Documents à compléter et à apporter pour le Jeudi 29 août 2019 de 13h30 à 17h00 :
Ne pas imprimer en recto verso
Rentrée le lundi 2 septembre 2019 à 09h00
INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS
12, bd Maréchal de Lattre de Tassigny BP 77908 - 21079 DIJON Cedex
Patricia FAIVRE : Directrice des soins
Dossier suivi par : Nadège CHABANIER Cadre supérieur de santé
NC/AN/2019
Tél. : 03.80.29.35.02 Fax : 03.80.29.36.56 Mail : secretariat.ifsi@chu-dijon.fr
DOSSIER D’ENTREE
EN FORMATION
Documents à fournir pour le jeudi 29 aout 2019 :
- Identifications du statut
- Autorisation de soins d’urgence complétée et signée
- Attestation de responsabilité civile (précisions page 6)
- Dossier médical :
• Certificat médical d’un médecin obligatoirement agréé, votre médecin n’est pas toujours un médecin agréé, vous référer à la liste sur le site internet de l’ARS de votre département.
• Justificatifs immunisations et vaccinations (précisions page 8) Votre dossier médical n’est pas à apporter le jour de la pré-rentrée.
Vous recevrez le jour de la pré-rentrée une convocation pour une visite médicale à réaliser auprès d’un médecin du CHU, à qui vous devrez remettre votre dossier complet.
Nous vous rappelons l’importance de ce dossier, sans lequel vous ne pourrez pas aller en stage.
- Fiche adresse complétée
- Un chèque de 75€ à l’ordre de JULIE et FLORIANT pour l’achat des tenues professionnelles (précisions page 10)
Précisions : Statut des apprenants à l’IFSI
Rôle du statut
Le statut définit les droits et la couverture sociale des apprenants à l’IFSI
Le statut est en lien avec la situation de l’apprenant à son entrée en formation. Il fait foi pour toute l’année scolaire Le statut est revu chaque année en début de formation (septembre)
Selon le statut de l’apprenant : quatre situations différentes
Les différents statuts
1 - Formation initiale
Pas de rupture de scolarité ou l’apprenant a une interruption inférieure à 2 années dans son parcours scolaire Pas d’inscription à pôle emploi
2 - Formation professionnelle continue Rupture de scolarité supérieure à 1 année
L’apprenant a travaillé pendant plusieurs mois avant d’entrer en formation. Il a acquis des droits en lien avec ses expériences antérieures
Il est inscrit au pôle emploi dans le cadre d’un retour à l’emploi par la formation 3 - Promotion professionnelle
Rupture de scolarité supérieure à 1 année
L’apprenant est salarié. Il est en promotion professionnelle en accord avec son employeur ou les organismes payeurs (FONGECIF, ANFH)
4 - Autofinancement
Rupture de scolarité supérieure à 1 année.
Sans employeur qui finance la formation ou sans inscription au pôle emploi
Précision bourse :
Se reporter aux pages 12-13-14
Identification du statut
Identifiez le statut que vous aurez au 1er jour de l’entrée en formation 2019- 2020
Nom :
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|Nom d’usage :
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|Prénom :
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|Ne cochez qu’une seule case
En formation initiale
Inscrit au Pôle Emploi
Salarié
Autofinancement
Pour les étudiants en formation initiale, demande de bourse envisagée :
Oui Non
Fiche pour l’autorisation de soins d’urgence
Je soussigné(e) __________________________________________________________________
autorise Madame la Directrice de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers de Dijon
- à me faire donner les soins médicaux et chirurgicaux que nécessiterait mon état en cas d’urgence pendant la durée de ma scolarité à l’IFSI,
- à appeler ou à m’accompagner dans le service des urgences le plus proche au cas où mon état de santé nécessiterait une consultation en urgence,
- à prévenir l’un des membres de ma famille ou de mes proches (parent ou conjoint) en cas d’urgence.
