Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office

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Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office

L'informatique offre une panoplie de moyens efficaces pour répondre à vos exigences

professionnelles. Les cours Orsys vous aideront à maîtriser votre poste de travail ainsi que les principaux outils du marché afin de créer et gérer vos documents, communiquer de manière efficace, organiser vos activités ou encore travailler de manière collaborative. Certains cours ont été spécifiquement conçus pour les utilisateurs novices avec pour objectif d'être à l'aise et rapidement opérationnel sur les outils les plus utiles, parmi lesquels Word, Excel et PowerPoint.

Stages pratiques

Windows 8, prise en main.... ( p2 )

Windows 8, maîtriser votre poste de travail.... ( p3 ) Windows 7, prise en main.... ( p5 )

Windows 7, maîtriser votre poste de travail.... Best Blended ( p6 ) Office 2013, initiation.... ( p8 )

Office 2013, prise en main des nouveautés.... ( p9 )

Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels.... ( p10 ) Office 2010, initiation.... Blended ( p11 )

Office 2010, prise en main des nouveautés.... Best ( p12 ) Office 2007, les nouveautés.... ( p13 )

Microsoft Office pour Mac 2011, initiation.... ( p14 )

Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés.... ( p15 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle.... ( p17 ) LibreOffice, prise en main.... ( p18 )

Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office.... ( p20 ) OpenOffice, prise en main.... ( p22 )

Office 365, utilisateur.... ( p23 ) Office 365, administrateur.... ( p25 ) Google Apps, utilisateur.... ( p27 ) Google Apps, administrateur.... ( p28 )

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Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDT

Participants

Tout public.

Pré-requis

Aucune connaissance particulière.

Windows 8, prise en main

> Bureautique et multimédia > Poste de travail, Office

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 8. Vous prendrez en main sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers et à utiliser efficacement les outils du système.

1) Présentation du poste de travail 2) Gérer l'interface Bureau 3) Personnaliser l'environnement

4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive

1) Présentation du poste de travail

- Les interfaces Bureau et Modern UI.

- Présentation du poste de travail.

- Présentation des composants du poste de travail.

- Le menu Démarrer, le bureau et les applications.

Travaux pratiques Découverte des interfaces.

2) Gérer l'interface Bureau

- Paramétrage des options d'affichage.

- Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre.

- Gestion du multifenêtrage.

- Créer et supprimer les icônes.

- Gestion de la barre des tâches.

Travaux pratiques

Prise en main du Bureau. Epingler un élément sur la barre des tâches.

3) Personnaliser l'environnement

- Gérer son compte utilisateur.

- Choisir un fond d'écran.

- Choisir un écran de veille.

- Utiliser et modifier un thème Windows.

- Personnaliser l'apparence du menu Démarrer.

- Accéder au panneau de configuration.

- Options d'ergonomie.

- Imprimantes et scanners.

Modifier son espace de travail.

4) Maîtriser l'explorateur de fichiers

- Navigation dans l'explorateur de fichiers.

- Notion de bibliothèques.

- Création des dossiers et fichiers.

- Gestion des dossiers et fichiers.

- Modifier l'aspect de l'explorateur.

Gestion des dossiers et fichiers.

5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive

- Gérer la médiathèque. Afficher des photos.

- Ecouter de la musique. Lire des vidéos.

- Gérer l'application SkyDrive.

Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : VOT

Participants

Toute personne utilisant le système Windows.

Pré-requis

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris 26 nov. 2015

Windows 8, maîtriser votre poste de travail

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de prendre en main de manière optimale votre poste de travail Windows 8. Vous découvrirez sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les logiciels installés.

1) Présentation du poste de travail

2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI.

3) Personnaliser l'environnement 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers

5) Gérer les applicatifs

6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive 7) Communiquer et partager

8) Recherche et consultation sur le Web

1) Présentation du poste de travail

- Les interfaces Bureau et Modern UI.

- Présentation du poste de travail et de ses composants.

- Le menu Démarrer, le bureau et les applications.

Travaux pratiques Découverte des interfaces.

2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI.

- L'interface tactile, les différentes options, les raccourcis.

- L'interface Modern UI, organisation des tuiles. Installer une application.

- Paramétrer les options d'affichage.

- Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre.

- Gérer la barre des tâches.

- Personnaliser la zone de notification.

Prise en main et personnalisation de l'environnement de travail. Epingler un élément sur la barre des tâches.

3) Personnaliser l'environnement

- Gérer son compte utilisateur.

- Choisir un fond d'écran et un écran de veille.

- Utiliser et modifier un thème Windows.

- Personnaliser l'apparence du menu Démarrer.

- Accéder au panneau de configuration.

- Options d'ergonomie. Imprimantes et scanners.

Modifier son espace de travail.

4) Maîtriser l'explorateur de fichiers

- Navigation dans l'explorateur de fichiers.

- Notion de bibliothèques.

- Création et gestion des dossiers et fichiers.

- Modifier l'aspect de l'explorateur.

- Gestion de l'affichage. Rechercher et trier des fichiers.

Gestion des dossiers et fichiers.

5) Gérer les applicatifs

- Accessoires Windows (bloc-notes, capture...).

- Création d'un document. Gestion des raccourcis.

- Pare-feu, antispyware et antivirus.

- Le gestionnaire de tâches.

Utilisation des accessoires Windows.

6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive

- Gérer la médiathèque. Afficher des photos.

- Ecouter de la musique. Lire des vidéos.

- Gérer l'application SkyDrive.

(4)

7) Communiquer et partager

- Paramétrer et utiliser l'application Courrier.

- Gestion des contacts.

- Utilisation de l'application Message.

Envoi de messages. Créer un contact.

8) Recherche et consultation sur le Web

- Découvrir Internet Explorer. Consulter des pages web.

- Recherche simple avec un moteur.

