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DOSSIER DE SPONSORING

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Academic year: 2022

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(1)

DOSSIER

DE SPONSORING

Congrès International de la

Société Marocaine de Médecine d’Urgence

www.smmu.ma

6

ème

20-22 RABAT 2022

Sofitel Jardin des Roses WinfocusMaroc

Octobre

(2)

Chers amis, Avant tout, j’aimerai rendre grâce à Dieu qui nous a guidé par sa bonne providence, afin d’être ce que nous sommes aujourd’hui.

Puis, je rendrai hommage à toute l’équipe qui s’est attelée durant les 365 jours derniers, pour finaliser le projet de ce congrès qui s’inscrit donc dans la continuité de nos ambitions depuis la création de cette société savante qu’est :

La Société Marocaine de Médecine d’Urgence (SMMU), qui représente aujourd’hui le référent national en la matière. Cette discipline qu’on a vu naître il n’y a pas longtemps, suscite jour après jour plus d’intérêts vis à vis des intervenants de la santé, mais aussi du grand public En effet, les directives royales ne cessent de rappeler la nécessité d’entreprendre les mesures nécessaires et urgentes pour rehausser la qualité des soins au sein des urgences et les rendre mieux adaptés pour faire face à la demande croissante de nos concitoyens, et aussi d’améliorer les prestations préhospitalières à travers les services de SAMU-SMUR. Ce congrès annuel de la SMMU se propose donc comme une plate forme idéale pour discuter les différents enjeux ainsi que les défis qui s’oppose à l’émancipation de cette discipline au Maroc, pour réfléchir ensemble aux meilleures solutions qui peuvent changer l’image de nos structures hospitalières à travers l’amélioration des services d’urgences qui constituent le pivot autour duquel s’organise la filière de soins, et émettre nos recommandations afin de standardiser nos conduites diagnostiques et thérapeutiques et les harmoniser avec nos capacités et moyens nationaux. Quoi qu'il en soit, l'état actuel dans lequel on est aujourd'hui, n’aura pas été possible sans les efforts et les sacrifices consentis des femmes et des hommes qui continuent à œuvrer, aux dépens de leur santé et de leur famille, pour que cette porte de l’hôpital- durablement ouverte soit à la hauteur des attentes et des aspirations. Au nom de l’équipe de la SMMU, je présente toutes mes considérations à cette population médicale et paramédicale exceptionnelle. En tant que président de la SMMU, je vous invite toutes et tous à rendre de ce rendez-vous scientifique, un véritable festival d’échange et de partage.

La SMMU a pour but la promotion, le développement et l’enseignement des connaissances scientifiques et

professionnelles, dans tous les domaines d’exercice de la médecine d’urgence, ainsi que la promotion et le soutien de la recherche en médecine d’urgence.

Les activités de la société savante lui permettent par tous les moyens qu’elle choisit de répondre aux buts fixés par son statut, en particulier : l'organisation de congrès et réunions scientifiques, la publication de périodiques, d'ouvrages ou de tous supports éditoriaux,

l’élaboration de recommandations scientifiques ou professionnelles, la mise en œuvre d'un site Internet, l'octroi de bourses et de prix, l’organisation de projets de recherche et éventuellement la recherche de leur financement, la représentation marocaine au sein de sociétés savantes en particulier de médecine d’urgence internationales notamment européennes, l’organisation des pratiques professionnelles et leur évaluation, la formation continue des professionnels, la représentation

professionnelle en tant que société savante auprès des autorités et des autres professionnels, l’information du public en matière de médecine d’urgence et toute autre activité conforme aux buts de l’association.

2022 OBJECTIFS DE LA

SMMU

(3)

MEMBRES DU

BUREAU DE LA SMMU

Pr Lahcen BELYAMANI, Président

Professeur en Anesthésie Réanimation, Chef de pôle des urgences médico-chirurgicales Hôpital Militaire d'Instruction Mohammed V Rabat Directeur de l'UPR de Médecine d'urgence et de catastrophe

Président de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence - SMMU

Dr Naoufal CHOUAIB, Président du Congrès

Professeur assistant en médecine d’urgence et de catastrophe Président de la 5ème édition du Congrès de la SMMU

Dr Mustapha NOUSSAIR, 2ème Vice-Président

Spécialiste en médecine d’urgence et de catastrophe

Pr Saad ZIDOUH, Secrétaire Général

Professeur agrégé en Anesthésie-réanimation

Dr Nada DAMGHI, Secrétaire Général Adjoint

Spécialiste en médecine d’urgence et de catastrophe

Dr Said JIDANE, Trésorier

Professeur Assistant en médecine d’urgence et de catastrophe

Dr Meryem BOUCHBIKA, Trésorier Adjoint

Spécialiste en médecine d’urgence et de catastrophe

Dr Alae EL KORAICHI, 1er Vice-Président

Professeur agrégé en Anesthésie Réanimation

Congrès International de la

6

ème

Comité Orgnisateur

(4)

