Université
de strasbourg
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DELIBERATION
Conseil d'administration
séance du
16mars
2021Délibération n"14-2021 Point4.6.3
Point 4.6.3 de l'ordre du jour
Subventions aux Associations étudiantes
EXPOSE DES MOTIFS:
L''EM Strasbourg compte 16 associations d'étudiants fédérées pour leur coordination par l'association 'EM Spirit. La Direction de I''EM propose d'allouer un subventionnement à hauteur de 70 000 € à 10 d'entre elles (70
ooo
€ en 2020; 89 599,59 € en 2019).• Bureau des 'Etudiants (BD'E)
Ce bureau est chargé de l'organisation des événements permettant de souder les étudiants et d'animer leur vie étudiante.
L'association autofinance ses activités par l'intermédiaire des cotisations de ses membres, néanmoins le repas de Noël et le Weski nécessitent des fonds. Pour la bonne réalisation de ces événements, un soutien financier de 13 000 €, pour un budget global des activités de 215 410 €, est demandé.
• Bureau des Sports (BDS)
Ce bureau s'occupe de la promotion et de l'organisation des sports à l'école.
cette association a besoin de subventions pour donner aux étudiants de bonnes conditions pour pratiquer le sport, inscrire plusieurs équipes à la Coupe de France des Grandes 'Ecoles de commerce et pour organiser un W'ESI<I. Au BDS sont rattachés plusieurs projets comme le challenge 'ECricome qui demande un budget de 65 700 € comprenant l'inscription, le transport, et 'Eissa Sail qui permet à I''EM de participer à la course croisière 'Edhec de même que pour la Team Challenge, cela demande une inscription et le transport pour se rendre à Lille.
une subvention de 19 000 € est demandée pour un budget global des activités de près de 143 754,00 €.
• Bureau de la Presse (BDP)
ce bureau est chargé de la réalisation du 40ème numéro du Strassbuch, le guide de la ville. L'association souhaite comme tous les ans, une aide afin d'éditer le guide. Une grande journée de lancement est prévue pour cette édition sur la place Broglie, sous forme de manifestation culturelle, afin de faire connaître ce guide aux Strasbourgeois.
Le Bureau de la Presse souhaite également développer une application mobile en parallèle, pour créer une extension du guide papier.
un soutien de 9 000 € est sollicité pour y parvenir, sur un budget global de près 20 423 €.
• Bureau de l'Humanitaire (BDH)
Le BDH est l'association humanitaire de l'école. En partenariat avec plusieurs ONG, sa mission est de développer des actions à caractère humanitaire au sein de l'école mais aussi en dehors.
Il y a deux ans, l'association a réalisé un voyage humanitaire en Colombie. Cette année la mission s'étendra sur 4 semaines au mois de juin à Cochabamba en Bolivie, même destination que le voyage initialement prévu en juin 2020 mais annulé à cause de la Covid. La mission de cette année sera d'aider les jeunes de la région à développer leur confiance en eux grâce à l'art-thérapie.
un soutien financier est sollicité à hauteur de 9 000 € pour un budget total de 53 313 €.
• Bureau des Arts (BDA)
Ce bureau promeut et organise des événements culturels au sein de l'Ecole et de l'université.
L'objectif est de permettre aux étudiants d'accéder à différents ateliers et de pouvoir exprimer leur talent à travers différents évènements ponctuels comme le Trophée des Arts, la Fashionweek, la Soirée des Talents. L'association compte de plus en plus de pôles et doit faire face à l'augmentation de la fréquentation de ses activités non lucratives.
Il sollicite ainsi un soutien financier de 7 300 € sur un budget total prévisionnel de près de 40 996 €.
eu reau du multimédia (BDM)
Ce bureau propose plusieurs services dans le domaine du multimédia aux étudiants, prise de photo pour leur CV, aide à l'utilisation d'outils de montage, prestation de montage vidéo pour la communication des associations. Il prête aussi leur matériel aux associations pour qu'elles puissent alimenter leur contenu sur les réseaux sociaux. Cette année les étudiants du BDM ont investi dans plusieurs caméras, ils ont aussi développé le e-sport à I'EM Strasbourg. Ce bureau sollicite ainsi 2 000 € pour un budget total prévisionnel de près des 770 €.
• Poi'EMics
L'association est chargée de l'organisation de conférences pour les étudiants. Son objectif est de mettre en relation les étudiants et les grandes personnalités économiques, politiques et culturelles actuelles.
Le bureau sollicite une subvention pour obtenir des intervenants prestigieux pour les conférences, un coach en éloquence pour reconduire le concours d'éloquence, organiser une simulation au Parlement.
Elle sollicite un soutien financier de 700 € pour un budget prévisionnel de 2 397 €.
• 'Em spirit
Le but de l'association est de gérer le foyer étudiant de I'EM Strabourg, tout en proposant différents services (cafétéria, lieu de détente, afterwork associatifs). Cette association doit gérer des flux de trésorerie importants régulièrement, au vu de ses multiples activités avec différents fournisseurs.
Elle sollicite un soutien financier de 1000 € pour un budget prévisionnel de 15 oos €.
• Bureau des 'Eièves du Bachelor en Business et Administration International
Ce bureau est chargé d'animer la vie à l'école des étudiants en Bachelor Administration International. Il organise un week-end d'intégration, un bal de Noël, un gala ainsi qu'un voyage. L'association héberge également les projets de certains étudiants. Cette année, le BOE BAI souhaite organiser un WESI<I et un voyage à Prague.
L'association demande une subvention de 8 000€ pour un budget prévisionnel de près de 79 000 €.
2
• Bureau des 'Eièves du Bachelor Jeunes 'Entrepreneurs
Ce bureau est chargé d'animer la vie à l'école des étudiants en Bachelor Jeunes Entrepreneurs. Il souhaite organiser une semaine d'intégration et un Gala.
L'association demande une subvention de 1
ooo
€ pour un budget prévisionnel de près de 7 730 €.Les membres du conseil de I''EM Strasbourg ont donné leur accord pour l'octroi des subventions suivantes:
de 13 000 € demandée par le BDE de 19 000 € demandée par le BDS de 9 000 € demandée par le BDP de 9 000 € demandée par le BDH de 7 300 € demandée par le BDA de 2 000 € demandée par le BDM de 700 € demandée par Polemics de 1
ooo
€ demandée par Em Spirit de 8 000 € demandée par le BDE BAI de 1000 € demandée par le BDE BJEsoit un total de 70
ooo
€ à l'unanimité des membres présents et représentés.Délibération :
Le Conseil d'Administration de l'Université de Strasbourg approuve les subventions aux associations étudiantes ci-dessus.
Résultat du vote :
Nombre de membres en exercice 37
Nombre de votants 28
Nombre de voix pour 24
Nombre de voix contre 0
Nombre d'abstentions 0
Ne participe pas au vote 4
Destinataires:
• Madame la Rectrice déléguée pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation
• Direction générale des services
• Direction des finances
• Agence comptable
3
Fait à Strasbourg, le 1"' avril 2021
le des services
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' __ _valérie GIBERT
4
