Page 1 sur 8 1. MOT DE BIENVENUE
M. Simon Pelletier souhaite la bienvenue à tous les membres du conseil d'établissement.
- PRÉSENCE ET QUORUM
Étaient présents à la réunion :
M. Simon Pelletier, président et parent M. Sylvain Desfossés, enseignant
Mme Catherine Dion, parent Mme Brigitte Morin, professionnelle
M. Dominic Goulet, parent Mme Julie Guilbault, représentante du personnel du service de garde
Mme Gabrielle Simard, parent M. Christian St-Pierre, représentant du personnel de
soutien
Mme Jinny Tremblay, représentante du comité de
parent et parent
Mme Valérie Beaudoin, enseignante
Étaient également présents à la réunion : Mme Valérie Bilodeau, directrice
2. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR - CÉ#1920-017 M. Simon Pelletier procède à la lecture de l’ordre du jour.
IL EST PROPOSÉ par Mme Valérie Beaudoin et appuyé par Mme Julie Guilbault, qu’il soit résolu : QUE l’ordre du jour de la séance soit adopté tel que présenté.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Page 2 sur 8 3. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 18 NOVEMBRE 2019 - CÉ#1920-018
M. Simon Pelletier procède au survol du procès-verbal.
IL EST PROPOSÉ par Mme Valérie Beaudoin et appuyé par Mme Catherine Dion, qu’il soit résolu :
QUE le procès-verbal du 18 novembre 2019 soit adopté après avoir effectué les modifications suivantes :
6. APPROBATION DU PROGRAMME DE PARASCOLAIRE EN MUSIQUE - CÉ#1920-015
IL EST PROPOSÉ par Mme Catherine Dion et appuyé par Mme Valérie Beaudoin, qu’il soit résolu : QUE le programme de parascolaire en musique soit approuvé avec les modifications suivantes :
➢ Que les élèves et les intervenants de l’Espace sans mesure empruntent la 4e avenue plutôt que la 18e rue pour se rendent à l’école de musique et pour revenir à l’école St-Fidèle, et ce, pour des raisons de sécurité.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
4. SUIVIS AU PROCÈS-VERBAL
➢ Mme Valérie Bilodeau fait un suivi au sujet de la diminution des impressions papier. Elle annonce au conseil d’établissement qu’aucun membre n’a fait la demande d’avoir des copies papier. Elle conclut que dorénavant seuls les documents importants seront imprimés ;
➢ M. Christian St-Pierre explique aux membres que l’organisme Craque-Bitume ne lui a pas accordé de suivi quant à la possibilité qu’un de leurs intervenants se joigne au conseil d’établissement pour siéger en tant que membre de la communauté ;
➢ M. Simon Pelletier procède à la lecture de la lettre qu’il a rédigée pour souligner l’implication de M. Dominique Uhde au fil des années ;
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➢ Mme Valérie Bilodeau explique aux membres que suite à l’intervention de M. Louis Philibert-Morissette, elle s’était rendue disponible pour rencontrer ce dernier, la rencontre n’a pas eu lieu, mais, un suivi a tout de même été fait. Mme Bilodeau réitère le fait qu’elle est disponible pour rencontrer les parents qui désirent s’entretenir avec elle ;
➢ M. Sylvain Desfossés explique que les inscriptions pour le parascolaire en musique ont eu lieu du début décembre au 10 janvier. Il annonce qu’il y a suffisamment d’inscriptions pour démarrer un groupe par activité.