Société Marocaine de Médecine d'Urgence E-mail : [email protected]

SMMU Société Marocaine de Médecine d'Urgence

U RG EN CE S CONGRÈS

INTERNATIONAL

6

MAROC

CONGRÈS

Winfocus Maroc

Sofitel Jardin des Roses

RABAT 2022 20-22

Octobre

www.smmu.ma

ème

Agence organisatrice Beyond Com

Tél : (+212) 522 755 756 - GSM : (+212) 661 696 752

[email protected] - [email protected] www.beyondcom.ma

(5)

SOMMAIRE

1 Prévisionnel Congrès de la SMMU 2022

2 Flash-back sur les années précédentes

3 Application mobile SMMU 2022

4 Mot du Président

5 Programme prévisionnel - Congrès SMMU Pré-Programme - SIM SPACE

6

Quels intérêts pour nos partenaires

7

Nos Sponsors Prévilégiés (en présentiel)

8

Nos Sponsors Prévilégiés (en distanciel)

9

Espaces proposés

10

Plan d’exposition

11

Frais d’inscription et d’hébergement

12

Ils nous ont fait confiance!

13

Photothèque des congrès

14

Informations pratiques

15

SMMU

(6)

Conférences 60

Ateliers 15

Orateurs 50

Sponsors 45

PRÉVISIONNEL

CONGRÈS DE LA SMMU 2022

20-22 Octobre 2022 - Sofitel Jardin des Roses, Rabat

2 jours et demi de congrès pour échanger et découvrir les actualités de la Médecine d’Urgence

4

(7)

FLASH-BACK

sur les années précédentes

2018

650 Participants 21 Exposants 24 Conférences 12 Ateliers

2020

1854 Inscrits 17 Sponsors 24 125 Vues 13 487 Replay

23 133 Vues 13 503 Replay

2019

1800 Participants 21 Exposants 31 Conférences 12 Ateliers

2021

2002 Inscrits 22 Exposants

(8)

L’APPLICATION MOBILE SMMU 2022

Sera bientôt disponible

L’application mobile, un outil incontournable de notre événement

C’est un moyen très important pour rester informé de toutes les actualités du Congrès, Elle vous rapproche du congrès

en mettant à votre disposition toutes les informations essentielles (date, heures, lieu, Mot du président, Membres du bureau, Programme, Sponsoring, Eposters, Vote, Revue, Infos pratiques…).

L’application mobile vous permet aussi de participer aux séances interactives du programme.

(9)

Pr. Lahcen BELYAMANI

Bon congrès à tous ! Bonjour,

Congrès International de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence

6

ème

Mot du Président 6 ème CONGRÈS INTERNATIONAL DE LA SMMU 2022

Président de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence

La Société Marocaine de Médecine d’Urgence s’honore d’organiser la sixième édition de son Congrès International qui se tient à l’accoutumée à Rabat, sous le haut patronage de sa Majesté le Roi Mohamed VI que Dieu l’assiste.

Au cours de cette édition, un panel riche et varié vous a été spécialement concocté pour assouvir votre avidité scientifique et répondre aux questions qui ont posées plus de controverses. Notre objectif, qui s’inscrit dans l’esprit de fondement de la SMMU, est d’optimiser la prise en charge des patients arrivant aux urgences en parfaite synergie avec les autres spécialistes et d’améliorer parallèlement les conditions de travail du personnel médical et paramédical des services des urgences.

Ce festival scientifique à visée transversale réunit chaque année des professionnels de santé, des médecins, des pharmaciens, des gestionnaires hospitaliers, des juristes, et des représentants de la société civile ; car les urgences concernent toutes les couches sociales et sa promotion consti- tue un devoir national. Ce Congrès offrira donc une tribune propice à des débats libres, sereins et responsables dans le cadre d’une approche globale et multidisciplinaire susceptible de mieux traiter les sujets pertinents des urgences et aboutir à des recommandations concrètes et réalistes pour un accès aux soins équitable répondants aux besoins des citoyens et aux attentes de notre Roi.

Je salue le dévouement exceptionnel du personnel de santé opérant dans les différents services d’urgence à travers le royaume, surtout dans les temps de crises ; je salue aussi le travail fournit par les différents comités de la SMMU malgré la charge de responsabilité ; je salue l’engagement de nos sponsors depuis la création de cette société savante, je salue également l’adhésion des différentes sociétés savantes marocaines et internationales à notre cause et enfin je salue le professionnalisme de l’équipe de BeyondCom qui est toujours au rendez-vous, et excelle à nous fournir un plateau technique adapté à nos attentes.

En vous souhaitant de tirer un grand profit de ce Congrès, soyez les bienvenus et bon séjour parmi nous !

