AG du vendredi
Membres présents : Benjamin HUIN adjointe au Maire de Zimmerbach, Rémy GRAFF, Gilbert HELOU,
Frédéric MARCHAND, Serge PRUD'HOMME, Adeline SIATTE, membres du comité.
Absents excusés : Patricia LOSITO, réviseur aux comptes, André SCHUMACHER, Hugues STUDER
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l'assemblée par le Président 2. Rapport moral et financier
3. Rapport des réviseurs aux comptes 4. Décharge au trésorier et au Comité 5. Élection du tiers sortant rééligible 6. Élection des réviseurs aux comptes 7. Inscriptions 2022
8. École de tennis
9. Résultats des équipes 2020/2021 et projets pour 2022 10. Tournoi Open 2022
11. Projets
12. Tour de table, divers
En raison du contexte sanitaire lié à l’épidémie de COVID aux seuls membres du
1. Ouverture de l'assemblée par le Président Le Président, André SCHUMACHER,
COMPTE RENDU
AG du vendredi 21 janvier 2022
Benjamin HUIN-MORALES, Maire de Zimmerbach, Magali DALLOZ, adjointe au Maire de Zimmerbach, Alain PADUCH, réviseur aux comptes, Emilie
Rémy GRAFF, Gilbert HELOU, Pascal HERRSCHER,
MARCHAND, Serge PRUD'HOMME, Adeline SIATTE, membres du comité.
Patricia LOSITO, réviseur aux comptes, Gaëlle HELOU, Florian POIROT, André SCHUMACHER, Hugues STUDER, François ZILLIOX, membres
Ouverture de l'assemblée par le Président Rapport moral et financier
Rapport des réviseurs aux comptes Décharge au trésorier et au Comité Élection du tiers sortant rééligible Élection des réviseurs aux comptes
Résultats des équipes 2020/2021 et projets pour 2022
En raison du contexte sanitaire lié à l’épidémie de COVID-19, l’Assemblée Générale est ouverte aux seuls membres du comité ainsi qu’aux représentants de la commune.
Ouverture de l'assemblée par le Président
Le Président, André SCHUMACHER, a fait part de ses excuses. Etant positif au COVID
janvier 2022
MORALES, Maire de Zimmerbach, Magali DALLOZ, réviseur aux comptes, Emilie DENIS, Pascal HERRSCHER, Matthieu KRAFFT, MARCHAND, Serge PRUD'HOMME, Adeline SIATTE, membres du comité.
Gaëlle HELOU, Florian POIROT, , membres.
19, l’Assemblée Générale est ouverte comité ainsi qu’aux représentants de la commune.
tant positif au COVID-19, il ne
peut être présent lors de cette assemblée générale.
La délégation de pouvoir a été donnée à Gilbert HELOU, qui ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux membres présents ainsi qu’à M. le Maire Benjamin HUIN-MORALES et son adjointe Magali DALLOZ. Il excuse également les membres du Comité n’ayant pu se libérer pour cette 20ème Assemblée Générale.
2. Rapport moral et financier 2.1. Rapport moral
Gilbert HELOU dresse le rapport moral des deux années écoulées, au courant desquelles l’activité de l’association a été fortement impactée. Il est particulièrement regretté, par les membres du comité, que les cours de l’école de tennis n’aient pu se dérouler depuis deux ans, en raison d’un protocole sanitaire très lourd et impossible à assurer pour une petite structure comme celle du Tennis Club Zimmerbach.
Il espère également que le manque d’activité de l’association n’entrainera pas des défections de la part des membres et que ces deux années de faible activité n’entacheront pas la reprise de la saison en 2022. Il remercie les membres du comité pour leur implication et leur soutien lors de l’organisation du tournoi Open 2021, qui a pu être maintenu, malgré les restrictions sanitaires imposées (respect du couvre-feu lors la programmation, investissement dans du matériel sanitaire pour permettre d’assurer les gestes barrières, réactivité et adaptabilité de la part des joueurs et des membres de l’organisation…).
