Excel perfectionnement
Formation adaptée à la gestion des salaires
Les graphiques
Deuxième partie
Alain HENRY
Sommaire
▪ Créer un graphique en courbe
▪ Créer un graphique en secteurs
▪ Mise en forme des graphiques
▪ Créer et utiliser un graphique modèle
▪ Gestion du graphique et son impression
Présentation de cette vidéo
Résumé
Création d’un graphe en courbes
▪ Sélection du tableau à double entrée par la première cellule qui doit être vierge
▪ Création du graphe en courbes par Insertion
Mise en forme du graphe en courbes
Les procédures sont identiques à celles utilisées sur les autres graphe
▪ Première possibilité : Sélection du graphique puis icône +
▪ Deuxième possibilité : Sélection du graphique, clic droit, Format de la zone de graphique
Troisième possibilité : Sélection d’un élément du graphique puis modification par le ruban, saisie ou clic droit
Création de graphes en courbes
Comme pour tous autres graphiques, vous avez deux types de tableaux
▪ Les tableaux à double entrées dont la première cellule est vierge de toute saisie et dans ce cas la procédure de création par insertion permet une reconnaissance immédiate et automatique par le logiciel des éléments du tableau : Séries et catégories. L’opérateur a la possibilité
d’inverser ces deux éléments par un clic droit dans le graphe puis l’option Sélectionner les données
▪ Les tableaux en listedans lesquelles il faut par l’option sélectionner les données, sélectionner manuellement les zones de séries et de catégories
Janvier Février Mars
SYLVIE 550000 458000 251000
LUNA 117000 165000 325000
RONAN 88000 111000 192000
VENTES COMMISSIONS
250000 13500
350000 16500
450000 19500
Création de graphes en courbes
Comme pour tous autres graphiques, vous avez deux types de tableaux
▪ Les tableaux à double entrées dont la première cellule est vierge de toute saisie et dans ce cas la procédure de création par insertion permet une reconnaissance immédiate et automatique par le logiciel des éléments du tableau : Séries et catégories. L’opérateur a la possibilité
d’inverser ces deux éléments par un clic droit dans le graphe puis l’option Sélectionner les données
▪ Les tableaux en listedans lesquelles il faut par l’option sélectionner les données, sélectionner manuellement les zones de séries et de catégories
▪ NB : Pensez à la cohérence de vos graphiques par la proportionnalité et le tri des différentes valeurs d’abcisses.
Janvier Février Mars
SYLVIE 550000 458000 251000
LUNA 117000 165000 325000
RONAN 88000 111000 192000
VENTES COMMISSIONS
250000 13500
350000 16500
450000 19500
Création de graphes en secteurs
La création est similaire à celle des autres graphiques par l’onglet Insertion du ruban
▪ Ce type de graphiques présente les données série par série
Eléments de graphiques Visualiser les autres séries
▪ Pour dissocier les secteurs : Les sélectionner et les étirer
▪ Pour afficher les étiquettes : Icone Eléments de graphiques et étiquettes de données
Gestion et impression des graphiques
Impression :
▪ Trois types d’impression sont possibles :
▪ Impression des tableaux et graphiques. Dans ce cas, il ne faut pas sélectionner le graphe et mettre en page votre document avant impression
▪ Impression du graphe seul sur la base de ses dimensions mails limitées à la page. Dans ce cas, il faut sélectionner le graphe avant l’option d’impression.
▪ Impression du graphe seul sur l’ensemble d’une feuille. Dans ce cas, il faut sélectionner le graphe, le déplacer sur une feuille par un clic droit puis imprimer cette nouvelle feuille.
Incorporation du graphe à un document texte.
▪ L’opération s’effectuer par sélection et un copier coller. Le coller s’effectue par un clic droit et un choix entre les options avec et sans liaisons entre le document texte et le tableau Excel.
