Assemblée Générale EDI-Optique Bienvenue à la webconférence

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Assemblée Générale EDI-Optique

26 mai 2021

Bienvenue à la webconférence

Nous débuterons à 14h05 pour permettre au

maximum d’entre vous de se

connecter.

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U

N LIEN VOUS SERA ENVOYÉ DANS LES PROCHAINS

JOURS ET VOUS POURREZ LA REVOIR

.

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POSEZ VOS QUESTIONS PAR ÉCRIT EN CLIQUANT

«CONVERSATIONS» GLISSEZ VOTRE SOURIS EN BAS

DE L’ÉCRAN POUR FAIRE APPARAITRE LA BARRE

Smartphone

PC/MAC

Zoom

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Thierry Peyraud Opticien

Président EDI-Optique

ANNÉES

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5

Quorum

Pour l’assemblée générale ordinaire, le quorum est atteint si au moins le tiers des membres vote

directement ou via un représentant.

• Nombre de membres total: 61

• Quorum: 21

• 2 pouvoirs électroniques valables ont été reçus

Le quorum est clé pour que les délibérations de l’Assemblée soient valables.

Cette année, nous avons dématérialisé le vote. Aussi, le quorum ne pourra être calculé qu’à l’issue de la période de vote qui vient de débuter et qui se terminera vendredi 28 à 18h.

Assemblée Générale Ordinaire

Jean-Christophe Leroy Directeur des programmes EDI-Optique

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Assemblée Générale EDI-Optique

Ordre du jour

1. Introduction

2. Perspectives réglementaires 3. Assemblée Générale Ordinaire

• Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 16 septembre 2020

• Rapport d’activité

• Présentation des comptes de l’exercice 2020

• Avenir d’EDI-Optique

• Présentation du budget prévisionnel 2021

• Elections 4. Questions diverses

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Ordre du jour

3. Dématérialisation fiscale

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Perspectives réglementaires

Ma Santé 2022

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& doctrine technique du numérique en santé

Anne Lorin

Responsable de mission

Agence du numérique en santé

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Perspectives réglementaires

e-Prescription

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Perspectives réglementaires

e-Prescription

L’opticien

l’opticien

L’ophtalmologiste

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texte libre texte libre texte libre

4 limitations techniques

1. Données de prescription

Les seules données codifiées sont les codes actes. Les

informations de correction, par exemple sont dans des textes libres.

2. Modifications

Les motifs de modifications ne sont pas encore codifiés 3. Cinématique

La dispensation est égale à la livraison. Il n’y a pas de processus

«en cours».

4. Dématérialisation

Pas de dématérialisation du papier.

Expérimentation 2^esemestre 2021, Généralisation 2^esemestre 2022

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E-prescription

Pour les professionnels :

 Simplifier et sécuriser le circuit de transmission de l’ordonnance de la prescriptionà ladispensationouréalisation de l’acte.

 Fluidifie et fiabilise les échanges entre prescripteurs et prescrits, favoriser la coordination des soins (partage des informations via DMP).

 Renforce la pertinence des soins et lutte contre la iatrogénie (module d’aide à la prescription)

 Réduireles risques defalsification(sécurisation des échanges entre les acteurs)

SERVICES SOCLES Chapitre 3 (p 94 à 100)

La « e-prescription » permet de dématérialiser et fiabiliser les échanges entre les prescripteurs et les professionnels qui délivrent les prestations prescrites continuant ainsi à l’amélioration de lacoordination des soins entre professionnels.

Expérimentation de la e-prescription médicament – Début Eté 2019 (Maine et Loire, Saône et Loire, Val de Marne)

Décision de la solution technique de généralisation de la e-prescription à tous les prescripteurs

Autres travaux2020-2021

Renforcer la codification de la prescription en dénomination commune internationale (DCI)

Faciliter l’articulation entre l’acte de téléconsultation et la e-prescription

L’étude de l’intégration depuis le logiciel médecin de la prescription en format structuré dans le DMP Proposer d’autres services aux patients à partir de la e-prescription

Lacodification de la posologie.

