1 Termes de références
Recrutement d’un consultant ou d’une agence de production audiovisuelle pour la finalisation de vidéos documentaires de capitalisation
Publié : 25 Fevrier 2022
Date limite de soumission des propositions : 4 mars 2022
Estimation de la période de performance/journée d’activité : 15 mars au 15 Avril 2022
I- CONTEXTE/JUSTIFICATION
Alive & Thrive est une initiative globale qui vise à sauver des vies, prévenir les maladies, et assurer une croissance et un développement optimum chez les nourrissons et les jeunes enfants. Entre 2009 et 2014, Alive
& Thrive a montré que des améliorations rapides dans les pratiques d’ANJE sont possibles dans des pays aussi différents que l’Ethiopie, le Bangladesh et le Viet Nam.
En 2014, Alive & Thrive a commencé à travailler au Burkina Faso, en Inde, au Nigéria et dans la région de l’Asie du Sud-Est. Aussi, le programme d’Alive & Thrive s’est élargi pour inclure la santé maternelle et adolescente et a commencé à adopter de nouveaux mécanismes d’action pour la nutrition tels que les programmes d’agriculture et la protection sociale. Aujourd’hui, Alive & Thrive exploite son réseau et son expérience pour renforcer les systèmes et les capacités dans ces pays, ainsi que d’autres pays d’Asie et d’Afrique, et pour diffuser des innovations, outils et leçons apprises en nutrition dans le monde entier. Alive
& Thrive est financée par la Fondation Bill & Melinda Gates, les gouvernements d’Irlande et du Canada et est gérée par FHI 360.
Au Burkina Faso, Alive & Thrive travaille en partenariat étroit avec le gouvernement et les principaux partenaires techniques pour accroître les pratiques optimales d’ANJE au niveau national. Pendant la première phase de son programme au Burkina Faso, Alive & Thrive s’est focalisé sur l’amélioration des indicateurs d’allaitement maternel, y compris : (1) la mise au sein précoce et (2) l’allaitement maternel exclusif (AME) pour les six premiers mois de la vie. Pour cela, Alive & Thrive a mis en place au niveau national des actions de plaidoyer, de communication de masse et de soutien aux services de santé pour assurer une communication interpersonnelle de qualité dans les centres de santé. Une intervention intensive alliant la communication interpersonnelle au niveau communautaire et la mobilisation communautaire a été testé dans la région Boucle de Mouhoun.1 L’utilisation stratégique de données pour informer les interventions a été assurée tout au long de la mise en place de l’initiative.
Lors de la seconde phase du programme “Gen 2” (2017 à 2022), Alive & Thrive a soutenu les pratiques optimales de nutrition en intégrant une attention particulière aux pratiques sur la nutrition maternelle, du nourrisson, du jeune enfant voir des adolescentes.
1 Cresswell J.A., Ganaba R., Sarrassat S., Cousens S., Somé H., Diallo A.H., Cousens S., Filippi V. 2019. The effect of the Alive & Thrive initiative on exclusive breastfeeding in rural Burkina Faso: a repeated cross-sectional cluster randomised controlled trial. Lancet Global Health. 7:357-65
2 Les stratégies d’interventions sont toujours basées sur le plaidoyer, la communication, le passage à l’échelle et l’utilisation stratégique des données qui demeure un des piliers essentiels pour suivre la couverture des interventions et une meilleure prise de décision concernant la mise en œuvre des interventions.
Dans un tel contexte, il est important de capitaliser le processus ainsi que les leçons apprises pour une diffusion aux autres pays des intervention de A&T et aussi pour une meilleure réplication sur le terrain.
En rappel, les interventions essentielles mises en œuvre par A&T sont :
• Nutrition maternelle,
• AmQ,
• Le respect des standards et normes dans la mise en œuvre des soins maternelle et du nouveau-né
• La campagne plus fort avec le lait maternel uniquement
• Soins Essentiels du Nouveau-Né
La mise en œuvre de ces interventions a permis de générer de nouvelles idées, expériences, des études, et des leçons apprises qui contribueront à l’atteinte des objectifs du plan de passage à l’échelle de l’ANJE 2013- 2025. Dans cette optique, une sortie terrain a eu lieu dans le Centre Nord (Kaya, Boussouma, Nessemgtenga), dans la Boucle du Mouhoun (Boromo, Siby) et dans les Hauts Bassins (Bobo Dioulasso, Léna, Houndé, Boni) et a ainsi permis de réaliser des entretiens filmés en vue de produire des vidéos de documentation des bonnes pratiques. Ces entretiens vidéo ont besoin d’être finalisées (travail de post tournage).
