Bilan annuel 2020-2021
10 ans d’accompagnement pour le mieux-être des personnes proches aidantes
auprès des personnes aînées au Bas-Saint-Laurent
Note aux lecteurs :
Dans le texte qui suit, l’expression « proches aidants » désigne des personnes issues de la famille, des proches ou du voisinage et qui, sans rémunération, offrent du soutien et des soins à une personne aînée ayant une incapacité significative ou persistante.
La mission de l’Appui Bas-Saint Laurent est semblable à celle de tous les Appuis régionaux existant au Québec et consiste à améliorer la qualité de vie des personnes proches aidantes auprès d’aînés. Elle se concrétise grâce à la participation active d’organismes communautaires agissant principalement au plan local afin d’assurer l’accessibilité à des services de proximité répondant à des besoins d’information, de soutien psychosocial, de formation et de répit. Pour réaliser cette mission, l’Appui Bas-Saint-Laurent a reçu une aide financière de la Société de gestion pour le soutien aux aidants aussi nommée Appui national.
Au cours des 10 dernières années, cette aide financière aura permis la réalisation de 85 projets de soutien aux personnes proches aidantes d’aînés. Une vingtaine d’organisations communautaires se sont investies pour rejoindre un nombre grandissant de personnes et ainsi contribuer à améliorer leur qualité de vie durant leur parcours de proche aidance.
Au cours de l’année 2021-2022, l’organisme régional créé pour prendre part à cette innovation sociale cessera ses activités. Toutefois, la mission de soutien aux personnes proches aidantes auprès d’aînés va demeurer active et sera soutenue directement par l’Appui national afin de consolider le déploiement des services réalisés jusqu’à maintenant.
Avant-propos
Le rapport annuel 2020-2021 présente pour une dixième et dernière année consécutive la réalisation des activités qui ont été au cœur de la mission de l’Appui Bas-Saint-Laurent. Une année tristement exceptionnelle en regard de la pandémie COVID-19 qui a perduré et qui sévit toujours au moment de débuter la rédaction de ce rapport. Bien que cet état sanitaire ait affecté l’organisation des services aux personnes proches aidantes, tous les organismes partenaires dans les huit territoires de MRC de notre région ont fait preuve d’adaptation afin de maintenir des activités de soutien aux personnes proches aidantes, qui, dans le contexte actuel, en avaient bien besoin.
L’engagement de ces organisations à maintenir une offre de services adaptée à la situation a été très important et nous ne pouvons qu’être reconnaissants pour les efforts déployés et maintenus durant cette difficile période. La main tendue, l’oreille attentive, la présence rassurante des intervenantes et intervenants agissant en soutien auprès des personnes proches aidantes sont autant de gestes qui auront permis à des centaines de personnes de poursuivre leur rôle en sachant qu’elles n’étaient pas seules. MERCI !
C’est avec un sentiment de devoir accompli que nous présentons ce dernier rapport annuel.
Ces dix dernières années auront véritablement permis de mieux connaitre et documenter les besoins des personnes proches aidantes auprès de personnes aînées en perte d’autonomie et de construire, avec la collaboration des acteurs locaux, régionaux et nationaux, une véritable stratégie d’intervention pour y répondre adéquatement. Bien évidemment, il reste encore beaucoup à faire pour consolider le déploiement des services que nous avons soutenus avec intérêt durant ces années, mais nous pouvons tous ressentir une certaine fierté face aux résultats atteints. Ces avancées vous sont d’ailleurs présentées dans ce rapport de façon parallèle aux résultats annuels de l’année terminée au 31 mars 2021.
Nous ne pouvons terminer ce texte sans remercier chaleureusement toutes les personnes qui se sont investies dans le déploiement et le développement de l’Appui Bas-Saint-Laurent et ont soutenu le rayonnement de sa mission au fil des années. Nous ne pouvons tous les nommer, mais nous espérons que ces hommes et ces femmes pourront se reconnaitre, car ils et elles ont joué un rôle essentiel à tous les niveaux d’intervention. Un cheminement qui a débuté par une importante réflexion et consultation en 2008 et qui s’est poursuivi avec la mise en place et le développement d’une organisation de services en plein essor en 2021.
