Le connecteur SharePoint est une application console qui permet de synchroniser les données entre kizeo Forms et SharePoint sur 4 niveaux :
- Données kizeo Forms vers une liste SharePoint, - Données kizeo Forms vers la Bibliothèque SharePoint, - Listes SharePoint vers des listes Externes,
- Données kizeo Forms vers la Bibliothèque SharePoint (Exports périodiques).
Le connecteur « SharePoint » comporte un fichier d’entrée qui accepte toutes les configurations nécessaires pour la synchronisation entre Kizeo Forms et SharePoint, ce fichier peut être modifié manuellement mais pour plus de rapidité il existe un assistant de configuration.
Ce fichier d’entrée « conf.json » est initialement vidé et stocké dans le répertoire d’installation : «C:\Program Files (x86)\Kizeo Forms\SharePoint Connector » par défaut.
Ce manuel explique comment utiliser l’assistant pour configurer ce fichier d’entrée.
Pour obtenir le lien de téléchargement du connecteur SharePoint, veuillez-nous en faire la demande à [email protected].
2. EXPLICATION DES ECRANS
Étape 1 : Écran principal de configuration des connexions
Le domaine SharePoint est de la formes suivante : https://votreDomaine/sites/dossiers Option pour importer une configuration
existante
Url du site SharePoint avec
« https:// » obligatoire
Bouton pour tester la connexion (recommandé)
Étape 2 : Écran de configuration des données Kizeoforms vers une Liste SharePoint
Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaitra : Liste des configurations kizeo Forms =>
SharePoint List
Colonne SharePoint chargée automatiquement
Expression ##_id## pour sélectionner les colonnes ID Formulaire Kizeoforms
ID Liste Sharepoint
Où trouver l’information ID Kizeo Form ?
Pour obtenir l’identifiant de votre formulaire, vous pouvez le voir quand vous êtes en mode
« Modification » en haut dans la barre d’adresse.
Où trouver l’information SharePoint List ID ?
Pour trouver l’identifiant de la liste SharePoint, il vous faut aller dans SharePoint -> Contenu du site : Cliquez sur pour faire apparaitre le menu déroulant, puis sélectionnez « Paramètres ».
Vous pouvez récupérer l’ID de la liste dans la barre d’adresse après « listedit.aspx?List= »
Étape 3 : Écran de configuration des données Kizeo vers la Bibliothèque SharePoint
Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaîtra :
Exports Standards
Exports Personnalisés Liste des configurations
Kizeo Forms => Bibliotheque SharePoint
Étape 4 : Écran de configuration de la liste SharePoint vers la liste externe Kizeoforms
Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaitra : Liste des configurations
Listes SharePoint => Listes externes kizeo
Liste déroulante contenant les colonnes SharePoint
Étape 5 : Écran de configuration des données Kizeo vers la Library SharePoint
Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaîtra : Liste des configurations
Kizeo Forms => Bibliothèque SharePoint (Périodique)
