Formation réunion hybride : Maîtriser les outils techniques et organisationnels pour conduire une réunion hybride
Une réunion hybride correspond à une réunion mixant présentiel et distanciel. La difficulté de ce type de réunion en mode hybride réside dans la capacité de
l’organisateur à conserver l’attention de ses collaborateurs en télétravail.
Cette formation réunion hybride vise à se perfectionner dans la conduite d’une réunion d’équipe. Les stagiaires apprendront à mener cet exercice avec efficacité, tant en matière d’organisation que de communication.
Pour une maîtrise maximale, la session se compose d’apports théoriques et pratiques, dont des mises en situation et des exercices.
Notre formation à l’animation d’une réunion hybride vous est proposée en présentiel et en distanciel.
Durée conseillée :
1 jour
Tarif en inter-entreprise :
710 € HT / personne
Tarif en intra-entreprise :1550 € HT/ jour / groupe
Réunion Réunion
hybride : hybride :
animation animation
et outils et outils
Référence : MNG.147
https://www.cnfce.com/formation-reunion-hybride-animation-outils
Objectifs pédagogiques
Piloter une réunion hybride mixant participants en visioconférence et participants en présentiel
Développer une communication adaptée pour piloter la réunion hybride avec efficacité
Identifier les techniques permettant de rendre ses réunions efficaces
Programme
Introduction : retour sur les fondamentaux de l’organisation Introduction : retour sur les fondamentaux de l’organisation d’une réunion
d’une réunion
Déterminer les objectifs de la réunion, identifier les attendus (plan d'actions, décisions, informations, remontées d’information,
brainstorming ?)
Identifier le format le plus adapté aux objectifs de sa réunion, le cadre de sa réunion
Quel format pour quels enjeux ? Réunion audio, visioconférence, ou bien mixte ?
Avantages et zones de vigilance de chaque format
Planifier ses réunions : Quel type d’information donner ? Planifier ses réunions : Quel type d’information donner ?
Savoir tenir compte des spécificités horaires
Communiquer sur les prérequis ou attendus (documents, type de matériel, connaissance de l’outil)
Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
Savoir calibrer la durée en fonction de l’objectif, des participants et du format de la réunion
Rédiger un ordre du jour, gérer les invitations avec méthode
Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride
Savoir maîtriser le début de la réunion : starter, présentation, lancement, répartition des rôles
Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel et présentiel
Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
Savoir conduire la réunion, recadrer les débats / bavardages, faire participer chaque interlocuteur
Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir (focus sur le distanciel)
Adapter sa communication verbale et non verbale au format de Adapter sa communication verbale et non verbale au format de réunion hybride
réunion hybride
Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
Programme daté du 29/06/2022
Public & prérequis
Public cible Public cible
Cadres Managers
Responsables d'équipe Chefs de service
Chefs de projets Agents de maîtrise
Pré-requis Pré-requis
Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles ou à distance pour suivre la formation à la conduite d'une réunion hybride
Méthodes pédagogiques
Support pédagogique de la formation réunion hybride Apports théoriques et pratiques
Etudes de cas Exercices pratiques Réflexions de groupe
Dates et lieux
Date de début Date de fin Lieu de formation 12-09-2022 12-09-2022 paris
30-09-2022 30-09-2022 classe virtuelle 10-10-2022 10-10-2022 lyon
27-10-2022 27-10-2022 lille 17-11-2022 17-11-2022 bordeaux 28-11-2022 28-11-2022 paris
15-12-2022 15-12-2022 classe virtuelle
02-01-2023 02-01-2023 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris 24-01-2023 24-01-2023 Bordeaux
21-02-2023 21-02-2023 Lyon 27-02-2023 27-02-2023 Lilles 22-03-2023 22-03-2023 Strasbourg
29-03-2023 29-03-2023 Classe virtuelle – Formation à distance
15-05-2023 15-05-2023 Bordeaux 23-05-2023 23-05-2023 Lilles
29-05-2023 29-05-2023 Classe virtuelle – Formation à distance
07-06-2023 07-06-2023 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris 30-06-2023 30-06-2023 Lyon
25-07-2023 25-07-2023 Bordeaux 03-08-2023 03-08-2023 Lilles
24-08-2023 24-08-2023 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris 08-09-2023 08-09-2023 Classe virtuelle – Formation à
distance 15-09-2023 15-09-2023 Lyon 23-10-2023 23-10-2023 Strasbourg 09-11-2023 09-11-2023 Bordeaux 27-11-2023 27-11-2023 Lilles
06-12-2023 06-12-2023 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris 12-12-2023 12-12-2023 Classe virtuelle – Formation à
distance 19-12-2023 19-12-2023 Lyon
