Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d’établissement de l’École Secondaire Armand-Saint-Onge tenue le 19 octobre 2021 à 18 h 30 via conférence Teams
Membres présents :
Madame Kathleen Bélanger, parent
Madame Isabelle Turbide, parent
Madame Linda Poirier, parent
Monsieur Pascal Villeneuve, parent
Madame Julie Lafrance, parent
Madame Geneviève Proteau, substitut
Madame Stéphanie Bastien, professionnelle
Madame Sonia Lévesque, Soutien
Madame Paule Ross, enseignante
Monsieur Alain Caron, enseignant
Monsieur Claude Lavoie, enseignant
Madame Martine Bousquet, directrice
1. Mot de bienvenue, ouverture de la séance
Madame Martine Bousquet souhaite la bienvenue à tous les membres, vérifie qu’il y a quorum et la rencontre débute à 18h30
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
CE-2021-2022-04 Madame Martine Bousquet fait la lecture et Madame Paule Ross propose d’accepter l’ordre du jour tel que lu.
Approuvé à l’unanimité
3. Lecture et adoption du procès-verbal du 29 septembre 2021
CE-2021-2022-05 L’adoption du procès-verbal de la séance du 29 septembre 2021 est proposée par Monsieur Claude Lavoie et appuyée par Madame Geneviève Proteau
95, avenue du Parc, Amqui (Québec) G5J 2L8
Téléphone : (418) 629-2201 Télécopieur : (418) 629-1370 Courrier électronique : armand-saint-onge@csmm.qc.ca
Site Web : www.csmm.qc.ca/armand-saint-onge
4. Correspondance Aucune
5. Nomination aux postes
5.1.Président du conseil d’établissement
CE-2021-2022-05 Madame Martine Bousquet propose Madame Kathleen Bélanger comme président du conseil d’établissement de l’École Secondaire-Armand-Saint-Onge.
Approuvé à l’unanimité
5.2.Vice-président du conseil d’établissement
CE-2021-2022-06 Madame Martine Bousquet propose Madame Geneviève Proteau comme vice- présidente du conseil d’établissement de l’École Secondaire-Armand-Saint-Onge.
Approuvé à l’unanimité
5.3.Secrétaire du conseil d’établissement
CE-2021-2022-07 Madame Martine Bousquet propose Madame Sonia Lévesque comme secrétaire du conseil d’établissement de l’École Secondaire-Armand-Saint-Onge.
Approuvé à l’unanimité
5.4.Représentant au comité de parents et son substitut
CE-2021-2022-08 Madame Stéphanie Bastien propose Madame Julie Lafrance pour être membre du comité de parents du CSSMM et Madame Kathleen Bélanger propose Madame Linda Poirier comme substitut
Approuvé à l’unanimité
6. Définition des rôles
Madame Martine Bousquet nous a fait parvenir des capsules vidéos à écouter avant la tenue de la rencontre afin de prendre connaissance de la définition des rôles des membres du conseil d’établissement.
7. Mandat 2021-2022
Multi-Valls : Un comité Multi-Valls a été formé. Il y aura des rencontres aux 2 semaines. Le comité travaille sur un document à présenter au conseil d’établissement pour avoir leur accord du fonctionnement du programme puisque les élèves devront manquer des cours pour les activités. On veut également s’assurer que le paiement des élèves soit effectué à l’école et non à un sous-traitant comme c’était le cas par les années passées.
Budget : Le budget de l’école est en déficit depuis quelques années et Martine a pour mandat de diminuer la dette de l’école.
Code de vie : Le code de vie a été retravaillé l’an dernier par des intervenants de l’école. Toutefois, les enseignants n’ayant pas été consultés, un comité a été formé afin que tout soit conforme.
8. Règle de régie interne
La directrice nous présente un document sur les règles de régie interne.
CE-2021-2022-08 Monsieur Claude Lavoie propose d’approuver le document des règles de régie interne présenté par la direction.
Appuyé par Madame Julie Lafrance
9. Formation obligatoire des membres
Martine nous présente une lettre concernant une formation pour les membres des conseils d’établissement. Les capsules vidéos ayant été regardés par les membres du conseil d’établissement la formation en ligne n’est pas obligatoire.
10. Service de surveillance aux élèves handicapés (classe 13-21)
Le service de surveillance aux élèves handicapés reprend du service cette année. Une résolution doit être approuvée afin que nous puissions recevoir la subvention du ministère de la famille pour financer le service.
CE-2021-2022-09 Madame Stéphanie Bastien propose de reconduire le service de surveillance aux élèves handicapés de la classe 13-21 pour l’année 2021-2022.
Appuyé par Madame Paule Ross
11. Budget et campagne de financement
Le budget du conseil d’établissement s’élève à 500 $. Les dépenses de ce budget seront décidées en cours d’année.
Toute demande de financement doit être approuvée par le conseil d’établissement. Stéphanie nous informe qu’un formulaire a déjà été créé à cet effet. Nous pourrons le réutiliser au besoin.
Martine Bousquet nous présente le budget déficitaire des années antérieures. Les documents seront envoyés aux membres dès demain. Monsieur Alain Caron aimerait savoir pourquoi nous devons essuyer le déficit en lien avec l’amiante alors que le Centre de service a des surplus budgétaires. Il aimerait également avoir des explications concernant le déficit budgétaire en lien avec le hockey. Nous reviendrons sur cette question lors de la prochaine rencontre.
