EXCEL
CRÉER UN GRAPHIQUE
Objectifs à atteindre
Créer et mettre en forme un graphique
Savoir faire
Créer, Modifier, Déplacer, Redimensionner, Supprimer un graphique
Modifier les axes
Exercice Guidé
C
HIFFRE AFFAIRED
UPONTExercices en autonomie
C
HARGES DU1
ER TRIMESTRE M
ARCHE DE LA MICRO-
INFORMATIQUE B
ILAN DES VENTESA. GENERALITES --- 2
B. CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE --- 3
C. SÉLECTIONNER, REDIMENSIONNER, DÉPLACER ET SUPPRIMER UN GRAPHIQUE --- 4
1. Sélectionner le graphique --- 4
2. Redimensionner le graphique --- 5
3. Déplacer le graphique --- 5
4. Supprimer un graphique --- 5
D. CREER UN GRAPHIQUE INDEPENDANT ET MODIFIER LES AXES --- 6
1. Créer un graphique indépendant --- 6
2. Modifier les axes --- 6
E. MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE --- 7
F. DISPOSER UN GRAPHIQUE --- 8
G. MODIFIER ET PERSONNALISER LA COULEUR DU GRAPHIQUE ---10
H. INVERSER LES AXES (Abscisses et Ordonnées) ---12
LES GRAPHIQUES A. GENERALITES
Le graphique est un complément indispensable aux tableaux de données.
Sa création suppose donc que vous ayez déjà créé un tableau avec des données ou que vous disposiez de données à mettre en valeur
Un graphique est utilisé :
Pour créer une représentation visuelle de données déjà existantes
Pour simplifier la lecture et l'analyse de données.
Pour mettre en valeur les tendances et comparer des données.Les graphiques sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données du tableau.
TYPE DE GRAPHIQUE
Excel propose différents type de graphiques :
Les graphiques en 2 dimensions -
Les graphiques en 3 dimensions -
Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail Excel (avec un tableau) ou indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) :
CONSEIL :
Préférez autant que possible la feuille graphique, plus simple à mettre en œuvre (simplement F11) et toujours bien proportionnée sauf si vous souhaitez faire apparaître le graphique sur la même feuille de calcul
Pensez aussi à utiliser la touche <CTRL> pour adjoindre des plages non contiguës
B. CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE
Ouvrir le fichier Excel « Chiffre d’affaires Dupont » qui se trouve dans votre dossier « Travail avec Excel » ou le construire (TVA 20%)
Ouvrir l’onglet "INSERTION", apparaît alors le GROUPE "GRAPHIQUES" (3ème bloc) suivant :
Sélectionner les données du tableau à représenter, y compris les libellés de A2 à C8 (sans les totaux)
Cliquer sur COLONNES et choisir le premier graphique intitulé HISTOGRAMME GROUPÉ
Après <CLIC Gauche> sur la présentation retenue et LE GRAPHE EST alors CRÉÉ EN MILIEU D'ÉCRAN avec un cadre d’apparence bleue clair comme ci-dessous car il se trouve en mode sélection Cliquer n’importe où dans la feuille pour le désélectionner, il apparaît alors avec un cadre noir.
C. SÉLECTIONNER, REDIMENSIONNER, DÉPLACER ET SUPPRIMER UN GRAPHIQUE
1. Sélectionner le graphique
Sélectionner le graphique en cliquant avec le bouton gauche de la souris, le graphe est entouré d'un cadre bleu pastel2. Redimensionner le graphique
La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate mais vous pouvez l’adapter en l'augmentant ou la diminuant en procédant comme pour une image en agissant (faire glisser) avec la souris sur les poignées de dimensionnement du cadre.
3. Déplacer le graphique
Vous pouvez le déplacer n’importe où dans la feuille. Sélectionnez-le, cliquez dessus sans relâcher le bouton, le curseur se transforme en une croix de flèches et positionnez le comme ci- dessousINFO : Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors
4. Supprimer un graphique
Sélectionner le graphique et appuyer sur la touche SUPPR pour supprimer le graphique Nous allons maintenant recréer le graphique incorporé de la manière suivante :
Sélectionner les données du tableau comme ci-dessous de A2 à C8
Appuyer simultanément sur les touches <ALT> puis la touche de fonction <F1> et relâcherRemarque : On obtient directement le graphique comme dans la démonstration précédente. Par défaut Excel donne le graphique « HISTOGRAMME »
Redimensionnez-le et déplacez-le, comme la démonstration précédente, pour obtenir le résultat suivant : Cliquez dans la feuille pour désélectionner le graphique
D. CREER UN GRAPHIQUE INDEPENDANT ET MODIFIER LES AXES
1. Créer un graphique indépendant
Sélectionner les données du tableau comme ci-dessous de A1 à C8 (intégrant le libellé de la société DUPONT)
Appuyez sur la touche de fonction « F11 » ou cliquer sur l’onglet INSERTION – GRAPHIQUE – choisir l’histogramme – lorsque que legraphique est créé, le sélectionner et cliquer sur l’onglet
Création, zone emplacement puis sur l’icône puis cliquer le bouton
On obtient directement le graphique dans une nouvelle feuille Excel nommée Graph1
Cliquez deux fois sur l’intitulé « GRAPH1 » de la feuille (il devient noir)
Renommez cette feuille par « Graphique CA Société DUPONT »2. Modifier les axes
Sélectionner l’axe des Ordonnées
Clic droit et choisir le menu MISE EN FORME DE L’AXE
Modifier les options d’axe comme ci-dessousE. MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE
Nous allons maintenant modifier ce graphique avec des courbes de tendances :
En sélectionnant le graphique, l’onglet « CREATION » apparaît, cliquer sur « MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE » Nous obtenons :
Sélectionnez LE TYPE DE GRAPHIQUE COURBES Comme ci-dessus
Validez par la touche OK, nous obtenons :F. DISPOSER UN GRAPHIQUE
La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).