E-prescription desES 2022

E-prescription des dispositifs médicaux (DM) 2021-2022

Nomenclature :code LPP

Extensionbiologie et auxiliaires2022

Codification des actes de biologie et auxiliaires à initier dans le cadre de l’offre de service CGTS (centre de gestion des terminologies de santé) Pour les patients :

Accéder aux prescriptions dématérialisées depuis le DMP.

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questions / remarques

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Perspectives réglementaires

Unique Device Identifier

Identification des dispositifs médicaux

La réglementation européenne oblige dès mai 2021 tous les fabricants de dispositif médicaux à mettre en place des identifiants de leurs dispositifs (déclarations EUDAMED).

Progressivement ces identifiants devront être tracés par tous les acteurs de la filière.

Cette traçabilité a dès maintenant des impacts très

important sur les fabricants mais les systèmes d’information, les échanges et les dispositifs de lectures de codes à barres en magasins seront également affectés prochainement.

EDI-Optique va rapidement collaborer avec le GIFO pour évaluer ces conséquences.

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Perspectives réglementaires

Dématérialisation fiscale

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• L’index de la facture contient beaucoup plus de données obligatoires que les index actuels de l’OPTO-Démat

• Pour l’instant, il n’est pas prévu que le format EDIFACT soit accepté

• Beaucoup d’informations actuellement véhiculées dans l’EDIFACT ne sont pas véhiculées dans l’index.

• Expérimentation dès le 2^esemestre 2021

• Généralisation entre 2023 et 2025: 1^erjanvier 2023: émission grandes entreprises, réception toutes les entreprises

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Assemblée Générale EDI-Optique

Ordre du jour

1. Introduction

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Ordre du jour

^• Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 16 septembre 2020

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Les grands sujets

Depuis septembre 2020

1. Le règlementaire

• OPTOLPP

• Devis normalisé, 100% santé

• Données de santé 2. Les catalogues

• Nouvelles versions: OPTOv11r19 et validateur

3. Référentiel

• Adresses fabricants

• Annuaire «Entités»

4. Dématérialisation

• Cahier des charges

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• Mobilisation du CIO

• Nouvel arrêté le 26.11.20

• Une vidéo pour la nouvelle année

• Une dizaine d’articles dans la presse optique

• Révision du standard OPTOLPP

• FAQ, guides, etc.

Application juillet 2021

Application au 1

^er

juillet

Seuls les codes LPP fabricants seront acceptés pour la facturation au régime obligatoire.

Attention

Les anciens codes LPP seront rejetés

Le nouveaux codes sont déjà valables depuis plusieurs mois Le choix du code LPP dans le logiciel de gestion se fait au moment de la vente. Il est donc important de commencer à utiliser les nouveaux codes. Nous recommandons d’utiliser systématiquement les nouveaux codes depuis le 15 mai.

Ce changement réglementaire a été repoussé à plusieurs reprises. Il ne le sera pas cette fois-ci.

Prise de commande

Choix des produits

Les codes LPP sont fixés

Livraison Facturation

Télétransmission

Régime Obligatoire

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Le règlementaire

OPTOLPP

Etat des lieux

9900 codes distribués – environ 300 manquant Une partie des logiciels de gestion mis à jour

35 verriers et 100 lunetiers ont mis en place des fichiers OPTOLPP -> plus de 90% des ventes

Pour environ 600 fabricants, la saisie sera manuelle dans les logiciels de gestions

FAQ: http://bit.ly/LPP-questions

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Points d’attention

Opticiens

• Logiciels compatibles

• LPP de stock pour les verres

• Catalogues EDI

• Classe A/B

• Solaires RX

• Montures enfants

• Devis normalisé Fabricants

• Codes manquants

• Nouveaux produits

• Nouvelle demande

• Mise à jour des codes LPP

• Quelle différence entre fournisseur et fabricant?

