• Aucun résultat trouvé

View of The Effects of Formal Mentoring on the Retention Rates for First‐Year, Low Achieving Students

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Partager "View of The Effects of Formal Mentoring on the Retention Rates for First‐Year, Low Achieving Students"

Copied!
21
0
0

Texte intégral

(1)

CANADIAN JOURNAL OF EDUCATION 28, 4 (2005): 853‐873 

Rates for First‐Year, Low Achieving Students   

Geri Salinitri   

In this two‐year study, we evaluated a formal mentoring program by examining the  retention  rate  and  program  satisfaction  of  first‐year  university  students  who  volunteered to participate. Mentors were Intermediate/Senior preservice teacher  candidates, invited to take an additional credit class relating to Teacher Advisor  Programs in Ontario Secondary Schools.   The retention rates and grade point  averages (GPA) of participating students (experimental group) were higher than  those for the control group, consisting of first‐time students with similar programs of  study and exiting secondary school averages (i.e., 75%). In written comments,  students suggested program satisfaction and noted its effectiveness.   

 

Key words:  social learning theory, theory of involvement, social capital theory    

Dans cette étude d’une durée de deux ans, l’auteure évalué un programme de  mentorat en examinant les taux de rétention et le degré de satisfaction des étudiants  de 1er cycle qui ont accepté d’y participer. Les mentors étaient des stagiaires en  enseignement de niveau intermédiaire ou supérieur invités à prendre un cours à  option associé au programme d’enseignants‐guides (maîtres associés) dans les écoles  secondaires  ontariennes. Les taux  de rétention  et  la  moyenne  cumulative  des  étudiants  (groupe  expérimental)  étaient  supérieurs  à  ceux  du  groupe‐témoin,  composé d’étudiants de 1er cycle inscrits dans des programmes d’études semblables et  ayant eu des moyennes comparables à la fin de leurs études secondaires (c.‐à‐d. < 75 

%).  Dans leurs commentaires écrits, les étudiants semblaient satisfaits et soulignaient  l’efficacité du programme.   

 

Mots clés : théorie de l’apprentissage social, théorie de l’implication, théorie du capital  social.  

_________________ 

 

Over the last decade, there has been a surge of formal mentoring  programs among universities to consider student retention. Many such  studies  (Astin, 1993;  Bean  &  Eaton,  2002;  Carter, 2000)  have used  graduation as an indicator for retention. Others (Berger, 2002; Fleck,     

(2)

2000;  Tinto,  1987;  Wild  &  Ebbers,  2002)  have  identified  student  completion rates as a fundamental measurement of an institutionʹs  success in meeting student needs. Research into the factors that impact  persistence (program completion) is crucial for institutions to develop  appropriate policies and practices to enhance retention. To add to the  research on program completion, I have focused this study on the  impact of mentoring on the retention of first‐year students. 

As students enter university, they find factors that adversely affect  their transition from high school to university, for example, new found  independence, homesickness, time management, finances, or different  teaching styles. Further, because of the demands of a knowledge‐based  society, students from various cultures, socioeconomic backgrounds,  different learning styles, or with low entrance grades are entering  university. As a result, several factors affect student success:  inability to  meet university academic standards, inability to adapt to a new social  and academic environment, changes in personal goals and aspirations,  lack  of  motivation  and  clearly  defined  goals,  priority  of  other  commitments  such  as  work  or  family,  financial  difficulty,  or  incongruence between an institution’s orientation and approach and  that desired by an individual (Lang & Ford, 1992).  

These factors translate into a need for increased academic and  personal counseling programs to improve student retention, particularly  for low‐achieving students, defined, for the purpose of this study, as  students with secondary school exiting averages of 70 per cent or less. 

Because  compensatory  universities  accept  these  lower  achieving  students  to  give  them  opportunity,  and  to  increase  their  own  government funding, they need to make students’ transition from high  school to university fluid by providing them with the skills, knowledge,  and  confidence  necessary  to  successfully  fulfill  their  degree  requirements. These students are a particular challenge because they  may have poor study habits, study alone, often do not seek help, or  know how to seek help. In other words, they often find themselves  dropping out in the first year because they were unable to seek and  acquire tools for success. Nagda, Gregerman, Jonides, Von Hippel and  Lerner  (1997)  found  that  most  students,  including  academically  achieving students, enter university unprepared for the required level of 

(3)

work and often need assistance to acclimate to a new environment. Such  students  have  naïve  notions  about  the  scope  of  undergraduate  education, especially about where it should lead and what is expected of  them.  

For this study, I evaluated a formal mentoring program at the  University of Windsor for first‐year, low‐achieving university students  (T.I.M.E.:  Teachers’ Interfaculty  Mentorship  Efforts).  I designed the  T.I.M.E.  pilot  mentoring  program  to  enhance  students’  first‐year  experience and to retain them through a mutually beneficial relationship  between mentor and protégé/mentee. Using the expectations of the  Ministry  of Education  document for  secondary  schools in  Ontario,  Choices into Action (1999),1 I developed the pilot to include preparing  teacher candidates in the Faculty of Education as mentors for first‐year  students. The program complemented the University’s existing retention  programs offered through the Faculties of Arts and Social Sciences and  Science (e.g., University 1012 SIRC [student information resource center],  STEPS  [skills  to  enhance  personal success], and  “turnaround”  and 

“probation” workshops). In particular, The University of Windsor offers  University 101 as an introduction to the purposes and processes of  university education, emphasizing the skills and strategies needed to  make a successful transition to the academic and cultural environment. 