Cliquez sur l’ONGLET "CRÉATION" pour obtenir l’affichage du GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE"
Cliquez sur l’ascenseur afin d’obtenir la liste des formes puis choisir « la mise en forme 2 » en cliquant dessus :Nous obtenons une lecture des données du tableau directement sur le graphique:
Essayez différentes dispositions et choisissez celle que vous souhaitez conserver.
Enregistrez votre travailG. MODIFIER ET PERSONNALISER LA COULEUR DU GRAPHIQUE
Si ce n’est déjà fait, ouvrez le fichier « Chiffre d’affaire Dupont »
Ouvrez la feuille « Graphique SA Société Dupont »
Sélectionnez le graphique
Cliquez sur l’onglet « MISE EN FORME »En cliquant sur un des modèles prédéfinis des « Thèmes » et/ou « Couleur » et/ou « Police » et/ou « Effets », vous pouvez modifier la présentation du graphique
Sélectionnez à votre convenance dans l’onglet CREATION, zone STYLE DU GRAPHIQUE.
Dans le graphique, sélectionnez la courbe supérieure en cliquant gauche dessus puis faire clic droit et sélectionner « Mettre en forme une série de données »
Choisir « COULEUR DU TRAIT » puis « TRAIT PLEIN » et enfin la couleur souhaitée dans la listeComme vous le constatez la liste de « MISE EN FORME DES SERIES DE DONNEES » propose des actions sur :
Les options des séries (axe principal ou secondaire)
Options de marqueur (c'est-à-dire le style des points d’intersection des données sur le graphique
Remplissage des marqueurs (c'est-à-dire couleur, forme etc …)
Couleur et style de trait du graphique
Couleur et style de la ligne des marqueurs
Ajout d’effets « OMBRE » et « FORMAT »
Modifiez le graphique jusqu’à obtenir le résultat ci-dessous :
Vous modifierez le TITRE du graphique en l’intitulant « Courbes de tendances CA DUPONT »:
EnregistrezH. INVERSER LES AXES (Abscisses et Ordonnées)
Nous trouvons actuellement en abscisses les informations sur les mois et en ordonnées les valeurs en Chiffres d’Affaires
En sélectionnant le graphique, l’onglet « CREATION » apparaît, cliquer sur « INTERVERTIR LES LIGNES ET LES COLONNES » se trouvant dans le groupe « DONNEES » Nous obtenons :Il est possible de revenir sur le graph précédent en effectuant l’opération inverse ou,
Cliquer sur « SELECTIONNER DES DONNEES » et ensuite sur « CHANGER DE LIGNE OU DE COLONNE » pour visualiser l’actionObservez
Remarque : Cet endroit indique la plage des données sélectionnée correspondant au tableau des données.
Elle peut-être modifier si l’on souhaite afficher une visualisation différente des données graphique
Sélectionner dans la liste des ordonnées « CATTC » puis en suite « SUPPRIMER »Nous obtenons
Enregistrer puis fermer le fichier
Service 50%
Industrie 21%
BTP 7%
Transport 1%
Commerce de gros
11%
Commerce de détail
10%
Marché de la micro-informatique (région Nord Picardie)
10050 150 200250 300350 400450 500
Janvier Février Mars
Montant
Mois
Charges 1er trimestre
Téléphone Fournitures Restaurant
attention
EXERCICES EN AUTONOMIE
1. Réaliser les tableaux sur des feuilles différentes dans un classeur Excel que vous nommerez GRAPHIQUES
2. Réaliser les graphiques
3. Les deux difficultés du graphique :
- choisir le graphique le plus pertinent par rapport aux données à visualiser ; - obtenir un graphique lisible (parfois délicat avec les graphiques en 3D).
Rappel : On peut réaliser un graphique en sélectionnant des plages de cellules non contigües (touche ctrl)
EXERCICE 1
Janvier Février Mars Total
Téléphone 282 € 336 € 150 € 768 € Fournitures 92 € 46 € 115 € 253 € Restaurant 381 € 183 € 457 € 1 021 € Total 755 € 565 € 722 € 2 042 €
EXERCICE 2
Marché de la micro-informatique Répartition des principaux consommateurs (Région Nord Picardie)
Service 50%
Industrie 21%
BTP 7%
Transport 1%
Commerce de gros 11%
Commerce de détail 10%
EXERCICE 3
Bilan des ventes 20N
Janvier Février Mars Avril TOTAL
CARREFOUR 236 296 € 186 750 € 131 869 € 176 307 € 731 222 € INTER-MARCHE 21 694 € 115 251 € 6 500 € 66 315 € 209 760 € LECLERC 120 374 € 150 163 € 105 037 € 206 721 € 582 295 € TOTAL 378 364 € 452 164 € 243 406 € 449 343 € 1 523 277 € C& A 45 600 € 22 500 € 36 500 € 12 750 € 117 350 € DARTY 33 500 € 34 500 € 26 500 € 32 500 € 127 000 € CONFORAMA 22 500 € 7 580 € 21 700 € 11 800 € 63 580 € TOTAL 101 600 € 64 580 € 84 700 € 57 050 € 307 930 €
TOTAL 479 964 € 516 744 € 328 106 € 506 393 € 1 831 207 € Minimum 21 694 € 7 580 € 6 500 € 11 800 €
Maximum 236 296 € 186 750 € 131 869 € 206 721 € Moyenne 79 994 € 86 124 € 54 684 € 84 399 €