Ainsi, il dresse le bilan de l’année 2020 : - 12/06/2020 : session de désherbage ;
- 04/09/2020 : finales du tournoi interne organisé pour relancer l’activité du club et recréer du lien entre les joueurs, de début juin 2020 à fin juillet 2020. Les sports de plein-air ayant été à nouveau autorisés, cette parenthèse inespérée fut agréable ;
- Septembre 2020 : il a été étudié l’éventualité de proposer quelques séances d’école de tennis, projet avorté suite aux protocoles pesant sur le club et aux interdictions ayant suivies ;
- 06/11/2020 : Assemblée Générale initialement prévue, annulée quelques jours avant sa tenue.
En 2021, l’activité du TCZ fut la suivante :
- 05/06/2021 au 26/06/2021 17ème tournoi Open du TCZ ouvert aux joueurs de 3ème série jusqu'à 15/5, en individuel et en doubles mixtes, accueillant 48 joueurs ;
- 10/08/2021 : réunion du comité ;
- 04/09/2021 : session de désherbage et permanence inscriptions ;
- 12/09/2021 au 10/10/2021 : championnat par équipes en +35 ans messieurs ; - 19/11/2021 : réunion du comité.
Gilbert HELOU tient à remercier l’ensemble des personnes qui s’investissent dans la vie du club, y compris celles qui ne font pas partie du Comité mais qui acceptent de donner de leur temps ponctuellement.
2.2. Rapport financier
Frédéric MARCHAND, trésorier, dresse le bilan financier de l’exercice 2021 du Tennis Club de Zimmerbach.
Il est fait état d’un montant des actifs financiers de + 10 861,58 €, qui se répartissent de la manière suivante :
+ 5 550,71 € sur le compte courant ; + 5 167,19 € sur le livret bleu ; +143,68 € dans la caisse.
De ce fait, le résultat net du TCZ s’élève sur 2021 à : 4 177,61 €.
Pour information, le bilan 2020 faisait état d’un résultat quasi nul, c’est-à-dire de + 199,52 € (Année Covid, peu de dépenses, mais également peu de cotisations).
Concernant 2021, ce résultat s’explique notamment par la perception de 3 600 € de subventions de la FFT et du département, ainsi que le retour à un niveau normal des inscriptions. La commune attribue également un montant forfaitaire de 120 € aux associations qui en font la demande.
Le maintien du tournoi sur 2021 et sa bonne réussite ont également été bénéfiques pour les finances du club. Ce tournoi Open a permis de dégager approximativement 800 € de recettes (incluant l’encaissement des inscriptions, pour un montant avoisinant les 500 € et la vente de boissons, qui représentait un montant de 318 €).
Pour l’année à venir, il est prévu la réfection du club-house, pour permettre l’isolation du toit et plafond. Les devis sont en cours de réalisations, reste à voir si les montants pourront bien être engagés en 2022.
Hormis l’achat de balles et la réfection du club-house, il n’y a pas de dépenses notables à prévoir. Le résultat 2022 devrait donc être équilibré.
3. Rapport des réviseurs aux comptes
Alain PADUCH dresse le bilan du travail de vérification des comptes du Tennis Club Zimmerbach, effectué avec Patricia LOSITO :
Au centime près, la caisse contient bien 143,68 €.
Les chèques coïncident avec les factures remises par Frédéric Marchand.
Comme annoncé par le trésorier, le compte de résultat affiche un solde bénéficiaire d'un montant de 4 177,61 €.
Les réviseurs au compte soulignent la bonne tenue des comptes. Gilbert HELOU remercie également le trésorier pour cette gestion efficace.
4. Décharge au trésorier et au Comité Le Comité donne quitus au trésorier.
5. Élection du tiers sortant rééligible Le tiers sortant rééligible est composé de - Emilie DENIS,
- Adeline SIATTE, - Matthieu KRAFFT.
