Procès-verbal
du Conseil d’Administration extraordinaire
du 5 novembre 2013
ASBL Famille des Rouches :
Présents : Eddy JANSSIS, Bernard LEBRUN, Magali PIGNOLET, Renaud DEMANY (PHK),Geoffrey MARIUTTI (Ultras), Claude MACORS (Vieille Garde) , Salomon AKTAN, Anne-Marie AGRO.
Invités : yves MOULIN et Stéphanie BERNARD community manager pour la SA STANDARD
CLUBS DE SUPPORTERS :
Présents : Club d’Aywaille, Les gais Lurons Amaytois, Fidèles du sud Athus, Reds Angels Beauvechain, Club de Bastogne, le Bivouac, Standardmen du Bocq, Club de Baelen, Fan-Club Namur, Le Central Rouge, Fidels Ardennes, Les Frontaliers, FS Reds, club de Florennes, Rouches de Flandres, Rouche Passion Hannut, Standard Internet, Leuven fanclub, Djoyeux dragons malmedy, Matricule 16 Hermalle, , Matricule 16 Passion, Mergelboys, Rouges et Blancs de la Marka, Club de Naast, PHK, Les Rouges et Blancs de Quaregnon, les Red Bull Dogs, Le Rustique, Reds Gunners, Red Bull Mosan, Red Dragons, Red Fanatics, Reds Derby Boys, Les Rouches de l’Orne, Rouches de Saint-Servais, stavelot Salm Amblève, standard Famenne Ardennes, T’Sweert Tongeren, Club de Tubize , La vieille Garde, Les Rouches de la Vallée du Geer, Ultras Infernos 1996, Les Yankees, Zone Rouche, Red Champiosn Zaventem
Excusés : Standard Liège Allez, Fanatik 6940,Standarmen N/S Jodoigne,
Millenium Reds, Red Boys Jemappes, Rouches Tournaisiens, Club de Tienen, six cents rouges, Empereur Rouche Basécle, l’Enfer de sclessin.
Absents : Club des Reds Géants, The Euro-reds, Club de Givry, Rouches et Blancs de Jodoigne,
Royal standard Kempen, Roodhemden Rekem, Le Peuple Rouge, Reds du Centre, Rouches du Plateau
Bernard LEBRUN fait l’historique depuis la dernière AG du 14 octobre.
Et donne la parole à Yves MOULIN.
Pour les absents de l’AG du 14/10, Yves se présente et confirme qu’il est mandaté pour remettre en ordre les statuts de la FDR.
Cette AG extraordinaire a pour but d’acter plusieurs points de la convocation mais il faut au préalable faire le comptage des clubs présents.
Il faut au moins 33 clubs présents (physiquement ou représenté par procuration) pour commencer cette AG et au minimum 43 clubs (physiquement ou représenté par procuration) et à la modification des statuts.
Les présences sont prises avec relevé du nom de la personne représentative de chaque club de supporters.
Comptage et vérification faite, nous sommes 46 membres physiquement présents. Ce nombre est donc suffisant pour tenir l’AG extraordinaire.
Yves rappelle que chaque membre présent peut exprimer son vote comme il le souhaite (vote blanc ou nul)
Il faut régulariser la situation actuelle :
-Les statuts d’avril 2012 ont été déposés mais non publiés.
Il faut donc procéder par ordre, ce qui nous amène au
POINT 1 :
Prise d’acte que les administrateurs et membres de l’ASBL FDR ne sont plus en fonction.
POINT 2 :
Prise acte des nouveaux membres.
La candidature en tant qu’administrateur de Mr Thierry LEPAGE est non recevable puisqu’à ce jour il n’est pas encore reconnu comme membre.
Yves explique que l’AG est constituée de membres Comment être membre :
-Membre appartenant à un des 3 groupes d’animation.
-Membre d’un club de supporters reconnu à la fois par la SA Standard et ASBL Famille Des Rouches ; et qui est soit Président, Secrétaire ou trésorier.
-Avoir fait une demande spécifique et appuyée par une lettre de motivation qui sera étudiée par le CA.
Comme le CA ne s’est pas réuni depuis la demande de Mr LEPAGE pour être accepté comme membre de la FDR ; demande faite par mail en date du 15 octobre, nous ne pouvons accepter sa candidature.
Nous ne devenons pas membre d’office s’il n’y a pas eu de réponse.
