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2010 2010
Les calculs
Formules et fonctions
SOMMAIRE
Formules avec noms de cellules...3
A - Analyse du cas...3
B - Mise en place des noms de cellules...4
C - Saisir une formule en utilisant les noms...4
D - Créer les autres formules...4
E - Nommer des plages de cellules...5
F - Utiliser, modifier, supprimer, filtrer des noms...5
Valeur cible...6
Audit de formules...8
A - Afficher la barre d'audit...8
B - Afficher les flèches des antécédents...8
C - Supprimer les flèches...8
D - Afficher les flèches des dépendants...8
Formats personnalisés...9
A - Texte...9
B - Valeur numérique...9
C - Dates et heures...10
Formules avec noms de cellules Formules avec noms de cellules
Une cellule (ou un groupe de cellules) peut être identifiée grâce à un nom choisi par l’utilisateur. Ainsi, les expressions de calcul au lieu de contenir la référence de la cellule (exemple : A1 ou $A$1), utiliseront le nom de cette cellule, rendant ainsi la lecture de la formule plus expressive.
A - A - Analyse du cas Analyse du cas
Exemple : Ouvrir le fichier emprunt.xls. Nous voulons le compléter ainsi :
Soit un emprunt de 5 000 euros sur 8 mois au taux annuel de 7 %.
Le montant du remboursement mensuel est constant.
Chaque fin de mois, l'emprunteur verse une somme correspondant à une fraction de l'emprunt augmentée du montant de l'intérêt.
Les formules sont :
Remboursement mensuel = somme empruntée / nombre de mois
Total restant à rembourser = Total précédent - remboursement mensuel
Intérêt = Total restant à rembourser multiplié par 7% divisé par 12 mois
Montant de l'échéance = Remboursement Mensuel + Intérêt mensuel Nous allons choisir d'appeler :
Emprunt, le montant de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C1.
Taux, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C2.
Duree, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C3.
Les formules pourront donc devenir :
Remboursement mensuel (D2, D3; D4,…, D13) = Emprunt / Duree.
Intérêt = Total restant à rembourser * Taux / 12
B - B - Mise en place des noms de cellules Mise en place des noms de cellules
1) 1) par saisie du nom par saisie du nom
Exemple : Donner le nom Emprunt à la cellule C1 contenant le chiffre 5000.
Sélectionnez la cellule C1.
Dans la zone de référence à gauche de la barre de formule, tapez le nom Emprunt.
Validez avec la touche Entrée.
A faire : Donner le nom Taux à la cellule C2
2) 2) par définition du nom par définition du nom
Exemple : Donner le nom Duree à la cellule C3
Sélectionnez la plage de cellules (C3)
Cliquez sur le menu Formules > Définir un nom.
Modifiez le nom proposé (si besoin) par Excel.
Évitez les lettres accentuées, les espaces, les tirets. Le trait de soulignement est accepté.
Validez.
C'est aussi dans cette boite de dialogue que l'on supprime un nom mis par erreur ou devenu inutile.
C - C - Saisir une formule en utilisant les noms Saisir une formule en utilisant les noms
Exemple : Afficher le montant du remboursement mensuel
Sélectionnez la cellule D6.
Saisissez la formule :
= Emprunt / Duree
Recopiez la formule dans les cellules D7 à D13
D - Créer les autres formules D - Créer les autres formules
Exemple : Afficher le total restant à rembourser en C6
Sélectionnez la cellule C6.
Sélectionnez la cellule C7.
Tapez = C6-D6
Validez.
Recopiez la formule de C8 à C13.
Exemple : Afficher l'intérêt en E7 et le recopier
Sélectionnez la cellule E7.
Tapez = C6*Taux/12
Validez.
Recopiez la formule de E8 à E13.
Exemple : Afficher le montant de l'échéance en F7 et le recopier
Sélectionnez la cellule F5.
Tapez = D5+E5
Validez.
A faire : Affichez les totaux
E - E - Nommer des plages de cellules Nommer des plages de cellules
Un nom peut être donné à une plage de cellules.
