L’APÉ pour l’année scolaire 2016-2017:
Lise-Anne Beyries, Présidente Tatyana Rose, Vice-Présidente Alice Savage, Trésorière
Marilyn Johnson, Secrétaire
ASSOCIATION DES PARENTS DE L’ÉCOLE LES AIGLONS Date / heure: 21 Septembre 2016 18:30 – 20:30
Chair: Lise-Anne Beyries
Présents: Lise Anne Beyries, Christine MacLeod, Kirsten Gauley, Madame Drapeau, Madame Amy, Tatyana Rose, Laura Carr, Diana Gunstone, Michelle Naida, Suzie Béliveau, Karen Chang, Dawn Sheppard, Alice Savage.
La réunion a débuté à 18:35
Item Sujet Lead Notes et Action 1 Compte-
rendu de l’AGA 2015
Lise Anne Motion par Lise Anne d’adopter le compte- rendu de l’AGA, secondé par Kirsten Gauley APPROUVÉ
Motion par Lise Anne d’adopter le compte- rendu de la réunion de l’APÉ du mois de mai.
Secondé par Michelle Naida APPROUVÉ
2 Postes de l’APÉ
Lise Anne Motion par Laura Carr d’adopter les nouveaux postes de l’ APÉ (ci-haut).
Secondé par Kirsten Gauley.
APPROUVÉ 3 Rapport de
la
Présidente
Lise Anne Révision des rôles et des méthodes de communications.
par courriel à: aiglonsapé@gmail.com Similaire à l’année dernière par le site web.
Ainsi qu’à travers les parents de classe:
M Suzie Béliveau 1 Victoria Rigdon 2 Kim Martin
3 Pascale Gadbois 4/5 Florence Paradis 6/7 Katyn Pinch Priorités pour l’année:
-Finaliser la préparation d’urgence -Établir les procédures
-Pratique de départ à venir
-Collecte de tuques, foulards, mitaines en cours
-Continuation de la construction des structures de jeux extérieures
-Continuité de la participation parentale -Continuité des levées de fonds
-Développer une plus grande connexion avec la communauté francophone
-Célébration du 20e anniversaire de l’école 4 Rapport de
la trésorière
Alice Savage
État financier très fort de l’APÉ.
Chèque reçu de la fondation Whistler Blackcomb.
5 Rapport du
comité de Diana
Gunstone Révision des progrès à date:
Les parents sont encouragés à venir cette fin de semaine (vendredi à dimanche) pour étendre le matériel de recouvrement de sol du terrain de jeu.
La question est posée à savoir si les nouveaux jeux seront assurés.
La balançoire sera installée sous peu.
La structure d’escalade est retardée jusqu’en octobre 2016.
Le comité est à la recherche de nouveaux membres, ouvert à tous.
MOTION par Kim Martin que les fonds ramassés par la vente des cartes Nesters pour l’année scolaire 2016-2017 soient alloués aux coûts du projet Joue, Découvre,
Grandit. Secondé par Lise Anne Beyries.
APPROUVÉ 6 Rapport de
la Directrice
Catherine Drapeau
Le party d’Halloween arrive, la requête est faite pour le gymnase de Squamish
Elematary.
Avons besoin d’un parent Champion.
Dîners chauds:
Un en septembre, décembre et mars.
Deux pour les autres mois de l’année scolaire, venant de chez
Panago Pizza & Mags 99.
Les 3 et 4e années vont aller à la Maison Longue pour la journée.
Requête de fonds de l’APÉ pour une portion des coûts.
MOTION par Pascale Gadbois d’allouer 20 $ par élève.
Secondé par Karen Chang.
APPROUVÉ
Le nouveau curriculum sera présenté le mois prochain.
Le lien du ministère de l’Éducation pour se renseigner sur le nouveau curriculum sera envoyé aux parents par Mme Drapeau.