- Créer et organiser les favoris.

Utiliser le moteur de recherche Google. Créer des favoris.

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Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDE

Participants

Tout public.

Pré-requis

Windows 7, prise en main

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher les fichiers et les dossiers, et utiliser efficacement les outils du système.

1) Introduction

2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail

4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Les outils multimédias

1) Introduction

- Principes d'un système d'exploitation.

- Les différents composants.

2) L'interface de Windows 7

- Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels.

- Nouvelle recherche dans le menu Démarrer.

- Modification des paramètres de la barre des tâches.

Prise en main du bureau Windows 7.

3) Personnaliser le poste de travail

- Gestion de l'affichage et des propriétés.

- Principales fonctions du panneau de configuration.

- Gestion des imprimantes et des scanners.

- Les gadgets et le volet Windows.

Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows.

4) Gestion des dossiers et des fichiers

- Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer.

- Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer...

- Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers.

- Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur.

Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers.

5) Recherche avec l'explorateur de Windows

- La recherche simple des fichiers ou des dossiers.

- La recherche avancée.

- Comment créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches.

Recherche et classification des résultats.

6) Les outils multimédias

- Le lecteur Windows Media pour les fichiers audio.

- La gestion des fichiers images et vidéo avec Windows.

(6)

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : WMP

Participants

Toute personne utilisant le système Windows 7.

Pré-requis

Prix 2015 : 890€ HT Prix Full Learning : 990€

HT

Dates des sessions

Paris 5 nov. 2015

Windows 7, maîtriser votre poste de travail

Best Blended

OBJECTIFS

Ce stage vous apprendra à utiliser de manière optimale votre poste de travail Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les outils du système.

1) Introduction à Windows 7 et au poste de travail

2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 4) Gestion des dossiers et des fichiers

5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Utiliser des applications et créer des documents

7) Communication, collaboration et multimédia 8) Recherche et consultation sur le Web

1) Introduction à Windows 7 et au poste de travail

- Présentation de ses différents composants.

2) L'interface de Windows 7

- Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels.

- Nouvelle recherche dans le menu Démarrer.

- Modification des paramètres de la barre des tâches.

- Utilisation du gestionnaire des tâches.

Prise en main du bureau Windows 7.

3) Personnaliser le poste de travail

- Gestion de l'affichage et des propriétés.

- Principales fonctions du panneau de configuration.

- Gestion des imprimantes et des scanners.

- Les gadgets et le volet Windows.

Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows.

4) Gestion des dossiers et des fichiers

- Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer.

- Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer...

- Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers.

- Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur.

Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers.

5) Recherche avec l'explorateur de Windows

- Recherche simple et avancée des fichiers ou des dossiers.

- Créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches.

Recherche et classification des résultats.

6) Utiliser des applications et créer des documents

- Créer un document, l'enregistrer et le retrouver.

- Gestion des raccourcis pour lancer un programme.

- Utiliser les applications du menu Accessoires.

Créer un document Word simple et le retrouver, utilisation de l'outil Capture.

7) Communication, collaboration et multimédia

- Démarrer la messagerie et paramétrer son compte.

- Envoi et réception de messages avec/sans pièce jointe.

Gérer sa boîte aux lettres et ses contacts.

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8) Recherche et consultation sur le Web

- Les différents navigateurs Internet.

- Consulter des pages Web et faire des recherches avec un moteur de recherche.

Utiliser un moteur de recherche et consulter les résultats des pages Web.

(8)

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DOO

Participants

Tout public.

Pré-requis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows.

Prix 2015 : 530€ HT

Dates des sessions

Paris 23 nov. 2015

Office 2013, initiation

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'Excel, Word et PowerPoint du pack Office 2013 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien.

1) Introduction à Office 2013 2) Word 2013, initiation

3) Excel 2013, initiation 4) PowerPoint 2013, initiation

1) Introduction à Office 2013

- Présentation des applications du pack Office.

- Le principe du travail collaboratif.

2) Word 2013, initiation

- L'interface et les fonctions de base.

- Personnalisation du ruban et de la barre d'état.

- Ouverture d'un document.

- Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte.

- Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte.

- Annulation et rétablissement d'une action.

- L'enregistrement des fichiers.

Création de documents Word 2013. Le mode Plan et les styles.

3) Excel 2013, initiation

- L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur.

- Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur.

- Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur.

- Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules.

- Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne.

- Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule.

- Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base.

- Présentation des graphiques.

Navigation dans Excel 2013. Exemples avec des formules simples.

4) PowerPoint 2013, initiation

- Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage.

- Zoom d'affichage. Accès aux diapositives.

- Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives.

- L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation.

- Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action.

- Copie et déplacement de diapositives.

- Sélection et modification de texte.

- Page de commentaires.

Création d'une présentation simple.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : FIO

Participants

Tout public.

Pré-requis

Avoir de bonnes connaissances d'une suite Office antérieure à la version 2013.

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris

29 oct. 2015, 7 déc. 2015

Office 2013, prise en main des nouveautés

OBJECTIFS

Ce stage vous présentera les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2013, notamment les apports de cette édition qui vous permettront d'améliorer votre productivité. Vous apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook).

1) Les nouveautés communes à Office 2013 2) Nouveautés Excel 2013

3) Nouveautés Word 2013

4) Nouveautés Powerpoint 2013 5) Nouveautés Outlook 2013

1) Les nouveautés communes à Office 2013

- Les versions d'Office et leurs possibilités.

- La nouvelle fenêtre de mise en route. Ajouter des applications Office.

- Principe du travail collaboratif. Partager sur Skydrive.

- Evolution des formats de fichiers.

Découvrir le nouvel environnement.

2) Nouveautés Excel 2013

- Accueil d'Excel, les modèles proposés.

- La nouvelle capacité de stockage.

