SERVICE ARCHITECTURE – DIRECTION MAITRISE D’OUVRAGE – DIRECTION DES MARCHES PUBLICS
THEATRE DU CAPITOLE – RENOVATION DE LA CAGE DE SCENE –
AVENANT N° 2 AU LOT N°1 (MARCHE N° 03/0247) –AVENANT N° 2 AU LOT N° 2 (MARCHE N° 03/0248) - AVENANT N° 3 AU LOT N° 5 ( MARCHE N° 03/0282) - AVENANT N°2 AU LOT ° 7 (MARCHE N° 03/0251) – AVENANT N° 1 AU LOT N° 11 (MARCHE N° 03/0254) AVENANT N° 1 AU LOT N° 14.(MARCHE N°030257)
Mesdames, Messieurs,
Par délibération en date du 13 février 2002 et du 28 mars 2003, le Conseil Municipal a approuvé les dispositions relatives au dossier de consultation des entreprises concernant la rénovation de la cage de scène au Théâtre du Capitole.
Ces travaux, répartis en 14 lots, ont été attribués par voie d’appel d’offres par la Commission d’Appel d’Offres du 19 février 2003 pour les lots 1, 2, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13 et 14 et du 27 mars 2003 pour les lots 3, 5 et 8 pour un montant total de 6 839 595,37 € HT.
L’avenant n° 1 au lot n° 5 d’une plus-value d’un montant de 8 580,00 € HT, notifié le 30 juillet 2003 porte le montant total des travaux à la somme de 6 848 175,37 € HT.
De plus, la visite du président Israélien au Capitole a nécessité la mise en place de mesures de sécurité spécifiques et l’exécution des travaux du théâtre du Capitole a dû être modifiée.
Pour des raisons de sécurité analogues, le maître d’ouvrage a souhaité que les entreprises ne soient pas présentes sur le chantier le 18 février 2004. Cette décision a eu des incidences financières directes sur les lots 1, 2, 5 et 7 et 12. Cet avenant, ayant pour objet une plus-value globale de 19 328,26 €HT, a été notifié le 1er avril 2004.
Le montant total de l’opération est ainsi porté à 6 867 503,63 €HT.
Il convient aujourd’hui de réaliser les travaux suivants :
- lot n° 1 – gros œuvre/démolition – groupement CGEM/BOURDARIOS – marché n° 03/0247 - - 1/ plus-value globale d’un montant de 134 160,08 € HT intéressant l’entreprise CGEM décomposée
comme suit :
- 1.1/ plus-value d’un montant de 5 043,48 € HT portant sur les travaux suivants:
- La démolition d’un escalier et en remplacement création d’un plancher béton au premier étage, soit une plus-value d’un montant de 3 414,08 € HT, création d’un escalier entre le local machiniste et la zone bureau, soit une plus-value d’un montant de 1 629,40 € HT.
1.2/ plus-value globale d’un montant de 116 192,10 € HT portant sur les travaux suivants :
- Le dévoiement du réseau eaux usées et le relevage pompe de la cave du poste de transformation côté donjon, soit une plus-value d’un montant de 2 745,00 € HT, et la démolition de murs maçonnés (murs enterrés dans sous-sols bureaux, découverts au cours des terrassements), soit une plus-value d’un montant de 11 201,80 € HT.
- Le confortement du plancher haut chaufferie : démolition de plancher, évacuation des déchets, réalisation de trois poutres de répartition des charges, fourniture et pose d’un plancher en hourdis, démolition de murs maçonnés, suppression du plancher technique prévu au marché, soit une plus-value d’un montant de 10 137,63 € HT.
-En cours de chantier, des murs doubles au lointain ont été découverts, donc il a été procédé à la démolition du mur contre fronton, au renfort du mur creux côté cour, cloutage du mur non harpé au- dessus de la voûte d’entrée au lointain et renfort du mur de parement, soit une plus-value d’un montant de 58 281,15 € HT.
-Création de trois barrettes d’appui pour les équipements de fond de scène : sciage du dallage, démolition du gros béton au marteau piqueur, évacuation des gravats à la main dans le deuxième étage dessous, coulage, ferraillage des semelles, soit une plus-value d’un montant de 9 255,93 € HT.
