2015-2025
Contrat d’acquisition de services en
mobilité cellulaire
Document d’information
3
Processus d’acquisition
RÉALISÉ PAR LES EXPERTS EN ACQUISITION, EN TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET EN AFFAIRES JURIDIQUES DU CENTRE DE SERVICES PARTAGÉS DU QUÉBEC (CSPQ).
1 ÉTUDE DU MARCHÉ ET DES BESOINS DE LA CLIENTÈLE
JANVIER 2014 À SEPTEMBRE 2014
Z
ZRencontre avec les clients du CSPQ.
Z
ZÉtude de l’évolution du marché, des tendances, etc.
Z
ZRéalisation d’un appel d’intérêt.
2 CHOIX DE LA STRATÉGIE D’AFFAIRES
SEPTEMBRE 2014
Z
ZFormation d’un comité d’experts du CSPQ.
Z
ZDéveloppement d’une nouvelle offre de services en mobilité cellulaire.
Z
ZDéterminer la stratégie d’acquisition : achat regroupé.
3 OBTENTION DES
AUTORISATIONS LÉGALES
JUIN 2014 À FÉVRIER 2015
Z
ZApprobation de la stratégie d’affaires et de ses modalités par les autorités.
4 ENGAGEMENT DE LA CLIENTÈLE
DEPUIS DÉCEMBRE 2014 ZZInscription des clients au regroupement d’achat.
5 RÉDACTION DE L’APPEL D’OFFRES PUBLIC
SEPTEMBRE 2014 À JUIN 2015
Z
ZRédaction conjointe par les membres du comité d’experts du CSPQ.
6 PUBLICATION DE L’APPEL D’OFFRES PUBLIC
JUIN 2015 À AOÛT 2015
Z
ZPublication au système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO).
Z
ZRencontre d’information à l’intention des prestataires (prévue au document d’appel d’offres).
7
FERMETURE DE L’APPEL D’OFFRES PUBLIC ET OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONSAOÛT 2015
Z
ZPublication du nom des soumissionnaires et du montant total des soumissions au SEAO.
8 ANALYSE DES
SOUMISSIONS REÇUES
AOÛT 2015 À SEPTEMBRE 2015
Z
ZAnalyse de l’admissibilité des prestataires.
Z
ZAnalyse de la conformité des soumissions.
Z
ZValidation supplémentaire à l’interne de l’analyse.
9 VÉRIFICATION EXTERNE
SEPTEMBRE 2015 À OCTOBRE 2015 ZZValidation du processus d’appel d’offres.
10 ADJUDICATION ET
ATTRIBUTION DU CONTRAT
OCTOBRE 2015
Z
ZOctroi du contrat par mode d’adjudication
« prix uniquement ».
FIRME SÉLECTIONNÉE > KPMG
PÉRIODE DE LA VÉRIFICATION
28 septembre au 19 octobre 2015MANDAT
Émettre une opinion concernant le respect du processus d’appel d’offres pour les achats regroupés du CSPQ concernant les services de mobilité cellulaire.
RÉVISION
de la documentation pertinente
ANALYSE
du processus d’acquisition et de sa conformité
RENCONTRE
avec les ressources clés du processus
Vérification externe
CONSTATS MÉTHODOLOGIE
Source : KPMG, Revue du processus d’acquisition des services de mobilité cellulaires : Rapport final, Québec, 2015, 18 p.
Z
Z
Le CSPQ a fait preuve de précaution, de minutie et de rigueur tout au long du processus de gestion contractuelle.
Z
Z
Le processus de gestion contractuelle a été respecté lors de l’ensemble des phases d’analyse, de planification, d’implantation et de contrôle.
Z
Z
KPMG confirme les conclusions
du CSPQ quant à la conformité du
processus d’appel d’offres et de gestion
contractuelle, quant à l’admissibilité des
soumissionnaires et quant à la conformité
des soumissions.
5 Pour les lignes ayant des besoins technologiques ou de réseau particuliers
> ROGERS
VALEUR DU CONTRAT : 200,5 M$
Z Zlignes
Z
Zforfaits voix et données
Z
Zappareils et accessoires
Z
Zservices apparentés C’est un achat regroupé de services en mobilité cellulaire INCLUANT, notamment :
ITQ et le Centre d’acquisitions gouvernementales sont désormais coresponsables du service.
QU’EST-CE QUE CE SERVICE ?
Caractéristiques principales
TELUS
MAJORITÉ DES LIGNES
PRESTATAIRES
À ce jour :
340 MEMBRES
du regroupement d’achat
TARIFICATION AVANTAGEUSE
Z
ZActualisation des tarifs à la baisse ou égal à l’offre initiale.
Z
ZDes prix avantageux sur un éventail de forfaits de données et de services optionnels.
CLIENTÈLE
INTÉGRATION
de nouveaux clients
DURÉE TOTALE 10 ans
DURÉE FERME
4
ansOPTIONNEL
2
ansEN VIGUEUR
2
ans MIGRATIONDE SORTIE
2
ans+ +
+ +
DI-Service cellulaire | MAJ : 04/03/2021