Emilie DENIS fait part au comité de son souhait de quitter ses fonctions. Adeline SIATTE, quant à elle, reste membre du comité, mais désire quitter son poste de Vice-Présidente. Le comité étant incomplet à cette Assemblée Générale, et le Président étant absent, il est décidé, pour l’heure, de laisser ce poste vacant. La situation sera régularisée ultérieurement.
Adeline SIATTE et Matthieu KRAFFT sont réélus pour une durée de 3 ans, à l’unanimité des membres du Comité présents.
Un courriel pourra être adressé à l’ensemble des membres du club, invitant les volontaires à rejoindre le comité, notamment pour occuper les postes libérés.
6. Élection des réviseurs aux comptes
Les réviseurs aux comptes, Patricia LOSITO et Alain PADUCH, restent encore à leur poste pour une durée d’un an.
7. Inscriptions 2022
À ce jour, on recense 27 inscrits pour la saison 2022 (25 adultes et 2 enfants). Le manque d’activité n’a, et c’est compréhensible, pas poussé les joueurs à s’inscrire. Il est espéré que le contexte sanitaire permette une reprise au Printemps pour relancer les inscriptions.
Il est rappelé que les inscriptions auront lieu au club-house aux dates suivantes : - Samedi 26 mars 2022 de 10h à 12h et de 14h à 16h ;
- Mercredi 30 mars 2022 de 17h30 à 19h.
Un planning sera établi en vue de répartir les permanences entres les membres du comité.
La communication habituelle sera effectuée (bulletin communal « Unter Uns », site internet, page Facebook et M. le Maire propose également de créer une actualité sur l’application Panneau Pocket).
Les tarifs resteront inchangés. Serge PRUD’HOMME rappelle, à titre informatif, que le montant reversé à la FFT sur chaque inscription (licence) s’élève à 30 € pour un adulte et 20 € pour un enfant.
8. École de tennis
La date exacte de reprise de l’école de tennis sera déterminée en réunion de comité, ultérieurement et en accord avec les professeurs Florian POIROT (moyens/grands) et Robert SCHREIBER (débutants).
9. Résultats des équipes 2020/2021 et projets pour 2022
L’activité des équipes a été fortement impactée durant les 2 dernières années. Les championnats par équipes, organisés habituellement au Printemps, ont été annulés en 2020 et 2021.
Seule l’équipe Messieurs +35 ans a pu effectuer ses matchs en septembre/octobre 2021.
L’équipe du TC Zimmerbach s’est hissée à la 2ème place du classement, avec 4 victoires (dont 1 par w.o.) et 1 défaite.
Sénior +35 : D3 Départementale poule A (équipe Messieurs)
Effectifs : Hugues STUDER (4), Pascal HERRSCHER (2), Matthieu KRAFFT (2), Frédéric MARCHAND (2), André SCHUMACHER (1), Renauld PERROTEY (1).
Résultats : Maintien en Départementale D3.
Pour les championnats 2022, le TCZ engagera une équipe dames et une équipe messieurs, ainsi qu'une équipe en Coup du Crédit Mutuel. Une équipe messieurs en championnat +35 ans pourra à nouveau être engagée en septembre.
10. Tournoi Open 2022
Il est proposé de réduire la durée du tournoi en passant de trois semaines à deux semaines et demi, afin de dynamiser les journées de compétitions en prévoyant plusieurs matchs consécutifs
(possibilité offert par la mise en place d’un éclairage extérieur). Cela doit également éviter que la finale du tournoi Open du TCZ tombe en même temps que la finale du tournoi interne Turckheim-Zimmerbach, qui se tient habituellement le dernier week-end du mois de juin. Enfin, une durée de tournoi plus courte permettra d’optimiser les permanences.
Ainsi, le tournoi Open se déroulera du 01/06/2022 au 18/06/2022. Adeline SIATTE s’assurera auprès du club de Turckheim que la finale du tournoi interne (si celui-ci est maintenu) aura bien lieu, comme à l’accoutumée, le dernier week-end du mois de juin.