« IL EST TEMPS DE METTRE LES URGENCES EN PRIORITÉ DANS

NOS POLITIQUES DE SOINS ET STRATÉGIES DE DÉVELOPPEMENT

SANITAIRE »

(10)

PROGRAMME PRÉVISIONNEL

Congrès SMMU 2022

Urgences Mère/Enfant

08h00 – 09h00 Ouverture du Congrès et enregistrement 09h00 – 09h30 L’hémorragie du post-partum

09h30 – 10h00 Eclampsie : prévention et prise en charge

10h00 – 10h30 COVID-19 des écoliers : quels risques et quelle gestion ? 10h30 – 11h00 Symposium

11h00 – 11h30 Pause-café et visite des stands

11h30 – 12h00 Symposium

12h00 – 12h30 Défis de la sédation et l’intubation de l’enfant en urgence 12h30 – 13h00 Hypnose dans la gestion de la douleur péri-partum

Urgences septiques

15h00 – 15h30 Sepsis : le(s) biomarqueur(s) idéal(s) ? 15h30 – 16h00 Les lactates et le sepsis

16h00 – 16h30 Monitorage hémodynamique en sepsis 16h30 – 17h00 Symposium

17h00 – 17h30 Pause-café et visite des stands

17h30 – 18h00 Symposium

18h00 – 18h30 Sepsis : witch fluids for resuscitation ? 18h30 – 19h00 Sepsis : Liberal vs constrictive therapy

Jeudi 20 Octobre 2022

13h00 – 15h00 Pause déjeuner

8

(11)

PROGRAMME PRÉVISIONNEL

Congrès SMMU 2022

Vendredi 21 Octobre 2022

Urgences hémodynamiques

09h00 – 09h30 Nouvelles recommandations en STEMI : quoi de neuf ? 09h30 – 10h00 Gestion de la fibrillation atriale aux urgences

10h00 – 10h30 Traumatisme crânien grave 10h30 – 11h00 Symposium

11h00 – 11h30 Pause-café et visite des stands

11h30 – 12h00 Symposium

12h00 – 12h30 Nouveautés des hyponatrémies aux urgences 12h30 – 13h00 Pancréatites aiguës graves : quoi de neuf ?

Urgences respiratoires et éthiques

15h00 – 15h30 Défis de la ventilation de l’obèse

15h30 – 16h00 Place et rôle des « Boosters » en vaccination anti-COVID-19 16h00 – 16h30 Nouveaux traitements anti-COVID-19

16h30 – 17h00 Symposium

17h00 – 17h30 Pause-café et visite des stands

17h30 – 18h00 Symposium

18h00 – 18h30 Sécurité et qualité des soins

18h30 – 19h00 Limites de la responsabilité médicale aux urgences

13h00 – 15h00 Pause déjeuner

(12)

PROGRAMME PRÉVISIONNEL

Congrès SMMU 2022

Samedi 22 Octobre 2022

Urgences neurologiques

09h00 – 09h30 Intérêts des filières « Urgence-AVC » 09h30 – 10h00 Thrombolyse d’AVCI (RETEX Fès)

10h00 – 10h30 AVCI : Thrombylse et thrombectomie versus thrombolyse seule 10h30 – 11h00 Symposium

11h00 – 11h30 Pause-café et visite des stands

12h00 – 12h30 Symposium

12h30 – 13h00 Safety Climate in Emergency Room

13h00 – 13h30 La Bonne communication dans les épidémies 13h30 – 15h00 Déjeuner et Clôture du Congrès

11h30 – 12h00 Inauguration Officielle du Congrès & Remise des Prix

10

(13)

Jeudi 20 Octobre 2022

09h00 – 10h30 ECG Induction en Séquence Rapide

10h30 – 11h00 Symposium

Symposium Pause-café et visite des stands

13h30 - 15h00 : Pause déjeuner 11h00 – 11h30

11h30 – 12h00

12h00 – 13h30 Gazométrie Détresse chez l’enfant

15h00 – 16h30 Radio-standards aux urgences Éclampsie

16h30 – 17h00 Symposium

Symposium Pause-café et visite des stands 17h00 – 17h30

17h30 – 18h00

18h00 – 19h30 Gestion des voies aériennes supérieures Douleur thoracique aiguë

STATION I STATION II

Vendredi 21 Octobre 2022

09h00 – 10h30 Sutures et plâtres Unité neuro-vasculaire

10h30 – 11h00 Symposium

Symposium Pause-café et visite des stands

13h30 - 15h00 : Pause déjeuner 11h00 – 11h30

11h30 – 12h00

12h00 – 13h30 Relevage SAMU Hypnose médicale

15h00 – 16h30 Drainages et ponctions Régulation médicale

16h30 – 17h00 Symposium

Symposium Pause-café et visite des stands 17h00 – 17h30

17h30 – 18h00

18h00 – 19h30 Voies veineuses centrales FAST-Écho

STATION I STATION II

13h30 - 15h00 : Déjeuner et Clôture du Congrès

09h00 – 10h30 Échographie transoesophagienne (ETO) Communication dans les soins

SAFE MARCHE RYAN Ventilation non invasive (VNI)

10h30 – 11h00 Symposium

Symposium

Inauguration Officielle du Congrès & Remise des Prix Pause-café et visite des stands

11h00 – 11h30 11h30 – 12h00 12h00 – 12h30 12h30 – 13h30

STATION I STATION II

PRÉ-PROGRAMME

SIM SPACE

(14)

Vous êtes un laboratoire,

une société de matériel médical ou un prestataire

Devenez partenaire!

