Formation d accompagnateur de proximité SOMMAIRE

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SDIS de VAUCLUSE – Groupement Formation-Sport – Juillet 2021

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SOMMAIRE

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS ... 3

AVANT PROPOS ... 4

PARTIE 1 : ORGANISATION DE LA FORMATION ... 5

1.1. DEFINITIONDEL’EMPLOIOUDEL’ACTIVITE ... 5

1.2. PREREQUIS ... 5

1.2.1. Tutorat et FOAD... 5

1.2.2. Compétences à développer ... 6

1.3. PLANIFICATIONETARTICULATIONDELAFORMATION ... 7

1.3.1. Durée de la formation pour l’apprenant ...7

1.3.2. Effectif des apprenants ...7

1.3.3. Composition de l’équipe pédagogique ...7

1.3.4. Volume horaire équipe pédagogique ... 8

1.3.5. Logistique... 8

1.3.6. Chronogramme et programme détaillé ... 9

PARTIE 2 : L’EVALUATION ... 11

2.1.MINIMAUXAATTEINDREENPHASEPRESENTIELLEAPRESTUTORATETFOAD ... 11

2.2. SUIVIDEL’ACQUISITIONDESCOMPETENCES ... 12

2.2.1. Entretien d’acquisition ... 12

2.3. COMPOSITIONDELACOMMISSIOND’ATTRIBUTIONDESCOMPETENCES ... 12

PARTIE 3 : ANNEXES ... 13

3.1. Procès-verbaux d’attribution ... 13

3.2. Livret apprenant ... 13

3.3. Ordres de missions vierges. ... Error! Bookmark not defined. 3.4. Diplôme. ... 13

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3

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Dans cette rubrique, vous retrouverez l’ensemble des modifications apportées dans le document. En cas de modification, merci de numéroter la nouvelle version entrainée par celle-ci, sa page ainsi que sa nature (nouvelle réglementation de X, procédure obsolète …).

VERSION PAGE(S) NATURE DE LA

MODIFICATION

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4 Ce Référentiel Interne d’Organisation de la Formation et de l’Evaluation (RIOFE) est le document de référence qui organise le parcours de formation et structure les modalités d’évaluation de la formation d’accompagnateur de proximité (ACCPRO) de Sapeur-Pompier au sein du SDIS de Vaucluse.

Ce document est transversal avec le RIOFE dispositions générales qui cadre l’ensemble des modalités communes à toutes les formations.

AVANT PROPOS

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1.1. DEFINITION DE L’EMPLOI OU DE L’ACTIVITE

Ce référentiel porte sur la formation d’accompagnateur de proximité de Sapeur-Pompier.

L’accompagnateur de proximité est une mission de développement et de maintien des compétences collectives et individuelles. Il vise à optimiser les compétences individuelles et collectives et permettre la capitalisation des acquis expérientiels.

Cette mission va se décliner en 1 domaine d’activités de formation : Accompagnateur de proximité

1.2. PREREQUIS

La formation d’accompagnateur de proximité est accessible aux sapeurs-pompiers volontaires dans les conditions précisées au sein du tableau ci-dessous :

Domaine d’activités

Sapeurs- pompiers concernés

Prérequis

ACCPRO Chef d’équipe

SPV / SPP Certifié en qualité de chef d’équipe SPV Formation d’accompagnateur de proximité nécessaire pour accéder à la formation de chef d’agrès

d’un engin une équipe SPP ou de chef d’agrès tout engin SPP

Formation d’accompagnateur de proximité recommandé à partir de chef d’agrès d’un engin une équipe SPV

1.2.1. Tutorat et FOAD

Lors de la phase de tutorat et la phase de FOAD, les apprenants vont mobiliser leurs préacquis et acquérir des connaissances nécessaires au déploiement des compétences développées en phase présentielle.