Complémentaires santé

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Le règlementaire

OPTOLPP

En résumé

10’000 codes à la place de 206 Plus de 700 fournisseurs

Codes dispersés

• Base de la DSS: http://bit.ly/LPP-DSS

• Base de la CNAM: http://bit.ly/LPP-CNAM Mises à jour manuelles

Mise en place d’une cellule de crise

• Informations

• Codes manquants (blocages de remboursement)

• Fabricants qui n’ont pas fait les démarches (ou partiellement)

• Manque de formation des collaborateurs

• Vigilance éditeurs

• Vigilance complémentaires

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Nouvelle révision 12.2021

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Le règlementaire

Données de santé

Pseudonymisation du numéro de dossier

En conformité avec les recommandations de minimisation des données personnelles, du RGPD, le CA a décidé ce matin de rendre impossible l’utilisation du nom et du prénom du client comme référence du numéro de dossier dans les commandes EDI.

Cette décision va avoir un impact organisationnel dans environ 50% des magasins.

Les détails de cette décision seront affinés au 2^esemestre par de Comité Technique.

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Publication: juin 2021 Validateur: juillet 2021

Généralisation: septembre 2021 De nouvelles versions en préparation

Quelques besoins métiers (verres et lentilles et général) Ajout de contrôles dans le validateur

Accès gratuit à la validation (mais pas aux rapports) Déploiement de concepts propres à l’OPTOv11 mais non disponibles dans l’OptimEyes

Planification de l’arrêt de l’OptimEyes

Jean-Christophe Leroy Directeur des programmes d’EDI-Optique

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31

Les référentiels

Annuaire «Entités»

Mise en place d’un nouveau référentiel Des investigations ont été menées

• Consultation de Eyes-Road

• Échanges concernant une approche décentralisée de type block-chain

Un budget opérationnel et d’amortissements a été voté ce matin pour le projet (12 à 17k€ / an)

L’implémentation débutera au 2^esemestre avec 6 mois de retard.

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Publication: juin 2021

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Merci

Tous ces travaux ne sont possibles que grâces à la très forte participation des membres aux travaux.

Toutes les réunions sont dématérialisées depuis plus d’une année.

Remerciements aux:

• membres des GT

• membres de commission mixtes

• membres du CT

• membres du CA

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Ordre du jour

Sébastien Gonthier Expert comptable

3. Assemblée Générale Ordinaire

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35

EDI OPTIQUE

Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

2020

AMBITION EXPERTISE

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AMBITION EXPERTISE

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37

EDI OPTIQUE

2020

AMBITION EXPERTISE

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AMBITION EXPERTISE

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EDI OPTIQUE

2020

AMBITION EXPERTISE

Résultat selon budget: -11 480. €

Résultat selon révisé: -7 125. €

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AMBITION EXPERTISE

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EDI OPTIQUE

2020

AMBITION EXPERTISE

Votre Bilan

au 31/12/2020

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AMBITION EXPERTISE

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Assemblée Générale EDI-Optique

Ordre du jour

1. Introduction

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L’intention des propositions de la Commission d’Etude Mixte est de mieux fédérer, décider, coordonner et contrôler les échanges de données pour l’ensemble des acteurs.

Les propositions ont été étudiées le 31 mars 2021 lors d’une séance commune du Conseil de surveillance de Eyes-Road et d’EDI-Optique.

E

N CONCLUSION DE LEURS TRAVAUX

,

LES DEUX ORGANISATIONS SOUHAITENT MUTUALISER CERTAINES

RESSOURCES ET ACTIVITÉS

.

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Avenir d’EDI-Optique

L’objectif de la mutualisation est d’améliorer l’efficience de chacune des organisations afin de dégager plus de temps pour les projets et de réduire le temps total dédiés par les membres des deux organisations.

• Réunions de Comité technique (EDI-Optique) et de Commission technique (Eyes-Road)

• Outils de gestion (e-mailing, gestion de projet, CRM, Visioconférence, etc.)