Thierry LEPAGE s’oppose à ce refus parce qu’il n’estime pas être hors délai.
Un débat s’en suit sans autres conclusions.
POINT 3 :
Lecture des différentes candidatures reçues et recevables.
Il y a néanmoins certaines obligations, selon les statuts il faut :
-3 administrateurs représentants les groupes d’animation.
Ces administrateurs au nombre de 3 sont d’office élu
-7 administrateurs représentants les clubs officiels
Pour cette catégorie, il faudra veiller à élire 1 femme et 2 néerlandophones -2 administrateurs indépendants issus d’aucun des 2 premières cités.
Nous avons aujourd’hui suffisamment de candidatures pour installer un CA ; qui pourra dons convoquer une AG et lancer une campagne de candidature pour les postes administrateurs encore à pourvoir.
PRESENTATION DU BULLETIN DE VOTE :
Le bulletin est présenté pour voter « oui » ou « non » ; ceci afin d’être en accord avec les statuts qui disent qu’un candidat doit être élu.
Pour les groupes, il faut voter « Oui » ou « Non » pour les 2 candidats.
Pour les clubs, il faut voter pour au moins 3 candidats
Si la personne à moins de 50% des votes est quand même élue à la majorité simple pour autant que le « oui » l’emporte.
Attention que le bulletin blanc ne compte pas mais donc, il influence.
Une demande est faite pour que chaque candidat se présente brièvement:
Appel de chaque représentant de clubs pour la remise d’un unique bulletin.
Les votes sont déposés dans les urnes.
BREAK : Verre de l’amitié dans l’attente des relevés des bulletins de vote
Résultats : 46 bulletins distribués et 46 bulletins rentrés Lecture faite :
Vote OUI Vote NON Résultats
Renaud DEMANY 37 3 34
Claude MACORS 32 8 24
Vote OUI Vote NON Résultats
Bernard LEBRUN 32 3 29
Eddy JANSSIS 32 3 29
Magali PIGNOLET 29 7 22
Anne-Marie AGRO 24 10 14
Serge HEUSLING 22 9 13
Gérard VINKS 22 10 12
Eric OSELE 11 17 -6
Ce dépouillement a été contrôlé par 3 assesseurs.
POINT 4 :
Modifications des statuts : Siège social et texte
Selon la loi de l’UEFA concernant les ASBL , le siège social ne peut plus être le même que la SA STANDARD
Proposition est faite de mettre le siège social au FAN COACHING où tous les courriers officiels y seront envoyés, y compris les comptes et bilans approuvés.
Ces livres pourront être consultés par le membre qui le souhaite.
Les statuts d’avril 2012 seront déposés avec seulement quelques modifications du texte qui permettront à l’Asbl FDR de fonctionner correctement.
Le siège social est désormais : Rue de la Centrale,13 à 4000 LIEGE Vote à main levée pour accepter ces modifications : OUI à l’unanimité
Francis RION demande confirmation que le retour dans les locaux du Standard pour l’AG est la suite de l’entrevue avec Mr DUCHATELET : Oui confirmé par un représentant de la délégation.
Il soulève aussi une question concernant les clubs : Comment aider ces clubs à se protéger contre l’organisation d’évènements ?
Faut-il prévoir une structure ASBL pour chaque club ??
A discuter…..
POINT 5 :
Nomination d’organe.
Ce point est reporté.
POINT 6 :
Approbation des comptes.
Yves fait la lecture des comptes et du rapport de gestion.
Jusqu’à présent la comptabilité était tenue par Philippe GILLIS mais dans la décision d’être indépendant du Standard, les comptes ont été provisoirement confiés à Yves.
Ces livres de compte clôturés en date du 30 juin 2013 seront publiés avec les statuts.
Vote à main levée pour l’approbation des comptes : Oui à l’unanimité.
POINT 7 :
Décharge est donnée aux administrateurs.
POINT 8 : DIVERS
- ? Qui sera président de le FDR ??
L’élection d’un président n’est pas obligatoire mais nos statuts prévoient un président, vice-président, secrétaire et trésorier.
Le CA se réunira pour cette élection.
C’est un peu prématuré mais que de toute façon la personne désignée sera la personne désireuse.
Le PV de l’AG extraordinaire, une fois rédigé sera soumis à la signature de 2 administrateurs avant d’être déposé au greffe du tribunal.
Fin à 21h50
