Configurer-Paramétrer le PGI Odoo

Configurer-Paramétrer le PGI Odoo Présentation

Dans cette nouvelle mission, vous n'allez pas utiliser une base de données existante mais vous allez créer la base de données qui servira aux employés de Specibike dans leurs activités quotidiennes.

Travail à faire

I- Créer la base de données et installer les modules

1- Créer une nouvelle base de données nommée specibikeV1 2- Ajoutez les modules nécessaires pour la suite.

Fonctionnalités Module à

installer Recherche Indications

Modules de base du système V8

Carnet

d’adresses Applications Installe aussi le module mail (réseau social) Comptabilité Comptabilité et

finance Applications

Gestion de la relation client (CRM)

CRM Applications

Gestion des

ventes Gestion des

ventes Applications

Gestion des

achats Gestion des

achats Applications Gestion des

stocks (dépend de achats)

Warehouse

Management Applications déjà installé

Ressources humaines

Répertoire des employés

Applications

notes de frais Expense

Tracker Applications vacances Gestion des

congés Applications

paie Applications Paie Paie française décocher

Applications

Idem Gestion des

connaissances

Base de connaissances

décocher Applications

Site web Website Builder déjà installé

Vente en ligne ecommerce Utiliser le menu en haut à gauche

pour revenir au PGI classique

II- Paramétrages initiaux

Modifier les droits de l’administrateur

1- Aller dans Configuration > Utilisateur > Choisir Administrator puis cliquer sur Modifier.

2- Cliquer sur l’onglet « Droit d’accès » et cocher la case « caractéristiques techniques ».

3- Enregistrer les modifications.

Cela permettra à l’administrateur de voir toutes les options dans le PGI.

Il faut actualiser votre page pour observer les modifications.

Définir le nom de l’organisation

4- Aller dans Configuration > Sociétés et modifier « Your Company ».

Nom de la société: Specibike

Adresse : 24 boulevard de Brosses à Dijon (21000) Slogan: le spécialiste du vélo

Site web: http://www.specibike.com e-mail: contact@specibike.com

Gérer les équipes commerciales

5- Aller dans Configuration > Configuration > Sales : dans Sales Teams.

6- Cocher la case « Manage Sales Teams ».

7- Appliquer les modifications.

III- Configuration du module RH

Créer des catégories d'employés (étiquettes)

1- Dans le module RH > configuration, reproduire la structure des catégories d’employés (éti- quettes d’employés) de Specibike.

Importation des départements

2- Importer dans Départements le fichier 2-hr.departements.csv

VI- Gestion des droits et des utilisateurs Importation des utilisateurs

1- Importer dans Utilisateurs le fichier res-users.csv

 Comment pouvez-vous tester que l'importation des utilisateurs s'est correctement passée ?

Odoo contrôle s'il y'a des erreurs dans les tuples par rapports aux champs. Ici l'erreur est la valeur du langage non conforme sur Odoo.

Gestion des droits d'accès aux modules

2- Définissez les droits des utilisateurs présentés dans les tableaux ci-dessous (configuration

utilisateursdroits d'accès)

login type Vente Connai-

ssances Entrepôt Compta Achats RH Mark- eting

Site

Web Partage Admin Employé de

base¹ 1 1

admin 3 1 2 3 2 3 2 2 2 2

albrecht Responsabl

e appro 2 1 2 3 1

billon Responsabl

e Vente 3 2 1 3 2 1 1

burgond Directeur 3 1 2 1 2 3 2 1

coulmy Assistante

compta 1 2 1 1

1 L’employé « de base » n’a aucun rôle particulier.

fulton Préparatrice

ecommerce 2 1 1 1 1 1 1

gross Technicien Services

Infos

3 1 2 3 2 3 2 2 2 2

khatib Responsabl e Compta

1 3 1 1

metz

Responsabl e

RH 1 3 1

rivaux Responsabl

e SI 3 1 2 3 2 3 2 2 2 2

schindler

Responsabl e Equipes

technique 1 3 1

Codes utilisés dans le tableau ci-dessus.

1 2 3

Vente See Own Leads See All Leads Responsable

Connaissances Utilisateur

Entrepôt Utilisateur Responsable

Compta Facturation et règlements Comptable Responsable des finances

Achats Utilisateur Responsable

RH Employé Officer Manager

Marketing Utilisateur Responsable

Site Web Montrer la barre d’édition Gère le site Partage Utilisateur

Admin Droits d’accès Configuration

VII- Gestion des ressources humaines

 Quel type de groupe des ressources humaines (employé, Officer, Manager) a le droit sur le menu Ressources humaines/ Paye /Bulletins de l'employé ?

Il s'agit du Manager

 Pourquoi M. Khatib ne peut-il pas gérer les bulletins de paye ? M,Khatib est juste employé

1 :

2 :