• Processus administratifs (gestion des contacts, gestion des membres, facturation, etc.)

• Projet (sur décision de chacun des conseils)

La gouvernance de la mutualisation est placée sous l’égide d’une Commission Mixte permanente, responsable de la gestion de cette mutualisation.

CES OBJECTIFS ONT ÉTÉ TRADUITS PAR UNE ÉVOLUTION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR QUI EST SOUMIS POUR VALIDATION AUX MEMBRES. UNE DÉMARCHE SIMILAIRE SERA CONDUITE LE9 JUIN PAREYES-ROAD. TOUTES LES DÉMARCHES ONT ÉTÉ CONDUITES DANS LE PLUS GRAND RESPECT

DES RÈGLES DE CONCURRENCE.

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du nom de l’association

Ces évolutions ne concernent que EDI-Optique et en aucune façon Eyes-Road.

IL EST ENCORE UN PEU TÔT POUR PRÉSENTER LE PROJET MAIS UNE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE SERA CONVOQUÉE DÈS QUE LES TRAVAUX SERONT SUFFISAMMENT ABOUTIS.

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Assemblée Générale EDI-Optique

Ordre du jour

Christophe Lallau Trésorier

EDI-Optique

1. Introduction

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Autres 11 800 11 309 12 500

Produits financiers 500 434 400

Total des recettes 212 300 215 903 230 150

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49

Budget 2021

DÉPENSES

EXPLOITATION Révisé 2020 Réel 2020 Budget 2021

Dépenses

Coordination 55 630 58 630 59 230

CA 13 000 13 000 14 250

CT 11 880 11 880 11 880

AG 6 650 6 650 9 000

Bureau 13 100 13 100 13 100

Publications internet + communication 8 000 8 000 6 000

Divers 3 000 6 000 5 000

Dossiers techniques 111 500 115 217 102 295

Gestion des membres 4 000 5 225 9 000

Autres frais opérationnels 2 500 4 175 4 000

Total frais normes/opérations 173 630 183 247 174 525

Frais de déplacement 3 000 2 300 3 000

Frais de réception 1 500 1 207 3 500

Total frais déplacement et réception 4 500 3 507 6 500

Frais de normalisation 8 000 7 922 0

Total frais de normalisation 8 000 7 922 0

Maintenance 6 450 6 672 6 450

Total frais de maintenance 6 450 6 672 6 450

Secrétariat + Assurances 850 816 850

Honoraires (Domiciliation) 10 000 10 000 10 000

Honoraires comptables 6 000 5 976 6 000

Locations 1 500 450 2 000

Frais postaux 100 0 100

Frais banque 750 609 600

Total frais administratifs 19 200 17 851 19 550

Total 211 780 219 199 207 025

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Resultat d'exploitation -11 480 -16 219 7 125

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Assemblée Générale EDI-Optique

Ordre du jour

1. Introduction

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Résolution 7 : Collège des lunetiers : le mandat de Laurent Boussion arrive à échéance. Ce dernier a décidé de ne pas se présenter à nouveau. Il est remercié pour son action. Eric Lefort (Marcolin) est l’unique candidat à ce mandat de 3 ans.

L’Assemblée Générale élit ce candidat.

Résolution 8 : Collège des distributeurs regroupant majoritairement des magasins indépendants : le mandat de Wilfried Blein arrivant à échéance, il propose sa candidature à un nouveau mandat de 3 ans. L’Assemblée Générale n’ayant reçu aucune autre postulation élit ce candidat.

Résolution 9 : Collège laboratoires de contactologie : le mandat de Sylvain Jamet arrive à échéance. Il est l’unique candidat à un nouveau mandat de 3 ans. L’Assemblée Générale élit ce candidat.

Christophe Belloncle Eric Lefort Wilfried Blein Sylvain Jamet

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Elections

Vote en ligne

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Ordre du jour

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