- Présentation : une fenêtre pour chaque classeur.

- Les nouvelles fonctions proposées.

- Les TCD à plusieurs tables, les segments, les chronologies. Les graphiques recommandés, combinés.

- L'aide à la décision, Powerpivot, Powerview.

- Loupe d'analyse rapide, statistiques et graphiques associés.

- Remplissage instantané de colonnes.

Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'Excel 2013.

3) Nouveautés Word 2013

- Le nouvel environnement de création de document. Thèmes proposés.

- Le mode de lecture optimisé (visionneuse, recherche...).

- Disposition dynamique et guides d'alignement.

- Suivi des modifications : chaîne de commentaires sur un document, verrouillage avec mot de passe.

- Modifier des documents PDF.

- Mémoire de la dernière page de document lue.

Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word 2013.

4) Nouveautés Powerpoint 2013

- Les outils de retouche d'image, de formes géométriques.

- Utiliser la pipette pour les couleurs.

- Diagrammes SmartArt.

- Gestion de l'alignement des objets dans la diapositive.

- Les nouvelles animations, transitions en 3D.

- Gestion du fond sonore pendant une présentation.

- Le nouveau mode Présentateur, le pointeur laser.

- Lancer une présentation en ligne.

Création d'une présentation intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2013.

5) Nouveautés Outlook 2013

- La nouvelle barre de navigation. La fenêtre Nouveau message, les boutons Tous et Non lus.

- Les commandes de messages, le "Quikstep". Répondre directement à partir du volet de lecture.

- Le volet Personnes, détail d'un contact.

- Le calendrier, la barre météorologique, options et partage.

- Les tâches, contacts et connexion avec les réseaux sociaux.

Manipulations de courriers et utilisation des nouvelles fonctions d'Outlook 2013.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : EPO

Participants

Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie.

Pré-requis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris 19 nov. 2015

Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels

Excel, Word, PowerPoint et Outlook

OBJECTIFS

Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Elle vous rendra opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique.

1) Prise en main du poste de travail 2) Utiliser Word 2013

3) Utiliser Excel 2013

4) Utiliser PowerpPoint 2013 5) Utiliser Outlook 2013

1) Prise en main du poste de travail

- Lancer les applications et les programmes.

- Consulter le contenu des dossiers avec l'explorateur.

- Créer, déplacer et renommer des dossiers.

Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer un programme.

2) Utiliser Word 2013

- Présentation du logiciel et des outils.

- Créer et sauvegarder un document simple.

- Ouvrir un document et le modifier.

- Mettre en forme le texte et les paragraphes.

- Présenter une énumération.

- Mettre en page et imprimer.

Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression.

3) Utiliser Excel 2013

- Conception et/ou modification d'un tableau.

- Les outils de mise en forme.

- Enregistrer un fichier.

- Trier et filtrer un tableau.

- Mise en page et impression.

Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme.

Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression.

4) Utiliser PowerpPoint 2013

- Créer une présentation à partir du modèle de l'entreprise.

- Ouvrir une présentation et effectuer des modifications.

- Insérer, modifier une zone de texte. Insérer une diapositive, changer l'ordre des diapositives.

- Insérer une image, un tableau. Projection de la présentation.

Créer, ouvrir, modifier et enregistrer une présentation. Insérer une zone de texte, tableau et image. Lancer et arrêter le diaporama.

5) Utiliser Outlook 2013

- Présentation du logiciel de messagerie.

- Composer et envoyer un message.

- Insérer une pièce jointe.

- Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe.

- Répondre et transférer un message.

- Classer, rechercher et imprimer des messages.

- Insérer un rendez-vous dans le calendrier.

- Déplacer, supprimer un rendez-vous.

Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un rendez-vous.

(11)

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDO

Participants

Tout public.

Pré-requis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows.

Prix 2015 : 530€ HT Prix Full Learning : 630€

HT

Dates des sessions

Paris 23 nov. 2015

Office 2010, initiation

Blended

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'Excel, Word et PowerPoint du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien.

1) Introduction à Office 2010 2) Word 2010, initiation

1) Introduction à Office 2010

- Présentation des logiciels du pack Office.

2) Word 2010, initiation

- L'interface et les fonctions de base.

- Ouverture d'un document.

- Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte.

- Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte.

- Annulation et rétablissement d'une action.

- L'enregistrement des fichiers.

Création de documents Word 2010. Le mode Plan et les styles.

3) Excel 2010, initiation

- L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur.

- Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur.

- Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur.

- Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules.

- Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne.

- Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule.

- Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base.

- Présentation des graphiques.

Navigation dans Excel 2010. Exemples avec de formules simples.

4) PowerPoint 2010, initiation

- Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage.

- Zoom d'affichage. Accès aux diapositives.

- Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives.

- L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation.

- Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action.

- Copie et déplacement de diapositives.

- Sélection et modification de texte.

- Page de commentaires.

Création d'une présentation simple.

(12)

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OPM

Participants

Tout public.

Pré-requis

Bonnes connaissances des outils Office 2003 ou 2007.

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris

1 oct. 2015, 5 nov. 2015 3 déc. 2015

Aix 12 nov. 2015 Bordeaux 19 nov. 2015 Bruxelles 26 nov. 2015 Geneve 26 nov. 2015 Grenoble 12 nov. 2015 Lille 12 nov. 2015 Luxembourg 26 nov. 2015 Lyon 12 nov. 2015 Montpellier 12 nov. 2015 Nantes 19 nov. 2015 Rennes 19 nov. 2015 Sophia-antipolis 12 nov. 2015 Strasbourg 12 nov. 2015 Toulouse 19 nov. 2015

Office 2010, prise en main des nouveautés

Best

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

1) Introduction à Office 2010 2) Excel 2010

3) Word 2010

4) PowerPoint 2010 5) Outlook 2010

1) Introduction à Office 2010

- Le menu Backstage. Interface personnalisable.