Coordonnées de la personne à prévenir :
Nom : |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Prénom : |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Adresse : |__|__|__| ______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Tél : |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| Fait à ___________________________________
Le __________________________________
Portable : |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Signature de l’étudiant(e) Signature des Parents
(pour les mineurs)
Précisions : Assurance
Vous devez fournir une attestation d’assurance selon les critères suivants en gras dans le texte : se servir du document pour faire la démarche auprès de votre assurance ou celle des parents le cas échéant.
Extrait du règlement intérieur de l’IFAS au sujet de l’assurance
• La Responsabilité Civile Professionnelle
Le C.H.U. Dijon - Bourgogne souscrit pour l’Institut de Formation une assurance couvrant la responsabilité civile professionnelle des apprenants.
Cette police d’assurance couvre les dommages survenus à autrui du fait de l’apprenant, tant au cours de l’activité à l’institut de formation que pendant les stages effectués dans le cadre de la formation.
La garantie prévue en faveur de l’apprenant n’est pas opérante en cas de faute détachable de ses fonctions de stagiaire.
Parallèlement, l’apprenant doit souscrire personnellement une assurance en responsabilité civile professionnelle pour la durée de sa formation.
Cette couverture est limitée dans le temps auprès d’une compagnie d’assurance qui les garantit pour les risques couvrant la responsabilité civile, tant lors de la formation que lors des stages. Cette police couvre les accidents corporels et matériels causés aux tiers.
• Les Risques professionnels
Tous les apprenants doivent obligatoirement bénéficier d’une couverture de sécurité sociale.
Il est conseillé aux apprenants d’adhérer à leur frais à un régime d’assurance complémentaire.
1. Apprenants en formation initiale :
Les risques accidents du travail, accidents de trajet ou autres risques professionnels des étudiants en formation initiale sont :
couverts par le régime d’assurance maladie et la complémentaire de l’apprenant ou de l’étudiant en première intention, déclarés par l’institut de formation à l’organisme de sécurité sociale (du lieu de résidence de l’apprenant) : le certificat médical d’accident du travail est à fournir dans les 48 heures au secrétariat de l’institut de formation pour réaliser la déclaration d'accident dans le délai de rigueur.
2. Apprenants en formation salariée :
Pour les apprenants en formation continue, rémunérés par un employeur, les risques accidents du travail, accidents de trajet ou autres risques professionnels en lien avec la formation sont pris en charge au titre de leur formation professionnelle.
Il appartient à l’apprenant de déclarer sans délai l’accident de travail ou de trajet à son employeur.
Tous les apprenants doivent obligatoirement bénéficier d’une couverture de sécurité sociale.
Immunisation et vaccinations
Afin de vous permettre de réaliser les stages, notamment au CHU Dijon Bourgogne vous devez impérativement justifier :
- De la vaccination contre la diphtérie, le tétanos, la coqueluche et la poliomyélite (rappel datant de moins de 5 ans)
- De la vaccination contre l’hépatite B (3 injections) et des preuves laboratoire (dosage anticorps anti-HBS) : cette vaccination est à débuter dès que possible si ce n’est déjà fait
- De la vaccination contre la rougeole, les oreillons et la rubéole (2 injections ROR) - Des preuves laboratoire (dosages d’anticorps) pour la rougeole, la rubéole et la varicelle
En l’absence de l’ensemble de ces éléments, il vous sera impossible d’être mis en stage, conformément au référentiel infirmier (la moitié de la formation infirmière se déroule en stage).
Certificat médical établi par un médecin agréé
(Conforme à la réglementation en vigueur selon l’arrêté du 21 avril 2007 et du 20 avril 2012 relatifs aux conditions de fonctionnement des instituts de formation des paramédicaux)
Je, soussigné(e) Docteur, ___________________________________________________________
Certifie que Mr _ / Mme _
Nom :___________________________ Prénom_________________________________________
Né le ____ / ____ / _________
Candidat à l’inscription en formation infirmière, ne présente pas de contre-indication physique et psychologique à l'exercice de la profession d’infirmier.
