EXCEL EXCEL

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2010 2010

Tableau croisé dynamique

Niveau 2

Tableau croisé dynamique

Niveau 2

Sommaire

A) Ajout de segment pour filtrer sur différents critères...3

B) Regroupement sur un champ...3

1) Regroupement sur champ date/heure, par période de temps (année/trimestre/heure…)...3

2) Suppression de groupement...4

3) Regroupement sur champ de type date ou heure, sur plusieurs période de temps...4

4) Regroupement sur champ de type date, par intervalle de jours (ex: semaine)...4

5) Regroupement par tranche de nombres...4

6) Regroupement de champs sur des valeurs déterminées...5

7) Développement et réduction pour afficher/masquer les détails du regroupement...5

8) Présentation d’un TCD avec regroupement...6

C) Ajout de champ calculé...6

D) Actualisation des données du tableau...6

1) Actualiser ponctuellement...6

2) Actualiser ponctuellement tous les tableaux...7

3) Actualiser lors de l’ouverture du fichier...7

4) Vérifier ou modifier la plage du tableau de données brutes...7

5) Définir un nom de plage de données dynamique...7

E) Optimisation de la mémoire à la création de plusieurs TCD dans Excel...8

Tableau croisé dynamique

Niveau 2

A) Ajout de segment pour filtrer sur différents critères

Un segment est un filtre qui permet de restreindre les données prises en compte dans un tableau ou graphique croisé.

Exemple : Dans la feuille GraphTCD du fichier ListeTCD2010.xlsx, filtrer grâce à l'ajout d'un segment sur l'indice de salaire.

 Sélectionnez la feuille GraphTCD avec le tableau et graphique croisé dynamique.

 Cliquez dans le tableau croisé et sélectionnez l’onglet Options du menu Outils de tableau croisé dynamique.

ou

Cliquez dans le graphique croisé dynamique et sélectionnez l’onglet Analyse du menu Outils de tableau croisé dynamique.

 Cliquez sur Ajouter un segment puis Ajouter un segment et choisissez Indice_salaire.

 Cliquez les différentes valeurs d'indice.

A faire : Ajouter sur le même tableau un segment sur la société.

B) Regroupement sur un champ

1) Regroupement sur champ date/heure, par période de temps (année/trimestre/heure…)

Exemple: Afficher le nombre de personnes correspondant à chaque année de naissance.

La feuille sera nommée RegroupTemps.

…

 Dans le fichier ListeTCD2010.xlsx, créez un tableau croisé avec la date de naissance en Étiquette de lignes et le N° ou le nom en valeur.

 Dans le TCD, faites un clic droit sur une des valeurs du champ à regrouper (une des dates) puis choisissez Grouper…

 Complétez la boîte de dialogue :

- Entrez si besoin le premier élément (date ou heure) à grouper dans la zone Début.

- Entrez si besoin le dernier élément (date ou heure) à grouper dans la zone Fin.

- Dans la zone Par, cliquez sur une ou plusieurs unités de temps à appliquer (ici seulement années et non mois).

- Validez.

 Renommez les entêtes (Années, Effectif) et la feuille de calcul.

2) Suppression de groupement

 Dans le TCD, faites un clic droit sur le champ groupé du tableau croisé puis Dissocier.

3) Regroupement sur champ de type date ou heure, sur plusieurs période de temps

A faire : Sur le même TCD, affichez le nombre de personnes correspondant à chaque année et mois de naissance.

…

4) Regroupement sur champ de type date, par intervalle de jours (ex: semaine)

Exemple : Modifier le TCD précédent pour afficher le nombre de personnes correspondant à chaque semaine de naissance.

 Dans le TCD, faites un clic droit sur une des valeurs du champ regrouper (une des dates) puis choisissez Grouper…

 Complétez la boîte de dialogue :

- Dans la zone Par, cliquez sur Jours. Indiquez 7 comme Nombre de jours.

- Validez.

A faire : Modifiez le TCD précédent en indiquant dans la boîte de dialogue que la 1

semaine débute le 01/01/58. Observez la différence de résultat.

5) Regroupement par tranche de nombres

Exemple : Affichez le nombre de personnes par tranche de CA de 500 000 € sur une nouvelle feuille nommée Tranche.

…

 Faites un nouveau TCD avec en ligne le CA et en valeur le nom.

 Dans le TCD, faites un clic droit sur le champ à regrouper puis

choisissez Grouper… (ou dans le ruban Grouper la sélection).

 Choisissez de grouper à partir de 0 jusqu'à 10 000 000 par tranches de 500 000. Pour rectifier en cas d'erreur, faire un clic droit dans une des valeurs du champ regroupé puis choisir Grouper.

6) Regroupement de champs sur des valeurs déterminées

Exemple : Affichez le total de CA par zone. Les zones définies sont zoneEU (Espagne, Italie, Tunisie), zoneEN (Australie, GB, USA), zoneDiv (Inde, Japon).

 Faites un nouveau TCD avec le pays en ligne et la somme du CA en valeur.

 Dans le TCD, sélectionnez les valeurs de pays de la zone voulue (par clic et touche Ctrl).

 Dans le menu Outils de tableau croisé du ruban, sélectionnez l'onglet Options dynamique puis Grouper la sélection. Une nouvelle colonne est apparue à gauche.

 Le nom par défaut est Groupe1. Sélectionnez une des cellules de ce nom et remplacez le nom par le nom de zone voulue.

 Recommencez pour chaque groupe à créer.

 Remplacez le nom d’entête de cette colonne par Zones.

 Attention : sur les tableaux croisés du classeur, les groupes ont pu apparaître

correspondants au champ Pays2 qu'il faut alors décocher dans la liste des champs du panneau droit.