C’est dans ce cadre qu’Alive & Thrive recrute un consultant ou une agence de production audiovisuelle pour finaliser ces vidéos documentaires de capitalisation.
II- OBJECTIF GENERAL DES VIDEOS DE DOCUMENTATION
Contribuer à la Mise à l’échelle de la nutrition maternelle, du nourrisson et du jeune enfant (NMNJE) au Burkina par des preuves résultant des programmes et fournir des modèles de réplicabilité pour les pays francophones de la CEDEAO.
III- OBJECTIFS SPECIFIQUES DE LA REALISATION DES VIDEOS DE DOCUMENTATION
Globalement, les vidéos documentaires visent à présenter les changements et les expériences générées et les bonnes pratiques adoptées/initiées des acteurs dans les régions des Hauts Bassins, de la Boucle du Mouhoun et du Centre Nord afin de disponibiliser de la connaissance partageable.
Plus spécifiquement, les vidéos devront :
• Documenter les expériences (bonnes pratiques et leçons apprises) à partir d’une analyse des résultats de chaque intervention en mettant en évidence ce qui a marché et ce qui n’a pas bien marché. Les bonnes pratiques et leçons pourront au-delà des résultats porter sur les approches et méthodes des interventions.
• Identifier les expériences/innovations en matière d’engagement des communautés (Maris, Belles mères, ASBCs, Champion en nutrition, ect.
IV- CONTENU
1. Les vidéos documentaires de capitalisation
Pour la finalisation des vidéos documentaires, A&T fait appel aux services d’un consultant indépendant ou d’une agence de production audiovisuelle dotée d’une expérience avérée en la matière.
3 Il s’agira pour le consultant/l’agence audiovisuelle de :
- Produire 4 capsules vidéo retraçant les problèmes qui ont nécessité chaque intervention, et comment cette intervention a adressé ces problèmes tout en supportant cela avec les témoignages des bénéficiaires et des techniciens.
- Proposer un chronogramme détaillé de travail des rush déjà disponibles - Assurer la post production des vidéos
- Avoir des musiques de fond particulières pour les vidéos
- Faire visionner le projet du documentaire par les personnes indiquées
- Prendre en compte les observations éventuelles et faire valider la version définitive des vidéos
2. Méthodologie
- Séance de travail de clarification des TdRs et des contextes de réalisation des rushs avec la Responsable Communication pour le Plaidoyer et Documentation
- Visionnage et validation postproduction des vidéos
La durée d’exécution ne doit pas excéder 3 semaines à savoir le montage, la livraison de la version provisoire suivie de la version finalisée.
3. Considérations éthiques
Les vidéos devront utiliser une voix off pour une meilleure compréhension du contenu.
V- LIVRABLES
Une vidéo d’au moins 6 mn sur la Nutrition maternelle Une vidéo d’au moins 6mn sur l’Amélioration de la qualité
Une vidéo d’au moins 6 mn sur les Soins Essentiels du Nouveau-Né
Une vidéo d’au moins 3 mn sur la mobilisation sociale des Champions en Nutrition dans le cadre de la campagne Plus Fort avec le Lait Maternel
VI- CAPACITES TECHNIQUES ET QUALIFICATIONS REQUISES DU CONSULTANT / DE L’AGENCE
Avoir l’expérience dans le développement des vidéos de documentation/capitalisation
Disposer de l’équipement et le personnel nécessaire pour fournir les livrables (vidéos) dans les délais indiqués par Alive & Thrive.
VII- CONDITIONS DE SOUMISSION
Afin que les dossiers soient examinés, les soumissionnaires doivent fournir les éléments suivants : 1. Description détaillée de la méthodologie
2. CV du consultant/agence audiovisuelle montrant ses capacités techniques à conduire et réaliser la mission
3. Spécifications des matériels techniques pour réaliser la mission
4. Les coûts unitaires et totaux pour chaque type d’outils ainsi que le coût global de l’offre prenant en compte la TVA
5. Deux vidéos PAD (prêt à diffuser) réalisées par le soumissionnaire
6. Une description du planning de production et de livraison des vidéos (au bureau de Alive & Thrive à Ouagadougou) tenant compte du délai imparti (3semaines)
7. Trois références en matière de travail similaire avec d’autres clients, y compris leurs coordonnées.
4 8. Une adresse mail propre à la structure qu’Alive & Thrive pourra utiliser pour envoyer la
confirmation de réception des offres.