À vous tous un immense MERCI !
Raymond Tudeau, président et Marie-Hélène Chouinard, directrice générale
Faits saillants
Quelques faits saillants de la dernière année écoulée
• Selon les statistiques enregistrées dans le cadre des projets financés, 756 personnes proches aidantes ont pris part à l’une ou l’autre des activités offertes ou des services rendus disponibles (autres que les activités publiques d’information et de sensibilisation). Cette donnée est inférieure aux résultats de l’an dernier ou 1114 personnes proches aidantes avaient été rejointes. Un écart qui peut facilement s’expliquer comme étant un « dommage collatéral » de l’état de pandémie qui sévit toujours.
• Les heures d’intervention données sont cependant supérieures à l’an dernier avec 6 392 heures données. Elle dépasse même légèrement la cible fixée suivant la modification apportée à la réalisation des projets à l’été 2020. Cet accroissement s’explique par l’augmentation des heures de soutien données individuellement.
• 397 654,84 $1 ont été déboursés en soutien financier à douze (12) projets se déroulant dans la région ;
• Au 31 mars 2021, 3 647 633 $ ont été engagés dans le milieu bas-laurentien pour le mieux-être des proches aidants d’aînés sur une période s’écoulant du 22 novembre 2011 au 31 mars 2021. Cette somme représente une utilisation de 86 % de la somme rendue disponible pour le soutien financier à des projets durant cette période au montant de 4 260 815 $2. Rappelons qu’initialement le Fonds d’aide aux proches aidants d’aînés du gouvernement du Québec avec le soutien financier de la Famille Chagnon avait une durée prévue de 10 ans. Toutefois, l’exercice 2021-2022 permettra d’assurer une transition entre le programme se terminant en 2021 et la nouvelle stratégie de soutien aux proches aidants. Ainsi dix des 12 projets qui se terminaient en mars 2021 ont pu être prolongés pour l’exercice 2021-2022.
1 Puisque, il s’agit du dernier exercice financier de la corporation, la somme des déboursés est présentée au net. Les comptes à payer et à recevoir de l’année antérieure (2019-2020) et de l’année courante (2020-2021) ont été traités.
2 Au départ 4 060 000 $ étaient réservés pour le financement de projets entre 2011-2021. Cependant les régions soutenues financièrement par la Société de gestion ont reçu un financement additionnel entre 2017 et 2021.
Au Bas-Saint-Laurent la somme reçue en surplus est de 200 815 $.
Des organisations dédiées à l’amélioration de la qualité de vie des personnes proches aidantes
PORTRAIT GLOBAL EN DATE DU 31 MARS 2021 (10 années d’opération complétées)
Depuis 2011, 59 066 heures d’intervention ont été réalisées auprès des proches aidants et 103 864 heures de services directs ont été rendues à
ces personnes.
Figure 1 : Étape 1 - Déploiement de l’offre de services aux proches aidants d’aînés (2019-2021)
Bon an, mal an, une quinzaine de projets de soutien dédiés aux proches aidants d’aînés ont été en opération à travers la région. Entre avril 2020 et mars 2021, le financement des projets a été révisé à la baisse en raison du ralentissement des activités dû à la crise sanitaire en cours.
Kamouraska Rivière-
du-Loup Témiscouata Basques Rimouski-
Neigette Mitis Matapédia Matanie 3 647 633 $ - 84 projets
13 projets 7 projets 13 projets 12 projets 10 projets 9 projets 7 projets 13 projets
578 117 $ 439 428 $ 441 879 $ 397 219 $ 487 539 $ 383 644$ 448 078 $ 471 730 $ Pourcentage d’utilisation des enveloppes réservées par territoire de MRC
98 % 85 % 86 % 103 % 84 % 89 % 86 % 89 %
Jusqu'à ce jour, 81 % (2 947503 $) du financement des projets visaient à offrir des activités de soutien psychosocial de manière collective ou individuelle (soutien, information, formation), tandis que 19 % (700 131 $) contribuent à accroître l’offre des services de répit aux proches
aidants
Le soutien financier accordé au déploiement d’une offre de services durant l’exercice 2020-2021
Durant l’année écoulée, une somme de 397 655 $3 a été déboursée pour soutenir la réalisation des projets en cours. Les graphiques qui suivent donnent un aperçu du déploiement de l’offre de services telle qu’elle se présente pour l’exercice 2020-2021.