7 Autre Club du déjeuner
Mme Drapeau la directrice a indiqué que l’argent est reçu du gouvernement pour cet effet.
Elle a du personnel pour s’en occuper.
Aide aux devoirs
Mme Drapeau a indiqué que cette activité est subventionnée par le gouvernement encore cette année.
L’AGA de la Fédération des Parents Francophones de la Colombie-Britannique aura lieu les 25 et 26 novembre.
Un membre de l’APÉ et un membre de la communauté parentale sont invités à y participer
La réunion s’est terminée à 20:25
PARENT ADVISORY COMMITTEE – ECOLE LES AIGLONS Date / Time: September 21, 2016 6:30pm – 8:30pm Chair: Lise Anne Beyries
Attendees: Lise Anne Beyries, Christine MacLeod, Kirsten Gauley, Madame Drapeau, Madame Amy, Tatyana Rose, Laura Carr, Diana Gunstone, Michelle Naida , Suzie Béliveau, Karen Chang, Dawn Sheppard, Alice Savage,
Meeting commenced at 6:35 pm
Item Topic Lead Notes and Action 1 Minutes of
last AGM
Lise Anne Motion by Lise Anne to adopt the minutes from the AGM
Seconded by Kirsten Gauley PASSED
Motion by Lise Anne to adopt the minutes of the May APE meeting
Seconded by Michelle PASSED
2 Positions of APE
Lise Anne Motion by Laura Carr to adopt the composition of the new APE (attached) Seconded by Kirsten Gauley
PASSED 3 President’s
report
Lise Anne Review of APE roles & communication methods
Communication with the APE will be through email at ________________@gmail.com Communication will also occur similar to last year through the website
Communication can also occur through the class parents
K 1
2 Kim Martin 3 Pascale Gadbois 4/5 Florence Paradis 6/7 Karen
Priorities for the Year
Emergency preparedness finalization Protocols to be established
Release drill to occur
Hats/scarves/mittens being sought for the emergency container
Continue outdoor structure finalization Maintain parent involvement
Continue fundraising
Develop a stronger link to Francophone community
20th Anniversary of Les Aiglons Celebration
4 Treasurer
Report Alice
Savage Strong financial position of APE
Cheque received from Whistler Blackcomb foundation
5 Outdoor Committee Report
Diana Gunstone
Review of progress to date
Parents are encouraged to come this weekend (Friday – Sunday) to distribute ground cover for the play structure
Question regarding whether the playground structure will be insured under the school policy
Swing to be installed shortly
Climbing structure delayed until October, 2016
Membership in the committee is open and soliciting additional members to contribute MOTION by Kim Martin that the funds from the Nesters cards for the 2016-2017 school year be allocated to the Play Discover Grow Project costs for this school year
Seconded by Lise Anne Beyries PASSED
6 Principal’s Report
Catherine Drapeau
Halloween Party coming up
Request for gym at Squamish Elementary Need Party Champion
Hot Lunch
Will occur once in September, December and March
Will occur twice the rest of the year Pizza & Mags 99
Grade 3/4 going to Long house for a single day this year. Request is for APE to fund a portion of the cost
MOTION by Pascale Gadbois to fund the trip at the cost of $20/student
Seconded Karen PASSED
New Curriculum presentation next month Links to the Ministry of Education videos regarding new curriculum will be sent to parents from Mme Drapeau
7 Other Breakfast club
Principal Drapeau indicated that money is received from the government for this purpose She has hired someone to provide this
service to the school Homework club
Principal Drapeau indicated that this afterschool activity is funded by the
government and will be continued this year November 25th and 26th is the AGM for the BC Francophone Society
One member of the APE attends and they will fund another attendee
Meeting concluded at 8:25pm
The APE for Les Aiglons for the 2016-2017 school year are:
Lise Anne Beyries, President Tatyana Rose, Vice President
Alice Savage, Treasurer Marilyn Johnson, Secretary
