L’ AGENDA DE L ’EPL DANS LES PLANNINGS DES DIRECTEURS

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L’ ^AGENDA ^DE ^L ’EPL ^DANS ^LES ^PLANNINGS ^DES ^DIRECTEURS

Préalable important :

- Cet agenda est à adapter par chacun à ses contextes locaux.

- Les listes sont indicatives et n’ont pas l’ambition d’être exhaustives.

- Ce qui est identifié dans ces colonnes est de la responsabilité de l’acteur considéré mais l’activité proprement dite peut être ou avoir été déléguée, ce qui rend la mesure de l’ampleur de la charge variable d’un établissement à un autre.

Au-delà des activités citées dans les différentes cellules du tableau, un certain nombre d’actions ou d’événements se répètent tout au long de l’année, selon une périodicité variable. Afin de ne pas surcharger davantage les colonnes, ces actions, listées ci-dessous, sont mises en évidence par leur symbole correspondant, dans la première colonne du document :

Activités récurrentes, périodiques : (compléter le tableau : il manque des références à ces activités !) - Réunion SRFD... S S

- Séminaire des proviseurs... P P

- Association des proviseurs... A A

- Séminaire P&APE... & &

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MOIS DIRECTEUR EPL & directeurs de centres

DIRECTEUR ADJOINT chargé de la pédagogie

PROFESSEURS

& FORMATEURS Animation pédagogique Ressources

Avant la rentrée

Revue générale de l’EPL Organisation des services et des

réunions de prérentrée Organisation de l’accueil des

apprenants et des parents

Revue des effectifs Organisation de l’accueil en

vie scolaire Ajustement des classes et

EDT

La réunion des enseignants et la pédagogie

Guépard

Préparation sorties et voyages

Préparation cours pour l’année

Vade-mecum (trame)

Trame de Livret d’accueil pour le personnel

Autour de la rentrée

Organisation de la communication interne (Cf. le système d’information) Contact avec les partenaires &

conventionnements Extériorisation Concertation et organisation Vérification des assurances de

l’établissement

Les dispositifs pédagogiques Les plannings de l’année

Établissement planning Ajustement EDT Établissement calendrier

Pluri, EIE, MAP etc.

Différentes formes de Réunions (bilan,

participatives, informatives, etc.

(EDT) Liste des partenaires potentiels

Fiche coordo./prof principal

Septembre

S D S D

Les contrats de travail : ACE, ACB, vacataires Planning des permanences

Mise à jour des logiciels Mobilité : demande de principe

Candidature Emplois de Direction

Point sur les effectifs Régulation des EDT, ENT, …

Référentiels, rubans et actions particulières INDEXA et inscriptions aux

examens Fiches de services des

enseignants

Proposition fiches modulaires + plans de

formation - Calendrier ccf

- Réunion coordos, pour l’orientation de l’année.

Renforcement de la position de relais des coordos

Trames de rubans pédagogiques : - Bac pro - BEPA - …

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PROFESSEURS

& FORMATEURS Animation pédagogique Ressources Suivi des élèves : travaux,

santé, stages

Octobre

&

Préparation des instances : élections, gestion Dialogue avec le Conseil

Régional Dossier structures Préparation Dialogue de gestion

Info. recrutement concours Info. formation continue des

personnels

Rapport des chefs de projets (¹/3 temps ingénieur)

Les bourses et aides sociales Enquêtes

Réunion pédagogique : les commissions, projets,

budgets Rencontre parents - professeurs Inscription aux examens

Préparation du CI Projets éducatifs pour demandes de financement

année N+1

- Propositions budget par chaire

Différentes formes de Réunions (bilan,

participatives, informatives, etc.