La figure 2 présente la somme totale investie par territoire de MRC en cours d’année, tandis que la figure 3 indique la valeur des projets financés par type d’organismes pour la même période4.
3 La somme déboursée est composée des versements annuels et tient compte des sommes à payer (ou à recevoir) qui seront versées (ou à recevoir) dans l’exercice 2021-2022 avant la fermeture comptable définitive de l’Appui Bas-Saint-Laurent.
En 2021-2022, les organismes recevront leur financement directement de la Société de gestion.
Figure 2 : Somme totale déboursée en 2020-2021 (397 655 $) répartie par territoire de MRC
Figure 3 : Valeur des projets financés par type d’organisme en 2020-2021
À la page suivante, la figure 4 expose à la fois la valeur exprimée en dollars et en pourcentage des projets financés par type d’organisme depuis 2011.
61 532 $
74 720 $
26 417 $
49 733 $ 38 141 $…
51 358 $ 37 702 $
58 053 $
Kamouraska (61532 $) La Matanie (74 720 $) La Matapédia (26 417 $) La Mitis (49 733 $) Les Basques (38 141 $) Rivière-du-Loup (51 398 $) Rimouski-Neigette (37 702 $) Témiscouata (58 053 $)
61 532 $ 15%
109 721 $ 28%
130 647 $ 33%
65 061 $ 16%
30 694 $
8% EESAD- Entreprises d'économie sociale en aide
domestique (61 532 $)
CAB - Centres d'action bénévole (109 721 $)
Organismes dédiés au soutien des proches aidants (130 647 $)
Organismes dédiés au soutien des femmes et aux familles endeuillées (65 061 $)
Autres organismes (30 694$)
Figure 4 : Valeur des projets financés (84/ 3 647 633 $) par type d’organisme depuis le premier exercice (2011-2012)
• LES ORGANISMES DÉDIÉS AU SOUTIEN DES PROCHES AIDANTS sont le Centre d’aide aux proches aidants des Basques, la Maison des familles de la Matapédia et le Centre communautaire Relais Santé de Matane.
• LES ORGANISMES AUTRES regroupent l’Association coopérative d’économie familiale (Matanie), la Maison Marie-Élizabeth (Rimouski-Neigette), l’Association du cancer de l’Est du Québec (Rimouski-Neigette), la Société canadienne de la sclérose en plaques – section BSL (Rimouski-Neigette), l’Association pour le développement des aînées et aînés à l’UQAR (Rimouski-Neigette), le Regroupement spirituel de Rimouski (Rimouski-Neigette), la Fondation André Côté (Kamouraska).
Dans la continuité de la présentation des projets, la figure 5 expose les volets de services priorisés à l’intérieur des projets financés.
Figure 5a et 5 b : Volets (prioritaires) des services financés par nombre de projets.
Certains projets offrent des activités touchant plus d’un volet, parfois même tous les volets. La proportion des volets est en fonction des objectifs ciblés, ainsi que des heures d’intervention réalisées dans le cadre de chaque projet terminé et analysé.
