Transformation numérique gouvernementale
Plans de transformation numérique
Deuxième collecte
Sous-secrétariat du dirigeant principal de l’information et de la transformation numérique
Centre québécois d’excellence numérique (CQEN) 2 octobre 2020
Document de travail
Plan de la présentation
• Plan de transformation numérique
• Deuxième collecte des plans de transformation numérique
• Dépôt du plan de transformation numérique
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Plan de transformation numérique
Vise à assurer la cohérence gouvernementale des actions de transformation et à planifier et prioriser
les besoins en matière de solutions gouvernementales
Données alimentées par les
organisations publiques visées par la LGGRI à l’exception des entreprises du
gouvernement
2019
2023
3
4
Octobre 2019
3
ecollecte – 308 OP
Lancement
2 octobre 2020 02
Lancement
Octobre 2021 03
Collecte des PTN Accompagnement
du CQEN
Octobre à décembre 2020 02
2
ecollecte - 114 OP
02
Dépôt
11 décembre 2020
Plan de transformation numérique Calendrier de collecte
Dépôt
PTN + Baromètre Novembre 2019
01
Première collecte - 25 OP
Présentation des PTN par portefeuille
au DPI et au CQEN
Janvier-Février 2021 02
Initiatives numériques terminées créant de la valeur 1
eroctobre 2018 au 30 septembre 2020
Initiatives numériques en cours Livrées d’ici le 31 mars 2023
Initiatives numériques terminées, significatives, permettant la livraison de résultats concrets liés à la transformation numérique pour un bénéficiaire identifié, associées à une ou plusieurs ambitions et s’il y a lieu à une ou plusieurs mesures clés de la Stratégie.
Initiatives numériques qui, à moyen terme, présentent un caractère transformationnel pour l’organisation. Elles sont alignées à la Stratégie, ne sont pas encore terminées, mais sont débutées et seront livrées d’ici au 31 mars 2023. Cette liste pourra être actualisée au fil des mises à jour du plan.
Deuxième collecte - Plans de transformation numérique
5Rétroaction et commentaires
Court formulaire de rétroaction sur l’expérience vécue lors de cette collecte. Les questions portent sur le formulaire, le processus de collecte et l’accompagnement reçu.
SECTION 2
Initiatives numériques en cours
SECTION 1
Initiatives numériques terminées créant de la valeur
SECTION 3
Rétroaction et commentaires
Deuxième collecte - Initiative numérique
6Initiatives numériques Projets et activités du secteur
des affaires
Un projet ou une activité significative del’organisationappuyant une ambition de la Stratégie. Il est souhaité que les projets affaires (autres qu’enressources informationnelles) soient aussi présentéss’ilscontribuent de manière significative à la transformation numérique.
La régionalisation des postes de travail (voir annexe 1),l’optimisationdes parcoursd’expérience-client, la transformation des milieux de travail sont des exemples.
Projets et activités en ressources informationnelles
Àl’aidede la liste de vos projets en ressources informationnelles saisis dans le Système intégré de gestion des ressources informationnelles (SIGRI), ils’agit d’identifierles projets significatifs qui appuient la transformation numérique de votre organisation. Les initiatives qui ne sont pas qualifiées au sens de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI), mais qui contribuent de manière significative à la transformation numérique, peuvent être ajoutées.
La mise en placed’undossier client unique et le déploiement de nouveaux services numériques sont des exemples.
Initiative en continu Des activités significatives récurrentes peuvent également contribuer à la transformation numérique et appuyer une ambition de la Stratégie
Section 1 Initiatives numériques terminées créant
de la valeur
Courte explication,
exprimée termes d’affaires, décrivant en quoi consiste l’initiative.
DESCRIPTION
Nom complet de l’initiative.
INITIATIVE
OBJECTIFS
• Arrimer les initiatives aux ambitions de la Stratégie
• Favoriser l’alignement avec les mesures clés de la Stratégie
• Mettre en valeur les réalisations de transformation numérique
AMBITION MESURE CLÉ
Ambitions de la Stratégie sur lesquelles l’initiative appuie sa progression.
Lorsque l’initiative a utilisé une ou plusieurs solutions gouvernementales annoncées dans les mesures clés, elles doivent toutes être identifiées.
1 er octobre 2018 au 30 septembre 2020
Identification du ou des bénéficiaires visés pour cette initiative.
BÉNÉFICIAIRE
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DATE DE LIVRAISON
Date à laquelle l’initiative terminée a été livrée au(x) bénéficiaire(s)
identifié(s)
Section 2 Initiatives
numériques en cours
Courte explication,
exprimée termes d’affaires, décrivant en quoi consiste l’initiative.
DESCRIPTION
Nom complet de l’initiative.
INITIATIVE
OBJECTIFS
• Arrimer les initiatives aux ambitions de la Stratégie
• Favoriser l’alignement avec les mesures clés de la Stratégie
• Identifier les initiatives à fort potentiel de réutilisation
AMBITION MESURE CLÉ
Ambitions de la Stratégie sur lesquelles l’initiative appuie sa progression.
Lorsque l’initiative prévoit l'utilisation d'une ou de plusieurs solutions gouvernementales annoncées dans les mesures clés, elles doivent toutes être identifiées.
Identification du ou des bénéficiaires visés pour cette initiative.
BÉNÉFICIAIRE
Livrées d'ici au 31 mars 2023
8DATE DE LIVRAISON PRÉVUE
Date à laquelle l’initiative est prévue être livrée au(x) bénéficiaire(s) identifié(s)
Mesures clés de la Stratégie de transformation numérique gouvernementale
Solutions gouvernementales
• Laboratoire d’essai des services publics
• Plateforme de notification par courriel et par message texte
• Outil de rétroaction et de commentaires pour les services publics
• Plateforme gouvernementale de consultation publique
• Plateforme sécurisée pour l’échange des données
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Deuxième collecte - Formulaire de saisie
10Deuxième collecte - Stratégie
• Portée de la collecte : tous les organismes publics soumis à la LGGRI (excluant les réseaux de l’éducation et de la santé)
• Pré-saisie des informations déjà connues et mises à jour demandées pour les 25 OP concernés par la première collecte
• Dépôt d’un PTN par portefeuille d’ici le 11 décembre 2020 (25 PTN)
• Les dirigeants de l’information sont responsables de collecter et de consolider l’information des organismes inclus dans leur portefeuille.
• Présentation des PTN consolidés au DPI et au CQEN par les DI à partir de janvier 2021
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Deuxième collecte - Accompagnement du CQEN
• Tenue d’ateliers à la demande (individuels ou en groupe)
• Atelier d’une durée de 1 h pour s’assurer d’une compréhension commune;
• Disponibilité tous les mercredis après-midi sur « Teams » pour répondre à des questions ad hoc en visioconférence.
• Création d’une équipe Teams - Équipe TM_CQEN_PTN
• Les documents pour la collecte seront disponibles dans l’équipe Teams créée à cet effet;
• Les OP pourront poser des questions par écrit dans le canal « Teams » et tous pourront profiter des questions et réponses.
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