Students who are admitted with less than program requirements (64%‐

70%) are required to take this course. It is also recommended for most  undeclared majors and students who did not get into their first‐choice  program. Any first‐year student can take this course as a credit option.  

The formal mentoring pilot program that I designed is an added  bonus for  students  because of  its  one‐on‐one relationship. It helps  students build on the skills that are indicated in the course objectives. In  addition,  students  build skills in  self‐concept  and networking.  The  interfaculty support for this pilot‐program was intended to support the  undergraduate faculties to build collaboration and strengthen the goals  of retention of first‐year students.  

(4)

REVIEW OF LITERATURE  Research on Retention 

Research on student retention at university has significant relevance  because of the considerable competition for students among colleges and  universities, resulting in acceptance of students with varying skills in  many of the compensatory universities (Paul, 2001; Peltier, Laden & 

Matranga, 1999). Compensatory universities view retention as part of the  educational process,  with  transition programs  to address academic,  personal, and social experiences (Hicks, 2005). 

The  theoretical frameworks dominating retention  research were  developed  in  the  1970s.  Astin  (1974)  developed  his  theory  of  involvement, contending that students related learning and retention to  their involvement within an institution. He argued that true involvement  required  the  investment  of  energy  in  academic  relationships  and  activities related to the campus. The most compelling generalization  derived from Astin’s (1993) finding was the pervasive effect of the peer  group on an individual student’s development. Cognitive, affective,  psychological, and behavioural development were all affected by peer  group  characteristics.  Also,  Astin  (1993)  found  that  two  faculty  characteristics had substantial and wide‐ranging effects:   the extent to  which the faculty is research‐oriented and the extent to which it is  student‐oriented, with the former having negative effects and the latter  positive effects. In short, he found that learning, academic performance,  and retention were positively associated with academic involvement,  involvement with faculty, and involvement with student peer groups. 

Extending Astin’s (1974) development of this comprehensive theory  of involvement, Tinto (1987) developed the theory of student departure,  the most commonly cited theory of student persistence. In a longitudinal  model  of  institutional  departure,  Tinto  attributed  an  individualʹs  decision to continue attending an institution to pre‐entry attributes, the  studentʹs goals and commitments, academic and  social institutional  experiences, and academic and social integration. With this model, Tinto  distinguished individual factors from institutional factors. Tinto found  that  the structure  of  an  institution  of  higher  education  influenced 

(5)

students in their decision making, as did their social and intellectual  integration.  

American  and  Canadian  universities  have  recognized  student  retention as a critical issue since the early 1970s (Hicks, 2005; Strommer,  1993). In the United States, it was discovered through The College  Testing  Program  (American  College  Testing  Program,  2002)  that  students entering private and public higher education institutions in  2002 experienced dropout rates of 25.9 per cent and 25.1 per cent  respectively within the first year. Despite the fact that more students are  entering university, only 41.9 per cent earn a degree within 5 years. 

According to Statistic Canada (2005), only 30 per cent of the population  with an average age of 22 graduated in 2001 with a bachelor’s and/or  their first professional degree (e.g. engineering). 

Researchers  (Braunstein  &  McGrath,  1997;  Nagda,  Gregerman,  Jonides, von Hippel & Lerner, 1998) have found that most students,  including students with high averages, enter university unprepared for  the required level of work and often need assistance to acclimate to the  new environment. They go to campus with a set of needs that must be  addressed in university so that they may succeed (Strommer, 1993). Key  researchers (Astin, 1993; Nagda et al., 1998; Tinto, 1993) found that  student difficulties in identifying with, and connecting to, the academic  and social cultures and subcultures within an institution can lead to poor  academic performance and eventual withdrawal. 

Mentoring and Retention 

For almost 175 years, institutions of higher education have expressed  concern about the retention of first‐year students (Levine, 1991; Hicks,  2005). According to Hicks, researchers have studied college students in  their  first  year for  two reasons:   the  first  year shapes  subsequent  persistence and the largest proportion of institution leaving occurs in the  first year. Some institutions have developed programs for first‐year  students to deal with such issues as academic achievement, academic  persistence, and graduation programs (Levine, 1991; Tinto, 1993; Greene 

& Puetzer, 2002), that included intensive orientation, developmental  course  work,  advising,  counselling,  or  mentoring  (Brown,  1995; 

Capolupo,Fuller&  Wilson,  1995;  Strommer,  1993;  Hicks,  2003).  In 

(6)

particular, researchers (Strommer, 1993; Tinto, 1993) realized that critical  components  of  successful  first‐year  programs  included  academic  advising,  orientation,  support  programs,  tutoring,  supplemental  instruction, first‐year seminars, skills development programs, mentoring  programs, and placement testing.  