838 538 $ 23%
1048 065 $ 962 155 $ 29%
26%
303 869 $ 8%
256 159 $ 7%
238 848 $
7% EESAD - Entreprises d'économie sociale en aide
domestique (16 projets/838 538 $) CAB - Centres d'action bénévole (19 projets/1 048 065$)
Organismes dédiés au soutien des proches aidants (18 projets /962 155 $)
Organismes dédiés au soutien des femmes (10 projets/303 869 $)
Organisme régional - SABSL (11 projets/256 159 $)
Organismes autres (10 projets/238 848 $)
3%85 5%16 55 19 % 73 %
Formation 3 % Information 5 % Répit 19 %
Soutien psychosocial 73
%
Répit 67 712 $ / 17
%
Soutien psychosoci al 329 943
$/ 83 %
Il faut toutefois préciser qu’à l’intérieur des activités dites de soutien psychosocial, on retrouve des aspects de formation et d’information, ainsi que des mesures d’accessibilité aux services, comme le « répit accessoire », qui sont offerts aux personnes proches aidantes. Jusqu’à maintenant, 81 % du financement accordé à des projets de services visaient à offrir des activités de soutien psychosocial de manière collective ou individuelle, tandis que 19 % contribuaient à accroître l’offre des services de répit aux personnes proches aidantes.
Monétairement parlant
Partage des investissements réalisés à ce jour (3 647 633 $) par volet de services selon la figure 5a Information
(8 projets)
Formation (5 projets)
Soutien psychosocial (55 projets)
Répit (16 projets)
190 337 $ 99 812 $ 2 657 354 $ 700 131$
5 % 3 % 73 % 19 %
Partage des investissements 2020-2021 (397 655 $) par volet de services principaux figure 5b (selon les déboursés faits au 31 mars 2021)
329 943 $ 67 712 $
83 %
du financement accordé
pour les activités de formation est aussi réalisé durant les activités de soutien psychosocial
17 % du financement
accordé
Note : Sur une période de dix (10) ans (2012-2021) une somme de 1 165 481 $ était disponible pour le financement des services de répit dans la région. Soixante-deux pourcent (62 %) de cette somme (700 132 $) a été utilisée jusqu'à maintenant : 74 % (460 893 $) dans la partie « est » du territoire (Rimouski-Neigette, Mitis, Matane, Matapédia) et 44 % (239 239 $) dans la partie « ouest » du territoire (Basques, Rivière-du-Loup, Témiscouata, Kamouraska).
Les organismes partenaires dans l’offre de services et présents dans chacun des territoires de MRC maintiennent diverses activités pour soutenir les proches aidants d’aînés selon quatre volets d’intervention : l’information, la formation, le soutien psychosocial et le répit. La figure 6 présente le nombre de personnes proches aidantes rejointes directement par des activités autres que par des activités d’information durant l’exercice 2020-2021. Au total, 756 personnes proches aidantes ont bénéficié de 6 392 heures d’intervention durant cette période. Il s’agit d’un nombre moins élevé de personnes proches aidantes rejointes qu’en 2019-2020. Les mesures sanitaires en vigueur durant tout l’exercice 2020-2021 ont contribué à cet état de fait, mais le nombre de projets (12) en opération également.
Pour 2020-2021, la cible fixée pour le nombre de proches aidants à rejoindre est atteinte à 57 % (756/1330), tandis que celle pour le nombre d’heures d’intervention à donner a été dépassée (6 392 heures réellement données/6 165 heures ciblées). Il s’agit d’une légère augmentation de près de 7 % comparativement à l’année dernière.
Cette situation s’explique par l’adaptation des projets en lien avec les mesures d’urgence en vigueur. Les heures données en soutien individuel (2 883 heures) représentent 45 % du total des heures données en soutien psychosocial. Ce nombre d’heures est également supérieur de 45 % du total des heures données en soutien psychosocial en 2019-2020. Cette donnée exprime à quel point les organisations ont su adapter leur offre de services afin de poursuivre la liaison et surtout le soutien aux personnes proches aidantes en ces temps de crise sanitaire.
Figure 6 : Total des proches aidants rejoints par MRC en 2020-2021 (756 personnes)
À la page suivante, les figures 7 et 8 présentent respectivement les heures d’intervention réalisées et les heures de services cumulées au cours de la dernière année grâce au travail des organismes responsables des projets financés.