(15)

Devenir partenaire du 6

ème

Congrès International de la SMMU vous permet : Congrès International de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence

6

ème

De Mettre en valeur votre nom.

D’atteindre votre public cible.

De réussir votre networking et développer votre réseau de relations professionnels en rencontrant des médecins de différents spécialités.

d’Exposer l’ensemble de vos nouveaux produits ou services aux congressistes.

et pleins d’autres avantages

Sofitel Jardin des Roses

RABAT 2022 20-22

Octobre

Les laboratoires pharmaceutiques

L’opportunité de rencontrer plus de 2000 médecins et d’ailleurs venus de toutes les régions du Maroc et de diffuser vos produits en live à travers notre plateforme.

L'événement vous donne l'opportunité et/ou de rencontrer vos partenaires sur place soit d’échanger avec eux à travers notre plateforme.

Le congrès est la meilleure occasion pour lancer vos nouveaux produits et booster les ventes en organisant des symposiums, des ateliers, des quizz….

Créer ou renouer le contact avec d’autres médecins dans des conditions agréables…

Les sociétés d’assurance public et privés

Le congrès vous donne la possibilité de proposer des contrats (Assurance maladie, assurance de voyage,….) à des clients potentiels.

Les établissements de santé

Faire connaître vos services de santé à tous les participants et nouer des relations avec eux.

Les sociétés de matériel médical

Le congrès est l’occasion de faire découvrir vos produits à tous les participants en présentiel et en distanciel.

Certains de vos produits peuvent être testés par vos clients voire achetés sur place.

Le congrès vous offre l’occasion d'accueillir vos clients dans un cadre convivial et professionnel.

Les maisons de voitures

L’occasion de faire des ventes de groupe en proposant des tarifs préférentiels pour les participants.

L’opportunité de défendre votre marque et de mieux la proumouvoir.

Les banques

Une chance inouïe de développer vos produits dans le secteur pharmaceutique et chez les professionnels de la santé.

Sociétés de prestations médicales

Se positionner dans votre environnement concurrentiel en tant que acteur potentiel auprès du secteur

pharmaceutique et médical.

QUELS INTÉRÊTS POUR

NOS PARTENAIRES

(16)

• Espace stand de 18 m²

• Insertion du logo sur la brochure

• Symposium (30min)

• Insertion du logo de la société sur :

• Bannière au cours des conférences

• Insertion du produit de la société sur :

• Quizz ou tombola

• Pop up : Visualisation d'une durée de 2 secondes du produit ou du logo minimum 10 fois lors du symposium.

Sponsor Platinum - 250 000 MAD

- La page web du congrès.

- Le programme

- La page web du congrès - Le programme

• Espace stand de 12 m²

• Insertion du logo sur la brochure

• Symposium (30min)

• Insertion du logo de la société sur :

• Bannière au cours des conférences

• Pop up : Visualisation d'une durée de 2 secondes du produit ou du logo minimum 10 fois lors du symposium.

Sponsor Gold - 160 000 MAD

- la page web du congrès.

- le programme

• Espace stand de 9 m²

• Insertion du logo sur la brochure

• Atelier (1h 30min)

• Insertion du logo de la société sur :

• Bannière au cours des conférences

Sponsor Silver - 100 000 MAD

- la page web du congrès.

- le programme

Pour devenir partenaire du 6

ème

Congrès International de la SMMU Congrès International de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence

6

ème

Nous vous proposons 3 types de sponsoring selon votre budget : Sponsor Platinum - Sponsor Glod - Sponsor Silver

Pour plus de détails sur chaque type Merci de jeter un coup d’oeil surla page suivante

Sofitel Jardin des Roses

RABAT 2022 20-22

Octobre

NOS SPONSORS

PRIVILÉGIÉS (EN PRÉSENTIEL) Packages

Sponsor Bronze

* Merci de choisir votre métrage (en visitant le tableau du sponsoring sur la page 15).