VIII- EVALUATION DES OFFRES ET ATTRIBUTION
Les propositions seront évaluées sur la base du meilleur rapport qualité-prix par un comité d’évaluation. De façon spécifique, la sélection finale se fera sur la base des catégories pondérées suivantes :
1. Qualité des échantillons (vidéos) conçus : 40 % 2. Prix : 20 %
3. Expérience et références : 20%
4. Capacités de fournir les livrables dans les délais requis par Alive & Thrive : 20 %
REMARQUE : FHI Solutions ne dédommagera aucune personne pour la préparation de son dossier en réponse à cette demande de prix. Par ailleurs la publication de cette demande de prix ne constitue pas une garantie que FHI Solutions attribuera un contrat pour des travaux futurs.
IX- BUDGET SELON LE FORMAT FOURNI PAR FHI SOLUTIONS.
Le budget doit être reparti en fonction du coût de la main-d'œuvre (veuillez indiquer le personnel qui effectuera le travail), inclure les coûts des avantages sociaux conformément aux politiques d'indemnisation, les frais de
déplacement, les fournitures et tout autre coût direct nécessaire pour accomplir une catégorie de travail ; coûts indirects. Veuillez inclure le financement, le cas échéant, reçu d'autres sources dans la poursuite des activités proposées dans les colonnes fournies dans le modèle de budget. Tous les montants doivent être en Franc CFA.
Dans la mesure où les coûts indirects sont applicables, ils sont soumis aux limites suivantes : a. 0% pour les agences gouvernementales, les autres fondations privées
b. Jusqu'à 10% pour les universités américaines et les universités communautaires américains.
c. Jusqu'à 15% pour les Organisations non gouvernementales (ONGs), les organisations multilatérales, les établissements universitaires non américains et tous les organismes à but lucratifs quel que soit leur lien
d’implantation.
Si l'organisation a des taux indirects inférieurs, les taux inférieurs devraient être utilisés.
Veuillez inclure la TVA dans la proposition de coût car FHI SOLUTIONS n'est pas exonéré de la TVA.
X- Relations contractuelles anticipees
FHI prévoit d’accorder un contrat à prix fixe en franc CFA sur la base de la meilleure offre (qualité/prix). Une fois le contrat approuvé, il inclura un calendrier de paiement à prix fixe en fonction les livrables décrits dans l’étendue des travaux et sous condition de l'approbation des livrables par A&T.
XI- Demande d’informations relatives au present
Les demandes d’éclaircissement, les questions relatives au présent appel d’offre doivent être adressées par courriel à Benjamin Sanou bsanou@fhi360.org , au plus tard le 1 Mars 2022.
Les propositions en réponse au présent appel d’offre peuvent être adressées par courriel à Benjamin Sanou à bsanou@fhi360.org, et mettre en copie kjosiah@FHISolutions.org ou par clé USB sous pli fermé au bureau de Alive and Thrive sis au projet ZACA au 5ème étage de l’immeuble de la banque agricole du Burkina au plus tard le 4 mars 2022. A&T accusera réception de votre proposition par retour de courriel. Les propositions reçues après cette date ne seront pas acceptées.
5 XII- RETRAIT DE PROPOSITION
Les soumissionnaires peuvent retirer leurs propositions en adressant, par courriel, une note écrite à tout moment avant l’attribution. Les propositions peuvent être retirées en personne par le soumissionnaire ou son présentant/sa représentante autorisé(e), si l’identité du représentant ou de la représentante est connue d’A&T et le représentant ou la représentante signe un état de retrait.
XIII- FAUSSE DECLARATION DANS LA PROPOSITION
Les soumissionnaires doivent fournir des informations complètes et précises telles que requises par la présente sollicitation et ses annexes. Lorsqu’A&T se rend compte qu’un soumissionnaire a fait des fausses déclarations dans la réponse à l’invitation à soumissionner, A&T peut rejeter ladite réponse sans aucun examen.
XIV- CLAUSES DE NON-RESPONSABILITE ET DE PROTECTION D’ALIVE &
THRIVE
• A&T peut annuler l’appel d’offres et ne pas attribuer le marché ;
• A&T peut rejeter une ou toutes les réponses reçues ;
• La publication de l’appel d’offre ne constitue pas pour A&T un engagement pour attribuer le marché
;
• A&T se réserve le droit de disqualifier toute offre sur la base du fait que le soumissionnaire n’a pas respecté les instructions relatives à l’appel d’offre ;
• A&T se réserve le droit de publier une attribution de marché sur la base de l’évaluation initiale des offres sans discussion ;
• A&T peut choisir de n’attribuer qu’une partie des activités énoncées dans l’appel d’offres, ou publier plusieurs attributions sur la base des activités énoncées dans l’appel d’offre ;
• A&T se réserve le droit d’ignorer les insuffisances mineures des propositions qui peuvent être corrigées avant la détermination des propositions admissibles dans le but de promouvoir la concurrence.
- FIN DE L’APPEL D’OFFRE
6