- Fiche budget +…

- Budget par chaire - Fiche projet - Suivi des sorties - Trame CI d’hiver

Novembre

Rencontre des délégués du personnel

Les conseils

Les rencontres professionnelles (maîtres de stage, OPA, …)

Les Conseils Enquête Handicaps

Début insertion Préparation rentrée N+1

La remise des diplômes

- Participation aux différents conseils et commissions (tous les personnels élus et

non élus) - Bilan sur les difficultés rencontrés au regard des

besoins des élèves

- Permettre à chaque corps de métier de pouvoir s’investir dans le fonctionnement de l’établissement

- PPT maîtres de stage

- Textes législatifs, textes d’experts, enquêtes, études, Articles

- Procédures conseils de classe

Décembre

Mobilité La taxe d’apprentissage Les alarmes, tests et antigel

La CHSCT Plan de prévention

Document Unique

Promotions HC Rencontre parents

professeurs Vérification des cahiers de

texte Registres et Document Unique

Réunion bilan coordos ou équipes complètes en fonction des situations

observées Rencontre parents profs

Réflexion sur JPO

Janvier Permanence de sécurité Rappel Libellule CCF Participation aux forums - Réunion avec support et - Catalogues

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A A

Vœux Relations E.N.

Préparation JPO

Planning d’intervention dans les collèges

Reprise du projet d’EPL

Organisation des examens (Réponse aux enquêtes)

Enquêtes effectifs et insertion Orientation APB AFFELNET Les stages à l’étranger

Participation à réflexions issues du bilan fait fin Nov.

sur les élèves et leurs besoins, aussi bien d’un point de vue scolaire que

périscolaire Point JPO

décision d’action soit d’expérimentation en vue de l’année suivante, soit de formations.

formations, Articles (café philo par exemple, NS appel à projet …)

Février

Préparation des instances Rencontre des DP Relance taxe d’apprentissage

Planning de permanence de sécurité

Les JPO et relations bassin district

Les examens blancs Visa des cahiers de texte

- Docs sur cahier de texte

Mars

Conseil d’administration Dialogue de gestion avec DRAAF

Appel à projets RMT Rapport de l’agent comptable

Entretiens professionnels

Conseil Intérieur (éventuellement) Expertise emploi ACEN

JPO Conseils de classes Suivi de l’enregistrement des

notes CCF

Conseils de classe Préparation des projets pour

l’année suivante (Appel à projet subvention Région)

Point de situation sur les expés issues de la réflexion

de janvier

Réunion et réflexion sur la

forme des projets Trame CI de printemps

Avril

&

Les postes d’agents contractuels Conseil de l’Éducation et de la

Formation

Projet pédagogique et structures DGH / postes Planning de fin d’année :

réunion pédagogique, conseils Les CCF Les examens

Planification des EIE, MAP, mixages de publics .... pour l'année suivante

Tableau Excel CCF

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PROFESSEURS

& FORMATEURS Animation pédagogique Ressources Enquête Effectifs

Mai

CHSCT

Évaluation du personnel

Remontée des notes CCF et livrets

Conseils de classes pour orientation Documentations pour orientations particulières

Bilan de l’année, Projet pédagogique Vœux des enseignants Visa des cahiers de texte

Clôture de l’année pour les terminales et pour les 1^ères

avant les départs en stage

Début des réunions de filières et chaires

Docs sur CIO

Juin

Conseil d’administration Demande moyens au C.R.

Rapport annuel du directeur Évaluation du projet EPL Validation du projet N+1

et structures N+2 Notation des enseignants

Conseil intérieur Contrôle des effectifs BTS

EXAMENS

Affectation et inscriptions Appel projets 4^ème 3^ème Demandes dérogations

Orientation Ouverture de Guépard

Fin réunions de filières et chaires

Organisation de l’année à venir

Proposition de fonctionnement année N+1

en s’appuyant sur : - bilan des expérimentations,

- retours des enseignants partis en formation, - retours des apprenants sur

leur parcours

- Différentes formes de Réunions (bilan,

participatives, informatives, etc

Juillet

Réunion de fin d’année Analyse des résultats Suivi des apprenants en

entreprise Mise en veille sécurité et

permanences de l’EPL

Fin de régulation, préparation de rentrée

Réalisation des EDT Retour des dossiers des

élèves

Repas de fin d’année Trame livret de

sortie

Exemple Rivesaltes

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