2) Excel 2010

- Le nouvel affichage. Ruban, onglets et commandes.

- Le nouveau format xlsx.

- Les exportations des tableaux (PDF, XPS).

- La saisie semi-automatique des formules de calcul.

- Le style des cellules. Mises en forme conditionnelles.

- Les nouveaux formats de mise en page. Les nouveautés graphiques : styles, "Sparkline"...

Navigation dans Excel 2010. Exemples avec de nouvelles formules. Mise en page complexe. Cas pratique sur une base de données.

3) Word 2010

- La nouvelle interface et le nouveau format docx.

- La conversion des fichiers en format PDF et XPS.

- Personnalisation du ruban et de la barre d'état. La nouvelle mise en forme avec les styles prédéfinis.

- Mise en forme avec les thèmes. SmartArt. Quick Part.

- Les nouveaux outils de correction, citation et "traduction" en anglais.

- Le générateur d'équations.

- La gestion des révisions d'un document.

Création de documents Word 2010. Le mode Plan et les styles. Création d'un modèle.

4) PowerPoint 2010

- La nouvelle interface et les formats pptx.

- La conversion des fichiers en format PDF et XPS.

- Utilisation des thèmes. Nouvelle gestion des masques de diapositive. Création de diagrammes avec SmartArt.

- Création de tableaux. Insertion d'images. Nouveaux outils.

- Insertion vidéo, son. Animations. Transitions en 3D.

Création d'une présentation complète intégrant tous les nouveaux outils.

5) Outlook 2010

- Présentation de la nouvelle interface. Outlook Social Connector, le principe.

- L'organisation par catégorie dans l'archivage.

- Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes.

- Le "Quickstep" pour exécuter plusieurs actions. Archivages : les fichiers pst.

- Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion.

Configuration d'un compte de messagerie. Recherche de mails. Organisation d'une réunion, création d'un contact, d'une note et d'une tâche.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OFF

Participants

Utilisateur de la suite MS Office 2003.

Pré-requis

Connaissances de base de la suite MS Office 2003.

Office 2007, les nouveautés

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de connaître les principales nouveautés de la version du Pack Office de Microsoft.

Vous verrez l'apport de cette édition dans l'amélioration de votre productivité quotidienne et vous utiliserez les nouvelles fonctionnalités de chaque progiciel de la version standard.

1) Introduction 2) Word 2007 3) Excel 2007

4) Powerpoint 2007 5) Outlook 2007

6) Les pièges d'Office 2007

1) Introduction

- Les différentes versions et l'influence de Vista.

- L'apport de la suite dans votre productivité : présentation des outils clients et serveurs.

- La gestion des fonctions avec les barres d'outils 3D.

- Les nouveautés du format de sauvegarde " Open XML ".

- L'installation et lancement d'office 2007, la gestion des fonctions Office et l'utilisation du " ruban ".

2) Word 2007

- Les nouveaux outils de correction, citation et " traduction " en anglais.

- La nouvelle mise en forme dans Word avec les styles prédéfinis.

- Le générateur d'équations.

- La gestion des révisions d'un document.

- La conversion des fichiers en format PDF et l'enregistrement compressé.

3) Excel 2007

- La nouvelle taille des feuilles et des classeurs Excel.

- La saisie semi-automatique des formules de calcul complexe avec la gestion de la barre de formules.

- La gestion du style des cellules et son application rapide.

- Améliorations des fonctions de base de données (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques) : le système décisionnel.

- Les exportations des tableaux (PDF, XPS) et la protection des documents.

4) Powerpoint 2007

- L'organisation des diapositives de sa présentation (les nouveautés des modes).

- L'amélioration des thèmes et des modèles de présentation.

- La nouvelle gestion des masques de diapositive.

5) Outlook 2007

- L'intégration des outils à l'écran (visualisation simultanée).

- Les améliorations des fonctions de recherche.

- L'organisation par catégorie dans " l'archivage " des mails.

- La visualisation des pièces jointes sans ouverture d'applications externes.

6) Les pièges d'Office 2007

- Vista et Office 2007 : la puissance nécessaire et la stabilité des produits.

- Le problème de l'universalité du nouveau format.

(14)

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDC

Participants

Tout public.

Pré-requis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh.

Microsoft Office pour Mac 2011, initiation

OBJECTIFS

Cette formation vous permettra de découvrir les principaux outils de la suite Office pour Mac (Word, Excel et PowerPoint). Vous verrez les concepts et les bases pour les utiliser simplement, et comment créer et modifier vos documents avec efficacité pour gagner en temps et en productivité.

1) Introduction à Office pour Mac 2011 2) Word 2011, initiation

1) Introduction à Office pour Mac 2011

- Présentation du pack Office de Microsoft en environnement Macintosh.

- Lancer les applications.

2) Word 2011, initiation

- Découvrir l'interface utilisateur.

- Créer et sauvegarder un document simple.

- Les formats d'enregistrement.

- Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte.

- Mettre en forme le texte et les paragraphes.

- Bordure, trame, liste à puces ou numérotée.

- Modifier la mise en page du document.

Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, mise en forme, insérer une liste à puces.

3) Excel 2011, initiation

- Conception et/ou modification d'un tableau.

- Les outils de mise en forme.

- Enregistrer un fichier.

- Trier et filtrer un tableau.

- Mise en page et impression.

Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel : saisie, mise en forme.

4) PowerPoint 2011, initiation

- Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle.

- Application d'un thème.

- Insérer des diapositives. Ajout de contenu.

- Mise en forme du contenu d'une diapositive.

- Intégrer les images et les SmartArt.

- Transition entre diapositives.

Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes.

(15)

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OMN

Participants

Toute personne ayant besoin de devenir rapidement autonome sur la version Office 2011.

