Introduction pour les employés
1. Connexion 2.
3.
4.
5. Calendrier DOTS
6.
Écran de démarrage Mes applications favories
Données du collaborateur
Demande de congé
7. Compteurs 8.
9.
10.
11. Déconnexion
12.
Gestion du temps Mes documents
Mes tâches en cours
Avez-vous des questions sur MyVDL ?
Allez sur https://dots.attentia.be, ou cliquez sur le lien dans www.myvdl.be.
Utilisez de préférence le navigateur Google Chrome.
Vous verrez alors l'écran de connexion.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur "Log in".
OU
Inscrivez-vous via eID ou itsme.
Vous voulez protéger correctement vos données
? Ensuite, connectez-vous toujours via eID ou itsme. L'instruction "Se connecter et réinitialiser le mot de passe" explique comment cela fonctionne.
Visitez www.itsme.be pour plus d'informations sur itsme.
Pour utiliser l'eID, vous avez besoin d'un lecteur de carte eID et du code pin de votre eID.
1. Connexion
https://dots.attentia.be (via Google Chrome)
Vous êtes connecté.
Vous accédez directement à l'écran d'accueil.
Vous pouvez y voir les "widgets"
suivants :
• "Bienvenue sur MyVDL" : lien vers www.myvdl.be
• "Mes tâches ouvertes" :
• "Mes messages non lus
• "Mes compteurs"
• "Mes apps favoris”
• "Mes documents".
1. Les icônes situées dans le coin supérieur droit vous permettent d'accéder directement à vos tâches et à vos messages.
2. Cliquez sur le logo VDL dans le coin supérieur gauche pour revenir à l'écran d'accueil.
2. Écran d'accueil
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3. Mes applications favories
• Calendrier DOTS : votre propre calendrier
• Compteurs : statut actuel de vos compteurs
• Gestion du temps : éléments du calendrier et vos enregistrements/traits de temps
• Données du collaborateur: vos données personnelles
• Gestion des documents : tous vos documents de paie
Dans les diapositives suivantes, vous trouverez plus d'informations par "application".
Calendrier de l'équipe : absences et arrivées de vos collègues. En fonction des paramètres de votre entreprise, vous pouvez accéder à cette application.
Pour plus d'informations, veuillez lire l'instruction "Congé".
4. Données du collaborateur
Dans Données sur les employés, vous pouvez consulter vos données :
1. Données personnelles et 2. Détails du travail.
3. Vous pouvez également modifier certaines de vos données, par exemple vos “Données de contact", "En cas d'urgence".
4. Cliquez sur le "crayon" pour ajuster ou sur
"Ajouter" si vous voulez ajouter une ligne.
5. Cliquez ensuite sur “Sauvegarder".
Pour plus d'informations, lisez l'instruction ou les questions fréquemment posées "Données relatives aux employés".
Cliquez sur le logo VDL dans le coin supérieur gauche pour revenir à l'écran d'accueil.
La plupart des ajustements sont envoyés au service du personnel pour approbation et traitement ultérieur.
Une adresse électronique professionnelle et une adresse électronique privée ont été saisies pour chacun. L'adresse électronique indiquée sous "Adresse
électronique professionnelle" est votre nom d'utilisateur. Si votre adresse électronique change, votre nom d'utilisateur changera également. Vous recevrez un nouvel e-mail d'activation.
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5. Calendrier du DOTS
1. Dans votre "Calendrier DOTS", vous pouvez visualiser votre calendrier par semaine, mois ou année.
2. Pour chaque jour, le nombre d'heures à travailler est indiqué en haut à droite, à côté duquel figure votre heure de début ou votre heure de début et de fin (en fonction de votre planning).
3. Si vous avez badgé, vous verrez vos ticks en bas à gauche.
4. S'il y a une ligne pointillée devant l'absence, celle-ci n'a pas encore été approuvée par votre responsable.
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6. Demande de congé
1. Si vous souhaitez demander un congé, sélectionnez le ou les jours pour lesquels vous souhaitez demander un congé dans votre calendrier DOTS et cliquez sur
"Absence".
OU
2. Cliquez sur "Nouveau".
3. Sélectionnez le type de congé et le(s) jour(s) que vous souhaitez demander.
4. Votre compteur de congés est ajusté ici.
5. Après avoir cliqué sur "Sauvegarder", une notification sera envoyée à votre responsable.
Le congé n'est définitif qu'après avoir été approuvé par votre responsable.
Discutez toujours de vos projets de congé avec votre responsable BEFOREhand, et n'enregistrez
qu'ensuite votre demande dans MyVDL.
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7. Compteurs
1. Sur la page d'accueil, sous "Mes compteurs", vous pouvez voir l'état actuel de vos compteurs de congés.
2. Vous voulez plus de détails ? Cliquez sur "Aperçu des compteurs".
OU
3. Cliquez sur "Compteurs" sous
"Mes applications favories".
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8. Gestion du temps
1. Dans la Gestion des temps, vous pouvez sélectionner "Éléments du calendrier" ou "Enregistrements de temps" sur la gauche.
2. Sous "Time Records", vous pouvez voir vos ticks.
3. Sous "Éléments du calendrier", vous pouvez voir une liste des absences de votre calendrier.
4. Via "Nouveau", vous pouvez également demander un congé ici.
5. S'il y a une ligne pointillée devant l'absence, celle-ci n'a pas encore été approuvée par votre
responsable.
Cliquez sur le logo VDL dans le coin supérieur gauche pour revenir à l'écran d'accueil.
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9. Mes documents
1. Sur la page d'accueil, cliquez sur le nom du document pour l'ouvrir.2. Voulez-vous consulter tous les documents ? Cliquez ensuite sur "tous les documents".
OU
3. Cliquez sur "Gestion des documents" sous
"Mes applications favories".
4. Vous pouvez maintenant voir tous vos documents.
5. Cliquez sur "ajouté" pour modifier l'ordre afin que le document le plus récent soit en haut.
6. Cliquez ici pour ouvrir votre fiche de paie ou télécharger le document.
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10. Mes tâches en cours
1. Dans le widget "Mes tâches ouvertes", cliquez sur "Toutes mes tâches".
OU
2. Cliquez sur la tuile des tâches que vous voulez traiter (par exemple, "plus tard").
3. Cliquez sur la tâche pour obtenir plus d'informations ou pour terminer votre tâche.
4. Enfin, le terme "en retard" désigne ici les tâches accomplies trop tard, et non le fait d'arriver en retard.
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11. Déconnexion
Cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis sur “
“Se déconnecter".