Date :
Signature et cachet du médecin agréé
Fiche adresse
Merci de communiquer des coordonnées à jour au 02 septembre 2019
ANNEE 2019-2020
NOMS DE FAMILLE et D’USAGE : _____________________________________________________________
Prénom : ____________________________________________ Date de naissance : ______ / ______ / ______
Adresse personnelle :
N° et rue : ___________________________________________________________________________________
Ville : _______________________________________________________________________________________
Code Postal : ________________________________________________________________________________
Téléphone : _____ / _____ / _____ /_____ / _____ Portable : _____ / _____ / _____ /_____ / _____
Adresse E. mail. : _______________________________________ @ ___________________________________
Nom des parents : _________________________________________________________________
Adresse des parents (si différente de la vôtre)
N° et rue : ___________________________________________________________________________________
Ville : _______________________________________________________________________________________
Code Postal : ________________________________________________________________________________
Téléphone : _____ / _____ / _____ /_____ / _____ Portable : _____ / _____ / _____ /_____ / _____
Adresse E. mail. des parents : _______________________________________ @ _______________________
En cas d’urgence, prévenir :
Nom et adresse : ___________________________________________________________________________
________________________________________________ Téléphone : _____ / _____ / _____ /_____ / _____
Informations pratiques pour la préparation à l’entrée en formation
Pré requis pour l’entrée en formation
Au cours du premier semestre de formation, vous allez aborder les enseignements en sciences biologiques et médicales :
Revoir l’anatomie du corps humain (les différents appareils : locomoteur, circulatoire, respiratoire, urinaire, reproducteur ; les différents systèmes : nerveux, lymphatique, musculaire et endocrinien).
L’apprentissage de l’anglais dans le domaine de la santé et des soins est organisé sur les six semestres de la formation : Revoir les notions de base étudiées en collège, lycée ou commencer à s’initier à cette langue.
La maîtrise des opérations numériques de base et des règles de proportionnalité (règle de trois) est indispensable pour aborder la formation : revoir l’ensemble de ces notions.
Frais divers à prévoir sur la formation - Achat d’une paire de ciseaux à bouts ronds
- Une paire de chaussures SILENCIEUSES pour les stages. « Chaussures stables, tenant aux pieds, aérés sur les côtés pouvant être lavées régulièrement et désinfectées » (Recommandations CECLIN Sud Est 2008)
- Frais de déplacements pour les stages
- Abonnement à une revue professionnelle conseillé - Frais d’impression de certains documents
- Ouvrages obligatoires (voir bibliographie)
Stages Tenues
Apporter un chèque de 75€ à l’ordre de JULIE et FLORIANT pour l’achat de 5 tenues professionnelles (tuniques et pantalons) pour les travaux pratiques et les stages. Un essayage sera organisé à la pré-rentrée pour connaître votre taille avant la commande.
Lieux de stage
Déplacements dans un périmètre pouvant aller jusqu’à 50 km autour de l’agglomération dijonnaise
Tous les lieux de stage ne sont pas desservis par les transports en commun : prévoir un moyen de locomotion
Repas
Sur le C.H.U.
Possibilité de prendre le repas de midi dans les selfs du CHU (Bocage Central, Hôpital d’Enfants, Gaffarel, Champmaillot). Une carte est attribuée en début de formation, elle est rechargeable avec une carte bancaire prévue à cet effet dans chaque self.
A l’institut :
Possibilité d’utiliser le foyer pour un « repas tiré du sac »
Restaurants universitaires (CROUS)
Sur le campus et proches de l’IFSI : MONTMUZARD ou MANSART Au centre-ville : MARET
Certificats de scolarité et carte d’étudiant
Les certificats de scolarités seront délivrés lors de la première semaine d’entrée en formation si le dossier administratif est complet Les cartes étudiantes sont délivrées par l’Université de Bourgogne, une inscription est à faire en ligne. Plus d’informations à la rentrée.