M. Sylvain Desfossés a eu un entretien téléphonique avec le site monlimoilou.com pour parler de la nouvelle collaboration entre l’école St-Fidèle et l’Espace sans mesure. Les cours de musique débuteront le 3 février 2020 ;
➢ Mme Valérie Bilodeau annonce aux membres qu’un recensement des points d’eau a été fait concernant la possible présence de plomb dans l’eau, l’école est en attente des résultats. Elle ajoute qu’une saignée des tuyaux a été faite le 6 janvier au matin avant l’arrivée des élèves comme l’eau ne s’était pas écoulée depuis plusieurs jours, de plus, chaque matin, des intervenants de l’école s’assurent de faire couler l’eau au moins une minute, par précaution. Mme Valérie Bilodeau explique que les enfants sont autorisés à avoir une gourde d’eau en classe ;
➢ Mme Valérie Bilodeau tient à remercier tout un chacun concernant la nette amélioration de la circulation dans l’école suite au message qui avait été acheminé aux parents pour demander leur collaboration ;
➢ Mme Valérie Bilodeau explique aux membres du conseil d’établissement qu’il a été demandé aux enseignants d’ajouter un contenu au sujet de l’éducation sexuelle dans leur programme ;
➢ Mme Sandra Garneau annonce que les denrées non périssables des Doux paniers d’André ont été remises à l’organisme La Société de St-Vincent de Paul de Québec comme aucune famille de l’école ne s’était manifestée pour recevoir un panier. Malheureusement, il n’est pas possible de savoir le nombre de famille ayant bénéficié d’aide, par contre, Mme Sandra Garneau précise qu’il y avait beaucoup de denrées, plusieurs familles ont sans doute pu recevoir un panier ;
➢ Mme Valérie Bilodeau explique qu’avant son départ, Mme Julie Sauvageau a vérifié l’information selon laquelle un entrepreneur précis s’occuperait de l’entretien de toutes classes vertes des écoles de la commission scolaire.
Cette information n’est pas fondée, il n’y a pas d’entrepreneur désigné pour cette tâche.
5. INTERVENTION DU PUBLIC Aucun public
Page 4 sur 8 6. CRITÈRES DE SÉLECTION DES DIRECTIONS D'ÉTABLISSEMENT - CÉ#1920-019
➢ Mme Valérie Bilodeau explique le processus de sélection des directions au sein de la commission scolaire aux membres, elle ajoute qu’elle trouve pertinent qu’une lettre soit formulée par le conseil d’établissement ;
➢ M. Simon Pelletier fait la lecture de la lettre qui avait été formulée par le précédent conseil d’établissement pour l’année scolaire 2019-2020 ;
➢ Mme Catherine Dion demande s’il serait pertinent de questionner l’ajout d’une direction adjointe.
IL EST PROPOSÉ par Mme Valérie Beaudoin et appuyé par M. Dominic Goulet qu'il soit résolu :
DE CONSERVER les mêmes critères de sélection en lien avec le profil de la direction souhaitée par le conseil d'établissement pour l'année scolaire 2020-2021 et d’insérer une demande d’ajout de direction adjointe.
Une lettre contenant toutes les informations sera transmise à M. Pierre Lapointe, directeur général de la Commission scolaire de la Capitale.
APPROUVÉE À L'UNANIMITÉ
7. AMENDEMENTS À LA POLITIQUE RELATIVE AUX CONTRIBUTIONS FINANCIÈRES EXIGÉES DES PARENTS OU DES USAGERS - CÉ#1920-020
Mme Valérie Bilodeau fait un résumé de la situation qui a mené à la situation d’amendement à la politique relative aux contributions financières exigées des parents ou des usagers, elle remet un aide-mémoire aux membres au sujet de la gratuité scolaire et des contributions financières pouvant être exigées pour qu’ils puissent le consulter.
IL EST PROPOSÉ par Mme Valérie Beaudoin et appuyé par Mme Catherine Dion, qu'il soit résolu :
DE DONNER UN AVIS FAVORABLE à la proposition soumise à la consultation des conseils d’établissement par la Commission scolaire de la Capitale.
APPROUVÉE À L'UNANIMITÉ
Page 5 sur 8 8. ATTESTATION DES MONTANTS REÇUS POUR LES MESURES DÉDIÉES ET PROTÉGÉES POUR LES ÉTABLISSEMENTS - CÉ#1920-021
Mme Valérie Bilodeau fait le détail aux membres du conseil d’établissement des montants reçus et de ce qu’il est prévu de faire avec ces sommes.
Le conseil d’établissement de l’école Saint-Fidèle confirme que les ressources financières allouées par la Commission scolaire de La Capitale, tel que détaillées dans le document joint à la présente résolution, ont été reçues et que leur déploiement est prévu dans le cadre de son budget.
Le conseil d’établissement confirme qu’il est informé qu’une utilisation de ces allocations à des fins non prévues pourrait faire l’objet d’une récupération de la part du Ministère.
IL EST PROPOSÉ par M. Dominic Goulet et appuyé par Mme Valérie Beaudoin, qu'il soit résolu :
QUE l’attestation du transfert des sommes relatives aux mesures dédiées et protégées pour les établissements soit adoptée telle que présentée.
