ASSOCIATION NATIONALE POUR LA FORMATION PERMANENTE DU PERSONNEL HOSPITALIER ANFH PIC
2010 LA MISE EN ŒUVRE DU DPC DANS LES ÉTABLISSEMENTS
NORD-PAS DE CALAIS l PICARDIE
DISPOSITIF D'APPUI
DE QUOI PARLE-T-ON ?
LE DéVELoPPEMENT PRoFEssioNNEL CoNTiNu (DPC) : uN DisPosiTiF Qui CoNTRiBuE à L’AMéLioRATioN DE LA QuALiTé ET DE LA séCuRiTé DEs soiNs
En associant la formation continue et l’analyse des pratiques professionnelles, le développement professionnel continu (DPC) donne du sens et de la cohérence aux démarches professionnelles, dans l’objectif d’améliorer de manière continue la qualité et la sécurité des soins.
Il s’adresse à l’ensemble des professionnels de santé.
Il constitue une obligation annuelle et individuelle qui inscrit chaque professionnel concerné dans une démarche permanente de développement professionnel et personnel.
LE DPC : uN DéPLoiEMENT uNiQuE ET siNGuLiER PouR CHAQuE éTABLissEMENT,
QuE L’ANFH souHAiTE ACCoMPAGNER ET VALoRisER LE DPC : uNE oPPoRTuNiTé à sAisiR
PouR LEs éTABLissEMENTs DE sANTé
Un accompagnement modulaire (d’une durée maximale de 12 jours), adapté au degré d’avancement et aux besoins de chaque établissement pour :
• Maintenir ou initier une dynamique de structuration du DPC en interne en associant tous les acteurs concernés par le DPC.
• Accompagner la professionnalisation des acteurs en charge du DPC en leur donnant les outils nécessaires au pilotage du projet, en leur apportant une aide méthodologique au recensement de l’existant, à la traçabilité des actions déployées.
• Développer un pilotage transversal et une vision partagée.
Une volonté de s’adapter à l’organisation interne actuelle :
• Chaque accompagnement débute par un diagnostic propre à l’établissement ...
• ... permettant d’établir un plan d’actions adapté aux besoins et aux échéances de l’établissement.
Un accompagnement individuel associant des temps d’échanges régionaux inter-établissements :
• Une articulation à organiser avec les Actions de Formations de l’ANFH.
• Une articulation à organiser avec les divers ateliers / journées que pourraient organiser respectivement les 2 délégations.
Une volonté de capitaliser les grands enseignements de cette démarche :
• Afin d’en faire bénéficier l’ensemble de nos adhérents.
• Afin d’adapter nos offres de services (formation / atelier / journée...).
Dans un contexte d’exercice complexe et en mutation, le DPC doit être considéré par les établissements comme une opportunité de renforcer, de valoriser et de consolider une dynamique interne aidant les professionnels dans leur parcours et leur projet professionnel, tout en prenant en compte les préoccupations de santé publique et les contraintes économiques.
Au-delà de cette dynamique ainsi engendrée, la démarche collective vise également à extraire les professionnels de santé d’un exercice individuel isolé pour favoriser le travail en équipe, notamment pluriprofessionnel.
La mise en œuvre du DPC s’appuie avant tout sur la culture et l’organisation de l’établissement. En fonction des dynamiques internes existantes, de la mobilisation des acteurs, de la méthodologie adoptée dans le pilotage des projets, du degré d’appropriation des démarches qualité et GPMC, le déploiement du DPC sera dans chaque établissement unique et singulier.
C’est la raison pour laquelle les délégations régionales de l’ANFH NORD-PAS DE CALAIS et PICARDIE ont souhaité vous proposer un dispositif d’appui individuel à la mise en œuvre du DPC.
cE QUE NOUs PROPOsONs
CoMMENT EsT-iL FiNANCé ET CoMMENT EN BéNéFiCiER ?
� Ce dispositif d’appui est entièrement financé sur les fonds mutualisés régionaux de l’ANFH.
� Pour en bénéficier, il vous suffit de compléter la lettre d’engagement ci-jointe, également téléchargeable sur notre site www.anfh.fr/picardie rubrique DPC et la retourner dûment complétée à la délégation régionale.
