1. Création / actualisation Etabli le20.05.2022
Par Directeur-trice de la Direction de l'insertion professionnelle et du placement
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2. Identification du poste
Département Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP)
Service Direction générale de l'emploi et du marché
du travail (DGEM) No service 040
Entité structurelle Direction de l'insertion professionnelle et du
placement (DIPP) No de poste
Libellé emploi-type Cadre administratif No emploi-type 165
Intitulé libre du poste Chef-fe du Pôle Conseil et insertion Chaîne 351 Niveau 14 3. Missions générales du poste
1. Contribuer au pilotage stratégique de la Direction de l'insertion professionnelle et du placement et du Pôle Conseil et insertion
2. Piloter les activités et les ressources du Pôle
3. Mettre à disposition des offices régionaux de placement (ORP) les moyens et les méthodes de placement et d’insertion tout en assurant la formation continue du personnel
4.
Mettre à disposition des ORP une offre de MMT et de MIP répondant aux besoins du marché du travail, en quantité, en qualité et en temps opportuns, avec un rapport qualité/prix optimal et conforme au cadre légal
5. Soutenir le/la directeur-trice de la DIPP dans le suivi de certains dossiers stratégiques
4. Catégorie de cadre et conduite hiérarchique
Catégorie de cadre Cadre opérationnel-le Nombre de personnes directement subordonnées 15 5. Suppléance prévue
☐ NON ☒ OUI Libellé du/des poste·s Adjoint-e au/à la chef-fe du Pôle Conseil et insertion
Cahier des charges
6. Missions et activités
6.1. Contribuer au pilotage stratégique de la Direction de l'insertion professionnelle et du
placement et du Pôle Conseil et insertion 10 %
Contribuer à la conduite de la Direction de l'insertion professionnelle et du placement (DIPP), notamment en participant aux séances de coordination et en appuyant le/la directeur-trice de la DIPP dans le
traitement des dossiers sensibles en relation avec les missions du Pôle.
Contribuer à l’élaboration de la stratégie cantonale de placement et d’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi.
Proposer des projets et des mesures découlant de la stratégie cantonale et les initier.
Organiser et suivre la réalisation des projets et mesures stratégiques dont le Pôle est porteur.
Evaluer l’impact des projets et mesures.
Proposer les objectifs opérationnels du Pôle en veillant à leur alignement sur les objectifs stratégiques de la DGEM et en impliquant les collaborateurs du pôle dans leur définition.
Participer aux séances régulières et aux réunions de travail ponctuelles de coordination de la direction de la DIPP.
Porter les sujets sensibles stratégiquement en séance de coordination, pour information, décision et/ou consultation.
Analyser les dossiers soumis au/à la directeur-trice de la DIPP sous l'angle de son expertise métier et apporter une aide à la décision.
Appuyer le/la directeur-trice de la DIPP dans ses interventions auprès de la Direction générale (DG), des autorités, des instances cantonales, intercantonales et fédérales en relation avec les missions du Pôle.
6.2. Piloter les activités et les ressources du Pôle 15 %
Définir les priorités en fonction du contexte et des objectifs opérationnels fixés.
Planifier les projets et les activités du pôle et s’assurer de leur réalisation dans le respect des délais.
Suivre les activités et les résultats partiels au moyen notamment du système de monitoring et reporting.
Evaluer les résultats et prendre toute mesure susceptible de garantir l’atteinte des objectifs définis.
Planifier et suivre la réalisation des prestations en optimisant les délais, les coûts et la qualité.
Veiller à la circulation de l'information au sein du Pôle.
Analyser les besoins en ressources humaines et participer au recrutement.
Conduire, animer et motiver son équipe.
Fixer les objectifs des collaborateurs directs et suivre leur réalisation.
Soutenir les collaborateurs directs dans l’accomplissement de leurs missions.
Réaliser et veiller à la réalisation des entretiens d’appréciation au sein Pôle, ainsi qu’au développement des compétences et à l'actualisation des connaissances.
Maintenir un climat de travail respectueux des personnes et des valeurs de la DG.
Contribuer à la préparation et au suivi du budget.
6.3. Mettre à disposition des offices régionaux de placement (ORP) les moyens et les méthodes
de placement et d’insertion tout en assurant la formation continue du personnel 35 % Analyser les besoins d’évolution des moyens, des méthodes et des outils de prise en charge des
demandeurs d'emploi (DE).
Sonder périodiquement les DE et les conseillers en personnel (CP) pour mieux identifier les besoins.
