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Conseil d administration 10 mars 2021

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(1)

Conseil

d’administration

10 mars 2021

(2)

Point relatif au

fonctionnement du

conseil d’administration

(3)

1. Approbation du procès verbal

• Procès verbal du conseil d’administration du 26 novembre 2020

(4)

Points soumis à

l’approbation ou à l’avis du

conseil d’administration

(5)

2. Adoption du compte financier 2020

- Rapport de l’agent comptable :

Taux d’exécution du budget

Investissement Fonctionnement

Dépenses Recettes Dépenses Recettes

Réalisation Réalisation Prévisions BR2 Réalisations Prévisions BR2 Réalisations 542 388 €

52 344 €

392 841 €

8 634 700 € Taux d’exécution

8 361 729 € 96,8 %

8 558 362 € Taux d’exécution

8 585 971€

100,3 % Résultat de l’exercice :

- 201 891

Résultat de l’exercice : + 224 242 €

Fonds de roulement

Variation du fonds de roulement : 22 351 €

Valeur du fonds de roulement au 31 décembre 2020 : 2 324 453 €

(6)

2. Adoption du compte financier 2020

- Rapport de l’ordonnateur

DEPENSES EN EUROS

Dépenses par enveloppe

BR2/2020 CF2020 Taux d’exécution

AE CP AE CP AE CP

Personnel 7 051 090 7 051 090 6 785 214 6 785 214 96,2 % 96,2 %

Fonctionnement 1 167 500 1 219 500 1 048 693 1 204 229 89,8 % 98,7 %

Investissement 636 000 634 450 630 027 542 388 99,1 % 85,4 %

Total des dépenses 8 854 590 8 905 040 8 463 934 8 531 831 95,6 % 95,8 %

(7)

3. Comptabilité analytique

Le coût moyen par élève de la formation initiale s’est établi à 66 760 € (+6,1 %):

• Des frais de rémunération par élève de 42 730 € (2,8 %)

• Des frais de déplacement par élève de 361 € (-74,9 %)

• Des frais de pédagogie par élève de 3 889 € (+11,8 %)

• Un coût jury de recrutement par élève de 489 € (+28 %)

• Un coût jury scolarité par élève de 330 € (-2,6 %)

• Des charges de la fonction soutien par élève de 13 367 € (24 %)

• Des charges de personnel de la DES par élève de 5 278 € (9,4 %)

• Le coût moyen d’un élève en CPI : 1 670 €

(14,6%)

(8)

4. Budget rectificatif n°1-2021

- Une enveloppe d’investissement augmentée de 133 500 € pour financer des opérations réalisables en 2021

Investissements BI 2021 Ecart BR1 2021

AE CP AE CP AE CP

Moyens généraux /divers 120 000 120 000 +80 000 +80 000 200 000 200 000 Informatique / matériel 36 500 36 500 +100 300 +100 300 136 800 136 800

Informatique/ logiciel 40 000 40 000 +40 200 +40 200 80 200 80 200

Immobilier / travaux 465 000 279 000 - 343 000 -87 000 122 000 192 000

Total investissement 661 500 475 500 -122 500 133 500 539 000 609 000

(9)

4. Budget rectificatif n°1-2021

- Une enveloppe de crédits de fonctionnement réévaluée à la hausse à hauteur de 70 000 €

IRA de Metz BI 2021 Ecart BR1 2021

Fonctionnement AE CP AE CP AE CP

Formation initiale

(pédagogie) 485 800 485 800 + 30 000 + 30 000 515 800 515 800

Formation continue 222 000 222 000 222 000 222 000

Soutien 380 100 435 600 + 40 000 + 40 000 420 100 475 600

Total 1 087 900 1 143 400 +70 000 +70 000 1 157 900 1 213 400

(10)

5. désignation de membres du conseil de discipline

• Le règlement intérieur de formation initiale prévoit, la constitution d’un conseil de discipline, comprenant :

le directeur de l’institut (président) ;

deux membres du conseil d’administration désignés en son sein, autres que ceux qui représentent les élèves,

deux membres du personnel enseignant désignés par le directeur, les représentants des élèves au conseil d’administration.

Il est proposé aux membres du CA de désigner les deux membres

pour siéger au conseil de l’institut.

(11)

6. Constitution d’une commission d’aides et de secours

- Institution d’une commission composée:

le directeur de l’institut (président) ;

deux membres du personnel enseignant désignés par le directeur, les représentants des élèves au conseil d’administration.

- Une enveloppe de 5 000 €

(12)

Points pour information du

conseil d’administration

(13)

7. Bilan de la 48e promotion – Louis Pasteur

- Une formation principalement organisée à distance - Un choix des postes peu concurrentiel :

• Si le choix de poste par univers professionnel a été relativement ouvert…

• … Ce choix a révélé une préférence pour l’administration centrale

• Cette préférence pour l’administration centrale a cependant fortement régressé auprès des élèves issus du concours externe.