Couverture de sécurité sociale
Bibliographie : ouvrages obligatoires à acheter pour la formation infirmière
BONVALOT, M. Le vocabulaire médical de base : étude par l’étymologie. Volume 1 et 2. Paris: O.I.P.; 2003
CARNET A, CHARPY JP, BASTABLE P. L’anglais à l’IFSI : guide pratique à l’usage des Instituts de Formation en Soins Infirmiers. 2ème éd. Paris: Ellipses; 2018
NANDA International. Diagnostics infirmiers 2018-2020 : définitions et classification. 13ème éd. Issy-les- Moulineaux: Elsevier Masson; 2019. A paraître le 21/08/2019
TELEPROCEDURE DES DEMANDES DE BOURSES SANITAIRES ET SOCIALES
Année d’études 2019/2020
La procédure de demande de bourse, effectuée par les étudiants, est dématérialisée dans les conditions décrites ci-après.
• Accès au site du conseil régional :
https://www.bourgognefranchecomte.fr/
Accès depuis la page d’accueil : encadré « Bourses sanitaires et sociales » dans DEMANDES LES PLUS FREQUENTES
ou lien : https://www.bourgognefranchecomte.fr/demande-de-bourse-sanitaire-et-sociale Adresse mail : contact.apprenants@bourgognefranchecomte.fr
Versions informatiques requises au minimum
Navigateurs : Internet Explorer 8 ou Firefox 2 ou Google Chrome
Attention ! Incompatibilité possible avec équipements mobiles : tablettes et smartphones
• Période de dépôt en ligne : à partir de l’été 2019, jusqu’à fin octobre 2019 Passé le délai du 31 octobre, aucune demande de bourse ne pourra être formulée.
Vous pouvez effectuer une simulation à tout moment de l’année.
• Informations disponibles sur le site :
La page du site comporte 6 rubriques :
* CONDITIONS D’ATTRIBUTION D’UNE BOURSE
* PROCEDURE « ACCES ET CREATION DU COMPTE » pour déposer la demande de bourse en ligne (saisie, code accès etc)
* CONSTITUTION DU DOSSIER
* FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
* ESPACE EXTRANET réservé aux étudiants (création, suivi de la demande) et aux instituts et SIMULATION D’UNE BOURSE
* DOCUMENTS MIS A DISPOSITION (fiche technique, conditions d’attribution, aides du CROUS, téléprocédure).
Institut : IFPS Dijon Code : QcqUjfk8
Pour le dépôt en ligne, une adresse mail personnelle est indispensable. Si vous n’en disposez pas, vous devez procéder à la création de votre boîte aux lettres électronique sur le site Internet de l’un des services de mail gratuit de votre choix (La Poste, Hotmail, Yahoo…).
Création d’un compte, uniquement pour les étudiants qui déposent une demande de bourse sanitaire et sociale pour la première fois (à partir de l’ouverture de la période de dépôt en ligne, soit été 2019) : la saisie du code d’accès transmis par votre institut de formation en juillet 2019 + la saisie de votre adresse mail personnelle avec la création de votre mot de passe (ne le perdez pas car celui-ci vous sera demandé à chaque connexion et sera réutilisé les années suivantes le cas échéant).
Dès lors que votre compte est créé, un courriel d’information vous est envoyé sur votre adresse électronique (∆
vérifier également dans le dossier des indésirables ou spam). Celui-ci comporte un lien ; il faut IMPERATIVEMENT cliquer dans celui-ci pour ACTIVER VOTRE COMPTE.
(Pour information, le code d’accès de l’institut n’est valable que pour l’année de formation en cours. Il sera remis par votre institut dans le courant de l’été de chaque année).
Pour la prise en compte des points de charge des frères ou sœurs de l’étudiant(e), seuls ceux inscrits sur l’avis d’imposition des parents seront retenus pour le calcul des droits à une bourse d’étude.
• Connexion des étudiants à leur compte pour : la création de votre demande
Vous munir IMPERATIVEMENT de votre avis d’imposition 2018 relatif aux revenus 2017 du foyer fiscal (aucun autre document ne sera accepté) et d’un RIB à votre nom (n° IBAN).