12. État de la situation au 30 septembre
Le nombre d’élèves s’élève à 675 pour 2021-2022. L’organisation scolaire va comme suit : - Secondaire 1, 6 groupes
- Secondaire 2, 6 groupes - Secondaire 3, 5 groupes - Secondaire 4, 5 groupes - Secondaire 5, 5 groupes - Pré-DEP, 1 groupe - FMSS, 2 groupe - FPT, 1 groupe - SA, 2 groupes - 13-21, 1 groupe
13. Calendrier des rencontres
Il nous manque 2 rencontres à planifier pour terminer notre calendrier du conseil d’établissement. Les dates sélectionnées sont le 17 mai et le 14 juin 2022.
Un calendrier des rencontres vous sera envoyé prochainement.
14. Mot du personnel de l’école et des parents 14.1. Mot des parents
Aucun
14.2. Mot des élèves
Anaïs Brassard-Couture nous présente les activités planifiées par le conseil étudiant pour l’Halloween. Une consultation syndicale a été envoyée aux enseignants pour prolonger l’heure du midi et réduire la 4e période à 30 minutes.
Le 7 octobre était une journée thématique « chasse ». Des jeux étaient organisés le midi.
14.3. Mot du personnel de soutien
Message de Audrey Lapierre, technicienne en loisirs :
MULTI-VALLS : Nous avons eu 4 rencontres pour la reprise du programme. D’autres sont à venir! Je ne suis pas en mesure de vous confirmer une date de début.
Centre d’ASO Lab finance : Notre Conseil d’Administration est formé.
Président : Samuel Pelletier
Vice-Président : Zachary Blanchette Secrétaire : Marie-Sophie Desrosiers
Cette année, nous avons inclus le Bistro dans notre mandat et nous avons élu un nouveau membre, Jade Savard, sera le membre gestionnaire du Bistro.
Nous ouvrons en octobre.
Club plein air : La première sortie était une randonnée dans la seigneurie. La température était parfaite et les jeunes très heureux, ça fait du bien de voir leur sourire.
Madame Paule Ross, indique que les enseignants n’ont pas reçu la liste d’élèves participants à la sortie du club plein air.
14.4. Mot du personnel enseignant Aucun
14.5. Mot du personnel professionnel
Stéphanie Bastien nous présente le message de Mélanie Perron, conseillère en orientation. Elle a rencontré les élèves du 2e cycle ainsi que ceux du pré-DEP pour présenter ses services COSP.
Une visite au a eu lieu le 13 octobre. Les prochaines sorties prévues pour les cégeps sont annulées dû au cas de covid qui touche les élèves de secondaire 4 et 5.
Madame Isabelle Turbide demande s’il est possible de créer un événement en lien avec les cégeps sous une autre forme afin d’aider les élèves à faire leur choix pour leurs études.
Stéphanie nous présente également un message de Nancy Dompierre, Avsec. Octobre et novembre sont les mois de sensibilisation à l’environnement auprès des élèves de secondaire 1.
Les élèves plus vieux ont été sensibilisés à la dépendance en toxicomanie et à la consommation de cannabis au volant. Les élèves ont été rencontrés par notre policier en intervention scolaire, Sébastien Lalime.
14.6. Mot de la communauté Aucun
14.7. Mot de la direction Aucun
15. Varia
a) 30810 : Les ordinateurs des élèves ayant une mesures 30810 sont très vieux et ne fonctionnent pas bien pendant que les élèves de secondaire 4 et 5 ont des ordinateurs neufs et ne nécessitent pas d’ordinateurs. Alain Caron demande si c’est possible de faire pression auprès du Centre de services scolaire pour que les ordinateurs 30810 soient changés pour des plus récents.
b) Jordan Caron : Nous avons appris par le biais du journal L’Avant-poste que Jordan Caron se joint en tant qu’entraîneur à l’équipe Assaut hockey. Alain Caron se demande avec le déficit qu’essuie l’école au niveau du hockey si cet entraîneur n’est pas trop cher payé pour le budget. Martine mentionne qu’une réunion aura lieu ce jeudi et qu’elle demandera davantage d’information à ce sujet.
c) Ordinateurs secondaire 3 : Paule Ross demande si les élèves de secondaire 3 auront des ordinateurs portables puisqu’ils en avaient l’an dernier. Martine mentionne que Christine qui travaille à la polyvalente Forimont devrait venir faire la distribution bientôt.
d) Journées flottantes : les enseignants ont déterminé les dates des 3 journées flottantes au calendrier.
Les dates proposées sont le 26 novembre 2021, le 8 et le 22 avril 2022. Le conseil d’établissement doit approuver ces journées flottantes avant que l’on puisse envoyer l’information au personnel et aux parents.
CE-2021-2022-10 Madame Kathleen Bélanger propose d’accepter les journées flottantes du 26 novembre 2021, du 8 et du 22 avril 2022.
Approuvé à l’unanimité
e) Communication aux parents : Geneviève Proteau demande si une voie de communication a été déterminée pour transmettre l’information aux parents. On lui mentionne que la voie de communication officielle est le courriel qui est plus simple et plus efficace. Elle se questionne surtout au niveau des activités sportives qui n’utilisent pas nécessairement les courriels comme voie de communication.
16. Période de questions Aucune question
17. Levée de l’assemblée
CE-2021-2022-10 Monsieur Alain Caron propose la fermeture de l’assemblée à 20h36.
Appuyé par Madame Paule Ross
Kathleen Bélanger, présidente Martine Bousquet, directrice