14

(17)

Désignation

Stand

Sponsor

Platinum Sponsor

Gold

Tarifs

30 000

X X

Silver Sponsor

70 000 Symposium (30min)

X 40 000

Atelier (1h 30min)

En SUS Traduction simultanée

Nos partenaires privilegiés Platinium, Gold et Silver

S1

Participation Catégorie

• Espace stand de 4 m²

• Insertion du logo sur le programme

Animation

Quizz ou tombola

15 000

Insertion du logo

5 000

Insertion du logo de la société sur la page web du congrès

40 000

S2 • Espace stand de 6 m²

• Insertion du logo sur le programme

X 60 000

S3 • Espace stand de 9 m²

• Insertion du logo sur le programme

X 70 000

S4 • Espace stand de 12 m²

• Insertion du logo sur le programme

90 000

S5 • Espace stand de 18 m²

• Insertion du logo sur le programme

X

X X X

5 000

Insertion du logo de la société sur

le programme

X X X

5 000

Bannière au cours des conferences

X X

X X

X

Insertion du produit

60 000

Insertion du produit de la société sur la page web du congrès

20 000

Insertion du produit de la société sur le programme (2e page et avant dernière page)

10 000

Insertion du produit de la société sur le programme (page au Milieu)

20 000

Pop up:

Visualisation d'une durée de 2 secondes du produit ou du logo minimum 10 fois lors du symposium ou de l'atelier

X

X

250 000 160 000 100 000

15 000

Vote

X

Les stands 18m

2

sont résérvés pour les sponsors platinum.

NOS SPONSORS

PRIVILÉGIÉS (EN PRÉSENTIEL) Frais de sponsoring

SPONSOR BRONZE

(18)

Sponsor Platinum - 250 000 MAD

Sponsor Gold - 160 000 MAD

Sponsor Silver - 100 000 MAD

Pour les sociétés qui souhaitent participer à distance voici les packages proposés.

Congrès International de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence

6

ème

20-22 RABAT 2022

Sofitel Jardin des Roses Octobre

NOS SPONSORS

PRIVILÉGIÉS (EN DISTANCIEL) Packages

* Conception du E-Stand 3D

* Affichage de trois produits et du logo (Durée de la visualisation : 12 Secondes)

* Vidéo sur le E-stand (moins de 30 secondes)

* Insertion du logo sur le E-programme

* E-Symposium (30 min)

* Insertion du logo de la société sur le E-programme

* Banniere au cours des E-conferences

* Insertion du produit de la société sur : - la page web du congres - le E-programme

* Pop up : Visualisation d'une duree de 2 secondes du produit ou du logo minimum 4 fois lors du E-Symposium ou E Workshop

* E-Quizz ou E- tombola

* Conception du E-Stand 3D

* Affichage de trois produits et du logo (Durée de la visualisation : 12 Secondes)

* Insertion du logo sur le E-programme

* E-Symposium (30 min)

* Insertion du logo de la société sur le E-programme

* Banniere au cours des E-conferences

* Pop up : Visualisation d'une duree de 2 secondes du produit ou du logo minimum 4 fois lors du E-Symposium ou E Workshop

* Conception du E-Stand 3D

* Affichage de trois produits et du logo (Durée de la visualisation : 12 Secondes)

* Insertion du logo sur le E-programme

* E-Workshop (1h 30min)

* Insertion du logo de la société sur le E-programme

* Banniere au cours des E-conferences

Sponsor Bronze

* Merci de choisir votre métrage (en visitant le tableau du sponsoring sur la page 17).

16

(19)

NOS SPONSORS

PRIVILÉGIÉS (EN DISTANCIEL) Frais de sponsoring

Désignation

E-Stand

Sponsor

Platinum Sponsor

Gold Tarifs

30 000

X X

Silver Sponsor

70 000 E-Symposium (30 min)

X 40 000

E-Workshop (1h 30min)

En SUS Traduction simultanée

ES1

Participation Catégorie

• Conception du E-Stand 3D

• Affichage d'un produit et du logo (Durée de la visualisation : 5 secondes)

• Insertion du logo sur le E-programme

40 000

ES2

• Conception du E-Stand 3D

• Affichage de deux produits et du logo (Durée de la visualisation : 8 Secondes)

• Insertion du logo sur le E-programme

E- Animation

E-Quizz ou E- tombola

15 000

Insertion du E-Logo

5 000

Insertion du logo de la société sur la page

web du congres

X X X

5 000

Insertion du logo de la société sur

le E-programme

X

X X

X X

5 000

Banniere au cours des E-conferences

X X X

Insertion du E-Produit

60 000

Insertion du produit de la société sur la page web du congrès

20 000

Insertion du produit de la société sur le programme (2e page et avant dernière page)

10 000

Insertion du produit de la société sur le programme (page au Milieu)

20 000

Pop up:

Visualisation d'une duree de 2 secondes du produit ou du logo minimum 4 fois lors du E-Symposium ou E Workshop

X

X

15 000

E-Vote

X

60 000

ES3

• Conception du E-Stand 3D

• Affichage de trois produits et du logo (Durée de la visualisation : 12 Secondes)

• Insertion du logo sur le E-programme

X

70 000

ES4

• Conception du E-Stand 3D

• Affichage de trois produits et du logo (Durée de la visualisation : 12 Secondes)

• Vidéo sur le E-stand (moins de 30 secondes)

• Insertion du logo sur le E-programme

X

90 000

ES5

• Conception du E-Stand 3D

• Affichage de trois produits et du logo (Durée de la visualisation : 12 Secondes)

• Vidéo sur le E-stand (moins de 30 secondes)

• Insertion du logo sur le E-programme

X

SPONSOR BRONZE

(20)

ESPACES PROPOSÉS

1- Stand pré-équipé (Box)

Boxes assurés par les organisateurs de l’évenement.