L’idée d’organiser les finales le samedi, comme c’était le cas en 2021, est reconduite. Elle semblait faire l’unanimité, tant des joueurs que des spectateurs et organisateurs et permet de prolonger la journée, après les finales et la remise des prix, par un repas ouvert à tous les participants. L’occasion de fidéliser encore davantage les joueurs qui s’inscrivent à ce tournoi Open.
Le format restera le même, à savoir une épreuve simple Messieurs (classement jusqu’à 15/5), une épreuve simple Dames (classement jusqu’à 15/5) et une épreuve de double mixte (classement jusqu’à 15/5).
Il a été question d’ouvrir ce tournoi à des classements plus importants, mais l’expérience déjà tentée en 2019 a montré que plus ont monte en classement et plus les joueurs de 3ème série multiplient les chances de remporter des victoires en s’inscrivant à plusieurs tournois simultanément. Cela engendre des conséquences en termes d’organisation (beaucoup plus d’indisponibilités que les joueurs de plus faible niveau), et rompt également avec l’esprit de convivialité recherché dans l’organisation de notre tournoi, qui se veut plutôt « bon enfant » et où la compétition à tout prix n’est pas le maître mot.
11. Projets
Le principal projet prévu en 2022 concerne la rénovation du club-house, suite à la survenue d’infiltrations d’eau par le toit.
Ainsi, la toiture sera entièrement déposée et une nouvelle toiture, à 2 pans, habillée par de la tôle effet « tuiles », plus adaptée à l’environnement et se rapprochant de ce que l’on retrouve sur les sanitaires sera installée. À l’intérieur, du lambris en PVC sera posé au plafond, le parquet du sol, ayant gondolé à certains endroit du fait de l’humidité sera remplacé et les murs repeints. Il est également prévu de profiter de ces travaux pour revoir l’aménagement du club-house et pour installer un évier et un chauffe-eau, afin de pouvoir faire des « petites vaisselles » (lavage occasionnel de verre, etc.). Un système d’évacuation devra être prévu (à l’image des réservoirs d’eaux grises que l’on trouve dans les camping-cars), de contenance à peu près équivalente au ballon d’eau chaude, qui pourra être vidangé dans le regard près des sanitaires. Enfin, les travaux du club-house se termineront par l’installation d’un bardage extérieur en bois, plus esthétique que l’habillage actuel. Le coût total de ces travaux est estimé à environ 4 000 € de matériels. Ces travaux seront effectués en totalité par les bénévoles du club.
Rémy GRAFF estime qu’un démarrage pourrait être envisagé courant avril. Un maximum de volontaires sera encouragé à venir pour aider à la mise en œuvre des travaux.
La question se pose du stockage du bardage bois, qu’il conviendra sans doute de commander suffisamment à l’avance, au vu des pénuries de matières premières rencontrées actuellement.
M. le Maire propose d’entreposer ce matériel dans le local des associations, qui est un lieu sécurisé et à l’abri.
En parallèle, il est prévu, courant 2022, un achat de balles, représentant un budget d’environ 350 €, ainsi que le remplacement d’un, voire des deux filets (pour un coût de 150 € par filet).
M. le Maire souligne que les nouveaux grillages seront posés par les agents municipaux.
Au nom du Comité et de l'ensemble des membres du TCZ, Gilbert HELOU réitère ses remerciements à la Commune de Zimmerbach pour le soutien apporté dans le remplacement des grillages extérieurs.
12. Tour de table/divers
M. le Maire, Benjamin HUIN-MORALES, remercie le comité de l’avoir convié à cette Assemblée Générale, ainsi que son adjointe, Magali DALLOZ, rappelant que la municipalité a à cœur de suivre et soutenir l’activité des associations.
Il revient également sur sa présence lors de la finale du tournoi le 26 juin dernier, appréciant la convivialité et la dimension familiale du tournoi du TCZ. Il souligne qu’une trentaine de spectateurs était venue encourager les finalistes. Ce type d’évènements participe à la vie du village.