132
60
1313 130
78 101 174
68 Kamouraska (132)
La Matanie (60) La Matapédia (13) La Mitis (130) Les Basques (78) Rivière-du-Loup (101) Rimouski-Neigette (174) Témiscouata (68)
Figure 7 : Total des heures d'intervention réalisées par territoire de MRC en 2020-2021 (6 392 heures)
Figure 8 : Total des heures de services dispensés par territoire de MRC en 2020-2021 (9 288 heures)
Note : Les heures de services sont obtenues par le calcul des heures d’intervention données par activité (ex.1 atelier =1 heure), multipliées par le nombre de proches aidants participants à chacune des activités (heures reçues). Nous enregistrons cette année une diminution de 4 032 heures de services. Cela s’explique par la diminution des activités de groupes ayant pu être réalisées et par la diminution marquée des heures d’utilisation des services de répit offerts en raison des restrictions sanitaires en vigueur. Cependant, l’utilisation de services de soutien individualisé est venue équilibrer l’offre de services utilisée.
1702
1173
1 696 790
789 559
171 334
Kamouraska (1702) La Matane (1173) La Matapédia (875) La Mitis (790) Les Basques (789) Rivière-du-Loup (559 ) Rimouski-Neigette (171) Témiscouata (334)
1987
1173
875 1024
1961 714
648
906 Kamouraska (1987)
La Matanie (1173) La Matapédia (875) La Mitis (1024) Les Basques (1961) Rivière-du-Loup (714) Rimouski-Neigette (648) Témiscouata (906)
Les figures 9 et 10 présentent les données relatives aux heures d’intervention et de services en fonction des principaux volets couverts dans l’offre de services dispensée.
On peut constater que 56 % des heures d’intervention données cette année le sont en répit. Un pourcentage pratiquement similaire à 2019-2020. Les heures données en soutien psychosocial viennent au second rang avec 44 % des heures d’intervention fournies; une hausse de 10 % comparativement à 2019-2020. Les heures données attribuables aux volets formation et information apparaissent ici incorporées au soutien psychosocial comme faisant partie de l’offre globale de soutien, utilisée à des degrés variables et pour répondre à des besoins différents.
Figure 9 : Total des heures d'intervention par volet de services 2020-2021 (6 392 heures)
Figure 10 : Total des heures de services dispensées par volet 2020-2021 (9 288 heures)
Note : Les heures de services sont obtenues par le calcul des heures d’intervention données par activité (ex.1 atelier =1 heure), multipliées par le nombre de proches aidants participant à chacune des activités (heures reçues).
Soutien psychosocial
3552 56%
Répit 2841
44%
Soutien psychosocial
Répit
6447 69%
2841 31%
Soutien psychosocial répit
Quelques mots sur les services d’information et d’orientation 1. SERVICE D’INFORMATION INFO-AIDANT (SIA)
Les trois services qu’offre le SIA sont : l’écoute, l’information et la référence.
Le service info-aidant est dispensé directement par l’Appui national. 528 interventions ont été faites par le SIA entre le 1er avril 2020 et le 31 mars 2021. De ce nombre, 445 l’ont été pour des personnes proches aidantes auprès d’aînés. 81 % de ces personnes étaient des proches aidantes principales auprès de leur aîné.e. Parmi les interventions réalisées, on constate que 44 % des personnes proches aidantes soutenues par le service cohabitaient avec la personne aidée. Les liens unissant les aidants et les aidés sont décrits ainsi : 66 % étaient des filles/fils de l’aidé.e, 14 % étaient le conjoint ou la conjointe de l’aidé.e et 4 % étaient les frères ou les sœurs de l’aidé.e. Au total, ces personnes proches aidantes ont reçu 1765 services. La recherche d’information demeure la principale raison du soutien donné (63 %), suivi par l’écoute (21 %) et le référencement (15 %).
2. SITE WEB – PORTAIL DES APPUIS, une source d’information non négligeable
Les Appuis régionaux détiennent un portail Web où chaque région est représentée.
Les personnes proches aidantes peuvent y retrouver des conseils pratiques sur différents sujets et un répertoire régional des ressources d’aide. Les organismes concernés par la proche aidance auprès d’aînés peuvent également y consulter une documentation variée.
Quelques mots sur le profil des proches aidants rejoints par l’offre des services en 2020-2021
Les données sont stables depuis 2017-2018.
