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Maîtriser les techniques de conduite d entretien Recourir aux techniques de communication verbale et non verbale

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

Maîtriser les techniques de conduite d’entretien

• Recourir aux techniques de communication verbale et non verbale

- Mettre en œuvre une écoute active - Savoir relancer

- Savoir interrompre à bon escient - Reformuler et faire reformuler

- Poser des questions fermées et des questions ouvertes - Adapter son mode de communication verbal

- Utiliser le silence – à bon escient

- Adopter un rythme adéquat (cf questions sur des sujets différents s’enchaînant rapidement possible lors de l’épreuve)

(2)

Maîtrise de la prise de parole

en public

,

Tenir compte des éléments de la situation de face-à-face avec le jury

2

-Utiliser les dimensions non verbales de la communication -Utiliser la voix comme outil de régulation de l’échange

Prêter attention à la maîtrise du volume, du débit, du ton, de la voix en conduisant l’entretien et à celle du langage non verbal; la posture, la gestuelle, l’expression du visage, le regard

sont autant d’éléments qui contribuent aussi à son bon déroulement.

(3)

•Savoir poser/construire des questions/demandes pertinentes

-Les différents types de questions – forme

ouvertes « Comment» « Pourquoi » « De quelle manière » « Quels ont été les effets de » «Que pensez-vous de … ? »

fermées - « Qui » « Quoi » « Quand » « » « Combien » « Avez-vous …? » « Etes-vous

…? » « Avez-vous participé à … » Alternatives

Miroir

-Les différents types de questions - objet

de validation et d’approfondissement -de l’information apportée par le candidat

« Vous avez présenté …, pouvez-nous en dire plus ? »; « Quelle a été la part de votre contribution propre à … »; « Quels étaient vos interlocuteurs lors du …?»;

« Qu’entendez-vous par … ? »; « Précisez le … »

d’exploration – aborder vos compétences comportementales; aborder/tester votre

« auto-connaissance»; votre motivation, votre projet/projection -d’exploration – aborder vos compétences comportementales; aborder/tester votre

« auto-connaissance»; votre motivation, votre projet/projection -

d’actualité - «Quel est l’objectif fixé en termes de réduction d’artificialisation des sols?»

d’actualité et de connaissance des positions des différentes parties prenantes- «Comprenez-vous les éleveurs qui manifestent dans les Hautes- Pyrénées?»

d’actualité et de test de la capacité à «marcher sur des œufs» - «Pensez-vous que la rénovation énergétique des bâtiments doive être obligatoire ?»

d’analyse/de problématisation - mettant en relation 2 termes («et»); appelant l’identification/qualification des différents niveaux/dimensions présents (technique, …) -

de réactivité – «Le ministère de l’impossible, ça vous dit quelque chose ?»

pouvant être adressées avec intentionnalité «pour» le candidat

questions-perche ou valorisation questions-caution ou signalement

(4)

-Les «mises en situation»: cas pratiques ou question des «incidents critiques»- «tester» la capacité d’analyse et la réactivité «logique» et/ou la capacité d’encadrement et de management

Si soumises au candidat, le plus souvent en fin d’entretien

Axées notamment sur les compétences comportementales du candidat Plusieurs formes:

L’exposition d’une situation

«Vous arrivez dans une unité de 5 agents en tant que jeune ITPE, 4 agents viennent vous voir pour se plaindre du 5ème agent qui ne travaille pas; que faites-vous ?»

Une question sur des «incidents critiques» -positifs ou négatifs – avec Une question sur des «incidents critiques» -positifs ou négatifs – avec . Des questions comportementales: «Racontez-moi une fois où…»

ou

. Des questions situationnelles: «Imaginez que …, que feriez-vous?»

Des questions sollicitant les capacités d’analyse et d’argumentation des candidats – leur signaler ici l’importance de le faire s’ils sont sollicités en ce

sens (et non de refuser l’exercice ou de s’y déroger)

(5)

Assurer sa préparation à être membre de jury en continu

• avoir une activité de veille sur l’actualité (inter)ministérielle et les politiques publiques

.

Le site des ministères de rattachement

Les nouvelles de l’écologie: newsletter du MTES VASCO

. Le site des ministères et organismes principaux employeurs – si interministériel

. Le site du gouvernement

. Le site de l’Assemblée nationale . Le site de l’Assemblée nationale . La presse

. Le site actu-environnement

• suivre l’organisation des services de l’Etat et l’évolution de la FP .

Le site de la préfecture

. Le site de la DREAL

. Le rapport annuel sur l’état de la FP - DGAFP

mobiliser les rapports de jury utilement

(6)

Se construire une «banque de ressources» (questions;

mises en situation) pour les phases «actives» de l’oral

• Les questions

• La mise éventuelle en situation/les questions d’examen des

« incidents critiques »

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