LEs PRéREQuis AVANT DE s’ENGAGER
DANs CE DisPosiTF D’APPui LEs ENGAGEMENTs DE L’éTABLissEMENT à L’ENTRéE DANs LE DisPosiTiF D’APPui L’ARCHiTECTuRE DE NoTRE ACCoMPAGNEMENT :
uNE ARTiCuLATioN RECHERCHéE AVEC L’ENsEMBLE DE NoTRE oFFRE RéGioNALE
� La mise en œuvre du DPC doit être portée par les instances de l’établissement (Direction et CME à minima).
Le DPC doit être un axe de travail identifié et priorisé de l’établissement.
Le DPC doit être perçu comme un outil de mise en œuvre du projet d’établissement.
� Un groupe projet DPC au sein de l’établissement doit avoir été constitué.
Ce groupe sera à dimensionner différemment selon les tailles des établissements et pourra être représenté par un simple binôme dans les établissements de petite taille.
Ce groupe projet devra maîtriser ou avoir accès facilement aux éléments et procédures internes en termes de gestion des ressources humaines et médicales, formation, qualité/gestion des risques, organisation des soins, projet d’établissement.
� Pour participer activement au bon déroulement du plan d’actions, pour la mobilisation des acteurs clés en groupe projet ou par binôme/trinôme de travail lors des journées de travail (12 jours maximum) est essentielle.
Les acteurs clés de la mise en œuvre du DPC et en particulier les membres du groupe projet devront s’assurer de leur présence aux journées de travail prévues dans le plan d’actions.
Le référent du projet devra être en capacité de mobiliser d’autres acteurs de l’établissement si cela a été inscrit au plan d’actions (cadres, médecins, autres services etc…).
LEs ATELiERs
D’éCHANGEs RéGioNAuX
Conférence managériale
Valorisation des programmes de DPC internes
Atelier gestion des fonds : le club utilisateur GESFORM Module DPC
LE DisPosiTiF D’APPui iNDiViDuEL
MODULE 1 Autodiagnostic 1 jour
MODULE 2 Le management du projet DPC et la statégie de communication et de mobilisation 4 jours
MODULE 3 L’ingénierie des programmes de DPC
3 jours
MODULE 4 La constitution et la mise en œuvre d’un plan de DPC médical et paramédical 2 jours
MODULE 5 Évaluation du dispositif 1+1 jour
LEs ACTioNs FoRMATioN DE
Mettre en œuvre le DPC Formavenir
Le rôle des cadres dans la mise en œuvre du DPC ECS Compétences
Construire un programme de DPC CNEH
Élaborer un plan de DPC médical Formavenir
Formation des formateurs / animateurs de DPC Nonaka Conseil
Élaborer un plan de DPC d’établissement En cours d’achat L’implication
de la communauté hospitalière dans l’élaboration et la mise en œuvre du DPC médical INFIPP
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2010 LA MISE EN ŒUVRE DU DPC DANS LES ÉTABLISSEMENTS
NORD-PAS DE CALAIS l PICARDIE DISPOSITIF D'APPUI
WWW.ANFH.FR
PouR ALLER PLus LoiN
1
CoNTACT
ANFH PICARDIE Immeuble « Le Pomerol » 15 avenue d’Italie 80090 AMIENS
Mail : picardie@anfh.fr Tél. : 03 22 71 31 31
2
LEs éTABLissEMENTs DéJà ENGAGés DANs LA DéMARCHE TéMoiGNENT…
Hélène VAAST, Directrice Déléguée
aux Affaires Médicales CHRU de Lille
" Dans le cadre de la mise en œuvre du DPC médical au sein de son établissement, le CHRU de Lille a pu bénéficier de l’appui de l’ANFH pour l’accompagner dans son diagnostic sur l’état d’avancement du processus et dans l’aide méthodologique à l’élaboration de son plan de DPC.
Cet appui s’est concrétisé par l’apport d’outils génériques, à adapter, mais tenant compte de la maturité de la réflexion au sein de l’établissement.
L’accompagnement consiste en une analyse de l’existant en matière d’avancement de la mise en œuvre du projet, les points de vigilance identifiés et les leviers d’actions potentiels pour améliorer le dispositif.