Une fois connecté, vous pouvez créer votre demande de bourse en saisissant les informations demandées sur chacun des onglets du formulaire : formation, revenus du foyer fiscal, état civil, ressources, charges et procéder à son enregistrement avec l’onglet correspondant.
la modification de votre demande
Vous pouvez modifier les informations saisies tant que vous n’avez pas validé définitivement votre demande et que la date de fermeture du site n’est pas atteinte (la demande est enregistrée mais pas validée).
la validation de votre demande
Votre demande ne pourra être instruite qu’à l’issue de cette étape. Elle est définitive et ne peut plus être modifiée.
Les données sont alors transmises à votre institut de formation pour validation du formulaire et des pièces justificatives avant transmission aux services du conseil régional pour instruction.
le suivi de votre demande tout au long de la formation
Dès validation, vous pouvez consulter votre demande de bourse, suivre son état d’instruction, suivre les versements.
(Remarque : vous ne verrez que la version initiale de votre demande : les modifications qui auront pu intervenir suite à l’instruction, à un recours éventuel… ne sont pas visualisées. Vous pourrez vérifier la prise en compte des changements d’adresse ou de compte bancaire par l’intermédiaire de la bulle « i » (coordonnées) ou du n° de compte rappelé dans le suivi du dossier et des paiements)
• Transmission de votre demande à l’institut de formation :
Dès validation de votre demande et en lien avec les informations que vous avez saisies, l’application génère, sur votre boîte de messagerie, un mail d’envoi du bordereau récapitulatif des pièces justificatives que vous devez fournir.
Vous devez imprimer ce bordereau, le signer et le remettre à votre institut de formation avec l’ensemble des pièces justificatives dans un délai de 15 jours maximum après votre validation définitive.
Tout dossier incomplet ne sera pas instruit et ne donnera pas lieu à l’attribution de bourse.
Le logiciel utilisé pour calculer la distance de votre domicile au lieu de formation est MAPPY (www.mappy.fr). Pour plus d’informations, la Foire Aux Questions (FAQ) est disponible sur le site régional.
Dès décision de la Région, une notification est adressée à chaque étudiant, par mail.
Avertissements
Contact : l’interlocuteur privilégié des étudiants est l’institut de formation.
Permanence téléphonique : les étudiants peuvent contacter la Région en cas de situation particulière, uniquement le matin de 9h à 12h.
Le logiciel effectue une gestion standardisée des demandes de bourse basée sur la détermination de l’indépendance financière.
Les cas particuliers ne peuvent pas être pris en compte et font l’objet d’une gestion spécifique. Si tel est votre cas, vous devez préciser votre situation par mail à la Région. Celle-ci vous contactera pour vous guider dans votre saisie.
De même, les recours ne sont pas gérés sur Internet. Toute demande de réétude de dossier devra s’effectuer par courrier postal motivé accompagné des pièces justifiant la nouvelle demande.
Pour les étudiants inscrits à Pôle Emploi, l’attestation de Pôle Emploi datant de moins d’un mois est OBLIGATOIREMENT demandée. Il en est de même pour les attestations de rejet d’indemnisation ou de rechargement.
• Rôle de l’institut de formation :
A l’égard des étudiants Information
• Procédure de dématérialisation des demandes de bourse (diffusion du présent feuillet d’information)
• Transmission du code d’accès communiqué par la Région pour créer votre compte Réception et vérification de votre dossier
• Réception de votre bordereau récapitulatif signé et vérification de la complétude des pièces justificatives Validation du dossier virtuel dans l’application
• Validation dans l’application de la présence des pièces à joindre à votre dossier de bourse
A l’égard de la Région
Transmission du bordereau récapitulatif de la demande et des pièces justificatives par envoi postal Dans l’application
• Signalement de toute information concernant le dossier de bourse et changement de situation familiale ou financière.
• Signalement -dès connaissance- d’un éventuel arrêt de formation (abandon = suspension ou démission = départ définitif) en cours d’année.
