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Procedure for completing a PDF form

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Academic year: 2022

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Procédure pour compléter un formulaire PDF

Procedure for completing a PDF form

Ce document explique comment télécharger et ouvrir un formulaire (fichier) PDF, le remplir, le sauvegarder et le renvoyer. / This document explains how to download and open a PDF form (file), fill it in, save it and send it back.

1. Téléchargement du fichier / File Download :

Choisir le fichier reçu dans votre émail et cliquer sur télécharger.

Choose the file received in your email and click on download.

(2)

2 2. Sauvegarde du fichier téléchargé / Saving the downloaded file :

Choisir « Enregistrer le fichier » Choose « Save file ».

Cliquer sur « Ok ».

Click on « Ok ».

Nommer le fichier.

Name the file.

Cliquer sur « Enregistrer ».

Click on « Save ».

Choisir où vous allez enregistrer le fichier.

Choose where you will save the file.

(3)

3 3. Ouvrir le fichier avec Adobe Reader / Open the file with Adobe Reader

4. Le fichier est ouvert / The file is open

Aller au répertoire où vous avez enregistré le fichier.

Go to the directory where you saved the file.

Cliquer deux fois sur le fichier pour l'ouvrir avec Adobe Reader (option par défaut normalement).

Double click on the file to open it with Adobe Reader (default option normally).

Le fichier est ouvert.

The file is open.

Nom du fichier.

Name of the file.

(4)

4 5. Remplir le formulaire / Fill out the form

5.1. Écrire les renseignements / Write the informations

5.2. Sélectionner la classe / select the grade

Remplir le formulaire en lettres majuscules.

Fill out the form in capital letters.

Si vous n'avez pas de réponse, veuillez écrire « S / O ».

If you don't have an answer, please write « N / A».

Sélectionner la classe de votre enfant.

Select your child's grade.

Cliquer sur la flèche à droite.

Click on the arrow on the right.

(5)

5 5.3. Choisir les options / Choose the option

5.4. Sélectionner la date / Select the date

Cliquer sur la case d'option pour sélectionner l'option appropriée.

Click on the option button to select the appropriate option.

2. Sélectionner la date appropriée.

2. Select the appropriate date.

1. Cliquer sur la flèche à droite.

1. Click on the arrow on the right.

(6)

6 5.5. Signer le formulaire / Sign the form

 Votre signature sera enregistrée pour l'utiliser dans d'autre formulaires / Your signature will be saved to use it in other forms

 Utiliser l’outil de signature d’Adobe Reader / Use the Adobe Reader signature tool

Cliquer sur l'outil de signature d'Adobe Reader.

Click on the Adobe Reader signature tool.

Changer la couleur en bleu.

Change color to blue.

Repérer la case de signature.

Locate the signature box.

(7)

7 5.6. Choix du type de signature / Choice of signature type

Sur la fenêtre qui s'ouvre vous avez trois types de signature / On the window that opens you have three types of signature.

1. Cliquer sur l'icône « Signer ».

1. Click on the « Sign » icon

2. Choisir « Ajouter une signature ».

2. Choose « Add signature ».

Choisir un type de signature.

Choose a signature type.

(8)

8 A. Choix 1 : taper (écrire) / Choice 1: type (write)

5. Vous pouvez changer la taille de votre signature.

5. You can change the size of your signature.

4. Votre signature apparaît sur la page.

4. Your signature appears on the page.

6. Faire déplacer votre signature à la case signature (Clique gauche continu avec la souris et déplacer).

6. Move your signature to the signature box (Continuous left click with the mouse and move).

1. Écrire le mot que vous voulez utiliser comme signature.

1. Write the word you want to use as a signature.

2. Modifier le style de signature si vous voulez.

2. Change the signature style if you want.

3. Cliquer sur « Appliquer » pour terminer votre signature.

3. Click on « Apply » to complete your signature.

Votre signature sera enregistrée pour l'utiliser dans d'autre formulaires.

Your signature will be saved to use it in other forms.

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9 B. Choix 2 : Tracer / Choice 2 : Draw

5. Vous pouvez changer la taille de votre signature.

5. You can change the size of your signature.

4. Votre signature apparaît sur la page.

4. Your signature appears on the page.

6. Faire déplacer votre signature à la case signature (Clique gauche continu avec la souris et déplacer).

6. Move your signature to the signature box (Continuous left click with the mouse and move).

1. Dessiner avec la souris votre signature (clique gauche continu avec la souris et dessiner).

1. Draw your signature with the mouse (continuous left click with the mouse and draw).

2. Cliquer sur « Appliquer » pour terminer votre signature.

2. Click on « Apply » to complete your signature.

Votre signature sera enregistrée pour l'utiliser dans d'autre formulaires.

Your signature will be saved to use it in other forms.

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10 C. Choix 3 : Image / Choice 3 : Picture

Si vous avez une signature en format image vous pouvez l’insérer directement. / If you have a signature in image format you can insert it directly.

1. Cliquer sur « Sélectionner une image ».

1. Click on « Select a picture ».

2. Chercher et sélectionner votre fichier image.

2. Find and select your picture file.

3. Cliquer sur « Ouvrir ».

3. Click on « Open ».

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11 4. Cliquer sur « Appliquer» pour terminer votre signature.

4. Click on « Apply » to complete your signature.

6. Vous pouvez changer la taille de votre signature

6. You can change the size of your signature.

5. Votre signature apparaît sur la page

5. Your signature appears on the page.

7. Faire déplacer votre signature à la case signature (Clique gauche continu avec la souris et déplacer).

7. Move your signature to the signature box (Continuous left click with the mouse and move).

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12 Une fois que vous avez créé votre signature dans Adobe Reader (en utilisant les trois types) elle sera enregistrée et vous pouvez la réutiliser / Once you have created your signature in Adobe Reader (using all three types) it will be saved and you can reuse it.

6. Finaliser le formulaire / Finalize the form

Bravo! vous avez bientôt terminé, mais il ne faut pas oublier d'enregistrer forte formulaire une fois finalisé. / Well done! You completed soon, but don't forget to save the form once finalized.

Cliquer sur l'icône « Signer ».

Click on the « Sign » icon.

Votre signature enregistrée apparaîtra et vous pouvez la réutiliser.

Your saved signature will appear and you can reuse it.

Enregistrer le fichier Save the file.

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