Calendrier des tâches
En cas de problème ou pour infos, contacter: Nour-Eddine @mail : m.nour@sfr.fr
Pour accéder au calendrier des tâches, vous devez vous identifier (nom et mot de passe) en cliquant sur l'onglet membres du menu principal du site.
Pour quitter le calendrier, vous devrez vous déconnecter (voir rubrique se déconnecter).
• Modification du mot de passe et adresse mail:
Pour changer votre mot de passe ou adresse mail, cliquer sur votre nom en haut à gauche. Une fenêtre vous invite à saisir votre nouveau mot de passe ou votre nouvelle adresse mail. Ensuite valider.
Si vous perdez votre mot de passe envoyer un mail à: m.nour@sfr.fr
• Saisie des tâches :
Le calendrier se présente sous forme de tableau :
• en ligne : les jours
• en colonne : les noms et prénoms des membres
Les jours en blanc représentent les jours de diffusion (mardi, samedi et dimanche), et les jours grisés sont les jours de non diffusion.
Pour choisir une tâche, cliquez directement sur le jour souhaité, sur la ligne de votre nom.
Exemple: Dupond pour Samedi 18 Octobre
La fenêtre suivante s'affiche:
Choisissez la tâche souhaitée et vérifiez que vous êtes bien l'utilisateur.
Vous pouvez également ajouter un commentaire (facultatif).
Après validation, une icône s'affiche à l'emplacement souhaité.
• Modification d'une tâche existante :
1. Pour modifier votre tâche ou la supprimer, il suffit de cliquer sur son icône.
2. Pour déplacer une tâche, cliquez et restez appuyé en déplaçant l’icône à l'endroit souhaité.
3. Procédez de la même façon pour dupliquer une tâche.
• Les restrictions :
1. En vous identifiant (nom et mot de passe), vous n'avez pas accès aux tâches des autres membres (un message vous avertira en cas d'erreur de ce genre).
2. Vous avez le droit de créer, modifier, supprimer, déplacer une tâche dans la ligne correspondante à votre nom.
3. Vous ne pouvez créer qu'une seule tâche par jour.
4. Si vous êtes en conflit avec un autre membre concernant une tâche, il faudra vous entendre sur la validation ou la suppression de la tâche.
• Gestion de l'affichage du calendrier :
Par défaut, l'affichage du calendrier se fait sur une période d'un mois. Vous pouvez changer cette option en modifiant la valeur dans la case 'Nombre de mois'.
Le début du calendrier commence par la date du jour de saisie. Vous pouvez modifier cette option dans la case 'Début' en mettant une date ultérieure.
Vous pouvez changer les mois en agissant sur les flèches de 'Date fin : …'.
• Options Pratiques :
Vous pouvez découvrir quelques options pratiques telles que:
1. Filtre sur utilisateurs : permet de ne voir dans le calendrier que les personnes souhaitées (exemple: les calendriers de Danielle et Dupond uniquement).
2. Filtre sur projets : permet de voir qui s'est inscrit pour une tâche donnée (exemple: qui fait la prochaine projection).
3. Icône PDF : vous avez la possibilité d'imprimer le calendrier des tâches (pour le coller sur le frigo !).
4. Une dernière option très pratique au niveau du calendrier (en haut à droite): les deux flèches têtes bêches, en cliquant déçu, vous obtenez en colonne les tâches et en icônes, les personnes affectées à ces tâches.
• Se déconnecter :
Cliquez sur le bouton rouge en haut à droite pour vous déconnecter.