Although the implementation of first‐year programs is a response to  a  national  concern  regarding  decreasing  rates  of  retention,  further  research is needed to  evaluate national  initiatives  (Colton,  Conner,  Shultz & Easter, 1999; Hicks, 2003; Johnson, 2001; Pitkethy & Prosser,  2001). Fleck (2000) noted that progress has been made in identifying  which student characteristics are predictors of students leaving prior to  graduation. Unfortunately, the ability to predict academic performance  and retention sufficiently and accurately remains limited (Hicks, 2005). 

According to Fleck, gaps exist in the research on the role students’ 

perceptions and expectations play in retention rates. 

According to Colton et al. (1999), success of intrusive intervention  programs demands a critical evaluation of retention needs and the target  population  (demographically)  of  the  adopting  institutions.  These  researchers considered the following intrinsic components required for  adoption of intrusive intervention programs such as a formal mentoring  program: the philosophy of intrusive interventions, the fostering of  positive faculty/staff‐student interactions, the use of a well‐designed,  comprehensive  advisement  component,  the  use  of  an  appropriate  colloquium, and the use of extrinsic rewards. 

Mentoring  is  about  creating  an  enduring  and  meaningful  relationship with another person, with the focus on the quality of that  relationship including such factors as mutual respect, willingness to  learn from each other, or the use of interpersonal skills. Mentoring is  distinguishable from other retention activities because of the emphasis  on learning in general and mutual learning in particular. Typically,  student‐mentoring  programs  match  senior‐level  students  or  staff  members  with  first‐year  students.  Results  from  several  studies  on  mentoring in higher education (Carter, 2000; Fowler & Muckert, 2004; 

Webb,  1999)  support  the  value  of  student‐mentoring  programs  in  assisting  students  with  their  adjustment  to  university,  academic  performance, and/or persistence decisions. The program that I piloted 

(7)

presents a unique relationship in higher education. In this program,  Faculty of Education students, who have received their first degree,  mentor first‐year students. The education students receive credit and  develop pedagogical strategies while the first‐year students develop  academic and social skills to adapt to their new environment. In this  relationship, both the mentor and the mentee take responsibility for  making the most of the learning activity. For the relationship to work,  there needs to be a tangible value component for both the mentor and  the mentee, grounded in social learning and social capital theories. 

The purpose of this study was to examine the impact of mentoring on  first‐year students. These questions guided my research:   

1. What are there differences in retention rates, cumulative GPA’s,  or number of courses failed in a year between students who  participated in a mentoring program and comparable students  who did not participate in a mentoring program? 

2. Are  mentored  students  satisfied  with  the  outcomes  of  the  program? 

METHODOLOGY 

 Using the University of Windsor’s Student Information System (SIS), 

with permission from the Registrar and the consent of the students  involved,  I  collected  the  exiting  high‐school  averages  of  those  participants  who  volunteered  for  the program and who had  been  verified as fitting within the range of the study parameters. I then used  the SIS to select the control group by randomly selecting first‐year  students who had comparable exiting high‐school averages. For both  groups, the experimental (mentored group) and the control group (the  majority  of  whom  were  taking  a  foundational  course  in  skills  development), I used a database to compare students in both groups:  

the number of courses that each student failed in both semesters, the  grade point average at the end of each semester, and the students’ 

academic status. Academic status refers to students as being in good  standing, on academic probation, or required to withdraw from their  program. I gave the Mentor Assessment Survey (Cohen, 1998) to the  experimental group to provide a descriptive analysis of the program 

(8)

from their perspective. Participants responded to a series of questions  using a Likert Scale rating.    

Participants  

There were 128 participants in the study (56 in the mentored group and  72 in the control group or non‐mentored group). Of the 56 participants,  34 were mentored in year one (2001) of the study and 22 were mentored  in year two (2002). Similarly, 53 students in the control group entered in  year one of the study and 19 in year two. All subjects were in first year of  post‐secondary education. The mentors for this program were 50 teacher  candidates from the  Intermediate/Senior division  of  the  Faculty  of  Education, who received in‐service as mentors through a credit course. 

Mentees – Experimental Group. The participants were volunteer high‐

school  graduates  with  entering  averages  at  the  lower  limit  (approximately 70%) accepted in the Faculties of Arts and Social Sciences  and  Science.  I  recruited  these  participants  at  the  early  orientation  program, Head Start, and/or through the Academic Counselling offices  of the faculties involved. Although we initially intended to focus on  students with averages at the lower limit for admission (approximately  70%),  for  ethical  reasons  I  allowed  any  student  who  applied  to  participate.  Those  participants  in  the  program  who  entered  with  averages above 75 per cent were not included in the analysis. 

Non‐mentored – Control Group. The participants were high‐school  graduates accepted in programs in the Faculties of Arts and Social  Sciences and Science. I selected these students to match the volunteer  group  from  the  database  of  admissions  (SIS)  for  first  year.  They  remained anonymous, identified only with their student numbers, and  sorted by their entrance averages from high school, academic program,  age, and gender.  