Développer et coordonner la mise en oeuvre des processus, des procédures, des méthodes et des outils de travail du personnel des ORP, dans une recherche d’optimisation, de simplification et d’amélioration des résultats.
Mettre à jour et diffuser le cadre de référence de la prise en charge des DE, notamment via les pages Wiki.
Rédiger et mettre à jour les directives d'application pour l'octroi des mesures du marché du travail / mesures d'insertion professionnelles (MMT / MIP).
Développer et organiser la formation continue du personnel des ORP, en vue notamment d’harmoniser les pratiques de prise en charge dans le cadre de la stratégie cantonale de placement et d’insertion
professionnelle des DE.
Piloter la démarche « unités communes » en partenariat avec la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS).
Développer des outils d’évaluation des connaissances sur les procédures, les méthodes de travail et les mesures à disposition.
Proposer et initier toute mesure visant à renforcer la pertinence et la qualité des services offerts.
Assurer une veille stratégique sur les bonnes pratiques en matière de prise en charge des DE.
Développer des outils pour appuyer et conseiller le personnel des ORP en matière d'octroi de MMT / MIP.
6.4.
Mettre à disposition des ORP une offre de MMT et de MIP répondant aux besoins du marché du travail, en quantité, en qualité et en temps opportuns, avec un rapport qualité/prix optimal et conforme au cadre légal
30 % Développer, planifier et proposer à la direction la quantité appropriée de MMT, de MIP, de mesures de soutien et de maintien des emplois en entreprise.
Analyser et évaluer les offres des nouvelles MMT et MIP proposées par les collaborateurs du pôle et les organisateurs de mesures du marché du travail (OM) en veillant à leur adéquation aux besoins des DE et des entreprises.
Appuyer la direction dans les décisions relatives aux propositions de mesures.
Seconder la direction dans la validation des accords de prestations avec les organisateurs de MMT et de MIP.
Proposer pour chaque mesure commandée les cahiers des charges spécifiant les critères de suivi et d’évaluation.
Contrôler la conformité des prestations fournies et la qualité des formations dispensées.
Participer à la mise en place et au développement de la coordination régionale.
Coordonner l’information relative aux MMT et MIP au sein de la coordination régionale et des régions.
Organiser le retour d’information des CP sur l’efficacité des MMT par région et via la coordination régionale.
Assurer l’adéquation aux besoins, la pertinence et la conformité au cadre légal des programmes de perfectionnement professionnels complémentaires à l'offre de base (demandes "hors éventail").
6.5. Soutenir le/la directeur-trice de la DIPP dans le suivi de certains dossiers stratégiques 10 % Réaliser toute mission particulière sur délégation du/de la directeur-trice de la DIPP.
7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées à la / au titulaire
Fonctionne en qualité d'adjoint-e de la/du Directeur-trice de l'insertion professionnelle et du placement et, à ce titre, remplace le/la Directeur-trice de la DIPP en cas de besoin.
8. Profil attendu
8.1. Formation de base / Titre
Titre universitaire ou formation jugée équivalente ☒Exigé ☐Souhaité
☐Exigé ☐Souhaité
8.2. Formation complémentaire / Titre
☒Exigé ☐Souhaité
☐Exigé ☐Souhaité
8.3. Expérience professionnelle / Domaine ou activités
Expérience dans la conduite d'équipe 5 ans
Expérience professionnelle dans les domaines correspondant à la fonction 8 ans 8.4. Connaissances et capacités particulières / Domaine ou activités
Expérience confirmée dans la gestion de projets complexes et transversaux ☒Exigé ☐Souhaité
☐Exigé ☐Souhaité
9. Compétences
Compétences socles ACV (prédéterminées)
01. Sens des responsabilités et éthique du service public 02. Capacité d’adaptation et flexibilité
06. Ecoute et communication
Compétences transversales spécifiques au poste (à sélectionner, issues du modèle de compétences ACV) 15. Vision globale et sens de la perspective
12. Organisation et gestion de son temps 13. Capacités rédactionnelles
10. Gestion de conflits
Compétences métier (rédaction libre, selon le référentiel en vigueur dans le service)
Compétences managériales (cocher la case si conduite) 04. Maîtrise de soi et gestion du stress
05. Esprit de décision et détermination 11. Leadership
16. Capacité d'analyse et de synthèse 17. Délégation et contrôle
10. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.)
11. Signatures L’autorité d’engagement
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Signature
Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges.
Le Signature