M. le Maire note que le TCZ, association historique en activité depuis 2000, est le club local le plus sportif et le plus stable. Il félicite ses membres, depuis la création de l’association, pour être parvenus à en assurer la pérennité, dans une société où l’individualisme prend parfois le dessus sur l’esprit d’équipe et où le consumérisme fragilise les petites structures associatives.
Ce soutient est aussi réaffirmé par la commune de Zimmerbach à travers les concours financiers qu’elle apporte (subvention forfaitaire annuelle, soutien lors de travaux) et qui pourront à nouveau être envisagés à l’occasion du projet de rénovation du club-house. Afin de pouvoir présenter une proposition au Conseil municipal, il conviendra toutefois que le club établisse un plan de financement indiquant le montant des fonds propres ainsi que le montant des subventions espérées, en vue de le présenter en commission finances du 4 février 2022.
En parallèle, il est rappelé qu’une aide matérielle (mise à disposition d’espace de stockage en cas de besoins) et logistique (communication sur les supports d’information gérés par la commune, intervention d’agents communaux sur les espaces publics utilisés par le TCZ…) peut également être apportée ponctuellement. Enfin, M. le Maire peut appuyer les demandes de subvention effectuée par le TCZ auprès des administrations (Collectivité européenne d’Alsace, Agence nationale du sport…).
M. le Maire profite également de cette intervention pour rappeler la tenue d’un évènement, à
l’initiative de la commune, les 21 et 22 mai 2022, célébrant le 180ème anniversaire de la réunification de Zimmerbach. Chaque association du village est invitée à apporter sa contribution à la réussite de ce rendez-vous. Au programme : expositions, spectacle, banquet, sentier des oratoires, kermesse, concert…
Le TCZ pourrait tout à fait s’inscrire dans l’une des animations qui seront proposéss sur l’aire de jeux, à savoir le banquet du samedi soir (en proposant, par exemple, une buvette – voir avec le référent Ludovic), ainsi que la kermesse du dimanche matin sur le thème des jeux anciens (« jeu de paume »/vieille raquettes, sur les terrains, chamboule-tout avec des conserves balles de tennis, ou encore une buvette – voir avec Didier référent de la kermesse). Des goodies réalisés par David Grandmaire, à l’effigie de Jeannala et Seppala, seront vendus à prix attractifs aux associations, qui pourront les proposer à la vente dans le cadre de leur activité, lors de cette journée et tout au long de l’année.
Les membres du comité du TCZ se réuniront prochainement en vue de réfléchir aux modalités de participation possible à cet évènement, et pouvoir faire des propositions à la commune.
Magali DALLOZ, adjointe au Maire, prend ensuite la parole pour évoquer le projet de réaménagement de l’aire de jeux, qui devrait intervenir à l’horizon 2025/2026. Après une étude menée par des étudiants du lycée du Pflixbourg, il est ressorti que la population zimmerbachoise a fait part de son intérêt pour cette aire de jeux. La majorité des sondés (habitants du village) espèrent que ce futur projet prévoira l’intégration d’espaces de promenade et d’espaces sportifs, (la restructuration de l’espace « tennis » a été particulièrement plébiscitée dans ce sondage).
Des propositions de réaménagement de cette aire de jeux seront bientôt présentées par les étudiants à la municipalité, qui choisira le projet le plus adapté. Il est à noter que si des travaux devaient être envisagés au niveau des terrains de tennis, leur réalisation pourrait même être avancée à 2024, année de l’organisation des Jeux Olympiques à Paris, à l’occasion desquels d’importantes subventions pourront être proposées par les pouvoirs publics pour ce type de projets sportifs, dans le cadre du programme « Paris 2024 ».
L’ordre du jour étant épuisé, Gilbert HELOU remercie l’auditoire pour sa présence et lève la séance à 19h45.