Surfaces proposées :

4m 2 6m 2 9m 2

30 000 MAD 40 000 MAD 60 000 MAD

4m

2

6m

2

9m

2

30 000 MAD 40 000 MAD 60 000 MAD

12m

2

70 000 MAD

18m

2

90 000 MAD Les boxes (stands non construits) sont :

Les prix proposés vous donnent aussi droit :

Composés de cloisons standards (hauteur 2,40 m) et de moquette.

À La présence du nom de votre société ainsi que le logo sur la brochure de l’événement dans les chapitres :

Programme si vous serez sponsor d’un atelier ou d’un symposium.

Plan d’exposition.

Remerciements aux sponsors.

Cette brochure sera imprimé et remise sur place à tous les participants au congrès. elle sera aussi disponible et téléchargeable

sur les 2 sites : www.beyondcom.ma et www.smmu.ma

À La présence du nom de votre société ainsi que le logo sur l’application mobile du Congrès et sur les sites web :

www.beyondcom.ma et www.smmu.ma

À L’usage libre du stand pendant toute la période du congrès.

À un nombre précis de badges et de tickets de repas selon votre montant de participation.

Équipés d’une table, 2 chaises, une rallonge multi prise et un projecteur.

>

>

>

>

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Possibilité d’organiser des symposiums et des ateliers.

>

>

2- Stand personnalisé

Conception assurée par le sponsor Surfaces proposées :

Les prix proposés vous donnent aussi droit :

À La présence du nom de votre société ainsi que le logo sur la brochure de l’événement dans les chapitres :

Programme si vous serez sponsor d’un atelier ou d’un symposium.

Plan d’exposition.

Remerciements aux sponsors.

Cette brochure sera imprimé et remise sur place à tous les participants au congrès. elle sera aussi disponible et téléchargeable sur les 2 sites : www.beyondcom.ma et www.smmu.ma

À La présence du nom de votre société ainsi que le logo sur l’application mobile du Congrès et les sites web :

www.beyondcom.ma et www.smmu.ma

À L’usage libre du stand pendant toute la période du congrès.

À un nombre précis de badges et de tickets de repas selon votre montant de participation.

>

>

>

>

Possibilité d’organiser des symposiums et des ateliers

>

18

(21)

Visualisation du produit Visualisation

du produit

Visualisation du Logo Visualisation

du produit

Visualisation du produit

Visualisation du produit

Visualisation du produit

ESPACES PROPOSÉS

3- Stand personnalisé proposé par l’agence beyondcom

4m 2 6m 2 9m 2

Vous bénéficierez des mêmes droits proposés sur les frais de sponsoring en plus de :

La Qualité de construction et de service

L’accompagnement de l’agence durant toute la période de l’événement La présence de votre identité visuelle sur le stand

L’impression des affiches exposées sur le stand Moquette : Couleur au choix

Elairage Signalétique

Mobiliers selon votre demande …..

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Bénéficiez d’un stand d'exposition unique pour vous démarquer

de vos concurrents !

Pour plus d’informations sur les tarifs merci de nous contacter

CONTACT

Agence Organisatrice

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ESPACES PROPOSÉS

4- Symposium

Symposiums seront

proposés sur le programme

Les partenaires Platinum et Gold auront la possibilité d’organiser des Symposiums qui seront intégrés dans le programme de l’événement après la confirmation du comité organisateur.

L’organisation du symposium vous donne droit à :

Choisir le thème et l’orateur.

La gestion sur place de votre symposium.

Hôtesse dans la salle de conférence.

Possibilité d’accéder au symposium pour le personnel de la société.

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09

5- Informations Générales

RÉPARTITION DES BADGES PAR SPONSOR

8 4 2

6 3 2

5 2 2

4 1 1

3 1 1

3 1 1

2 1 1

Sponsoring

Stands

Nombre de Badge

Nombre de Repas (Déj)

Sacoche du Congrès

Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver

- - -

Sponsor Bronze

S1 S2 S3 S4

- - -

S5

INFORMATIONS GÉNÉRALES POUR LES ESPACES

Chaque partenaire bénéficie d’un nombre de badges précis pour accéder à l’espace de conférences

IMPORTANT

Il est impératif d’introduire les noms des personnes qui représentent les sponsors sur notre plateforme d’insciption en ligne.