Domaine d’activité TUTORAT

ACCPRO

Doit participer à la mise en œuvre d’une manœuvre sous le tutorat d’un ACCPRO minimum

FOAD

Prise de connaissance des éléments de la filière formation disponible sur ENASIS

PARTIE 1 : ORGANISATION DE LA FORMATION

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6 1.2.2. Compétences à développer

Bloc de compétences RNAC n°:

« COMPETENCES ACCOMPAGNATEUR DE PROXIMITE»

BLOC DE COMPETENCES DEVELOPPER ET MAINTENIR DES COMPETENCS INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES

Compétences :

 (1) Animer une manœuvre de la garde adaptée aux participants, aux besoins et au contexte

 (2) Observer et analyser les activités en situation pour apprécier le niveau de mise en œuvre des compétences

 (3) Animer une auto-évaluation pour une personne ou un groupe de personnes pour permettre une prise de conscience des compétences

 (4) Conseiller la personne dans son organisation et dans ses pratiques

 (5) Etablir des échanges avec les autres accompagnateurs de proximité, la hiérarchie et, le cas échéant, avec les autres acteurs de la formation

Savoir-agir :

(1) Créer une mise en situation adaptée

Délivrer les consignes et indiquer les performances attendues Observer et analyser les activités au cours de la manœuvre Garantir les conditions de sécurité tout au long de la manœuvre (2) Observer et analyser les actions des personnes

Analyser leur compréhension de la formation au travers de leur restitution pendant l’action Individualiser les attendus en termes de performance à atteindre

Identifier, autant que de besoin, les enseignements utiles à l’amélioration de l’action de formation

(3) Adapter les techniques d’animation

Favoriser et accompagner l’auto-évaluation et l’analyse de ses compétences Identifier des moyens de remédiation

Valoriser les performances

(4) Organiser et favoriser des temps d’échange

Accompagner l’individu dans sa démarche de progrès continus

(5) Identifier les interlocuteurs et les informations pertinentes à transmettre dans l’intérêt général Contribuer au partage des informations visant à l’amélioration et au développement des compétences

BLOC DE COMPETENCES ACCOMPAGNER LA PERSONNE DANS LA STRUTURE Compétences :

 (1) Contribuer à l’intégration de la personne dans l’unité opérationnelle / fonctionnelle

 (2) Aider et accompagner la personne dans sa progression et son engagement

 (3) Préparer le départ et le retour d’une formation Savoir-agir :

(1) Participer à la mise en place des conditions favorables à un accueil de qualité Se rendre disponible et instaurer une relation de confiance

Contribuer à la transmission des valeurs, de la culture et des odes des sapeurs-pompiers, ou militaires investis à titre permanent des missions de sécurité civile

(2) Instaurer un dialogue

Susciter et soutenir la volonté de progresser

Encourager l’utilisation des outils de suivi des parcours individuels (livret de formation)

(7)

7 Assurer un premier niveau d’information

(3) Favoriser l’appétence

Conseiller et orienter sur les formations adaptées au besoin de compétence Aider à faire le lien entre la formation et l’activité exercée

1.3. PLANIFICATION ET ARTICULATION DE LA FORMATION

1.3.1. Durée de la formation pour l’apprenant

Les volumes horaires de la formation sont renseignés dans le tableau ci-dessous :

1.3.2. Effectif des apprenants

Le Groupement Formation-Sport se réserve la possibilité d’annuler la formation en fonction du nombre de participants afin de respecter une cohérence pédagogique. De même, la possibilité d’augmenter les effectifs de participants sera validée obligatoirement par le Groupement Formation-Sport.

1.3.3. Composition de l’équipe pédagogique

La formation d’accompagnateur de proximité SPV est assurée par une équipe pédagogique qui se compose de :

 Un responsable pédagogique ;

 Formateurs accompagnateurs ;

 Tuteurs en CIS (Accompagnateur de proximité) ;

Le tableau ci-dessous synthétise la composition et la qualification de l’équipe pédagogique en fonction de l’effectif des apprenants et des domaines d’activité concernés.

FONCTIONS QUALIFICATIONS NOMBRE

ACCPRO

Responsable pédagogique FORACC 1

Formateur FORACC 2

Domaine d’activités Nombre d’heures de

formation en présentielle Durée FOAD Le temps de FOAD et tutorat se fait de

préférence en caserne sur le temps de garde, d’astreinte ou de

FMPA.