Sélectionnez la plage de cellules correspondant aux totaux à rembourser.
Nommez cette plage ARembourser.
Validez.
Modifiez les formules de calcul d’intérêt sachant que l’intérêt s’obtient en multipliant le montant à rembourser par le taux
F - F - Utiliser, modifier, supprimer, filtrer des noms Utiliser, modifier, supprimer, filtrer des noms
Si vous avez oublié le nom lorsque vous saisissez une formule, vous avez la possibilité d’utiliser l’option UtiliserDsFormule du menu Formules.
Si vous souhaitez modifier ou supprimer des noms, rendez- vous dans Gestionnaire de noms du menu Formules et choisissez le bouton adéquat.
Vous avez aussi la possibilité d’appliquer des filtres sur les noms que vous avez définis. Essayez les différents filtres en cliquant sur le bouton en haut à droite.
Cette option est pratique pour les feuilles de calcul comportant un grand nombre d’informations.
Valeur cible Valeur cible
L'outil valeur cible permet de rechercher un résultat spécifique pour une cellule contenant une expression de calcul en ajustant la valeur d'une autre cellule.
L’utilisateur indique le résultat souhaité pour la cellule de calcul, et Excel détermine la valeur de la variable permettant d’atteindre ce résultat.
Exemple : Dans le classeur Simulation.xls, sélectionner la feuille Valeur_Cible 1 Quelle note n°3 doit avoir l'étudiant pour avoir 10 comme moyenne.
Sélectionnez la cellule contenant l’expression de calcul (exemple : cellule D3) Remarque : ce n'est pas obligatoire mais plus pratique.
Appelez le menu Données
Sélectionnez la commande Valeur Cible du menu Analyse de Scénarios
Complétez pour obtenir :
Zone Cellule à définir
Référence de la cellule contenant l’expression de calcul (ici la moyenne)
Zone Valeur à atteindre
Saisir le résultat souhaité (exemple : 10)
Zone Cellule à modifier
Référence de la cellule contenant la valeur de la variable (ici la note n°3)
Cliquez sur le bouton OK. La recherche s'effectue et un résultat est proposé dans la cellule.
Cliquez sur le bouton Annuler pour ne pas afficher la note n°3 proposée dans la cellule.
On cliquera sur OK si l'on souhaite afficher le résultat dans la cellule.
Exercice : Dans le classeur Simulation.xls, sur la feuille Valeur_Cible 2.
Déterminer et afficher la durée qui correspond à une mensualité de 400 €
Résultat :
Exercice : Dans le classeur Simulation.xls, dans la feuille Valeur_Cible 3 : - le chiffre d'affaires réalisé (CA) est de 1 000 0000 €.
- les coûts fixes sont de 150 000 €.
Ajoutez les formules de calcul :
- des coûts variables qui représentent 75 % du CA, (donc 750 000,00 € - du bénéfice (CA – Coûts fixes - Coûts variables), soit 100 000 € - du ratio bénéfice/CA, soit 0,1
Quelle valeur de frais fixes permettrait d'obtenir un ratio de 0,18 ? Réponse : 70 000 CA Coûts fixes Côuts variables Bénéfice Ratio 1 000 000,00 150 000,00
Audit de formules Audit de formules
Les outils d'audit de formule permettent de découvrir visuellement les cellules entrant dans une formule.
A - A - Afficher la barre d'audit Afficher la barre d'audit
Cliquez sur le menu Affichage > Barre d'outils > Audit de formules
B - B - Afficher les flèches des antécédents Afficher les flèches des antécédents
Dans le fichier Emprunt.xls, affichez les antécédents de la cellule D6
Sélectionnez la cellule D6.
Cliquez sur le menu Formules > Repérer les antécédents
C - C - Supprimer les flèches Supprimer les flèches
Dans le fichier Emprunt.xls, masquez les flèches d'antécédents de la cellule D6
Cliquez sur le menu Formules > Supprimer les flèches
D - Afficher les flèches des dépendants D - Afficher les flèches des dépendants
Dans le fichier Emprunt.xls, affichez les dépendants de la cellule C2
Sélectionnez la cellule D6.
