ANNEXE
SERVICES PROPOSES PAR LA MSH PARIS-SACLAY
La
labellisation MSH Paris-Saclay vous permet de bénéficier d’aides à la recherche documentaire, à la publication, à l’organisation et à la communication d’événements (colloques, séminaires, journées d’étude, etc.).Un soutien à des actions de promotion des résultats scientifiques est également proposé.
Les crédits accordés par la MSH Paris-Saclay sont exclusivement gérés par ses soins.
1. Soutien à l’organisation et la communication d’événements 1.1 Réservation des salles
La MSH Paris-Saclay est actuellement installée dans les locaux de l’ENS Paris-Saclay (anciennement ENS Cachan). Sur ce site, 2 amphithéâtres (100 et 260 places), plusieurs espaces ouverts de réception et de nombreuses salles de réunion sont disponibles.
Pour réserver une salle, veuillez adresser votre demande précise. Il vous est recommandé d’anticiper votre demande.
Le cas échéant, la MSH Paris-Saclay pourra vous accompagner et vous conseiller pour avoir accès aux locaux des établissements partenaires.
Dans tous les cas, il vous reviendra d’assurer l’accueil de votre événement.
1.2 Catering
La MSH Paris-Saclay peut vous conseiller dans le choix de prestations hôtelières (petit-déjeuner, cocktail déjeunatoire, buffet, pause-café, etc.). Elle travaille avec différents prestataires offrant ainsi un large choix de prestations, dans plusieurs gammes de prix, permettant ainsi de s’adapter à vos contraintes budgétaires.
Les demandes précises doivent être effectuées par mail.
Dans tous les cas, un devis vous sera transmis, pour approbation.
Le jour de l’événement, le personnel de la MSH Paris-Saclay, en fonction des disponibilités, peut se charger de réceptionner les commandes et vous aider à installer les buffets
1.3 Communication de votre événement
La MSH Paris-Saclay ne dispose pas encore de graphiste et/ou de chargé de communication.
Toutefois, elle peut faire appels aux compétences des établissements partenaires, ainsi que de la FCS Université Paris-Saclay.
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Elle peut assurer la reprographie de documents à des tarifs préférentiels.
En revanche, elle peut diffuser votre manifestation dans nos réseaux (newsletter*, site web - en cours de construction, Twitter), ainsi qu’aux services de communication des établissements partenaires.
* Le respect des délais est important ; merci de transmettre les éléments au plus tard 5 semaines avant votre manifestation scientifique pour pouvoir paraître dans la newsletter.
Il est rappelé que le logo de la MSH Paris-Saclay doit apparaître obligatoirement sur tous les supports de communication que vous utilisez, qu’ils soient réalisés par vos soins, par la MSH Paris-Saclay ou bien par des prestataires extérieurs.
2. Aide à la publication et à la documentation 2.1 Aide documentaire
a) Accès aux ressources documentaires de la bibliothèque Durkheim
Les collections conservées par la bibliothèque Durkheim couvrent principalement : la sociologie, les sciences politiques, l’économie, le droit et les sciences de l’éducation.
Les thèmes particulièrement représentés sont : - Sociologie juridique et politique ;
- Analyse des politiques publiques ; - Droit social t justice ;
- Théorie et philosophie économique ; - Institutions et politiques économiques ; - Economie de l’emploi et du travail ; - Didactique des sciences et techniques.
La bibliothèque Durkheim dispose également d’une centaine de revues papier.
b) Accès aux ressources documentaires en ligne La bibliothèque Durkheim propose l’accès aux données :
- De la bibliothèque de l’ENS Paris-Saclay - Du CNRS (biblioSHs)
Des prêts entre bibliothèques sont possibles grâce aux partenariats de la bibliothèque de l’ENS Paris-Saclay.
c) Achat de documentation
L’achat se fait sur demande et sur les crédits alloués par la MSH Paris-Saclay à votre recherche.
L’attention est attirée sur le fait que ces documents appartiennent à la MSH Paris-Saclay et doivent être restitués à la fin du programme de recherches.
d) Aide à la recherche documentaire Différents types de formations sont proposés :
- Notions de base de la recherche documentaire ;
- Aide et suivi documentaire multi-supports (bases de données spécialisées en ligne, ressources papier, etc.) sur votre projet de recherche.
e) Veille documentaire
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Un service de veille documentaire sur votre projet est possible sur demande auprès de la documentaliste de la bibliothèque Durkheim.
2.2 Aide à la publication
a) Publication de carnets de recherches
La MSH Paris-Saclay peut vous accompagner dans la publication de carnets de recherche en ligne sous hypotheses.org. Le service est proposé par la documentaliste de la bibliothèque Durkheim.
b) Hébergement de revues
A compter de 2018, la MSH Paris-Saclay a pour objectif de développer une plate-forme éditoriale, dont la mission sera l’hébergement et l’accompagnement de revues scientifiques.
Les porteurs de projets sont d’ores et déjà invités à se manifester auprès du secrétariat général de la MSH Paris-Saclay, qui les accompagnera dans le montage de leur projet.
3. Aide à la valorisation de vos résultats
La MSH Paris-Saclay peut vous aider à diffuser vos résultats auprès des milieux scolaires et universitaires, professionnels, associatifs, mais également auprès de la société civile, des collectivités ainsi qu’auprès des acteurs socio-économiques, partenaires de la MSH Paris-Saclay.
Elle peut également vous accompagner dans le montage de projets, en lien avec le service partenariat et valorisation de la délégation du CNRS dont elle dépend.
Pour toute demande de renseignement, de conseils, vous être invités à vous adresser au secrétariat général.
4. Gestion des crédits
La MSH Paris-Saclay assure la gestion des crédits accordés, en tenant compte de la répartition des moyens demandés (cf partie D. du dossier de réponse à l’appel à projets).
Attention, il est rappelé que certains achats sont soumis aux marchés publics.
Pour les achats de fournitures et prestations diverses (ex : transcription, traduction, etc.) le service administratif et financier établira les commandes sur présentation d’un devis transmis par vos soins.
Pour l’achat de documentation, le devis sera établi par le service documentation qui le transmettra au service administratif et financier pour établissement du bon de commande.
Pour les prestations hôtelières (petit-déjeuner, cocktail déjeunatoire, buffet, pause-café, etc.) ayant lieu à la MSH Paris-Saclay, un devis sera proposé, tenant compte de vos besoins.
Pour les missions, un ordre de mission est indispensable avant le départ en mission. Il sera établi par le service administratif financier qui assurera également la réservation et l’achat des
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titres de transports et l’hébergement en France et à l’étranger. Le remboursement des frais de mission sera effectué sur présentation de l’état de frais et de tous les justificatifs originaux.
Un guide pratique des porteurs de projets sera bientôt disponible sur le site de la MSH Paris-Saclay (www.msh-paris-saclay.fr – en cours de construction).
Chaque trimestre, le service administratif et financier de la MSH Paris-Saclay vous transmettra un état précis des engagements réalisés sur votre projet.
Contacts :
Missions, dépenses, budget, réservations de salles : Franck Guimonet, gestionnaire administratif et financier [email protected]
Documentation :
Nathalie Barnault, responsable de la bibliothèque Durkheim [email protected]
Communication, valorisation, montage de projets : Christine Bénichou, secrétaire général
Une réunion d’information générale destinée aux porteurs de projets lauréats aura lieu dans les tous premiers jours du mois de janvier 2017.