Pré-requis

Bonnes connaissances des versions antérieures des logiciels Office.

Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés

OBJECTIFS

Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2011 pour Macintosh. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook).

1) Les nouveautés communes à Office 2011 2) Excel 2011

3) Word 2011

4) PowerPoint 2011 5) Outlook 2011

Travaux pratiques

Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie.

1) Les nouveautés communes à Office 2011

- Harmonisation des environnements Office Mac et Windows. Le "Ruban".

- Format de fichier par défaut.

- Nouveautés sur les modèles.

- Principe du travail collaboratif. Support des WebApps Office, Windows Live Skydrive.

2) Excel 2011

- Les nouveaux formats. L'exportation des tableaux (PDF, XPS).

- La saisie semi-automatique des formules de calcul.

- Amélioration des mises en forme (style des cellules, mises en forme conditionnelles).

- Nouveaux formats de mise en page.

- Améliorations de l'exploitation des bases de données (Tri, filtre, tableaux croisés dynamiques, Slicer).

- Nouveautés graphiques, styles, Sparkline.

- Retour des macros.

Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'Excel 2011.

3) Word 2011

- Le nouvel affichage Plein écran.

- La recherche et le remplacement de texte.

- Nouvelle mise en forme avec styles prédéfinis, guides des styles. Mise en forme avec les thèmes.

- Onglet Disposition : mise en page du document.

- Les QuickPart.

- Création et modification de divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques.

- Onglet Éléments de document : tables des matières, notes de bas ou de fin de page, bibliographie.

- La palette flottante Média.

Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word 2011.

4) PowerPoint 2011

- Bibliothèque de présentations PowerPoint, modèles.

- Effets artistiques et arrière-plan.

- Formatage des objets, Styles rapides.

- Gestion aisée des objets et des couches.

- Outils spécialisés pour divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques.

- Nouveaux effets de transition entre diapositives, les animations d'objet, le mode présentateur.

- Diffusion en direct par lien, PowerPoint Web App.

Création de présentations intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2011.

5) Outlook 2011

- Importations dans Outlook Mac 2011.

- L'organisation par catégorie, filtrage des messages ou des tâches.

- Prévisualisation des pièces jointes.

- La création de règles de messages.

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- Gestion des Contacts.

- La sauvegarde des données via Time Machine.

Manipulations de courriers présentant les nouvelles fonctionnalités d'Outlook 2011.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OME

Participants

Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie.

Pré-requis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh.

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris 19 nov. 2015

Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle

OBJECTIFS

Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2011 pour Mac (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Vous deviendrez rapidement opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique.

1) Prise en main du poste de travail 2) Word 2011

3) Excel 2011

4) Powerpoint 2011 5) Outlook 2011

Travaux pratiques

Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie.

1) Prise en main du poste de travail

- Lancer les applications.

- Consulter le contenu des dossiers avec le finder.

- Créer, déplacer et renommer des dossiers.

Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer une application.

2) Word 2011

- Découvrir l'interface utilisateur. Créer et sauvegarder un document simple. Les formats d'enregistrement.

- Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte.

- Mettre en forme le texte et les paragraphes. Bordure, trame, liste à puces ou numérotée.

- Modifier la mise en page du document et imprimer.

Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression.

3) Excel 2011

- Découvrir l'interface utilisateur. Conception et/ou modification d'un tableau.

- Les outils de mise en forme. Enregistrer un fichier.

- Trier et filtrer un tableau. Mise en page et impression.

Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme.

Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression.

4) Powerpoint 2011

- Découvrir l'interface utilisateur. Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle, application d'un thème.

- Insérer des diapositives. Ajout de contenu. Mise en forme du contenu d'une diapositive.

- Intégrer et retoucher des images. Intégration de SmartArt. Intégration de vidéo.

- Transition entre diapositives. Projeter la présentation.

Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. Intégration et habillage de ressources image et vidéo.

5) Outlook 2011

- Découvrir l'interface utilisateur. Composer et envoyer un message. Insérer une pièce jointe.

- Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. Répondre et transférer un message.

- Classer, rechercher et imprimer des messages. Créer un RDV, organiser une réunion, gérer ses contacts et ses tâches.

- Synchroniser Outlook avec iCal et Apple Mail sur votre Mac.

Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un RDV.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : LIO

Participants

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser la suite bureautique Libre Office et surtout ses programmes principaux, Writer, Calc et Impress.

Pré-requis

Bonnes connaissances d'un environnement Windows.

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris 26 nov. 2015

LibreOffice, prise en main

La suite bureautique LibreOffice dispose de toutes les applications de gestion courantes (traitement de texte, tableur, outil de présentation, etc.). Ce stage vous permettra d'apprendre et de pratiquer ses fonctionnalités essentielles, et de réaliser facilement vos travaux bureautiques quotidiens.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Savoir télécharger, installer et configurer Libre Office

Utiliser à un niveau intermédiaire les logiciels Writer, Calc et Impress du pack Libre Office Connaître les autres logiciels de la suite Libre Office

1) Introduction à Libre Office

2) Writter (traitement de texte de Libre Office) 3) Calc (tableur de Libre Office)

4) Impress (gestionnaire de diaporamas de Libre Office)

5) Les autres logiciels de la suite Libre Office

Méthodes pédagogiques

La pédagogie est de type Active/Découverte.

Exercice

De nombreux exercices sont proposés afin de pratiquer au maximum les logiciels.

1) Introduction à Libre Office

- Présentation de la suite bureautique gratuite Libre Office.

- Historique rapide des versions.

- Téléchargement de Libre Office.

- Installation de Libre Office sous Windows.

- Découverte de l'environnement Libre Office.

Télécharger et installer Libre Office.

2) Writter (traitement de texte de Libre Office)

- Ouvrir, créer et sauvegarder un document.

