Workshop "Maintenance and reliability" November 9-10, 2011 Pascale Betinelli & Laurent Manciet on behalf of the Soleil CMMS working group

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Workshop "Maintenance and reliability"

November 9-10, 2011

Pascale Betinelli & Laurent Manciet

on behalf of the Soleil CMMS working group

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Journée SINERGY 2

11/09/2011 Maintenance & reliability for the operation at SOLEIL

• Topologies

• Stock management

• Maintenance flow

Our ideal workflow

• Indicator and Reliability

• Competition between software tools

• Practice of the maintenance

The reality of the field

• Architecture

• Some figures

• Connection with other software

CMMS Software

Conclusion

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Deuxième niveau

Troisième niveau

• Topologies

• Stock management

• Maintenance flow

Our ideal workflow

• Indicator and Reliability

• Competition between software tools

• Practice of the maintenance

The reality of the field

• Architecture

• Some figures

• Connection with other software

CMMS Software

Conclusion

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Deuxième niveau

Troisième niveau

CMMS

Maintimédia

Topologies Stock Purchase Process

Work flow Statistics

Our ideal workflow

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Cabinet locations (machine) Electron beam (machine)

Photon beam

Topologies:

the Soleil Work Breakdown Structure and

geographical coding

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Deuxième niveau

Troisième niveau

11/09/2011 Maintenance & reliability for the operation at SOLEIL 6

Topologies: the standard products and coding

Functional Class

Soleil number

Functional Class

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Beamline Cristal

store

Beamline Lucia store

Beamline XXX Stores Machine

Stores Machine Topologies

Beamline Cristal Topologies

Beamline XXX Topologies

Beamline Lucia Topologies

Laboratories stores

Purchase order

Stock management (1)

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Class of product Item Qty

Movement and Localization

Hazard

Procurement

Stock management (2)

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Job order

Work order

Brief report Internal

Customers

Team member

Team operator

Process sheet

Conditional event

Repetitive event

Topology movement

Maintenance workflow (1)

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Who What and Where When

Tasks to be scheduled

Scheduled tasks

Maintenance workflow (1)

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Deuxième niveau

Troisième niveau

• Topologies

• Stock management

• Maintenance flow

Our ideal workflow

• Indicator and Reliability

• Competition between software tools

• Practice of the maintenance

The reality of the field

• Architecture

• Some figures

• Connection with other software

CMMS Software

Conclusion

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Reliability (1): the tracabilty

12

Where

What When Which

Installation date

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Reliability (2): basic indicators

Profibus cabling problem that we

had repaired

deflection in a type of Motion driver power supplies that we

had repaired

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Number of equipments per beamline vs time

Physical inventory and topologies adjustment a first phase beamline

(big size)

A second phase

beamline (medium size) A third phase beamline

(big size)

Reliability (3): indicators

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Number of equipments per beamline vs time Number of work per beamline vs time

Reliability (3): indicators

peak due to a technician turn over on the beamline and some new installations

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Deuxième niveau

Troisième niveau

869

1367 927

1

250 4060

Number of work orders per team in 2011

Reliability (4): other kind of indicators

6648

3673

8154

2622 3029

9080

2143

3150

Number of item

per family class (team)

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Deuxième niveau

Troisième niveau

The competition between software tools

More flexible and open to users but not so accurate as CMMS How to merge or centralize all the data?

For installation and maintenance of some support groups

CMMS

For software maintenance , development and deployment

Bug tracker

Electronic book for experiment and machine process

Elog

For maintenance and installation schedule during machine shutdown

Excel

For Beamline installation

Microsoft

Project

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Practice of the maintenance (1)

maintenance and installation schedule during machine shutdown

done with Excel

Result of regular meeting with group involve in the machine operation

What

^Who ^Where

When

TACHES RESSOURCES

PONT 30°C 21°C LB1 LB2 AS1 AS2 AS3 AS4 lun 24 oct 11 mar 25 oct 11 mer 26 oct 11 jeu 27 oct 11 ven 28 oct 11 sam 29 oct 11 dim 30 oct 11 lun 31 oct 11 mar 01 nov 11 mer 02 nov 11 jeu 03 nov 11

ANNEAU et TdL

AS4

TDL I10-C PX1: vérification de l'état des vannes TA et changement éventuel Bât-infra 4

SDM12 :Test de pilotage de l'insertion HU256 Antares (après l'étuvage) ? GMI 4

G MI

AS1

ARC C12: Changement de la VS1 , BPM 3 et 4

Retrait dalots ( 5 dalots ) pour 10 h Pontier P 1 P

Déconnexion eau et purge de toute les Chambres à vide de SDM12 et ARC C12 Bât-infra 1 BI

Déconnexion Steerers et BPMs DG 1

D G

Retraits steerers Méca 1 M

Retrait du BPM 2 avant changement de la VS1 1 V

Changement de la VS1(contrôle RP) 14h-22h Méca+Vide P 1

M V

Raccordement Méca+Vide 1

M V

Pompage et test de fuite Vide 1 V V

Etuvage de l'Arc et de la SDM12 Vide 21 1 V V V V V

Remise en place des dalots (05 dalots) Pontier P 1 P P

Rangement étuvage Vide 1 V V

Test de fuite (24h après l'étuvage) Vide 1 V

Reconnexion eau Bât-infra 1 BI

Remise en place steerers Méca 1

D G

Reconnexion Steerers et BPM BPM 1 M

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Practice of the maintenance (2)

done with Elog data

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Deuxième niveau

Troisième niveau

• Topologies

• Stock management

• Maintenance flow

Our ideal workflow

• Indicator and Reliability

• Competition between software tools

• Practice of the maintenance

The reality of the field

• Architecture

• Some figures

• Connection with other software

CMMS Software

Conclusion

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Deuxième niveau

Troisième niveau

CMMS software

Maintimedia is a CMMS software edited by Tribofilm

Licences : unlimited

Database : Oracle 10g

Rights : Profiles

Functionalities

Topologies (not used)

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Troisième niveau

Architecture

Maintimedia Server

Database (Oracle)

Citrix Servers

Web Server

Workstation

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Some figures

699 users

12 profiles

71560 topologies

1343 functional topologies

26884 work sheets

19204 job orders

15 departments

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Connection with other software

Extraction of the purchase requisitions in order to be imported in Agresso

Integration of the order number from

Agresso

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Connection with other software

Database copy for BusinessObjects

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Connection with other software

Creation of job orders from FileMaker

Monitoring of chemicals and status report for

fire brigade

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Deuxième niveau

Troisième niveau

• Topologies

• Stock management

• Maintenance flow

Our ideal workflow

• Indicator and Reliability

• Competition between software tools

• Practice of the maintenance

The reality of the field

• Architecture

• Some figures

• Connection with other software

CMMS Software

Conclusion

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Software difficulties encountered

Slowness of the software

Database fragmentation

Many releases

Human errors

Limited access to a part of the network

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Deuxième niveau

Troisième niveau

Conclusion (1)

A complex workflow and model that require adjustment and understanding:

Codification of topologies: Difficult understanding of the concept of functional class (family of products) VS geographical view of the facility

We need to adapt again our topologies codification and organization to the reality of the field (take time and courage!!!)

We need to find the right level of description of our basement Definition of common and pertinent information that we need to

track

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