La gestion d’un service d’archives intermédiaires : Processus, procédures et tableaux de bord
L’exemple des Archives centrales des Hôpitaux universitaires de Genève
Annexe 10 :
ELIMINATION DES DOCUMENTS
ANNEE 2004
Etat au 31 décembre 2004
Volumes initiaux Nb Bte Métrage % Rattrapage
Documents éliminables antérieuremen 9'385 939 69% 51.5
Documents éliminables en 2004 4'308 431 31% 430.8
Total des documents éliminables 13'693 1369 100% 4%
Situation Nb Bte Métrage %
Reste à détruire 8'870 887 65%
Déjà détruits 3'944 394 29% % / élim.
A verser aux AEG 372 37 3% 8%
A réactualiser 507 51 4% 11%
Total éliminé 4'823 482 35% 482
Projection annuelle Nb Bte Métrage - statut
Jours calendaires : 366 1'587 159 détruits
Jours écoulés : 910 150 15 à verser aux AEG
Ratio temps: 249% 204 20 à réactualiser
Part d'élimination prévisible 1'941 194 total éliminé Part restant à détruire en fin d'année 11'752 1'175 86%
Jours/homme consacrés à l'élimination
Jours calendaires 544
Jours non-ouvrés 235 J/an/Ho Ho/an
Jours effectifs 305 240 1.3
Ratio Boîtes éliminées/Jour effectif 30
éliminable éliminé solde
Comparatif annuel report année total détruit AEG réact total à élim.
Eliminations 1999 1690 275 1965 430 50 480 1485 Eliminations 2000 1485 335 1820 275 30 305 1515 Eliminations 2001 1515 320 1835 450 50 500 1335 Eliminations 2002 1335 390 1725 572 42 614 1175 Eliminations 2003 1117 364 1481 553 31 16 600 897 Eliminations 2004 939 431 1'369 394 37 51 482 887 Moyenne 1999-2003 1'428 337 1'765 456 41 16 500 1'281 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Moy 99-03
reporté de l'année total éliminé solde à élim.