Cliquez sur le menu Formules > Repérer les dépendants.
Formats personnalisés Formats personnalisés
A - A - Texte Texte
Pour afficher Résultat Utilisez le code
un texte avant le contenu (texte tapé : A-109) Réf : A-109 "Réf : "@
un décalage du texte de 2 espaces Texte " "@
des points de remplissage après le texte saisi Texte...
. @*.
des _ de remplissage après le texte saisi Texte___ _ @*_
des x de remplissage avant le texte saisi xxxxxxTexte *x@
B - B - Valeur numérique Valeur numérique
0 affiche un chiffre significatif ou non significatif.
# affiche un chiffre significatif mais pas un chiffre non significatif.
? affiche des espaces nécessaires pour aligner les chiffres en police à chasse fixe.
On peut afficher un format pour les nombres positifs, pour les nombres négatifs, pour le zéro, pour le texte en les séparant par ; (point- virgule)
On peut ajouter un texte avant ou après le nombre en mettant le texte entre " ".
Chaque espace placé après le nombre et avant le "texte" à droite, divise par 1000 le nombre.
Pour afficher Utilisez le code
un entier comme 123 0
un entier avec séparateur de milliers 123 456 789 # ###0
un nombre à 3 décimales obligatoires 0,000
0,9 sous la forme de 0,90
123,127 sous la forme 123,13 #0,00
9876541234,59 sous la forme 987 654 1234 1234,6
0 sous la forme de 0,0 # ###0,0
Alignement des virgules, 1 décimale maximum, séparateur ? ???, ? nombre à séparateur et symbole euros 123.56 € # ##0,00 €
nombre positif en bleu, nombre négatif en rouge [bleu]# # ##0;[rouge]# ##0 nombre positif avec +, nombre négatif avec -, 0 sinon + 0;-0;0
7,46 kg 0,00" kg"
7,46 kg 0,00\ kg
7,5 kg (au lieu de 7500) 0,0 " kg"
0,04678 sous la forme 4,68% 0,00%
12,3 (nombre positif) -2,5 (nombre négatif) 0 (zéro)
à ajouter par Florence (texte tapé : Florence)
0,0 ; -0,0 ; 0 ; "à ajouter par "@
les nombres en couleurs selon des critères [Rouge][<10];[Bleu][>=10]
Un N° de tél (06 12 34 56 78 au lieu de 0612345678) 00" "00" "00" "00" "00 des _ de remplissage avant un chiffre au format 0,00 *_0,00
C - C - Dates et heures Dates et heures
Pour afficher Utilisez le code
Mois sous forme 1–12 M
Mois sous forme 01–12 Mm
Mois sous forme jan–déc Mmm
Mois sous forme janvier–décembre Mmmm
Mois sous forme d'initiale Mmmmm
Jours sous forme 1–31 J
Jours sous forme 01–31 Jj
Jours sous forme dim–sam Jjj
Jours sous forme dimanche–samedi Jjjj
Années sous forme 00–99 Aa
Années sous forme 1900–9999 Aaaa
Heures sous forme 0–23 H
Heures sous forme 00–23 Hh
Minutes sous forme 0–59 M
Minutes sous forme 00–59 Mm
Secondes sous forme 0–59 S
Secondes sous forme 00–59 Ss
Heure et minutes sous forme 4:36 PM (pour
16h36) h:mm AM/PM
Heure sous forme 4:36:03 P (pour 16h36) h:mm:ss A/P
Fractions d'une seconde h:mm:ss.00
Durée en heures/minutes (ex. 25:02) [h]:mm Durée en minutes/secondes (ex. 63:46) [m]:ss
Temps écoulé en secondes [s]
Date sous forme 06/04/2009 13:59:01 jj/mm/aa h:mm AM/PM
Heure sous forme 13 heure(s) et 59 minute(s) h " heure(s) et " m " minute(s) Expression telle que "né(e) en décembre" "né(e) en "mmmm
Remarque : Excel interprète le code m comme minute après un code h, sinon comme mois.