- Découverte des menus et des icônes.

- La saisie du texte et sa mise en forme : gras, italique, couleur, souligné.

- L'insertion d'objets : tableaux, images, caractères spéciaux...

- La mise en forme d'un document : alignement, tabulation, marge, mise en page.

- Les fonctionnalités avancées du traitement de texte : en-tête, pied de page, numérotation.

- Les formats d'enregistrement.

Créer un courrier professionnel reprenant tous les points vus dans le chapitre.

3) Calc (tableur de Libre Office)

- Créer un classeur et savoir le gérer : créer, ouvrir, sauvegarder.

- Découverte des différents menus et des icônes.

- Notion des cellules, système de référence dans le tableur.

- Mettre en forme son tableau pour une meilleure présentation.

- Utiliser dans ses tableaux des formules de calculs, des fonctions simples.

- Les références aux cellules dans les formules (références absolues, références relatives).

- Créer des graphiques afin de mieux comprendre ses tableaux.

Créer un classeur à partir de données brutes afin de le présenter de manière plus percutante avec des calculs, des graphiques.

4) Impress (gestionnaire de diaporamas de Libre Office)

- Créer une présentation, la sauvegarder et l'ouvrir.

- Découvrir les menus et les icônes.

- Création et manipulation de diapositives.

- Mise en page des diapositives.

- Paramétrage de la présentation (effets de transition).

- Créer une présentation à partir d'un modèle.

Créer en tout point une présentation professionnelle avec Impress.

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5) Les autres logiciels de la suite Libre Office

- Découvrir les autres logiciels constituant la suite bureautique Libre Office : Draw, Math et Base.

(20)

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MLO

Participants

Tout utilisateur du Pack Microsoft Office souhaitant s'exercer à une utilisation de Libre Office.

Pré-requis

Bonnes connaissances du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris 19 nov. 2015

Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office

Ce stage vous familiarisera avec l'interface de Libre Office afin de créer de nouveaux repères et de travailler efficacement. Vous comprendrez les différences entre les produits bureautiques Microsoft et ceux de Libre Office et apprendrez à utiliser les logiciels de la suite Libre Office (Writer, Calc, Impress).

Connaître les principales différences entre les produits bureautiques proposés par Microsoft et ceux de Libre Office

Passer de Word à Writer pour mettre en forme un document professionnel.

Passer d'Excel à Calc pour réaliser des tableaux et des calculs

Passer de PowerPoint à Impress afin de réaliser une présentation avec des animations

1) Présentation de la suite Libre Office 2) Compatibilité entre MS Office et Libre Office 3) Environnement de Libre Office

4) Passer de Word à Writer 5) Passer d'Excel à Calc

6) Différences entre PowerPoint et Impress

Méthodes pédagogiques

La pédagogie est de type Active/Découverte.

Mise en situation

De nombreux exercices sur des cas réels d'entreprise.

1) Présentation de la suite Libre Office

- Création, enregistrement et ouverture de documents.

- Les différents modules de la suite Libre Office.

Exercice

Télécharger, installer Libre Office. Prise en main des modules.

2) Compatibilité entre MS Office et Libre Office

- Importer et exporter des documents.

- Problèmes de conversion.

Exercice

Importer des documents de Microsoft Office vers Libre Office et vice-versa.

3) Environnement de Libre Office

- Définir les options générales.

- Modifier les barres d'outils et les menus.

Exercice

Configuration de Libre Office.

4) Passer de Word à Writer

- Retrouver les principaux outils de mise en forme de texte.

- Appliquer une mise en page et des colonnes.

- Gestion des en-têtes et pieds de page.

- Créer et modifier un tableau dans le document.

- Le publipostage.

- Les styles dans Writer.

- Gestion des images dans un document.

Prendre un document sans aucune mise en forme et utiliser les outils pour le rendre plus professionnel et le transmettre via le publipostage.

5) Passer d'Excel à Calc

- Retrouver les principaux outils de création et de mise en forme des tableaux.

- Gérer les cellules, feuilles, classeurs.

- Appliquer une mise en page et préparer un tableau à l'impression.

- Insérer et gérer les calculs et fonctions.

- Créer et modifier des listes de valeurs (outils de validation).

- Traiter les données : tris, filtres, sous-totaux, consolidation, graphiques.

- Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques.

A partir d'un tableau simple, utiliser les outils présentés pour réaliser un tableau avancé.

(21)

6) Différences entre PowerPoint et Impress

- Utiliser les différents modes d'affichage et d'impression.

- Les modèles de présentation.

- Mise en forme (couleurs, motifs et styles).

- Masques/couches.

- Les objets graphiques et les formes intégrées.

- Réglage des effets d'animation et de transition.

- Ajout d'éléments interactifs (boutons).

A partir d'une présentation basique, utiliser les outils de Libre Office afin de réaliser une présentation professionnelle.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MOO

Participants

Tout utilisateur de la suite Office.

Pré-requis

Connaissances de base des outils de la suite MS Office.

OpenOffice, prise en main

OBJECTIFS

Migrer son poste de travail de MS Office à Open Office.org. Faciliter le passage à cette nouvelle suite bureautique Open source et optimiser son utilisation par la pratique de ses principaux composants (traitement de texte, tableur, outil de présentation).

1) Présentation de la suite logicielle 2) De Word à Open Office.org : traitement de texte Writer

3) De Excel à Open Office.org : tableur Ocalc 4) Powerpoint à Open Office.org : diaporama Impress

1) Présentation de la suite logicielle

- Configuration minimale recommandée : sous Windows, sous Linux, autre.

- Prise en main : les fenêtres, les différentes barres d'état, les menus contextuels, les icônes déployables.

- Personnalisation des menus.

- Les types de fichiers et les compatibilités.

- Le navigateur : pour gérer les documents.