Mentors.  These  individuals  were  Faculty  of  Education  teacher  candidates in the Intermediate/Senior Division with qualifications to  teach subjects from the Faculties of Arts and Social Sciences or Science. 

Initially each received a letter inviting her or him to volunteer for the  program as part of the General Methodology (course on pedagogical  principles) requirements. These preservice teachers had already obtained  at least an undergraduate degree, and some, a Master’s degree. These 

(9)

teacher candidates were interviewed and matched by discipline with one  or two mentees.  

The mentors were enrolled in a credit class that examined theory and  practices of mentoring, advising, and social learning. The course assisted  the candidates in the effective delivery of Ontario’s Guidance and Career  Education curriculum, with an emphasis on providing the resources to  develop studentsʹ educational, social, and career exploration skills. The  topics of the course included The Annual Education Plan (AEP), the Role  of  the  Teacher  in  the  Teacher  Adviser  Program  (TAP/TAG),  The  Identification, Placement and Review Committee IPRC process and its  correlation  to  the  Individualized Education  Plan (IEP),  the  Ontario  Schools Intermediate and Senior Division OSIS Program and Diploma  Requirements document and, Choices Into Action (Guidance and Career  Education  Program  Policy  for  Ontario  Elementary  and  Secondary  Schools) Document (1999). Instructional approaches were designed to  reflect  current  methodology  in  teacher  advisory  programs  and  the  guidance program established in schools in Ontario in 1999. 

 In teaching the course, the mentoring program became part of the  mentors’ field experience course requirement. The mentoring component  of the course was considered the field practicum. Other requirements  included mentors’ documenting their sessions in a journal including the  topic, their actions, and the follow up consequences of the meeting. The  mentors were required to assist mentees in enhancing their learning  while motivating them to set realistic educational and social goals. The  mentors wrote reflective summaries  of  the experience;  the mentees  assessed the mentors’ skills. Further, mentors presented to their peers a  research project on topics arising from issues in mentoring.  

RESULTS 

Impact on Student Learning 

To evaluate the effect of the mentoring program, the performances of  students in the experimental group (mentored students in the 2001 and  2002 cohorts) were compared to the three control groups (2001 cohort,  2002 cohort, and a  second control  group  with  no  experience with  University 1012). This second control group was not mentored and was  not enrolled in a learning skills course; they did not self‐select for help 

(10)

with  the  transition  as  compared  to  the  other  groups.  I  tracked  participants’ overall GPA, the GPA in their major, their academic status,  and the number of courses failed. As a working hypothesis, I predicted  that the mentoring program would have a positive effect on first‐year,  low‐achieving (entering with a GPA of < 75%) students in terms of  cumulative GPA for both semesters, reduced number of failed courses,  and increased retention in the following year as identified by their year‐

end academic status. (See Table 1)   

Table 1 

Incoming Averages for the Mentee Groups and the Control Groups 

 

GPA. Preliminary analyses, as arrayed in Table 1, indicated that the  groups differed in terms of their incoming averages, F (4, 149) = 4.09, p < 

.01. To control for this difference in averages, we used the average as a  covariate in all subsequent analyses. In addition, gender was not a  relevant variable because the test scores (First Semester GPA, Final GPA)  were comparable for males and females in the two‐way MANCOVA, F  (2, 138) = .42, p >.1, and the gender distribution was comparable in the  groups, X2 (4) = 7.72, p >.1. The gender variable was considered in the  first analysis and found non‐significant; it was therefore not considered  in subsequent analyses Also, there were no differences with respect to  the mentees’ faculty (Science or Arts and Social Sciences). 

In this principal analysis, the significant main effect for Group in the  MANCOVA, F(8, 278) = 3.25, p < .001 was evident in the subsequent  univariate F‐values for both First Semester GPA, F(4, 139) = 6.54, p < .001,   and Final GPA, F(4, 139) = 5.93, p < .001. The post hoc analyses, (LSD) for  the First Semester GPA showed that the Mentee 2002 group did better  (mean = 6.78) than the control 2002 group (mean = 5.6), p <.05, the control 

  N  Mean Per Cent  SD 

Mentee 2002  Control 2002  Mentee 2001  Control 2001  Second Control 

22  19  34  53  31 

72.13  73.00  69.95  66.78  68.42 

6.26  6.92  5.66  4.45  11.99 

(11)

2001 group (mean = 4.4), p < .001, and the second control group (mean  4.24), p < .001. Similarly, the Mentee 2001 group did better (mean = 6.24)  than the control 2001 group (mean = 4.4), p <.01, and the second control  group, (mean = 4.2), p <.001. For the Final GPA, the Mentee 2002 group  did better (mean = 6.74) than the second controll group (mean = 4.5), p < 

.001, and the 2001 control group (mean = 4.6), p < .001, but not the 2002  control group (mean = 5.73), p >.05. The estimated marginal means for  the groups with respect to the covariate are reported in Table 2. 