ACCPRO 21 1 heure

DOMAINE D’ACTIVITES NOMBRE D’APPRENANTS

ACCPRO 12

(8)

8 1.3.4. Volume horaire équipe pédagogique

Les volumes horaires indiqués dans le tableau ci-dessous s’entendent pour l’ensemble de l’équipe pédagogique.

DOMAINE D’ACTIVITE

HEURES ASSISTANT RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

HEURES FORMATEUR

HEURES EVALUATEUR

HEURES ASSISTANT ALOUEES AUX FORMATEURS

HEURES ASSISTANT/

CONDUCTEUR

TOTAL HEURES MAXIMUM

(garde et repos)

ACCPRO 3H 63H 0H 0H 0H 66H

1.3.5. Logistique

DOMAINE D’ACTIVITE VEHICULES MATERIELS PEDAGOGIQUES ACCPRO

1 engin pompe + 1 engin d’opération

diverse

Mallettes pédagogiques + Paper bord + ordinateur + vidéoprojecteur

(9)

9 1.3.6. Chronogramme et programme détaillé

DOMAINE D’ACTIVITE ACCPRO

DOMAINE D’ACTIVITE CA1E SPV - LUTTE CONTRE INCENDIE

AVEC MEA

Transmission de la note de

service

Transmission de la note de

service

1 MOIS

2 MOIS

Ateliers Pédagogiques Personnalisés Et Mises en Situations

Professionnelles

Evaluation formative

Evaluation sommative

Plan post formation (perfectionnement

ou plan d’action)

Tutorat en CIS (

cf grille de compétences dans livret

apprenant)

Tutorat en CIS

(cf grille de compétences dans livret de

formation)*

J1 J2 J3

FOAD

(10)

10 PLANNING DE FORMATION – ACCPRO –

* Voir tableaux pour effectifs formateurs et moyens logistiques

TUTORAT

Jour 1

8H Accueil

Débriefing des manouvres réalisées en

tutorat

APP ou MSP

REPAS

APP ou MSP

Jour 2

8H APP ou MSP

REPAS

APP ou MSP

Jour 3

8H APP ou MSP

REPAS

APP ou MSP

(11)

11

2.1. MINIMAUX A ATTEINDRE EN PHASE PRESENTIELLE APRES TUTORAT ET FOAD

COMPETENCES ACCOMPAGNATEUR DE PROXIMITE

Compétences Savoir-agir Exigence minimale de

validation de la compétence BLOC DE COMPETENCE DEVELOPPER ET MAINTENIR DES COMPETENCS INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES

Animer une manœuvre de la garde adaptée aux participants, aux besoins

et au contexte

Créer une mise en situation adaptée En cours

Délivrer les consignes et indiquer les performances attendues En cours

Observer et analyser les activités au cours de la manœuvre En cours

Garantir les conditions de sécurité tout au long de la manœuvre ACQUIS

Observer et analyser les activités en situation pour apprécier le niveau de mise en œuvre des compétences

Observer et analyser les actions des personnes En cours

Analyser leur compréhension de la formation au travers de leur restitution pendant l’action En cours

Individualiser les attendus en termes de performance à atteindre En cours

Identifier, autant que de besoin, les enseignements utiles à l’amélioration de l’action de formation En cours Animer une auto-évaluation pour une

personne ou un groupe de personnes pour permettre une prise de conscience

des compétences

Adapter les techniques d’animation En cours

Favoriser et accompagner l’auto-évaluation et l’analyse de ses compétences En cours

Identifier des moyens de remédiation En cours

Valoriser les performances En cours

Conseiller la personne dans son organisation et dans ses pratiques

Organiser et favoriser des temps d’échange En cours

Accompagner l’individu dans sa démarche de progrès continus En cours

Etablir des échanges avec les autres accompagnateurs de proximité, la hiérarchie et, le cas échéant, avec les

autres acteurs de la formation

Identifier les interlocuteurs et les informations pertinentes à transmettre dans l’intérêt général En cours Contribuer au partage des informations visant à l’amélioration et au développement des

compétences En cours

BLOC DE COMPETENCES ACCOMPAGNER LA PERSONNE DANS LA STRUTURE Contribuer à l’intégration de la personne

dans l’unité opérationnelle / fonctionnelle

Participer à la mise en place des conditions favorables à un accueil de qualité En cours