- Utilisation du styliste et des styles pour identifier la structure d'un document.

- Déclaration d'imprimantes PDF ou physiques.

- La gestion de bases de données.

2) De Word à Open Office.org : traitement de texte Writer

- Comparatifs des commandes Office vers Open Office.org.

- Mises en forme.

- Les tableaux.

- Les styles.

- Plans et numérotations, index et glossaire.

- Graphiques et diagrammes.

- Publipostage.

- Conversion des fichiers Word vers Open Office.org : divergences, les polices, remontées de problèmes.

3) De Excel à Open Office.org : tableur Ocalc

- Comparatifs des commandes Office vers Open Office.org.

- Les opérateurs.

- Feuilles de calcul avancées.

- Les formules.

- Tableaux croisés et solveur.

4) Powerpoint à Open Office.org : diaporama Impress

- Créer une présentation à l'aide de l'assistant.

- Modifier la taille et déplacer les objets.

- Enrichir les textes et les puces.

- Insérer des images.

- Insérer des animations.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OFC

Participants

Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques.

Pré-requis

Connaissances de base du Web.

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris 3 déc. 2015

Office 365, utilisateur

productivité et collaboration en ligne

OBJECTIFS

La suite MS Office 365 est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l'issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d'utiliser efficacement ses principaux outils.

1) Vue d'ensemble de l'offre Office 365 2) Présentation d'Exchange Online 3) Présentation de Lync Online

4) Présentation des listes et des bibliothèques

5) Gestion de contenu

6) Gestion des espaces de travail 7) Gestion de la sécurité 8) Utilisation des Workflows

1) Vue d'ensemble de l'offre Office 365

- Présentation générale de l'offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint.

- Comment configurer son poste de travail ? Exercice

Mise en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365.

2) Présentation d'Exchange Online

- Présentation de la partie e-mail d'Office 365.

- Naviguer dans la messagerie.

- Comment accéder à ses e-mails.

- Utiliser le planning.

Exercice

Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel.

3) Présentation de Lync Online

- Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle...

- Que peut-on faire avec Lync ? Présentation des différents usages en entreprise.

- Changer sa disponibilité. Les différents statuts.

- Organiser des réunions virtuelles.

- Partager le bureau.

Exercice

Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre.

4) Présentation des listes et des bibliothèques

- La personnalisation des listes et des bibliothèques.

- Principes et utilisation des modèles standard.

- Ajout, modification et suppression de contenu.

- Création de modèles personnels.

Exercice

Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles.

5) Gestion de contenu

- Colonnes de sites et types de contenu.

- Suivi d'activité : alertes et flux RSS.

- Introduction au Web Content Management.

Exercice

Gérer des documents. Définir des alertes.

6) Gestion des espaces de travail

- Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail ? - Présentation des modèles standard.

- Création de site.

- La navigation.

- Personnalisation générale : titre, description, logo...

Exercice

Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation.

(24)

7) Gestion de la sécurité

- Les grands principes : authentification et autorisation.

- Eléments sécurisés.

- Les bonnes pratiques.

Exercice

Définir les accès à son site et à ses pages.

8) Utilisation des Workflows

- Introduction. Usages et principes d'utilisation.

- Création d'un Workflow avec SharePoint Designer 2010.

Exercice

Concevoir et utiliser un workflow.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : FIC

Participants

Personnes en charge du déploiement, de l'administration de la plateforme Office 365.

Pré-requis

Connaissances de base d'administration Windows et d'Office 365. Expérience d'administration de solutions Microsoft "on-premises".

Prix 2015 : 1380€ HT

Dates des sessions

Paris

24 sep. 2015, 26 nov. 2015

Office 365, administrateur

productivité et collaboration en ligne

Microsoft propose à ses utilisateurs une infrastructure "Cloud Computing" ou informatique "dans le nuage"

basée sur Office 365. Ce stage vous permettra d'appréhender sa mise en place et de vous faire une idée précise des charges d'administration nécessaires en passant en revue les différents modules à configurer.

Avoir une représentation globale des besoins et possibilités d'administration d'une plateforme Office 365 Mettre en place les différents paramètres liés à la gestion des utilisateurs dans le Cloud

Pratiquer les fonctionnalités d'administration essentielles de la plateforme Exchange Online Identifier les principaux paramètres à utiliser pour mettre en œuvre SharePoint Online Configurer les matériels et les postes clients pour l'utilisation de Lync Online

1) Introduction à Office 365

2) Gestion globale de la plateforme Office 365 3) Gestion des utilisateurs et postes de travail

4) Focus sur Exchange Online 5) Focus sur SharePoint Online 6) Focus sur Lync Online

Travaux pratiques

Le cours alternera présentations d'architectures et de concepts, et travaux pratiques.

1) Introduction à Office 365

- Présentation globale de la solution Office 365.

- L'architecture côté Cloud et côté client.

- L'importance de PowerShell.

Connexion au portail Office 365, parcours de la plateforme d'administration et des interfaces utilisateurs.

2) Gestion globale de la plateforme Office 365

- Gestion des domaines et des licences.

- Accès au support Microsoft.

- Maintien en condition opérationnelle.

Mise en place globale d'une plateforme Office 365. Découverte des actions récurrentes d'administration.

3) Gestion des utilisateurs et postes de travail

- Gestion des utilisateurs dans le Cloud.

- DirSync et mise en place de la synchronisation d'annuaire.

- Authentification unique, principes d'ADFS & SSO.

- Attribution des licences.

- Analyse de l'existant. Mise à jour du poste de travail.

Synchronisation d'un annuaire local. Détection des problèmes au quotidien. Installation du poste de travail via le portail Office 365.

4) Focus sur Exchange Online

- Présentation d'Exchange Online.

- Opérations d'administration de base, tableaux de bord.