- Aucun sondage dans cette zone n’avait pu être effectué compte-tenu de la présence du monte- orchestre. Le marché prévoyait initialement des appuis du nouveau monte-orchestre sur le radier existant.
Au cours du chantier, il a été découvert que le radier est non armé et que le monte-orchestre actuel est fondé sur micro-pieux. Il y a obligation de créer des fondations spécifiques.
- La pose d’enduit dans la gaine grand secours, soit une plus-value d’un montant de 2 542,42 € HT . - Le montage et le démontage de la tour d’étaiement pour renfort de l’angle jardin/lointain, le démontage et la repose de la tour d’étaiement, soit une plus-value d’un montant de 10 841,89 € HT.
Après découverte de l’affaiblissement du mur, angle jardin/lointain, au cours du chantier, la réalisation d’un renfort s’avère nécessaire. La pose et repose de cet échafaudage s'avèrent indispensables.
- La réalisation d’une tranchée pour la boucle grand secours : déplacement des bungalows, (vestiaires, wc), déplacement des cantonnements pour permettre à la Compagnie Générale des Eaux de passer l’adduction d’eau par le maillage du grand secours dans l’emprise du chantier, soit une plus-value d’un montant de 11 187,00 € HT.
1.3/ Une plus-value d’un montant global de 12 924,50 € HT portant sur les travaux suivants : - La création de réservations complémentaires, soit une plus-value d’un montant de 7 253,39 € HT.
- La création d’une cour anglaise pour ventilation de la chaufferie, soit une plus-value d’un montant de 1 200,00 € HT.
- L’élargissement des baies palières des portes ascenseur, soit une plus-value d’un montant de 3 000,00 € HT.
- L’agrandissement de la réservation pupitre existant, soit une plus-value d’un montant de 1 471,11 € HT.
Il en résulte une plus-value d’un montant total de 134 160,08 € HT, représentant une augmentation de 8,90 %, soit 9,20 % en cumulé. Le nouveau montant total du lot n° 1 s’élève désormais à la somme de 1 766 149,64 € HT.
Le délai d’exécution des travaux est prolongé de trois semaines pour le lot n°1.
- lot n° 2 – charpente-couverture – entreprise CANCE – marché n° 03/0248
Une plus-value d’un montant global de 7 016,00 € HT portant sur les travaux suivants :
- La mise en place du support sirène nécessité par la modification de la toiture, réalisation d’une console métallique support de la sirène existante, y compris mise la en œuvre, soit une plus-value d’un montant de 2 050,00 € HT.
- Les travaux de reprise de la couverture existante, adaptation du projet rendue nécessaire après démolition de la toiture du 5ème étage ; les fermes de la charpente ne coïncidaient pas avec les appuis des voûtes maçonnées, fourniture et pose d’un portique de rive et de poteaux de bardage, protection des aciers par une couche de peinture anti-rouille noire, soit une plus-value d’un montant de 4 966, 00 € HT.
Il en résulte une plus-value globale d’un montant de 7 016,00 € HT (représentant une augmentation de 2,10 % du marché initial). Le nouveau montant total de ce marché s’élève désormais à la somme de 394 517,61 HT.
- lot n° 5 – chauffage/ventilation – entreprises MISPOUILE/QUERCY CONFORT – marché n°
03/0282 –
1/ plus-value globale d’un montant de 48 868,22 € HT portant sur les travaux de :
- La réalisation du réseau incendie depuis la niche comptage jusqu’à l’entrée de la galerie avec fourniture et pose d’un ensemble de disconnexion (à la demande de la CGE), travaux de dévoiement des canalisations, remplacement partiel des réseaux de ventilation et d’une trappe de désenfumage au 4ème étage, soit une plus-value d’un montant de 27 412,05 € HT.
- Le remplacement d’un radiateur dans la billetterie, fourniture et pose d’appareils de rafraîchissement,, remplacement du réseau de ventilation du local électricien, la repose cuvettes wc et raccordement, soit une plus-value d’un montant de 14 289,15 € HT.