Se rendre disponible et instaurer une relation de confiance En cours

Contribuer à la transmission des valeurs, de la culture et des odes des sapeurs-pompiers, ou

militaires investis à titre permanent des missions de sécurité civile En cours Aider et accompagner la personne dans

sa progression et son engagement

Instaurer un dialogue En cours

Susciter et soutenir la volonté de progresser En cours

Encourager l’utilisation des outils de suivi des parcours individuels (livret de formation) En cours

Assurer un premier niveau d’information En cours

Préparer le départ et le retour d’une formation

Favoriser l’appétence En cours

Conseiller et orienter sur les formations adaptées au besoin de compétence En cours

Aider à faire le lien entre la formation et l’activité exercée En cours

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12

2.2. SUIVI DE L’ACQUISITION DES COMPETENCES

A chaque domaine d’activités correspond une grille de suivi des compétences, disponible dans un document intitulé « Bilan de formation ». Chaque grille est à renseigner par le formateur qui évalue l’apprenant. A l’issue du stage, le bilan de formation est signé par le responsable pédagogique, l’apprenant et l’organisateur de formation, pour traçabilité et archivage par le Groupement Formation-Sport.

Une compétence inférieure au niveau d’exigence minimale requis engendre la non acquisition du bloc de compétences dans son intégralité. Les compétences dont la case correspondante est grisée doivent être obligatoirement acquises.

Les modalités de gestion des non-réussites sont à consulter dans le RIOFE « dispositions générales ».

2.2.1. Entretien d’acquisition

En fin de formation, une nouvelle auto-évaluation doit être mise en place entre l’équipe pédagogique et l’apprenant. Celle-ci doit prendre la forme d’un entretien individuel durant lequel l’apprenant doit faire son propre bilan des compétences qui sont, selon lui, acquises ou non. A l’issue, l’apprenant signe le « Bilan de formation », ainsi que son plan de perfectionnement si le besoin en a été exprimé. Ce moment d’échange est un moyen de clôturer la formation et de donner une ligne conductrice individuelle en adéquation avec le niveau et les besoins de l’apprenant.

2.3. COMPOSITION DE LA COMMISSION D’ATTRIBUTION DES COMPETENCES

L’attribution des domaines d’activité de chaque formation fait l’objet d’une délibération de la commission d’attribution des compétences comprenant :

- Le Chef du Groupement Formation-Sport du SDIS de Vaucluse ou son représentant, président ; - Le responsable pédagogique de la formation ;

- Un représentant de l’équipe pédagogique ;

- Un spécialiste du domaine de la formation pour adulte n’étant pas intervenu lors de la formation présentée au jury.

La commission d’attribution des compétences prend sa décision en s’appuyant sur l’acquisition des compétences réalisée sur l’ensemble du parcours de formation de l’apprenant et consignée au sein du bilan de formation. La décision est inscrite sur le procès-verbal (annexé au RIOFE spécifique relative à la formation dont il est question) et comporte les mentions « admis » ou « ajourné ».

Le sapeur-pompier ayant validé sa formation d’accompagnateur de proximité se voit délivrer un diplôme par le Groupement Formation-Sport.

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13 3.1. Procès-verbaux d’attribution

3.2. Livret apprenant

 Consultable au lien suivant : Portail des ressources pédagogiques du SDIS 84 3.3. Diplôme.

PARTIE 3 : ANNEXES

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Groupe de conception

DOZ Julia GFOR SDIS84

Lt ALUIGI Guillaume GFOR SDIS84

A/C BECELLA Steve GFOR SDIS84

Groupe de relecture

GILLET Edouard CCRIF

SAUTEL Jean-Jacques CCRIF

RABAGLIA Stéphane CCRIF

PERROT Serge CCRIF

AUBERT Eric CCRIF

ESTEVE Geoffrey CCRIF

Cdt MOREL Luc GFOR SDIS84

Cdt PACOME Yvan GFOR SDIS84