 

Table 2 

Estimated Marginal Means for GPA (First Semester and Final GPA)   

GPA  Group  Est. Mean  Letter grade 

Equivalent  First Semester 

     

Mentee 2002  Control 2002  Mentee 2001  Control 2001  Second Control 

6.55  5.32  6.19  4.62  4.37 

C  C‐ 

C  D+ 

D+ 

Final GPA  Mentee 2002  Control 2002  Mentee 2001  Control 2001  Second Control 

6.32  5.47  6.28  4.78  4.61 

C  C‐ 

C  D+ 

D+ 

 

As may be seen in Table 2, the students in the mentored groups did  much better in semester 1 than students in the control groups. The  proportional gain with mentoring appears quite dramatic. In semester 2,  although no differences occurred among the three control groups, the  mentored group in 2002 did better than the second control group so a  mentoring effect was evident. That the mentored group did not perform  better than the 2002 control group may be due to a modest impact on the  2002 control group from the University 101 course. The impact was not  sufficient to distinguish the 2002 control group (that is, the University  101 course) from the second control group (a non‐remedial group) but 

(12)

the University 101 intervention may have contributed to the diminished  mentoring effect with respect to the 2002 control group.  

Failing Courses. In terms of failing courses in the first semester, a  statistically significant difference occurred between the experimental  groups (mentored) and the control groups (non‐mentored), X2(4) = 14.13,  p <.01. In fact, for students experiencing failure of at least one course (N =  66), the numbers were high in the control group (Control 2002 = 42.9%; 

Control 2001 = 55.6%, second Control = 50.0%), whereas 19.2 per cent of  the 2002 mentored group, and 25.7 per cent of the 2001 mentored group  failed courses. In the second semester the difference was significant,  X2(4) = 14.58, p <.01, but the pattern was more complex. For students  experiencing failure (N = 48) 31, or 65 per cent, were in the control  groups, yet the value for the mentored group 2002 (failure rate =15.4%)  was not lower than the control 2002 (failure rate = 9.5%) but was lower  than the  second  control (failure  rate  = 19.2%). The  University  101  program may be impacting the failure rate, positively, by the second  semester. Perhaps, then, the mentor program has its most dramatic  impact in reducing failure in the early part of students’ university career. 

Student Status. The data for group standing (see Table 3) show a  statistically significant difference in the number of students in good  standing between the five groups, X2(8) = 38.16, p<.001. Of those in “good  standing” in the mentored groups, rates of 88.5 per cent in the mentored  2002 group and 71.4 per cent in the mentored 2001 group were found. In  the control groups the rates ranged from 57.1 per cent in the control 2002  group to 23.1 per cent in the second gontrol group. The mentor program  seems to have a dramatic positive effect with respect to retention. 

Moreover, the control groups from University 101 seem to experience  greater retention rates than the second control group. The mentoring  program would appear to be a value‐added program. 

Mentor Effectiveness as Perceived by Mentee 

The mentor effectiveness survey (Salinitri, 2004), which contained 28  Likert‐scale  statements,  was  completed  by  16  randomly  selected  mentees. The results reflected the positive outcomes of the mentoring  program.  Mentees  reported  that  all  mentors  provided  them  with    

(13)

Table 3 

Status of Students in the Five Groups 

Group   

Good  Standing 

On  Probation 

Required  To  Withdraw  Mentee 2002   Count 

 

 % within Group  23    88.5% 

3    11.5% 

0    0% 

Control 2002   

Count   

% within Group  12    57.1% 

6    28.6% 

31    4.3% 

Mentee 2001   

Count   

% within Group  25    71.4% 

7    20.0% 

3    8.6% 

Control 2001   

Count   

% within Group  19    34.5% 

18    32.7% 

18    32.7% 

 Second Control   

Count   

% within Group  6    23.1% 

13    50.0% 

7    26.9% 

 

encouragement  to  express  their  feeling  about  academic  and  social  experiences related to university. 

The mentees found that the mentors were very effective in acting as  facilitators  of resources within  the  university.  Mentors  taught time  management skills and helped students design their schedules. This was  noted as being very important to the mentees. Mentors were very  effective in helping mentees to develop study strategies and other ways  to improve academic performance. As for personal advice specific to the  mentee, the mentor effectiveness was only 62 per cent. This may imply  that the mentors were complying with the recommendations of the  course instructor to act as a facilitator and determine the resources on  campus that would best meet the mentees’ needs. However, the mentees  did find the mentors effective with verbal communications for concerns  expressed by the mentees. The mentees also found the mentors to be 

(14)

very good at providing guidance in exploring realistic options and  attainable academic and career objectives. And as role models in sharing  their own experiences, all mentors  were found to be effective. 

 When  dealing  with  issues  of  self‐efficacy  (self‐esteem,  self‐

confidence) not all mentees found the mentors to be effective. Only 68  per cent of the mentees found that they could discuss their feelings of  self‐efficacy. In fact, mentees reported that 19 per cent of the mentors did  not discuss feelings of anxiety, self‐doubt, or anger, even though these  topics were mandated in the mentors’ program requirements. 

