Fondamentaux
Accès à la commande
Les agences d’architecture sont inégales face à
« l’accès à la commande ».
Du chiffre d’affaires (accès à la commande) dépend l’opportunité d’une stratégie de résistance à l’activité irrégulière.
Le maintient d’un noyau résistant : personnel minimum nécessaire à une activité rentable (compromis entre CA, compétences, salaires, négociation des honoraires)
La stratégie
Les marchés ciblés sont restreints
(conception/construction), appels d ’ offres publics.
Les missions périphériques et la diversité du métier peu présentes.
La recherche de marchés plus réguliers est un atout.
Voir le rapport Sénat Yves DAUGE
L ’ activité est irrégulière
La baisse comme l’augmentation brutales
d’activité sont des contraintes inhérentes au métier.
En fin de projet ou de mission, les charges doivent rapidement décroitre.
Les charges variables doivent donc être importantes : sous-traitance, locations.
L’arrivée d’un gros projet nécessite une étude de besoin en fonds de roulement et de plan de
trésorerie.
La gestion RH
La ressource humaine est valorisée
Le capital des sociétés de service sont les hommes (2ème facteur de production)
Une politique de RH est bâtie sur :
La pérennisation des RH : PEE, participation des salariés au résultat. Encadrement participatif et motivant
Plan formation actif, accès au DIF. Rémunérations attractives (noyau de compétences).
Bilan de compétences et CIF.
Rémunérations complémentaires défiscalisées (Ticket restaurant, PEE)
La ressource humaine est consommée
Noyau de compétence encadrement dissocié de la production d’exécution.
Présence de nombreux stagiaires.
Sous-traitants et intérimaires nombreux et peu et/
ou mal rémunérés.
Projet exécutés en mode hiérarchisés et non collaboratif.
Le turn-over est important.
La capitalisation des savoirs est à destination du noyau de compétence.
La faible capitalisation
Le fonds de roulement est souvent insuffisant pour financer le besoin.
L’augmentation de la capitalisation passe par une CAF significative et une distribution faible.
L’apport des banques aux entreprises
d’architecture ne peut se faire que sur des emprunts à court et moyen termes.
Le seuil des 51% du capital appartenant aux architectes associés est un frein à la
capitalisation importante.
le BFR
Le BFR en comparaison du FR est souvent trop fort.
Des problèmes de liquidités sont trop
souvent la cause de l ’ arrêt de l ’ activité ou de la baisse de la rentabilité par
augmentation des frais financiers.
La gestion des contentieux
S ’ opposer à un maître d ’ ouvrage impose la présence de moyens financiers
correspondant à la durée prévisionnelle
des conflits.
Le contrat (MOU-MOE)
La négociation du contrat de MOE, clauses précisant :
• Des avances sur la production.
• Des facturations mensuelles à l’avancement et non à
« service fait » en fin de mission ou de phase.
• Des conditions de règlements des factures en échéance courte (à réception, 30 ou 60 jours).
• Des modalités de validation des avancements très précises.
• Un circuit de production/validation réglé par des A/R contraints en nombre et en durée.
• Un planning d’avancement annexé au contrat.
Une négociation solide des taux de rémunération et de complexité des projets.
Les contrats de sous-traitance
Il est important de bien cerner les travaux confiés, les durées, les coûts annexes et rémunérations.
Les modalités de règlement des sous-traitants
doivent tenir des mêmes remarques que celles données aux contrats de MOU mais inversées.
Une MOU bien contrôlée grâce à une négociation de contrat optimum, permet de donner des
facilités à ses propres fournisseurs.