Parmi les 756 personnes proches aidantes rejointes directement cette année par l’offre de services de soutien psychosocial, d’information, de formation et de répit, 79 % étaient des femmes et 21 % des hommes.
L’âge moyen des personnes proches aidantes rejointes demeure élevé (65 ans).
44 % des personnes proches aidantes rejointes venaient en aide à une personne atteinte de la maladie d’Alzheimer ou d’autres affections connexes5, tandis que 51 % soutenaient une personne aînée présentant des incapacités autres. 6
5 Les affections connexes comprennent la démence vasculaire, la maladie de Pick, la maladie de Creutzfelt-Jacob et la démence à corps de Lewy.
Suivi financier
(opération et soutien au déploiement de l’offre de services)L’exercice financier 2020-2021 fait état de 629 297 $ en produits (subventions et contributions reçues) et de 629 297$ en paiement des charges reliées aux frais d’exploitation et aux investissements dans divers projets locaux. Nos revenus proviennent principalement des enveloppes versées par la Société de gestion du Fonds de soutien aux proches aidants pour couvrir les frais opérationnels (rémunération, frais d’exploitation, frais d’administration, dépenses en immobilisation), pour soutenir le déploiement de l’offre de services aux proches aidants incluant les investissements dans divers projets de services locaux. Globalement, les résultats de la dernière année se présentent ainsi7 :
Appui Bas-Saint-Laurent Exercice terminé le 31-03-2021
BUDGET RÉEL (net)
PRODUITS
Subventions /contributions 767 760 $ 641 191$
Total produits 767 760 $ 569 437 $
CHARGES
Administration 58 427 $ 50 635 $
Stratégies :
Communication/concertation/information 86 118$ 64 389 $
Soutien au déploiement de l’offre de services
/projets
623 215 $ 454 413 $
Immobilisations
(4 675 $ au réel) réparties réparties
Total charges 767 760 $ 569 437 $
EXCÉDENT DES PRODUITS 0 0 $
SUR LES CHARGES8
7 Source : Résultats au 31 mars 2021 – audit externe (projet).
Répartition des charges (569 437 $) exercice 2020-2021
Les sommes consacrées au développement des services de proximité pour les proches aidants d’aînés en 2020-2021(454 413 $/ 80 %) sont légèrement inférieures à celles de l’an dernier (496 960 $). Cette dimension est toutefois demeurée centrale au sein des opérations de l’Appui BSL durant les 10 années de présence régionale de l’organisme pour contribuer au soutien des personnes proches aidantes auprès de personnes aînées ou en pertes d’autonomie liées à des maladies dégénératives.
Les sommes investies régionalement pour le déploiement de l’offre de services auront permis, entre le 1er avril 2011 et le 31 mars 2021, de soutenir financièrement 84 projets portés par des organisations communautaires et soutenus par leur milieu. Au total, cela représente 3 647 633 $ investis dans la région pour soutenir les personnes proches aidantes d’aînés. Cette somme représente 86 % du financement octroyé à la région;
lequel a été bonifié de 200 000 $ entre 2017 et 2021(4 260 815 $). Sur nos cibles d’engagement de départ (4 060 000. $), nous avons atteint, grâce à l’implication soutenue des organismes partenaires sur l’ensemble du territoire, 90 % de la cible fixée initialement.
Pour l’exercice 2021-2022 le relais du financement des projets est passé à l’Appui national qui assumera directement le financement des projets.
Les détails des résultats financiers AUDITÉS au 31 mars 2021 ont été présentés aux membres en assemblée générale annuelle le 28 juin 2021.
50 635 $ 9%
64 389 $ 11%
454 413 $ 80%
Administration Communication,
concertation, information Soutien à l'offre de service
REMERCIEMENTS
Les travaux de l’Appui Bas-Saint-Laurent n’ont pu se réaliser sans la contribution de nombreuses personnes. Encore cette année nous tenons à remercier plus particulièrement :
• Les membres qui se sont succédé à la gouvernance régionale de l’Appui Bas-Saint-Laurent entre 2010 et 2021 pour leur contribution à l’avancement des différents dossiers, ainsi que pour leur collaboration dans les travaux de concertation et de mobilisation réalisés.
