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20102010
Tableau croisé dynamique
Niveau 2
Tableau croisé dynamique Niveau 2
Sommaire
A) Créer un tableau croisé dynamique...3
B) Regroupement de champ...3
1) Regroupement sur date ou heure par période de temps (année, trimestre, heure…)...3
2) Pour supprimer le groupement...3
3) Regroupement par tranche de nombres...3
C) Ajout de champ calculé...4
D) Actualisation des données du tableau...4
1) Actualiser ponctuellement...4
2) Actualiser lors de l’ouverture...4
3) Vérifier ou modifier la plage du tableau de données brutes...5
4) En se basant sur un nom de plage de données dynamique (à ne pas faire ici)...5
Tableau croisé dynamique Niveau 2
A)
A) Créer un tableau croisé dynamiqueCréer un tableau croisé dynamique
A faire : Créez un tableau croisé avec la date de naissance en Etiquette de lignes et le nom en valeur. Le tableau va donc afficher le nombre de noms pour chaque date.
B) B) Regroupement de champRegroupement de champ
1) 1) Regroupement sur date ou heure par période de temps (année, trimestre, heure…)Regroupement sur date ou heure par période de temps (année, trimestre, heure…)
Affichez le nombre de personne par année de naissance.
Dans le TDC, faites un clic droit sur le champ à regrouper puis choisissez Grouper.
Complétez la boîte de dialogue :
- Entrez si besoin le premier élément (date ou heure) à grouper dans la zone Début.
- Entrez si besoin le dernier élément (date ou heure) à grouper dans la zone Fin.
- Dans la zone Par, cliquez sur une ou plusieurs unités de temps à appliquer (ici années).
- Validez.
Remarque : Pour grouper des éléments par semaine, dans la zone Par, cliquez sur Jours, vérifiez que Jours est la seule unité de temps sélectionnée, puis cliquez sur 7 dans la zone Nombre de jours. Vous pouvez ensuite cliquer sur d’autres options de groupement par unité de temps telles que Mois.
Supprimez si besoin le champ superflu (ex : Date de naissance si l'année suffit).
Remplacez le nom de champ Nombre de nom par Effectif.
2) 2) Pour supprimer le groupement Pour supprimer le groupement
Dans le TDC, faites un clic droit sur le champ groupé du tableau croisé puis Dissocier.
A faire : Affichez le nombre de personne par mois de naissance.
3) 3) Regroupement par tranche de nombresRegroupement par tranche de nombres
Affichez le nombre de personnes par tranche de CA.
Faites un tableau avec en ligne le CA et en valeur le nom.
Dans le TDC, faites un clic droit sur le champ à regrouper puis choisissez Grouper.
Grouper à partir de 0 jusqu'à 10000000 par tranches de 500000.
Pour rectifier en cas d'erreur, sélectionnez dans le ruban, l'onglet Options du menu Outils de tableau croisé dynamique puis Groupe puis Grouper les champs.
C) C) Ajout de champ calculéAjout de champ calculé
Affichez le CA en Dollars et en Euros (sur la base par exemple de 1 euro = 1,3123 $).
Il faut ajouter un champ dit "calculé" (nommé ici CA en $), basé sur un calcul à partir d'un autre champ (CHIFFRE_AFFAIRES). La formule
Faites un autre tableau croisé avec CONTINENT en colonnes, et le CA en valeur.
Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du menu Outils de tableau croisé dynamique puis Calculs puis Champs, éléments et jeux puis Champ calculé…
Complétez la boîte de dialogue comme ci-contre :
- Nom du nouveau champ calculé ; - Formule de calcul en insérant si besoin les champs existant servant au calcul.
Validez avec OK.
Le champ calculé apparaît maintenant dans la liste des champs. Déposez-le à l'endroit souhaité comme champ de valeur.
Réglez la mise en forme, rectifier les noms des champs, les format de nombre…
A faire : Affichez les CA en euros par continent prévus pour l'année suivante, sachant que l'on espère une progression de 120%. Il s'appellera An + 1
D) D) Actualisation des données du tableauActualisation des données du tableau
On peut actualiser le tableau croisé (si les données ont changé après la création) soit sur ponctuellement, soit automatiquement à l'ouverture du fichier.
1) 1) Actualiser ponctuellementActualiser ponctuellement
Clic droit dans le tableau croisé puis Actualiser.
OU
Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du groupe Outils de tableau croisé dynamique puis Actualiser.
3) 3) Vérifier ou modifier la plage du tableau de données brutesVérifier ou modifier la plage du tableau de données brutes
Si la plage de données brutes a été modifiée (lignes ou colonnes ajoutées…), il est possible de redéfinir la plage de données :
Cliquez dans le tableau croisé.
Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Options du menu Outils de tableau croisé dynamique puis Changer la source de données puis Changer la source de données.
Une boîte de dialogue s'affiche indiquant la plage
de données. Modifiez si nécessaire (pas ici) les références de la plage et refermer la boîte de dialogue.
4)
4) En se basant sur un nom de plage de données dynamique (à ne pas faire ici)En se basant sur un nom de plage de données dynamique (à ne pas faire ici)
Remarque : Pour avoir un tableau basé sur des données toujours actualisées, même en ajoutant au fur et à mesure des lignes et colonnes au tableau, il faut définir un nom de plage de données dynamique pour le tableau de données initiales avec libellés. Le nom sera basé non pas sur une plage de cellules précises mais sur la formule :
=DECALER(FeuilleDonnees!$A$1;0;0;NBVAL(FeuilleDonnees!$A:$A); NBVAL(FeuilleDonnees!$1:$1))