- La fourniture et pose de clapets coupe-feu supplémentaires, à la demande du bureau de contrôle, soit une plus-value d’un montant de 7 987,40 € HT.
- La fourniture d’un bras articulé d’aspiration des fumées, soit une plus-value d’un montant de 2 312,62 € HT.
- La non fourniture d’un rideau d’air chaud gênant pour la manipulation de décors remplacés par des panneaux horizontaux et la non fourniture d’une centrale hydraulique, soit une moins-value d’un montant de 3 133,00 HT,
Il en résulte une plus-value globale d’un montant de 48 868,28 € HT (représentant une augmentation 10,05 % du marché initial, soit 12,15 % en cumulé). Le nouveau montant total de ce marché s’élève désormais à la somme de 545 332,62 € HT.
- lot n° 7 – électricité courants forts et courants faibles - entreprise AMEC SPIE – marché n° 03/0251
Une plus-value d’un montant global de 39 085,81 € HT portant sur les travaux ci-après :
- L’ alimentation de divers équipements, l’adjonction de prises dans la loge du concierge et foyers cintriers et couturières 2ème sous-sol, l’alimentation pompe de relevage dans la cour anglaise rue Roschach, de l’extracteur soudure dans local maintenance électricité, du ventilo-convecteur dans le local maintenance, du compresseur pour ouverture des châssis, au 1er sous-sol : alimentation de l’insufflateur de désenfumage en câble résistant au feu, l’alimentation du chauffe-eau dans sanitaires femmes.
-
- L’ajout et la suppression de prises de courant, la suppression de luminaires et d’un hublot, la suppression de prise télévision.
- A la demande conjointe du maître d’œuvre, du maître d’ouvrage (DETB) et des utilisateurs (théâtre), il convient, afin d’optimiser et d’éviter les dysfonctionnements ultérieurs, concernant l’éclairage scénique, de modifier le régime électrique prévu initialement.
Cette modification se traduit au niveau des travaux par : - Le changement de régime de neutre,
- Le remplacement du régime IT (Impédance de Terre) par régime TNS (Terrain Neutre Séparé) pour les équipements scéniques
- L’augmentation de la section de neutre pour les alimentations scéniques.
Le changement de régime électrique a été validé à la demande de la DETB par la société SOCOTEC, intervenant extérieur en tant que spécialiste
Ces modifications se traduisent par une plus value globale sur le lot n°7 de 39 085,81 € H.T. et entraînent une augmentation du lot de 14,80% soit 15,09% en cumulé. Le montant du lot est ainsi porté à la somme de 303 842,74 € H.T.
Les travaux demandés aujourd’hui par le maître d’œuvre et résultant d’un oubli de sa part au niveau du dossier de consultation des entreprises rentreront dans le cadre du seuil de tolérance du coût de réalisation des travaux qui est fixé à 4 %. Conformément au CCAP, si en fin de chantier, ce seuil est dépassé, le maître d’œuvre sera pénalisé.
- lot n° 14 – éclairage - entreprise AUDIO EQUIPEMENT – marché n° 03/0257 -
Le lot n°14 a été attribué à l’entreprise AUDIO EQUIPEMENT pour un montant total de travaux de 443 210,00 € H.T.
A la demande conjointe du maître d’œuvre, du maître d’ouvrage (DETB) et des utilisateurs (théâtre), il convient, afin d’optimiser et d’éviter les dysfonctionnements ultérieurs concernant l’éclairage scénique, de modifier le régime électrique prévu initialement.
Cette modification se traduit au niveau des travaux par la mise en conformité et par l’adaptation des armoires électriques, suite au changement du régime de neutre de type IT (Impédance de Terre) par un régime de type TNS (Terrain Neutre Séparé).
Le changement de régime électrique a été validé à la demande de la DETB par la société SOCOTEC, intervenant extérieur en tant que spécialiste.
Ces modifications, indispensables au bon fonctionnement, se traduisent par une plus-value globale sur le lot n°14 de 4 618,00 € H.T, une augmentation du lot de 1,04%. Le montant du lot est ainsi porté à la somme de 447 828,00 € H.T.