APPROUVÉE À L'UNANIMITÉ
9. APPROBATION DE LA GRILLE-MATIÈRE POUR L'ANNÉE 2020-2021 - CÉ#1920-022
Mme Valérie Bilodeau fait un survol du document et explique qu’il y a eu unanimité pour le statu quo de la part des enseignants et des spécialistes au sujet de la grille-matière.
IL EST PROPOSÉ par Mme Valérie Beaudoin et appuyé par Mme Julie Guilbault, qu’il soit résolu : QUE la grille-matière 2020-2021 soit approuvée telle que présentée.
APPROUVÉE À L'UNANIMITÉ
10. REDDITION DE COMPTES BUDGET 2019-2020
➢ Mme Valérie Bilodeau explique aux membres qu’elle a rencontré le service des ressources financières dernièrement, de manière générale, les finances de l’école vont bien ;
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➢ Mme Valérie Bilodeau annonce que présentement, au niveau de l’informatique, un déficit est indiqué puisque l’école a dû procéder à l’achat de plusieurs portables qui n’auraient pas supporté la migration à Windows 10 et pour l’achat de licences ;
➢ Pour ce qui est des salaires décentralisés, Mme Valérie Bilodeau explique qu’un déficit subsistera jusqu’à la réception de la subvention d’aide à la direction ;
➢ Au sujet du service de garde, Mme Valérie Bilodeau annonce qu’un déficit de 63 000$ est envisagé en lien avec la masse salariale. Mme Valérie Bilodeau explique que Mme Julie Guilbault ira rencontrer Mme Martine Carles, soutien aux services de garde aux ressources financières, afin de trouver des solutions. Mme Valérie Bilodeau précise qu’elle et le service de garde sont déjà en action pour amoindrir le déficit. De plus, un travail actif est fait pour récupérer les sommes en souffrance en lien avec les frais de garde qui sont dues par les parents ;
➢ Pour conclure, Mme Valérie Bilodeau envisage un déficit à la fin de l’année scolaire et rappelle que plusieurs factures impayées lors de l’année scolaire 2018-2019 sont venues affecter le budget de la présente année.
11. COSP (CONTENU ORIENTATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNEL)
Mme Valérie Bilodeau présente le tableau de contenu d’orientation scolaire et professionnel aux membres du conseil d’établissement.
12. CORRESPONDANCE Aucune correspondance.
13. INFORMATION DE LA PRÉSIDENCE Aucune information de la présidence.
14. INFORMATION DE LA DIRECTION Aucune information de la direction.
Page 7 sur 8 15. INFORMATION DE L'O.P.P.
Aucune information, mais une rencontre est à venir.
16. INFORMATION DU SERVICE DE GARDE
Mme Julie Guilbault informe les membres du conseil d’établissement qu’un partenariat entre le service de garde et l’organisme Ès TRAD a été mis en place. L’organisme offrira des ateliers d’artisanat aux groupes de maternelle à la 4e année. Ils feront trois rencontres dans chacun des groupes.
17. INFORMATION DU REPRÉSENTANT DU COMITÉ DE PARENTS
M. Simon Pelletier a assisté à une rencontre au mois de novembre, il transmettra les informations pertinentes aux membres par courriel.
18. VARIA
A. FOND À DESTINATION SPÉCIALE
➢ Mme Valérie Bilodeau explique que l’école reçoit une somme par élève chaque année. Mme Sophie Chevalier, directrice par intérim lors de l’année scolaire 2018-2019, a placé cette somme dans un fond à destination spéciale. Mme Valérie Bilodeau aimerait utiliser cette somme pour le paiement de la facture de la fête de la rentrée des classes au montant de 977$ et pour le paiement de la balance des frais liés à l’agenda scolaire des élèves ;
➢ Comme le point n’était pas à l’ordre du jour, Mme Valérie Bilodeau fera une consultation courriel pour avoir le vote des membres à ce sujet.
19. PROCHAINE RENCONTRE
La date de la prochaine rencontre sera communiquée ultérieurement par courriel aux membres puisqu’une séance extraordinaire serait à prévoir.
Page 8 sur 8 21. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE - CÉ#1920-023
Tous les sujets à l’ordre du jour ont été traités.
IL EST PROPOSÉ par Mme Brigitte Morin et appuyé par Mme Catherine Dion, qu’il soit résolu : QUE la séance soit levée à 20 h 19.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Mme Valérie Bilodeau, Directrice M. Simon Pelletier, Président