• Les organismes porteurs de projets, qui par leurs actions, ont permis et permettent toujours d’agir concrètement auprès des personnes proches aidantes d’aînés en perte d’autonomie cognitive ou physique.
• Les nombreux acteurs locaux et régionaux qui se sont mobilisés et concertés pour réfléchir et prendre des mesures concernant les besoins des personnes proches aidantes auprès d’aînés de leur milieu.
• Les intervenants et professionnels du Réseau régional de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent (CISSS-BSL et les installations locales).
• Le Collectif régional de développement qui nous a accueillis comme partenaire de développement régional et nous a inspiré par ses façons de faire et nous a permis l’accès à du soutien administratif de qualité.
• La Société de gestion pour le soutien aux proches aidants (l’Appui national) pour l’aide financière accordée au déploiement des services aux personnes proches aidantes de notre région.
• Le réseau des Appuis pour la contribution à la mission et au partage d’idées, d’enjeux et de défis à relever, qui ont alimenté nos propres réflexions et orientations.
• Aux personnes, qui en cours de nos 11 années d’existence, ont apporté une expertise qui aura permis à l’Appui Bas-Saint-Laurent d’évoluer pour mieux accomplir son mandat régional et contribuer pleinement à sa mission : Soutenir et améliorer la qualité de vie des personnes proches aidantes de la région du Bas-Saint-Laurent.
Compléments d’information
En 2020-2021, les membres de l’instance régionale se sont rencontrés lors de réunions régulières. Les rencontres des membres du comité de validation des devis, d’analyse et de suivi des projets se tiennent habituellement de façon régulière, cependant ce dernier s’est rencontré à une (1) seule reprise durant l’année écoulée. En cours d’exercice, ces diverses réunions ont permis de traiter différents dossiers :
Périodes Dossiers traités par le conseil d’administration 12 mai 2020 Préparation de l’AGA de juin 2020
Nouvelles des projets en cours (état de situation, financement octroyé) 15e appel de projets — projets spéciaux pour la période 2020-2021
30 juin 2020 CA avant AGA Ajournement CA suivant l’AGA
Réception des états financiers 2019-2020 audités Réception du rapport annuel 2019-2020
Membership et proposition de nomination de membres honoraires Nomination des officiers pour la période 2020-2021
Résolutions administratives diverses (mode de fonctionnement administratif) Retour sur le document d’information déposé concernant le
repositionnement de l’Appui. Société de gestion — 3 juin 2020 Remise de l’annexe signée — code d’éthique des membres du CA 30 juin 2020 Assemblée générale annuelle des membres
29 septembre 2020
Processus de transition — Appui 2.0 — constats généraux/échange et suites à donner au plan communicationnel & administratif
Plan de transition pour l’Appui 2.0 — révision des obligations régionales o Avis d’intention/dissolution ou maintien de l’entité régionale et les suivis
administratifs requis
o Signature/convention de fin d’entente o Prévisions budgétaires régionales 2021-2022
o Sélection des projets prolongés & financés 2021-2022
o Comité ad hoc – suivi de la transition – nomination des membres Membership et nomination de membres honoraires — suites à donner Dépôts reçus des projets modifiés, prolongés et financés en 2020-2021.
22 février 2021 Mode virtuel
Plan de transition – les grandes étapes à venir/liste de contrôle fournie par les firmes professionnelles
Premiers travaux du comité de transition – communication aux membres du CA 4.1.1.1 – signature de la convention
4.1.1.2 – réunion d’information aux membres 4.1.1.3 – AGA extraordinaire & régulière
4.1.1.4 – processus de liquidation des biens de la corporation 4.1.1.5 – choix d’un liquidateur externe
4.1.1.6 – DOCUMENTATION À NUMÉRISER ET CLASSER Prévisions budgétaires régionales 2021-2022 - adoption
Sélection faite des projets prolongés & financés 2021-2022