De plus, le mercredi 7 avril 2004 a eu lieu la réception de sa Majesté la Reine d’Angleterre au Capitole. Cette visite a nécessité la mise en place de mesures de sécurité spécifiques et l’exécution des travaux du théâtre du Capitole a du être modifiée.
A la demande du maître d’ouvrage, l’entreprise CGEM, titulaire du lot n° 1 (marché n° 030247) a du mettre en place un gardiennage spécifique sur le chantier pendant 5 jours, ce qui se traduit par une plus-value supplémentaire d’un montant de 3 021,11 € HT. La plus-value globale pour ce lot s’élève à 137 181,19 € HT, soit une augmentation de 9,38% en cumulé. Le montant du marché est ainsi porté à 1 769 170,75 €HT.
Pour des raisons de sécurité, le maître d’ouvrage a souhaité que les entreprises ne soient pas présentes sur le chantier le 7 avril 2004. Cette décision a des incidences financières directes pour les entreprises des lots 5 et 11 devant intervenir ce jour. Après vérification de la part de l’assistant du maître d’ouvrage du nombre de personnes par entreprise devant intervenir ce jour, les incidences financières sont les suivantes :
- lot n° 5 (marché n° 03/0282) une plus-value supplémentaire d’un montant de 1 892,80 € HT. La plus- value globale pour ce lot est d’un montant de 50 761,02 €HT soit une augmentation de 12,54 % en cumulé. Le nouveau montant total de ce lot s’élève désormais à la somme de 547 225,42 € HT.
- lot n° 11 ( marché n° 03/0254) une plus-value de 1 680,00 € HT, soit une augmentation de 1,85 % du marché initial. Le nouveau montant total de ce lot est ainsi porté à la somme de 91 000,00 € HT.
Le montant total des travaux est ainsi porté à la somme de 7 107 845,65 € HT.
J’ai donc l’honneur de soumettre à votre agrément l’avenant n° 2 au lot n° 1, l’avenant n°2 au lot n° 2, l’avenant n° 3 au lot n° 5, l’avenant n° 2 au lot 7, l’avenant n° 1 au lot n° 11, l’avenant n°1 au lot n°14.
En conséquence, et si tel est votre avis, je vous demanderais, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir prendre la délibération suivante :
ARTICLE 1 : Après avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres saisie le 24 mai 2004 et le 2 juin 2004, conformément à la loi 95/127 du 8 février 1995, modifiée par la loi 96/142 du 24 février 1996 relative aux marchés publics et aux gestions déléguées, Monsieur le Maire est autorisé à signer les avenants suivants:
- l’avenant n° 2 au lot n° 1 conclu avec le groupement CGEM/BOURDARIOS, soit une plus-value totale d’un montant de 137 181,19 € HT et la prolongation des délais d’exécution des travaux de trois semaines,
- l’avenant n° 2 au lot n° 2 conclu avec l’entreprise CANCE, soit une plus-value d’un montant de 7 016,00 € HT.
- l’avenant n°3 au lot n° 5 conclu avec l’entreprise MISPOUILLE, soit une plus-value d’un montant de 50 761,02 € HT.
- l’avenant n° 2 au lot n° 7 conclu avec l’entreprise AMEC SPIE, soit une plus-value d’un montant de 39 085,81 € HT.
- l’avenant n° 1 au lot n° 11 conclu avec l’entreprise OTIS, soit une plus-value d’un montant de 1 680,00 € HT.
- l’avenant n° 1 au lot n° 14 conclu avec l’entreprise AUDIO EQUIPEMENT, soit une plus-value d’un montant de 4 618,00,00 € HT.
Il en résulte une plus-value totale d’un montant de 240 342,02 € HT. Le nouveau montant global de l’opération s’élève désormais à la somme de 7 107 845,65 € HT.
ARTICLE 2 : Le financement de cette dépense sera assuré à l’aide des crédits suivants : nature : 2315, fonction : 3131, code service : 80100, code opération : 34301165.
LES CONCLUSIONS DU RAPPORT SONT ADOPTEES, POUR EXTRAIT CONFORME,
LE MAIRE,