Les badges sont personnalisés et ne doivent être communiqués à d’autres personnes

Congrès International de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence

6

ème 20-22 RABAT 2022Sofitel Jardin des Roses Octobre

Le Congrès pourrait être organisé cette année avec l’option 0 papier pas de cartables - pas de badges - pas de brochures …

NB

20

(23)

5- Goodies

Les partenaires auront aussi la possibilié de personnaliser des objets publicitaires qui seront mis dans les cartables pour promouvoir l’entreprise.

Cartables, Sacs en tissu, Rubans, Stylos, Casquettes, T-shirts, Clé-usb, Porte clé, Power Bank…

Le partenaire aura la possibilité d’insérer le logo de la société ou les logos de son produit ou service sur le cartable du congrès

Les modèles de cartables ainsi que les tarifs d’insertions seront envoyés en cas de demande.

Cartables

Le partenaire aura la possibilité de personnaliser le cordan du badge qui sera remis à tous les participants au congrès.

Les tarifs de personnalisation seront envoyés en cas de demande.

Rubans

Le partenaire aura la possibilité de personnaliser les stylos qui seront distribués avec les cartables soit par impression du logo ou bien stylos avec couleurs du logo + impression.

Stylos

ESPACES PROPOSÉS

Pour plus d’informations sur les tarifs ou sur les modèls merci de nous contacter

CONTACT 05 22 755 756

Beyond Com

Agence d’événementiel

Agence Organisatrice

(24)

PLAN D’EXPOSITION

Le plan d’exposition

Sera bientôt disponible!

(25)

FRAIS D’INSCRIPTION ET D’HÉBERGEMENT

Inscription

Montants en MAD Désignation

Vendredi 21 Octobre

Chambre single en BB Chambre double en BB

Hébergement

Pause café : matin Pause café : après-midi Déjeuner avec boissons softs

Forfait séminaire

Samedi 22 Octobre

Chambre single en BB Chambre double en BB

Hébergement

Pause café : matin

Forfait séminaire

3000

Inscription Médecin

Pack I

1 1 1

Jeudi 20 Octobre

Chambre single en BB Chambre double en BB

Hébergement

Pause café : matin Pause café : après-midi Déjeuner avec boissons softs

Forfait séminaire

1 1 1

1 Déjeuner avec boissons softs

Hébérgement 3 nuitées

9600

Inscription 3 nuitées chambre single

Pack II

1

1 1 1

1

1

11 100

Inscription 3 nuitées Chambre double

Pack III

1

1 1 2

1 1

12 900

Inscription 3 nuitées chambre double

(2médecins)

Pack IV

2 2 1

2

2 1 1

1 1 1

1

1 1 2

2 2 1

2

1 2 2

1

NB : Les prix sus-cités, sont des prix préférentiels pour les sponsors

Pour les demandes dont le nombre des nuitées ne répond pas aux packages (moins ou plus de Nuitées)

Merci de contacter l’agence organisatrice

L’hébergement est prévu à l’hôtel Sofitel Jardin des Roses selon disponibilité incluant : 20, 21 et 22 octobre 2021 (1er confirmé, 1er servi).

Le nombre de places est limité

l’Inscription inclue (Jeudi, Vendredi et Samedi) : 5 Pauses café, 3 déjeuners, cartable, documents du congrès, badge, accès aux conférences et aux ateliers.

Tél : +212 6 71 22 32 09 / +212 6 61 69 67 52

Email : [email protected] / [email protected]

(26)

Le comité organisateur de la Société Marocaine de Médecine d’Urgence tient à remercier tous ses partenaires pour leur soutien et leur contribution

à la réussite du Congrès International de la SMMU

IM ALLIANCE - PFIZER - SANOFI - AMANYS PHARMA - MASTERLAB - AFRICA FIRST ASSIST GIGALAB - BOEHRINGER - MSD - PHI - THERMOFISHER - METEC DIAGNOSTIC - GSK

PHARMA 5 - T2S - BAYER - SOTHEMA - COOPER PHARMA - MMS - IMSC STERIFIL - LAPROPHAN - PHARMAPROM ...

ILS NOUS ONT

FAIT CONFIANCE!