Overall, 50 per cent of the mentees found the mentors to be effective  in all areas of mentor function. More than 80 per cent reported them to  be  effective  in  areas  of  skills  development,  facilitation,  providing  resources, and in providing strategies for academic improvement. 

Program Satisfaction as Perceived by Mentees 

The program was designed to create a mutual learning environment,  where mentees developed skills for academic and personal success while  mentors developed skills that are transferable to teaching and coaching. 

Persistence in the mentoring program and the university appeared to be  linked to development of skills. In her journal, one mentor noted “She  still has her good attitude and work skills. She seems more confident  than last term.”   

All  mentees  and  mentors  identified  access  to  resources  as  an  important aspect of the mentoring program. During an interview, a  mentee stated: “There [are] a lot of people who have no idea where  they’re going with academic advice right now. I think it’s a great  program. It kept me on track.”  

Mentees who appeared adjusted (not having concerns) and were  persistent with the program found that they had developed a friendship  with their mentor and their peers. One mentee stated “we’re friends  now. Sometimes she calls just to see how I’m doing and if I want to come  out with her and her friends.” Another affirmed, “My mentor was my  friend. At first she was like the big sister who got to high school before  you did and showed you the ropes, letting you know what courses and  Profs to look out for, then as you became more comfortable told you 

(15)

about the best clubs and events to attend.”  A third mentee who became  a mentor in her final year made the following comment 

This is an excellent program. I am glad that you have it here. wouldn’t have bothered  going through the workbooks or going to workshops on my own. The push is very good. 

I’m doing pretty good. I know where am going with what want to do. It may sound  confident but if I don’t know I can ask Heather (mentor). I came in with poor grades and  now I am in good standing, surprisingly. (Stephanie‐mentee) 

The mentorship program is a mutual learning experience for all  participants. Success is measured not only by the academic achievement  of the mentees, but also by the increased personal confidence.  

DISCUSSION 

Strategies for increasing student retention are among the current issues  facing  universities.  Universal  recognition  of  higher  education  as  a  prerequisite to success implies an increasing demand for a university  education  for  everyone  (Paul,  2001).  Students  with  relatively  low  proficiency levels entering university have been consistently targeted to  be at risk for dropping out. The findings from this study show that  mentoring as an intervention for students with low proficiency levels has  a dramatic affect on retention. It was found that none (in 2002) and 8.6  per cent (in 2001) of the experimental group were required to withdraw  whereas 4.3 per cent (in 2002) and 32.7 per cent (in 2001) of the control  group and 26.9 per cent of the second control group (group with no  intervention) were required to withdraw from their programs. These data  confirm Tinto’s (1993) belief that academic and social involvements play  a role in current theories of student retention. 

Conversely, having 88.5 per cent (in 2002) and 71.4 per cent (in 2001)  of the mentored students in good academic standing at the end of the  first year as compared to 57.1 per cent (in 2002), 34.5 per cent (in 2001)  and 23.1 per cent (second control) of the control group suggests that  mentored students will enter second year with an improved proficiency  level.  

 The findings of this research provide evidence for a successful 

formal  mentoring  program  for  first‐year  low  achieving  students. 

Primarily, statistically significant evidence provided evidence that the  mentoring program increased the students’ overall GPA and their major 

(16)

GPA. Mentored students failed fewer courses in the first semester and  their academic status was dramatically better than that of  students  enrolled in the University 101 transition course who proved to have an  advantage over comparable students not enrolled in formal intervention  programs. Overall the achievement levels of mentored students were  higher than those enrolled in University 101 which were higher than  comparable students not receiving intervention. These data lend support  to the research linking mentoring and overall academic success (Grissom,  1998; Kerka, 1998; Pascarella & Smart, 1991). Analyses of the data suggest  the success of the program in terms of mentee and mentor satisfaction  with the outcomes of the program. As Flaxman (1988) noted, mentors  helped their mentees through motivation and facilitation in acquiring  skills  for  success.  As  well,  the  results  indicate  the  importance  of  involvement with the institution and peers as postulated in Astin’s (1993)  theory of involvement.  

 Mentoring is both a learning process and a teaching process. The  mentor/mentee  relationship  is  one  of  mutual  benefit.  In  this  pilot  mentoring program, participants established a community of practice  (Wenger,  1998)  that reflects  the pursuit  of  academic  success,  skills  development, and social relations. Learning is taking place through social  engagement. The mentee receives the guidance and awareness of the  skills needed for transition from high school to university, while the  mentor gains field experience in facilitating learning through a transition  phase.  The  student  mentor  is  synonymous  with  socialization  and  relational learning. I suggest that matching teacher candidates with at  risk, first‐year students through a credit  course provided a unique  formula for a formal mentoring program. It implies a cost effective  system for retention. It ensures academic success without a financial  burden on the institution. Students remained in the relationship for  mutual and exclusive benefits. The mentee benefited extrinsically with  improved  academic  status  while  the  mentor  benefits  through  an  experiential learning course credit. According to one mentor: 

The mentorship program is having profound effect on my personal philosophy as an  educator. have developed skills, along with my mentee, at personal level that can  translate into a classroom setting and be applied to the whole class easily and effectively. 

