Excel Excel
2002 2002
Les calculs (2)
Références absolues, noms de cellules, audit
SOMMAIRE
Formules avec références absolues...3
A) Analyse des calculs...3
B) Écriture de formule avec références relatives...3
C) Écriture de formules avec références absolues...4
D) Application des références absolues/relatives...4
Formules avec noms de cellules...5
A) Analyse du cas...5
B) Mise en place des noms de cellules...6
1) par saisie du nom...6
2) par insertion du nom...6
C) Saisir une formule un nom de plage de cellules...6
D) Créer les autres formules...6
E) Nommer des plages de cellules...7
Audit de formules...8
A) Afficher la barre d'audit...8
B) Afficher les flèches des antécédents...8
C) Supprimer les flèches...8
D) Afficher les flèches des dépendants...8
Formules avec références absolues
La recopie des formules nécessite parfois de travailler avec des références absolues qui ne sont pas modifiées à la recopie ou des références mi-absolues, mi-relatives, modifiées pour les colonnes mais pas pour les lignes ou l'inverse.
Exemple : Dans le fichier factureTVA.xls, sur la feuille facture, calculer pour chaque ligne de produit :
- le total de chaque colonne HT - le montant de la TVA
- le montant TTC
- le total de ces montants
A) Analyse des calculs
Montant HT = Quantité * Prix Unitaire HT
Montant de la TVA = Montant HT * Taux de TVA
Montant TTC = Montant HT + Montant de la TVA
Total Montant HT = Somme des montants HT
Total Montant de la TVA = Somme des montants de la TVA
Total Montant TTC = Somme des montants TTC
B) Écriture de formule avec références relatives
A faire :
- taper en D5 la formule =C5*D5 et la recopier en D6 et D7 - taper en F5 la formule =D5 + E5 et la recopier en F6 et F7.
- mettre une somme automatique en D12 et la recopier en E12 et F12.
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C) Écriture de formules avec références absolues
Exemple : taper la formule en E5 et la recopier en E6 et E7
Tapez en E5 la formule =E5*E2 et recopiez-la en E6 et E7.
La formule recopiée pose problème. Observez la formule en E6 par exemple.
Rectifiez la formule dans la barre de formule en mettant =E5*E$2.
La présence du $ a pour effet de bloquer la référence qui le suit (ici le chiffre 2, indiquant la ligne 2) sur cette position "absolue" de la ligne lors de la recopie.
L'appui sur la touche F4 quand on clique sur une cellule lors de la saisie de la formule de faire basculer les références de relatives à absolues. On affiche successivement E2 puis $E$2 puis E$2 puis $E2 et ainsi de suite.
A faire : changer le taux de TVA pour mettre le taux 5,5%
D) Application des références absolues/relatives
A faire : dans le fichier tauxChange.xls, compléter les cellules les cellules puis les formater pour obtenir :
Formules avec noms de cellules
Une cellule (ou un groupe de cellules) peut être identifiée grâce à un nom choisi par l’utilisateur. Ainsi, les expressions de calcul au lieu de contenir la référence de la cellule (exemple : A1 ou $A$1), utiliseront le nom de cette cellule, rendant ainsi la lecture de la formule plus expressive.
A) Analyse du cas
Exemple : Ouvrir le fichier empruntConstant.xls. Nous voulons le compléter ainsi :
Soit un emprunt de 5 000 euros sur 8 mois au taux annuel de 7 %.
Le montant du remboursement mensuel est constant.
Chaque fin de mois, l'emprunteur verse une somme correspondant à une fraction de l'emprunt augmentée du montant de l'intérêt.
Les formules sont :
Remboursement mensuel = somme empruntée / nombre de mois
Total restant à rembourser = Total précédent - remboursement mensuel
Intérêt = Total restant à rembourser multiplié par 7% divisé par 12 mois
Montant de l'échéance = Remboursement Mensuel + Intérêt mensuel Nous allons choisir d'appeler :
Emprunt, le montant de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C1.
Taux, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C2.
Duree, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C3.
Les formules pourront donc devenir :
Remboursement mensuel (D2, D3; D4,…, D13) = Emprunt / Duree
Intérêt = Total restant à rembourser * Taux / 12
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B) Mise en place des noms de cellules
1) par saisie du nom
Exemple : Donner le nom Emprunt à la cellule C1 contenant le chiffre 5000.
Sélectionnez la cellule C1.
Dans la zone de référence à droite de la barre de formule, tapez le nom Emprunt.
Validez avec la touche Entrée.
A faire : Donner le nom Taux à la cellule C2
2) par insertion du nom
Exemple : Donner le nom Duree à la cellule C3
Sélectionnez la plage de cellules (C3))
Cliquez sur le menu Insertion > Nom puis sur l’option Définir.
Modifiez le nom proposé (si besoin) par Excel. Évitez les lettres accentuées, les espaces, les tirets. Le trait de soulignement est accepté.
Validez.
C'est aussi dans cette boîte de dialogue que l'on supprime un nom mis par erreur ou devenu inutile.
C) Saisir une formule un nom de plage de cellules
Exemple : Afficher le montant du remboursement mensuel
Sélectionnez la cellule D6.
Saisissez la formule :
= Emprunt / Duree
Recopiez la formule dans les cellules D7 à D13
Remarque : au lieu de taper le nom attribué à la cellule, on peut aussi au choix : - Appuyer sur la touche F3 du clavier et choisir dans la liste des noms proposé.
- Cliquez sur le menu Insertion > Nom puis sur l’option Coller et choisir dans la liste des noms proposé.
Tapez =
Cliquez sur la cellule C1.
Validez.
La formule est : =Emprunt
Exemple : Afficher le total restant à rembourser en C7 et le recopier
Sélectionnez la cellule C7.
Tapez = C6-D6
Validez.
Recopiez la formule de C8 à C13.
Exemple : Afficher l'intérêt en E7 et le recopier
Sélectionnez la cellule E7.
Tapez = C6*Taux/12
Validez.
Recopiez la formule de E8 à E13.
Exemple : Afficher le montant de l'échéance en F7 et le recopier
Sélectionnez la cellule F5.
Tapez = D5+E5
Validez.
A faire : Affichez les totaux
E) Nommer des plages de cellules
Un nom peut être donné à une plage de cellules.
A faire : Compléter le tableau du fichier consommation.xls en donnant des noms aux plages de cellules.
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Audit de formules
Les outils d'audit de formule permettent de découvrir visuellement les cellules entrant dans une formule.
A) Afficher la barre d'audit
Cliquez sur le menu Affichage > Barre d'outils > Audit de formules
B) Afficher les flèches des antécédents
Dans le fichier EmpruntConstant.xls, affichez les antécédents de la cellule D6
Sélectionnez la cellule D6.
Cliquez sur le menu Outils > Audit de formules > Repérer les antécédents ou sur le bouton de la barre de formule.
C) Supprimer les flèches
Dans le fichier EmpruntConstant.xls, masques les flèches d'antécédents de la cellule D6
Cliquez sur le menu Outils > Audit de formules > Supprimer toutes les flèches ou sur le bouton de la barre de formule.
D) Afficher les flèches des dépendants
Dans le fichier EmpruntConstant.xls, affichez les dépendants de la cellule C2
Sélectionnez la cellule D6.
Cliquez sur le menu Outils > Audit de formules > Repérer les dépendants ou sur le bouton de la barre de formule.