7) Développement et réduction pour afficher/masquer les détails du regroupement

Exemple : Masquer les lignes de détail pour chaque zone.

 Sur ce TCD avec regroupement de zones, faites un clic droit sur un des champs de zone puis sélectionnez Développer/Réduire puis Réduire le champ entier.

Exemple : Afficher les lignes de détail pour chaque zone.

 Sur ce TCD avec regroupement de zones, faites un clic droit sur un des champs de zone puis sélectionnez Développer/Réduire puis Développer le champ entier.

Exemple : Masquer ou afficher les lignes de détail de la ZoneEU seulement.

 Sur ce TCD avec regroupement de zones, cliquez sur le bouton – de la ligne générale de la ZoneEU. Les lignes de détail se masquent. Le signe + se transforme en signe –.

 Sur ce TCD avec regroupement de zones, cliquez sur le bouton + de la ligne générale de la ZoneEU. Les lignes de détail s’afffichent. Le signe - se transforme en signe +.

8) Présentation d’un TCD avec regroupement

Exemple : Améliorer la présentation du TCD avec regroupement de zone.

 Sélectionnez l’onglet Création du menu Outils de tableau croisé dynamique.

 Dans le groupe Disposition du ruban, sélectionnez Disposition du rapport, et testez les différentes formes de présentation (compactée, plan, tabulaire) et en les combinant avec la répétition ou non des étiquettes d’éléments.

 Affichez les sous-totaux en haut du groupe avec l'onglet Création > Sous-totaux.

C) Ajout de champ calculé

Exemple : Affichez le CA en Dollars et en Euros (sur la base par exemple de 1 euro = 1,3123

$) sur une feuille nommée TCD$.

Il faut ajouter un champ dit "calculé" (nommé ici CA en $), basé sur un calcul à partir d'un autre champ (CHIFFRE_AFFAIRES).

 Faites un nouveau TCD avec CONTINENT en lignes, et le CA en valeur.

 Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du menu Outils de tableau croisé dynamique puis Calculs puis Champs, éléments et jeux puis Champ calculé…

 Complétez la boîte de dialogue comme ci-contre : - Nom du nouveau champ calculé ;

- Formule de calcul (pour utiliser un champ existant, saisir son nom ou choisir son nom dans la liste puis cliquez sur le bouton Insérer un champ.

 Cliquez sur Ajouter. Le champ CA en $ apparaît dans la liste.

 Validez avec OK.

 Le champ calculé apparaît maintenant dans la liste des champs. Déposez-le à l'endroit souhaité comme champ de valeur.

 Réglez la mise en forme, rectifiez les noms des champs, les formats de nombre…

A faire :

- Affichez les CA en euros par continent prévus pour l'année suivante, sachant que l'on espère une progression de 20%. Il s'appellera An + 1

- Affichez le bénéfice (Chiffre_affaires - dépenses) par personne

D) Actualisation des données du tableau

On peut actualiser le tableau croisé (si les données ont changé après la création) soit sur ponctuellement, soit automatiquement à l'ouverture du fichier.

1) Actualiser ponctuellement

 Clic droit dans le tableau croisé puis Actualiser.

OU

 Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du groupe Outils de tableau croisé dynamique puis Actualiser.

2) Actualiser ponctuellement tous les tableaux

 Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du groupe Outils de tableau croisé

dynamique puis déroulez Actualiser pour choisir Actualiser Tout.

3) Actualiser lors de l’ouverture du fichier

 Clic droit dans le tableau croisé puis choisissez Options du tableau > Données >

Actualiser les données lors de l'ouverture.

4) Vérifier ou modifier la plage du tableau de données brutes

Si la plage de données brutes a été modifiée (lignes ou colonnes ajoutées…), il est possible de redéfinir la plage de données :

 Cliquez dans le tableau croisé.

 Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du menu Outils de tableau croisé dynamique puis Changer la source de données puis Changer la source de données.

 Une boîte de dialogue s'affiche indiquant la plage de données. Modifiez si nécessaire (pas ici) les références de la plage et refermer la boîte de dialogue.

5) Définir un nom de plage de données dynamique

Pour avoir un tableau basé sur des données toujours actualisées, même en ajoutant au fur et à mesure des lignes et colonnes au tableau, il existe 2 méthodes :

a) de préférence définir un tableau Excel qui est extensible (nouvelle fonctionnalité 2010) b) définir un nom de plage de données dynamique pour le tableau de données initiales avec libellés.

Le nom sera basé non pas sur une plage de cellules précises mais une formule qui s'adapte au nombre de valeurs saisis dans une des colonnes et dans la ligne des libellés :

=DECALER(FeuilD!$A$1;0;0;NBVAL(Feuille!$A:$A); NBVAL(FeuilD!$1:$1)) si A1 est la première cellule en haut à gauche des libellés du tableau.

=DECALER(FeuilD!$B$3;0;0;NBVAL(FeuilD!$B:$B); NBVAL(FeuilD!$3:$3)) si B3 est la première cellule en haut à gauche des libellés du tableau.

Créer un nom de plage de cellules dynamiques nommé zoneD

 Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Formules puis Définir un nom.

 Complétez la boîte de dialogue en adaptant la formule ci-dessous :

 Validez avec OK.

E) Optimisation de la mémoire à la création de plusieurs TCD dans Excel.

Dans Excel, quand on crée plusieurs tableaux dynamiques à partir de la même source de

données, une boîte de dialogue demande si l'on veut utiliser les mêmes données pour

économiser de la mémoire en créant un "cache". On cliquera selon le cas sur le bouton Oui

ou sur le bouton Non.