(14)

7. Bilan de la 48e promotion – Louis Pasteur

- Une répartition par région fortement déséquilibrée au profit de l’Ile-de-France

de

- 4

élèves classés

41% des élèves originaires d’Ile de France 68% des postes ouverts en Ile de France Origine géographique des élèves à la rentrée Choix des postes des élèves classés

(15)

8. Présentation de la 49

e

promotion

Une promotion recrutée, pour la première fois, selon les nouvelles épreuves :

- Une sélectivité forte pour les concours interne et externe, en baisse significative pour le 3

e

concours

3econcours Concours externe Concours interne Total

Inscrits (admis à concourir) 94 755 577 1426

Présents 53 400 298 751

% présents / inscrits 56,4 % 53 % 51,6 % 52,7 %

Admis 9 40 31 80

% admis / présents 17 % 10 % 10,4 % 10,7 %

(16)

8. Présentation de la 49

e

promotion

- Une épreuve de QCM qui s’est avérée, une nouvelle fois, très sélective et favorable aux hommes

Note moyenne

au QCM

Note moyenne aux questions administratives

Note moyenne

aux questions de

finances publiques

Note moyenne

aux questions européennes

Note moyenne

aux questions de culture numériques Candidats (hommes) au

concours externe 6,8 7,9 5,6 6,9 3,6

Candidates (femmes)

au concours externe 4,5 5,5 3,7 3,5 2,1

Différence entre les notes obtenues par les candidats et par les candidates

2,3 2,4 1,9 3,4 1,5

(17)

8. Présentation de la 49

e

promotion

- Une promotion au profil assez proche des précédentes

=> une promotion composée de 53% de femmes

=> Une moyenne d’âge est de 32 ans (33 ans pour les deux précédentes promotions)

Concours Femmes Hommes Total

externe 21 21 42

interne 17 11 28

3econcours 5 5 10

Total 43 37 80

Concours Âge minimal Âge moyen Âge maximal

externe 22 ans 26 ans 35 ans

interne 28 ans 39 ans 55 ans

3econcours 27 ans 40 ans 57 ans

(18)

- Un volume d’activité en forte baisse

9. Bilan 2020 de la formation continue

482 451

426

337

202

0 100 200 300 400 500 600

2016 2017 2018 2019 2020

Nombre de stages organisés par la direction de la formation continue et des coopérations de l'IRA de Metz - 2020 partenariat CDC - préparation aux concours

(19)

Une activité en formation interministérielle qui est restée dynamique :

=> Une enveloppe « droit de tirage » presque totalement consommée

9. Bilan 2020 de la formation continue

Région Dotation Conso réelle

% de la dotation (base conso

réelle)

Nb actions

Rappel Nb actions 2019

Grand Est + IRA 62 000 56 952 91,8 % 54 48

Ile de France 27 000 9 802 36,3 % 12 18

La Réunion 11 000 16 850 153,2 % 7 8

Mayotte 8 945 4

Total 100 000 92 549 92,5 % 77 74

(20)

- Une activité en formation interministérielle qui est restée dynamique :

=> Une enveloppe au titre du SDFTLV presque totalement consommée

9. Bilan 2020 de la formation continue

Région Répartition

estimative Conso réelle Taux d’exécution

Nb actions

Rappel Nb actions 2019

Grand Est + IRA 35 000 29 188 83,4 % 16 21

Ile de France 20 000 13 998 70,0 % 15 6

Océan indien 10 000 13 040 130,5 % 9 11

total 65 000 56 226 86,5% 40 38

(21)

- Des formations à la commande en forte baisse

9. Bilan 2020 de la formation continue

2020 2019

Formation à la demande de toutes

administrations confondues 85 157

dont formation à la demande des PFRH

(au titre de la réciprocité) 25 45

Formation à la demande de la caisse des

dépôts (dispositif PEC) 0 33

Total 85 190

(22)

- Un service dont l’activité s’est profondément transformé avec la crise sanitaire :

• Une offre à distance s’est progressivement développée…

• …une transition qui a transformé les métiers

• L’adjointe à la cheffe du FCC est devenue chargée de mission pédagogique et numérique

9. Bilan 2020 de la formation continue

(23)

- Un service de la formation continue

fortement impliqué dans d’autres activités :

• Mise en place de la formation continuée

• Mise en place de la période de regroupement

• Suivi des élèves

• RESP

• Coopération internationale (accueil auditeurs étrangers)

9. Bilan 2020 de la formation continue

(24)

- Projet de transformation de la CPI de l’IRA en :

• Une « Classe Talents Lorraine »

• Une « Classe Talents Strasbourg »

• Une « Classe Talents Paris-Est »

• Appui à la « Classe Talents La Réunion »

- Un projet en partenariat avec l’ENFIP, l’END et le CNFPT - Un objectif très ambitieux : 70 élèves en 2021, 80 en 2022

10. Classes Talents

(25)

10. Classes Talents

(26)

Questions diverses

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