Pour le CHRU de Lille, ce qui a été mis en exergue, ce sont les outils concernant l’élaboration d’un plan de DPC (en termes de processus et de méthode), ainsi que des éléments sur les nécessaires réorganisations internes des fonctions supports pour la mise en place du DPC au sein du CHRU de Lille. "
Stéphane LOUCHARD,
Chargé de Formation Continue, CH de Béthune
" Le dispositif d’appui est un réel soutien aux établissements voulant se lancer dans la démarche DPC. Cependant, il est fondamental que chaque acteur interne à l’établissement se sente concerné par ce dispositif, clé de la réussite du projet. "
Justine BRUNEL,
Attachée d’Administration Hospitalière, CH d’Abbeville
" À l’entrée dans le dispositif d’accompagnement, il existait au sein de l’établissement une sous-commission de la CME dite « sous- commission des EPP-DPC ».
Par ailleurs, plusieurs groupes de travail avaient été mis en place sur des thématiques choisies et déterminées par la Direction pour élaborer des programmes de DPC et ceci en s’appuyant sur l’existant.
Les cadres ainsi que le service de la qualité avaient été mobilisé pour ces groupes.
Lors de l’accompagnement proposé par l’ANFH, plusieurs points ont été abordés et notamment dans un premier temps l’axe communication : il a ainsi été proposé de pouvoir étoffer les membres de la sous-commission notamment en y rattachant la personne responsable de la formation continue ainsi que la gestionnaire administrative du DPC médical. FORMAVENIR est intervenu lors d’une sous-commission afin d’insister sur l’importance d’une structuration institutionnelle du DPC. Cette communication a permis d’assoir au niveau institutionnel l’importance du déploiement du dispositif de DPC.
Dans un deuxième temps, l’accompagnement nous a permis de travailler la formalisation d’un plan de DPC.
Nous avons aussi travaillé sur l’élaboration d’outils administratifs de suivi pour la DRH : fiche mission cadres, fiche mission DRH, pochette DPC pour les concepteurs de programme. Cela était vraiment très intéressant.
Le dispositif d’accompagnement a de nombreux points forts puisqu’il permet d’accompagner les établissements de façon autonome et de se plonger au cœur des problématiques spécifiques au regard du contexte propre à chacun. "
LETTRE D’ENGAGEMENT
au verso
LETTRE D’ENGAGEMENT
DisPosiTiF RéGioNAL D’APPui à LA MisE EN œuVRE Du DPC
à retourner à la délégation régionale par courrier ou par mail picardie@anfh.fr
PICARDIE
Nom de l’établissement Représenté par (nom et titre)
Vous souHAiTEz iNsCRiRE VoTRE éTABLissEMENT DANs LE DisPosiTiF D’APPui à LA MisE EN œuVRE Du DPC, AVEz-Vous uNE THéMATiQuE PARTiCuLièRE QuE Vous souHAiTERiEz VoiR ABoRDER DuRANT CET ACCoMPAGNEMENT ?
L’établissement sera prêt à commencer l’accompagnement dès :
Avril 2015
Juin 2015
Septembre 2015
Pour pouvoir bénéficier de cet accompagnement, l’établissement s’engage à :
Avoir constitué un groupe projet au sein de l’établissement.
Respecter le plan d’actions et les dates d’intervention définis en concertation avec FoRMAVENiR.
Mobiliser les acteurs clés lors de l’accompagnement en collectif ou binôme/trinôme de travail.
identifier un chef de projet qui sera le contact privilégié de FoRMAVENiR et de l’ANFH pour ce dispositif.
il s’agit de :
M.Mme Téléphone
En contrepartie de ces engagements, l’établissement bénéficie :
D’un accompagnement et d’un appui de la part de l’ANFH et du prestataire retenu, FoRMAVENiR pour le déploiement du dispositif.
Des financements régionaux de l’ANFH Picardie.
Fait à Le
signature du représentant de l’établissement
(cachet) signature du Président de l’ANFH
(cachet) Fonction Mail
Octobre 2015 Décembre 2015
Autres, précisez année et mois SVP
