Forums en ligne Emploi & Diversité PRESENTATION. Stands virtuels, déroulement & modalités

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Forums en ligne Emploi & Diversité

PRESENTATION

Stands virtuels, déroulement & modalités

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CV-thèque

avec alertes Matching

Votre stand virtuel personnalisé

Questionnaires

de présélection Tableau de bord

collaboratif / Outils Formations &

Conférences WebTV

& des outils favorisant des mises en relation qualifiées avec des candidats présélectionnés

Logo

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Les candidats ont accès :

 à la liste des stands des employeurs, et peuvent visiter chaque stand

 à la liste des offres proposées, et peuvent postuler et demander rendez-vous sur les offres qui les intéressent (pas de candidatures spontanées)

 au programme des conférences, et peuvent participer à celles qui les intéressent

 aux speedmeetings proposés par les employeurs

Les employeurs peuvent :

 Assister à une formation d’une heure qui leur présente rapidement tout le fonctionnement du forum

 Personnaliser leurs stands

 Publier leurs offres

 Personnaliser les questionnaires de présélection associés à leurs offres

 Répondre aux candidatures reçues et proposer rendez-vous à distance aux candidats qui les intéressent

 Consulter la Cvthèque et proposer rendez-vous aux candidats qui les intéressent

 Réaliser leurs entretiens sur rendez-vous par téléphone ou tchat (ou visio)

 Organiser des speedmeetings auxquels les candidats peuvent s’inscrire et participer

Le Forum de l’alternance en ligne

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Chaque employeur peut organiser des speed-meetings avec les candidats, avec la contribution d’un nombre illimité de collaborateurs/managers

Objectif : échanges libres et rapides avec les candidats, sur des créneaux prédéfinis, pour informer, renseigner et orienter les candidats, et promouvoir son entreprise et ses métiers…

Intérêt : impliquer et sensibiliser les collaborateurs/managers, et donner aux candidats l’image d’une entreprise ouverte, disponible et engagée pour l’emploi des jeunes

Un fonctionnement simple :

1. Chaque collaborateur peut créer son speed-meeting en réservant des créneaux horaires où il est disponible pour échanger avec des candidats

2. Jusqu’à 12 candidats par heure peuvent s’inscrire au speed-meeting

3. Possibilité de permettre l’inscription exclusivement aux candidats qui correspondent à vos critères (niveau de diplôme, métiers recherchés et zones géographiques)

4. Les candidats ont accès à tous les speed-meetings du forum

5. Avec un même employeur, un candidat peut s’inscrire à un seul speed-meeting

6. Pendant chaque créneau de son speed-meeting le collaborateur appelle les candidats inscrits dans l’ordre de passage indiqué pour un échange privé de 5 minutes avec chacun

7. Possibilité pour chaque collaborateur de donner une appréciation à chaque candidat et de transférer aux recruteurs en un clic les profils qu’ils jugent intéressants

Fonctionnement des « speed-meetings»

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Communication sur www.forum-alternance.fr avec redirection vers la plateforme dédiée www.forum-alternance-enligne.fr dès le 7 septembre 2020

• Réunions d’information pour les exposants sur la prise en main de la plateforme, la création des stands virtuels et la mise en ligne des offres les 29 juillet, 25 août et 1

^er

septembre 2020 (RDV individuels possibles)

• 7 septembre : ouverture des pré-inscriptions pour les candidats

• 17 septembre : pré-ouverture du forum en ligne

• Lundi 21 septembre : ouverture du forum

• Vendredi 25 septembre : clôture

Calendrier du Forum de l’alternance

Du 21 au 25 septembre 2020 : forum en ligne

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Les éléments à préparer par chaque exposant

Eléments du stand (à déposer facilement par l’exposant sur son tableau de bord) :

 Logo en haute définition

 Description texte de l’entreprise

 Au choix une vidéo (si possible sous-titrée) ou une affiche (il suffit de mettre un lien Youtube)

 Jusqu’à 6 documents à télécharger à mettre sur le présentoir du stand

 Lien du site web à associer au stand

 Toute vidéo à mettre sur la WebTV (liens Youtube)

Chaque exposant peut personnaliser son stand (couleur, mobilier, personnage…)

Autres éléments à déposer :

 La liste des recruteurs du stand (pour créer leurs comptes recruteurs)

 Les modèles de mails qui seront préremplis et utilisés par les recruteurs pour répondre en un

clic aux demandes de rendez-vous des candidats (un modèle par défaut est fourni pour

l’acceptation, et un autre pour le refus)

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La réservation d’un stand virtuel implique la présentation d’un minimum de 5 postes en alternance clairement décrits (employeurs, intitulé du poste, niveau d’étude,

nature de l’activité) et identifiables par les visiteurs du forum de l’alternance.

Ces postes seront affichés sur les stands virtuels de l’exposant.

• TARIF : 600€ HT (nombre d’offres de contrats illimité)

La prestation comprend la mise à disposition de la plateforme, la formation et l’accompagnement à la prise en main, l’affichage de vos offres, la mise en place de speedmeetings selon des créneaux choisis, l’accès à la CVthèque...

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