Feuille de temps «mode d’emploi»
Étape un : s’inscrire…
1. Entrez l’adresse suivante : https://gw.micro-acces.com/virecrepe ; 2. Cliquez sur espace employés;
3. Entrez le code d’accès vous ayant été donné lors de la formation;
4. Entrez le mot de passe temporaire vous ayant été donné lors de la formation;
5. Cliquez sur «me connecter»;
6. Inscrivez votre adresse courriel et cliquez sur «soumettre»;
7. Rendez-vous dans votre boîte courriel et ouvrez le message envoyé par CPE et BC Vire-Crêpe;
8. Cliquez sur le lien inclus dans le courriel afin de confirmer votre adresse courriel;
9. Vous serez redirigé vers une page vous confirmant que votre adresse courriel est bien exacte;
10. Cliquez sur la mention en bleu : «changer votre mot de passe»;
11. Saisissez votre mot de passe temporaire, et ensuite, votre nouveau mot de passe (veuillez noter que vous serez alors la seule personne ayant en main votre nouveau mot de passe, cette information ne sera pas communiquée au webmestre);
12. Cliquez sur «soumettre».
Étape deux : accéder à votre feuille de temps pour y inscrire vos heures 13. Dans le rectangle gris à gauche, cliquez sur : «entrée feuille de temps»;
14. Sélectionnez la semaine à inscrire (les semaines commencent le dimanche et se terminent le samedi);
15. Vous remarquerez que vous avez vos heures à inscrire pour chaque journée de la semaine;
16. De plus, vous devez vous assurer que les heures sont entrées dans la bonne catégorie (heures régulières, heures maladie, temps cumulés, vacances, etc…);
17. Dans l’espace au bas de votre semaine, intitulé : «Notes pour votre superviseur», vous devez inscrire votre nombre de dîners pris sur place et toute autre information
pertinente à l’intention de votre superviseur.
18. Après avoir entré vos données pour la journée, sauvegardez vos informations;
19. Lorsque toute la semaine sera complétée, vous pourrez cliquer au bas de la feuille sur
«calculer», cliquez ensuite sur «sauvegarder»;
20. Afin de confirmer que votre feuille est complète et prête à être traitée par le service de
S’INSCRIRE EN IMAGES…
1. Entrez l’adresse suivante : https://gw.micro-acces.com/virecrepe. Vous vous retrouverez sur la page ci-dessous.
2. Cliquez sur espace employés;
6. Inscrivez votre adresse courriel et cliquez sur «soumettre»;
7. Rendez-vous dans votre boîte courriel et ouvrez le message envoyé par CPE et BC Vire-Crêpe, qui se présentera comme ci-dessous;
8. Cliquez sur le lien inclus dans le courriel afin de confirmer votre adresse courriel;
9. Vous serez redirigé vers une page vous confirmant que votre adresse courriel est bien exacte;
10. Cliquez sur la mention en bleu : «changer votre mot de passe»;
11. Saisissez votre mot de passe temporaire, et ensuite, votre nouveau mot de passe (veuillez noter que vous serez alors la seule personne ayant en main votre nouveau mot de passe, cette information ne sera pas communiquée au webmestre);
12. Cliquez sur «soumettre».
ACCÉDER À VOTRE FEUILLE DE TEMPS POUR Y INSCRIRE VOS HEURES… EN IMAGES…
13. Dans le rectangle gris à gauche, cliquez sur : «entrée feuille de temps»;
14. Sélectionnez la semaine à inscrire (les semaines commencent le dimanche et se terminent le samedi);
15. Vous remarquerez que vous avez vos heures à inscrire pour chaque journée de la semaine;
16. De plus, vous devez vous assurer que les heures sont entrées dans la bonne catégorie (heures régulières, heures maladie, temps cumulés, vacances, etc…);
20. Afin de confirmer que votre feuille est complète et prête à être traitée par le service de paye, cliquez sur : «cliquez ici» à droite de l’icône du stylo en haut de la page, sous votre choix de semaine (menu déroulant);
21. Une fois que tout est complété et signé, cliquez sur «déconnecter» afin de quitter votre session de façon sécuritaire.