24

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PHOTOTHEQUE

DES CONGRÈS

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PHOTOTHEQUE

DES CONGRÈS

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INFORMATIONS PRATIQUES

Calendrier des stands

Instalation et démontage des stands + ouverture de l’exposition

En voiture

Hôtel Sofitel Jardin des Roses

Bp 450 Quartier Aviation, Rabat 10000

-

Installation des stands

- -

Horaires d’ouverture de l’exposition

-

Le planning de montage pourrait subir des modifications selon les besoins organisationnels du congrès

Départ > 08h00

Départ > 08h00 Départ > 08h00 Départ > 19h00

Fin > 20h00

Fin > 19h00 Fin > 19h00 Démontage des stands

Comment accéder

à l’hôtel Sofitel Jardin des Roses

Bp 450 Quartier Aviation, Rabat 10000

Depuis gare du train

Depuis Rabat Agdal : Via Av. Abderrahmane Al Ghafiki et Av. Omar Ibn Al Khattab

~ 10 min Trafic fluide

Depuis Rabat Agdal : Via Av. Ibn Khaldoun

~ 11 min Trafic fluide

Depuis aéroport

Aéroport de Rabat-Salé

Via Rocade 2 ~ 25 min Plus rapide Toute la logistique organisationnelle du congrès (Hébergement, billetterie, transfert, restauration, …) est assurée par

l’agence Beyond Com

NB

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CONDITIONS GÉNÉRALES

CHAPITRE 1

Article 1 - Réservation d’un espace La réservation doit être faite en précisant la modalité de sponsoring (1er confirmé, 1er Servi).

Le plan des stands vous sera communiqué ultérieurement.

Les sponsors Platinium, Gold et Silver auront la priorité pour la réservation.

NB : Le formulaire de résérvation doit être envoyé à l’agence pour une pré-confirmation

Formulaire disponible sur les sites web : www.smmu.ma - www.beyondcom.ma .

Article 2 - Les tarifs

Les tarifs sont fixés selon le métrage et la visibilité des stands (Frais de sponsoring ci-dessus) : 1er confirmé, 1er Servi.

Les box (stands non construits) sont équipés d’une table, 2 chaises, une rallonge multi prise et un projecteur Article 3 - Gestion des espaces Pour une bonne gestion ergonomique de l’espace d’exposition, les

recommandations, à respecter scrupuleusement, sont mentionnées sur le plan d’exposition.

Article 4 - Délais

L’agence organisatrice doit avoir les coordonnées de l’agence constructrice du stand du sponsor pour :

* Une bonne optimisation de la logistique organisationnelle ;

* Préparer les badges de l’équipe technique (nous communiquer les références des personnes concernées) ;

* Nous communiquer la maquette finale (validée par l’agence

organisatrice et l’agence en question) 2 semaines avant le congrès.

Article 5 - Montage et démontage des stands

La date et l’heure du ‘montage et démontage’ des stands doivent être

respectées selon le planning envoyé par l’agence organisatrice.

Article 6 - Modification du plan d’exposition

Le plan d’exposition pourrait subir des modifications pour des raisons logistiques.

Article 7 - Confirmation d’un espace stand et modalités de paiement La confirmation d’un espace stand doit être faite par écrit selon un formulaire à télécharger de la plateforme d’inscription en ligne (Le lien vous sera communiqué par email).

Article 8

L’agence organisatrice met à votre disposition un responsable

‘Exhibition manager’ pour une meilleure assistance au cours du congrès.

CHAPITRE 2 E-stands

La visite des E-stands sera diffusée pendant les pauses, entre des web conférences ou lors des

discussions selon le programme de l’événement.

Les E-stands seront disponibles sur la page du congrès.

La vidéo sur le E-Stand doit être préparée par le sponsor, toutefois l'agence peut mettre à votre disposition ses services si besoin est.

Insertion E-Produits

Une fenêtre dédiée pour les produits sous forme de bannière sera visible sur la page web du congrès.

Pop up : visualisation d'un produit (durée selon choix du partenaire) lors de la discussion, les pauses ou entre les conférences.

Insertion E-Logos

Une fenêtre dédiée pour les logos sous forme de bannière sera visible sur la page web du congrès.

Affichage sur le E-programme et les affiches du congrès qui seront diffusés aux médecins cibles.

Les Logos des partenaires seront visibles sous forme d’une bannière durant les web conférences, les pauses et les discussions.

NB

La visite des e-stands vous facilite la participation à un quizz qui vous donnera la possibilité de gagner un outil utile à votre pratique

quotidienne (Tablette, thermomètre, Holter-tensionnel...).

Le modèle des E-stands sera disponible sur le site web du congrès.

La priorité sera accordée pour les sponsors Platinum et Gold pour l'affichage et la visualisation de leurs logos et produits.

L'équipe de l'agence Beyond Com (Designers, web Designers, Informaticiens, Maquettistes...) est à votre disposition pour tout complément d'information

*Vidéo sur les E-Stands:

Possibilité d’insérer des vidéos sur les E-stands, lors des discussions et des pauses ...

Cette option n'est possible que pour les sponsors ayant confirmé soit un E-stand soit un E-Symposium.

** Pop up:

Visualisation soit lors des

symposiums, soit lors des pauses et des discussions, soit lors de la visite des E-stands selon le programme de l’événement.

Le sponsor peut choisir le nombre de visualisation selon le programme de l’événement.

Les sponsors doivent transmettre à l'agence organisatrice Beyond Com tous les éléments nécessaires (E-stands, logos,....) au moins 10 jours avant la date de l’événement.

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Références

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