1 INTRODUCTION
Comme l’an passé, le comité d’organisation des Assises Nationales des Sages-femmes a décidé de réitérer un appel à posters afin de favoriser la communication des mémoires des étudiants sages- femmes. Cette année, il élargit la soumission à des études réalisées par des sages-femmes.
Les posters sont des affichages visuels de la recherche qui a été menée dans le cadre du mémoire de fin d’étude de sages-femmes ou d’une étude réalisée par une sage-femme. Ils combinent, le plus souvent, du texte et des informations graphiques.
Le poster présente un travail de recherche dans le but d’améliorer la connaissance des sages- femmes.
Les deux meilleurs posters se verront remettre un prix lors de la conférence scientifique du jeudi matin.
Devant les 1000 congressistes, venus de tous les pays francophones d’Europe pour participer aux Journées des Assises Nationales des Sages-femmes, le comité d’organisation aura le plaisir de remettre deux récompenses.
Le prix de l’Association Professionnelle de Sages-femmes : 200€
Le prix de la Conférence Nationale des Enseignants en Maïeutique : 200€
2 Qui peut soumettre ?
Tout étudiant sage-femme ou sage-femme peut soumettre un poster.
3 Le jury : information et conflit d’intérêt
Un jury, regroupant des sages-femmes chercheuses (docteur ou doctorante), des sages- femmes enseignantes ou des sages-femmes cliniciennes effectuera la sélection.
Si l’un des membres du jury reçoit soit son propre travail (co)direction du mémoire) ou un travail qu’il pense connaître, il est prié d’indiquer la présence « d’un conflit d’intérêt « (réponse oui) et de ne pas noter le travail.
4 Règlement 4.1 Objet du poster
Le sujet du poster est en lien avec la maïeutique dans le domaine de la périnatalité et de la santé génésique des femmes. Il peut aborder notamment des aspects médicaux, sociaux, psychologiques, juridiques, déontologiques, éthiques ou historiques en prenant appui sur les méthodes et les outils de recherche enseignés durant les études de sages-femmes.
Le poster respecte les règles éthiques et les règles de diffusion d’images. Cet aspect est sous la responsabilité des auteurs.
4.2 L’appel à poster
L’appel à poster sera ouvert le 1er janvier 2015. La date limite de soumission est le 31 mars 2015.
4.3 Pré- sélection
Le poster est envoyé avant le 31 mars, par courrier électronique, au secrétariat du CERC (contact@cerc-congres.com).
Au delà de cette date, le comité d’organisation ne peut garantir l’acceptation du poster.
L’anonymat du poster est obligatoire sous peine d’être rejeté par le comité scientifique. Cela implique de n’indiquer ni le nom des auteurs, ni leur affiliation.
Seuls les posters sélectionnés et affichés lors du congrès préciseront l’identité des auteurs.
4.3.1 Le poster
Le poster décrit clairement l’étude et les raisons pour lesquelles le travail est important pour les sages-femmes (cliniciennes, enseignantes ou chercheurs), les femmes et les familles, et / ou décideurs politiques. Il comprend
1. un titre
2. le contexte de l’étude / Justification de la recherche 3. l’objectif
4. la méthode 5. les règles éthiques 6. les résultats
7. la conclusion et l’implication
Le poster est transmis, en format A4, dans un format POWERPOINT, avec une dimension de 28.5 de largeur sur 51 cm de hauteur, en mode portrait (fichier – mise en page – choix de la taille et du mode de présentation). Deux modèles, téléchargeables, sont proposés sur le site des Assises.
Le poster sera anonymisé par le CERC avant envoi vers les membres du jury
5 Concours
5.1 Informations générales
Chaque candidat doit confirmer que le poster est son propre travail
qu’il n'a pas été publié ailleurs
qu’une approbation éthique a été obtenue pour l’étude (explication requise si aucune approbation éthique obtenue)
qu’une autorisation a été obtenue pour l'utilisation des données (explication requise si aucune autorisation obtenue)
que des sources de financement externes ont été obtenues
5.2 Notation
Les posters en format A4, sont soumis à une notation par les pairs en double aveugle (anonymat entre auteur et évaluateur).
Les critères d’évaluations sont indiqués en annexe.
Une note est attribuée à chacun des critères du poster.