- Gestion des droits/gagner du temps avec le "User Self Service".

- Mise en place de " policies ".

- Utilisateurs internes, ressources, salles, boîtes aux lettres partagées.

- Protection des distributions locales avec EOP - Exchange Online Protection - DLP Data Loss Protection, protection des données sensibles.

- Fonctions d'archivage.

Administration de la plateforme Exchange Online. Comparaison de l'interface Web et de l'interface Outlook classique.

5) Focus sur SharePoint Online

- Présentation de SharePoint Online.

- Administration des collections. Gestion des applications.

- Accès aux données de l'entreprise. Accès externes.

(26)

Création de sites. Gestion des droits. Création de types de contenus. Suivi d'un site.

6) Focus sur Lync Online

- Présentation de Lync Online. Gestion des DNS.

- Configuration des clients. Fédération de domaines.

- Configuration des conférences téléphoniques.

- Les appareils mobiles.

Configurer les clients et paramétrer une "conference-call".

(27)

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : GAP

Participants

Tout public.

Pré-requis

Prix 2015 : 890€ HT

Dates des sessions

Paris

29 oct. 2015, 10 déc. 2015

Google Apps, utilisateur

productivité et collaboration en ligne

OBJECTIFS

Ce stage vous apportera la maîtrise des fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites).

1) Pourquoi utiliser des outils en ligne ? 2) Panorama des Google Apps

3) Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda

4) Pratique de Google Drive

5) Créer un site web avec Google Sites

1) Pourquoi utiliser des outils en ligne ?

- Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles.

- Les atouts des outils en ligne.

- Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ? - Des outils collaboratifs et sécurisés.

2) Panorama des Google Apps

- Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts.

- La gestion des contacts.

- Les principales fonctionnalités de Google Agenda.

- L'accès mobile.

- Les principales fonctionnalités de Google Drive.

- Partage sécurisé, collaboration et publication des documents. Fonctionnalités d'import/export avec les formats courants.

- L'accès au mode hors connexion.

Prise en main et paramétrage de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda. Démonstrations de travail collaboratif sur document. Publier des documents et les partager.

3) Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda

- Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique.

- Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier.

- La gestion de pièces jointes.

- Les outils de recherche.

- La création d'événements dans Google Calendar et les invitations.

- Le partage d'agenda.

- La réservation de ressource avec Google Agenda.

Utilisation de Gmail (lecture et envoi de messages, mise en page de messages...) et de Google Agenda (définir des événements, créer des invitations, partager son agenda...).

4) Pratique de Google Drive

- Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires.

- Publication d'un document.

- Travail collaboratif sur un document, définition de droits d'accès.

- Organisation des documents.

- Recherche dans les documents.

Création, mise en forme et publication de documents. Paramétrage des droits d'accès.

5) Créer un site web avec Google Sites

- Création d'un site.

- Création et mise en forme de pages.

- Contrôler l'accès à un site.

- Monitoring avec Google Analytics.

Création d'un mini site Web avec Google Sites. Mise en forme des pages. Paramétrage des accès et de l'audit.

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Stage pratique de 2 jour(s) Réf : GOA

Participants

Ingénieurs systèmes ou administrateurs de messagerie ayant à mettre en œuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google Apps.

Pré-requis

Connaissances de base dans l'administration d'un système de messagerie.

Prix 2015 : 980€ HT

Dates des sessions

Paris

19 oct. 2015, 3 déc. 2015

Google Apps, administrateur

productivité et collaboration en ligne

OBJECTIFS

Cette formation pratique vous permettra de maîtriser l'essentiel des tâches d'administration et de

paramétrage des applications Google Apps. Une plateforme de test Google Apps sera mise à disposition de l'ensemble des participants.

1) La création d'un pilote

2) Les principales options d'intégration 3) Les éléments de la console

4) Gestion des différentes applications

5) Les stratégies et les outils de migration 6) La fédération d'identité

7) Le système d'administration de la messagerie

1) La création d'un pilote

- Comment choisir les utilisateurs soumis à un pilote.

- Quels services choisir ? - Les différentes stratégies.

2) Les principales options d'intégration

- La gestion de domaine.

- Le Single Sign On.

- Les accès IMAP et POP.

- L'accès via Outlook.

- Les API d'intégration Google.

Démonstration des diverses possibilités d'intégration.

3) Les éléments de la console

- Le Dashboard.

- La gestion des groupes et des utilisateurs.

- La gestion des domaines.

Prise en main de la console d'administration. Gestion des groupes, des utilisateurs et des domaines.

4) Gestion des différentes applications

- Paramétrage de Gmail.

- Paramétrage de Calendar.

- Paramétrage de Google Docs.

- Paramétrage des Contacts.

- Paramétrage des Google Sites.

Paramétrer les applications Google Apps. Focus sur la messagerie et la gestion de documents.

5) Les stratégies et les outils de migration

- Migration du courrier, des contacts et des agendas.

- Les deux principales plateformes : Microsoft et Lotus Notes.

- Les deux stratégies : migration sur un serveur ou sur un poste client.

- Présentation et comparatifs des outils de migration.

Migrer les courriers, les contacts et les agendas.

6) La fédération d'identité

- Revue du standard SAML 2.0.

- Délégation d'authentification avec SAML.

- Exemple de mise en place avec Shibboleth.

- Utilisation de Google comme fournisseur d'identité avec OpenID.

Paramétrer l'authentification et la gestion d'identité. Exemple de propagation d'identité avec Shibboleth.

7) Le système d'administration de la messagerie

- Création d'une hiérarchie d'utilisateurs.

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- Création de filtres de contenu, de pièces jointes.

- Paramétrage de l'antivirus et de l'anti-spam.

- Consultation des mises en quarantaine.

Protéger la solution mise en place. Paramétrer l'antivirus et l'anti-spam.