These skills will benefit the students and myself equally and immensely. (Ian –mentor) 

(17)

ACKNOWLEDGEMENTS 

I acknowledge the Dean of the Faculty of Arts and Social Science, Cecil Houston,  the Dean of Science, Richard Caron and the Dean of Education, Pat Rogers, for  their collaboration in this project. Special acknowledgement goes to Dr. Larry  Morton who assisted in the statistical analysis. I would also like to acknowledge  Sophan Tan and Melissa Moro for their recruitment of mentees to the program  and input into the program. 

NOTES 

1 “To help students as they move from elementary to secondary school and  as they make decisions about secondary school courses and future goals,  teacher‐adviser program will be established in schools for students in Grades 7 to  11. Each principal will assign teachers to act as teacher‐advisers, who will each  have regularly scheduled contact with students for a minimum of one academic  year. Although a teacher‐adviser program is required for students in Grades 7 to  11, schools may also establish such program for students in Grades to 6 and  Grade 12.  

Through  participation  in  teacher‐adviser  program,  students  will  demonstrate: 

goal‐setting,  planning,  and  decision‐making  skills;  research  and  information  management  skills  (including  locating  and  accessing  human and information resources) required for education and career  planning; the skills and knowledge needed to monitor their academic  progress”. (Choices into Action, 1998) 

 

2 University 101 is a course at the University of Windsor designed especially 

for first year students. It is committed to providing students with solid  foundation for learning. It is also springboard for further student success. In  North America, it has been demonstrated that students who complete such  courses as University 101 are more likely to graduate successfully. They also tend  to feel more confident and supported during their time at university. At the  University of Windsor, University 101 has been running for four years. We invite  all first year students to take advantage of this opportunity for academic success  and fun. 

 

(18)

REFERENCES 

American  College  Testing  Program.  (2002).  National  College  Dropout  and  Graduation  Rates,  1997.  Retrieved  May  27,  2005,  from  http://www.act.org.news/04‐0d1b98.html  

Astin, A. W. (1974). Preventing students from dropping out. San Francisco: Jossey‐ 

Bass. 

Astin, A. W. (1977). Four critical years. San Francisco:  Jossey‐Bass. 

Astin. A. W. (1993). What matters in college:   Four critical years revisited. San  Francisco: Joseey‐Bass. 

Bean, J., Eaton, S. (2002). The psychology underlying successful retention  practices. Journal of College Student Retention 3(1), 73‐89. 

Berger, J. (2002). Understanding the organizational nature of student persistence:  

empirically‐based  recommendations  for  practice.  Journal  of  College  Student retention 3(1), 3‐21. 

Braunstein, A., McGrath, M. (1997). The retention of freshmen students: An  examination of the assumptions beliefs, and perceptions held by college  administrators and faculty. College Student Journal, 31(2), 188‐200. 

Brown, A. (1995). New advisement system at Baker University. The Freshman Year  Experience Newsletter, 7 (3). 6. 

Capolupo, R. F., Fuller, R., & Wilson, L. (1995). Retention at Drexel University: A  look at a successful model. The Act 101 Journal, 2(2), 8‐9. 

Carter, J. A. (2000). Empowerment groups: creative transition and retention  strategy. In J.A. Chambers (Ed). Selective papers from the 11th International  Conference on College Teaching and Learning (pp. 43‐50). <who is the  publisher?> 

Choices into Action, (1998). Ontario Ministry of Education Document Services. 

Retrieved  January  12,  2006,  from  http://www.edu.gov.on.ca/eng/ 

document/discussi/choices.html 

Cohen,  N. H. (1998).  Principles  of Adult  Mentoring  Scale:   Postsecondary  Education. Adaptation to the organizational context by Marie‐Helene  Douville c.o. Université du Quebec à Montreal. 

 Colton, G. M., Connor, U. J., Shultz, E, & Easter, L. M. (1999). Fighting attrition: 

One  freshman  year  program  that  targets  academic  progress  and 

(19)

retention for at‐risk students. Journal of College Student Retention, 1(12),  147‐162. 

Flaxman, E. (1988). Youth mentoring: Programs and practice. Urban Diversity  Series, 97, 257‐268. 

Fleck,  P.  (2000).  Expectations,  academic  performance,  and  retention  of  undergraduate  engineering  students.  Unpublished  doctoral  dissertaiton, Kent Stae University. Dissertation Abstracts International,  61(07), 2618A. 

Fowler, J., Muckert,  T.  (2004)  Tiered mentoring:   Benefits  for first year  students, upper level students, and professionals. A paper presented at  HERDS  Conference,  2004.  Retrieved  on  May  26,  2005,  from   herdsa2004.curtin.edu.my/ Contributions/RPapers/P042‐jt.pdf. 

Greene, M., & Puetzer, M. (2002). The value of mentoring: a strategic approach to  retention and recruitment. Journal of Nursing Care Quality, 17(1), 63‐70. 