La valeur du point à attribuer va de 1 à 3 (sauf à deux questions):
0 point absent
1 point quelques détails 2 points détaillé et approprié
Un score différent est attribué à deux questions.
1 -L’auteur a précisé les règles éthiques 0 point non
2 points oui ou non adapté à l’étude 2 -L’auteur a déclaré une « absence de conflit d’intérêt »
0 point non 1 point oui
Chaque évaluateur soumet sa grille de notation au secrétariat du CERC.
Tout score total supérieur à 10/20 vaut acceptation pour la présentation du poster aux Assises Nationales des sages-femmes
Les deux posters ayant eu la note la plus élevée seront récompensés. En cas d'égalité entre plusieurs posters, le jury se réserve le droit de choisir entre les soumissions.
5.3 Communication
Chaque poster retenu par le comité scientifique, sera imprimé gratuitement en format A0 maxi, par le CERC et son auteur bénéficiera de l’inscription aux journées des Assises où le poster est présenté.
L’anonymat est alors levé et les noms et affiliations sont précisés.
Les posters seront exposés dans le hall d'exposition durant le congrès des Assises Nationales des sages-femmes. Il est prévu la présence du candidat ou de son représentant auprès du poster, pendant une heure fixée par les organisateurs, afin de discuter avec les congressistes.
Les auteurs des posters sont invités à prendre leur poster à la fin des journées.
6 Fiche d’information à envoyer avec la soumission (rempli par le candidat)
Partie complétée par le CERC
N° du poster ………
Date de réception du poster ………
Partie complétée par le candidat
Nom et prénom ………
Adresse ………
………
Téléphone……… ………
Mail………
Affiliation du candidat pendant la durée de l’étude (par exemple école de sages-femmes quand le poster est issu d’un mémoire d’étudiant sages-femmes)
………
Années de début et de fin d’étude de sages-femmes : 2 0…….. / 2 0 ……..
Titre de l’étude ………
………
………
Nom du directeur ou des codirecteurs et leur affiliation
………
………
………
Mode d’exercice lors du déroulement de l’étude (Cochez la réponse):
Etudiant sage-femme
SF clinicienne en établissement de santé public
SF clinicienne en établissement de santé privé
SF en exercice libéral
Autres (préciser) ………..
Schéma de l’étude (Entourez la bonne réponse)
Une étude clinique
Une revue de la littérature
Une étude de cas
Une analyse réflexive d’une pratique professionnelle
Autre ……….
Champ de l’étude (Entourez la bonne réponse)
Formation/éducation
Pratique
Réglementation/politique
Autres ………..
Autorisation pour l'utilisation de données - CNIL (cochez)
Oui
Ne s’applique pas à l’étude
Autorisation non demandée
Autorisation demande mais non obtenue7 Grille d’évaluation
1. L’auteur a déclaré une « absence de conflit d’intérêt »
Non (0) oui (1) 2. L’auteur a précisé les règles éthiques
Non (0) non adapté à l’étude (2) oui (2) 3. L’objectif est clairement exposé/justification de l’étude
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 4. La vue d'ensemble de l’étude est claire
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 5. L’objet de l’étude est original ou présenté de façon originale
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 6. L'implication de l’étude pour la pratique sage-femme, pour les femmes et les familles, pour la
formation sage-femme pour la recherche ou pour les décideurs politiques est clairement décrite
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 7. L’étude est appropriée pour le public des Assises Nationales des sages-femmes.
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 8. La méthode de l’étude est clairement décrite et appropriée.
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 9. Les découvertes clés et/ou les résultats sont clairement décrits et les conclusions sont
valables.
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 10. L’étude apporte un bon niveau de preuve
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 11. L'argument est bien développé, logique et cohérent.
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 12. Le sujet est clairement décrit.
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2) 13. Il y a une description claire des résultats attendus ou mis en œuvre
Absent (0) Quelques détails (1) Détaillé et approprié (2)
Note …………. / 25 Après conversion, note ………. /20
Remarques
………
………
………
………
8 Exemple du résumé d’une étude pouvant donner lieu à poster
L’ocytocine comme facteur de risque d’hémorragie du post-partum immédiat : confrontation d’une étude descriptive portée sur 80 parturientes nancéennes aux résultats de l’INSERM (Noémie Diez, Mardjane Nadjazadeh, Claire Hector. Les Dossiers de la Maïeutique (2014) 1(3), 92-97 )