Grissom,  C.  B.  (1998).  Perceived  effects  of  formal  mentor  program  on  undergraduate  students  at  small  liberal  arts  college  (Doctoral  dissertation,  Indianan  University,  1998).  Dissertation  Abstracts  International, 981806. AAT984 1806. 

Hicks, T. (2003). First‐generation and non‐first‐generation pre‐college students’ 

expectations and perceptions about attending college. Journal of College  orientation and Transition, 11(1), 5‐19. 

Hicks, T. (2005). Assessing the academic, personal and social experiences of pre‐

college  students.  Journal  of  College  Admission,  (186),  19‐24,  Eric  #: 

EJ682486 

INFO, The guidance page. Ontario Universities’ Application Centre. Retrieved  January  12,  2005,  from  http://guidance.ouac.on.ca/info/ 

prog_update.html   

Johnson, J. (2001). Learning communities and special efforts in the retention of  university students. Journal of College Student Retention:  Research, Theory  and Practice, 2(3), 219‐238, 

Kerka, S. (1998). New Perspectives on mentoring. ERIC documents, digest no. 194. 

Lang, M., Ford, C. (1992). Strategies for retaining minority students in higher  education. Springfield,  IL: Charles C. Thomas. 

(20)

Levine, A. (1991). Perspectives on the freshman year. Columbia, SC: National  Resource Center for the Freshman Year Experience. 

Ministry of Education. (2005). University key performance indicator. Retrieved  January  12,  2006,  from  http://www.edu.gov.on.ca/eng/general/ 

postsec/uindicator.html   

Nagda, B. A., Gregerman, S. R., Jonides, J., Von Hippel, W., & Lerner, J. S. (1998). 

Undergraduate student –faculty research partnerships affect student’s  retention. The Review of Higher Education, 22(1), 55‐72. 

Pascarella,  E.  T.,  Smart,  J.  C.  (1991).  Impact  of  intercollegiate  athletic  participation for African American and Caucasian men: Some further  evidence. Journal of College Student Development, 32, 123‐130. 

Paul, R. (2001). State of the University Address. University of Windsor. Retrieved  March 23, 2002, from http://www.uwindsor.ca/stateoftheu 

Peltier, G., Laden, R., Matranga, M. (1999). Student persistence in college:  review of research. Journal of College Student Retention, 1(4), 357‐375. 

Pitkethly, A., & Prosser, M. (2001). The first year experience project: A model for  university‐wide  change.  Higher  Education Research and Development,  20(2), 185‐198. 

Salinitri, G. (2004). T.I.M.E. – The teachers’ interfaculty mentorship efforts:   An  quantitative and qualitative evaluation of a formal mentoring program  for  at‐risk  first‐year  university  students.  Unpublished  doctoral  dissertation, Ontario Institute for Studies in Education of the University  of Toronto. 

Statistics Canada. (2005). Education indicators in Canada: Report of the Pan‐Canadian  Education Indicators Program 2003. Retrieved on May 25, 2005, from  http://www.statcan.ca/english/freepub/81‐582‐XIE/2003001/educ.htm  Strommer,  D. (1993). Portals  of  entry:    University  colleges  and  undergraduate 

divisions. Columbia, SC: National Resource Center for the Freshman  Year Experience. 

 Tinto, V. (1987). Leaving college:   Rethinking the causes and cures of student 

retention. Chicago: The University of Chicago Press. 

Tinto, V. (1993). Leaving college:  Rethinking the causes and cures of student retention. 

Chicago: The University of Chicago Press. 

(21)

Webb, C. (1999). Academic Development Unit:   The first two years. report on  activities:  1998‐1999.  Richmond,  VA:  Academic  Development  Unit,  Centre  for  Higher  Education  Development,  University of  Western  Sydney, Hawkesbury. 

Wenger, E. (1998). Communities of practice:   Learning, meaning and identity. New  York: Cambridge University Press. 

Wild,  L., Ebbers,  L. (2002). Rethinking  student  retention  in  community  colleges. Community College Journal of Research and Practice, 26(6), 503‐

519. 

Références

Documents relatifs

The objective is to assess whether speakers of three or more languages, depending on language profile and personal histories, show significant advantages in language learning

The groundwater flow in the CT aquifer in the Nefzawa oases region is in general from the south and east towards the Chott el Djerid (see Fig.. For the study area, flow occurs mainly

In the unit of time studied here, this process should be expressed by a faster and more accurate identification of the current month in the middle or at the end of the month than

Nous rappelons pour terminer cette section sur les neutrinos atmosph´ eriques quelles sont les valeurs des param` etres d’oscillation qui rendent compte des r´ esultats

The students found the peer mentoring program helpful in dealing with stress especially during transition periods, such as when they first started dental school and later when

There are some that look exclusively at engagement and persistence outcomes for students living in campus housing (Association of College and University Housing

This research offers an important perspective for teachers, both senior and novice, to consider during this current cycle of teacher employment in Nova Scotia. An Old Guard vs.