MICROSOFT ONEDRIVE
INSTALLATION ET FONCTIONNALITÉS
Microsoft OneDrive est un outil développé par Microsoft ayant de nombreuses fonctionnalités. Il permet un stockage ou l’emploi de logiciels en ligne. Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à visiter le site officiel du service.
https://onedrive.live.com/about/fr-ca/
Le document suivant vous décrit la marche à suivre pour installer Microsoft OneDrive sur les différentes plateformes que vous seriez susceptible d’utiliser.
Identification sur un TS
Après votre première identification sur un TS, le disque de votre OneDrive va devoir se configurer afin d’être utilisé. Nous avons configuré le lancement d’un script de manière automatique qui va permettre l’utilisation de votre OneDrive depuis un TS.
La fenêtre ci-dessous vous demandera votre mot de passe.
La fenêtre ci-dessous permettra l’inclusion de l’accès au disque O : de votre OneDrive sur votre session TS.
Une fois votre mot de passe inséré, cliquez sur connecter et vérifier que vous avez accès à un lecteur O : sur votre ordinateur (cf. figure ci-dessous)
Important
Comme il est indiqué sur la capture d’écran ci-dessus. Windows n’arrive pas à récupérer les informations du disque OneDrive (espace utilisé et libre). En effet, le protocole WebDav utilisé par Microsoft pour le OneDrive ne permet pas de récupéré l’espace réellement disponible de vos 25GB. Il prend donc un des lecteurs locaux et affiche cette espace.
Structure du disque O:
La structure de votre disque O : est la suivante. Vous pouvez insérer des documents, soit :
• Dans le dossier « Partagé avec tout le monde »
• A la racine de votre disque O :
Les fichiers enregistrés sur Partagé avec tout le monde peuvent être atteignables par n’importe quel utilisateur qui fait partie des ICTS professeurs et élèves connecté, les fichiers enregistrés à la racine ne sont atteignables que par votre utilisateur ou doivent être expressément partagés (voir partie spécifique aux fonctionnalités).
Installation sur Android
Vous pouvez également accéder à votre disque OneDrive depuis un périphérique doté d’un système d’exploitation Android. Une application officielle vous permet de vous connecter de manière simple sur votre espace de partage.
Connecter sur le Google Store et chercher l’application OneDrive
Une fois installée, lancer l’application et connectez-vous. Une fenêtre avec le logo Office 365 apparaît et vous permettra d’y insérer vos identifiants usuels.
user@eduvs.ch
user@eduvs.ch
user@eduvs.ch
Installation sur iPhone
Vous pouvez également accéder à votre disque OneDrive depuis un périphérique doté d’un système d’exploitation iOs. Une application officielle vous permet de vous connecter de manière simple sur votre espace de partage.
Connectez-vous sur l’Apple Store et chercher l’application OneDrive. Une fois installée, vous pouvez lancer l’application qui vous demandera de vous connecter. Insérer vos identifiants usuels.
user@eduvs.ch
Accéder depuis Internet
Vous pouvez également accéder depuis Internet à votre espace disque partagé. Connectez-vous directement sur le portail dédié à vos écoles et identifiez-vous avec vos identifiants usuels.
https://eduvs-my.sharepoint.com
Fonctionnalités avancées
Depuis l’interface web, vous pouvez effectuer des partages de fichiers de manières plus avancées. En effet, vous pouvez choisir parmi une liste de groupe, de personne ou choisir s’ils recevront des emails de notifications avec le lien de partage.
Partager un fichier avec des personnes d’un groupe
Après avoir accéder à votre dossier personnel sur votre espace disque :
• Sélectionner le fichier
• Clic-droit de la souris
• Partager
Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvre et vous permet de choisir parmi plusieurs options : 1) Inviter des personnes :
o Choisir parmi un groupe existant
cf. liste des abréviations pour les groupes de distributions des écoles o Choisir une personne
2) Obtenir un lien de partage
Inviter des personnes
Vous pouvez partager avec le fichier avec des personnes se situant dans l’annuaire des écoles du secondaire du canton du Valais. Vous pouvez opter pour un groupe ou une personne. Une barre de recherche permet d’effectuer un tri parmi les utilisateurs.
Si plusieurs utilisateurs ont le même nom ou plusieurs groupes ont la même désignation, un survol avec la souris permet d’afficher les détails de la personne / groupe désigné afin de ne pas partager avec une personne / groupe non désiré.
Obtenir un lien
Si vous souhaitez partager un lien avec des personnes ne figurant pas dans l’annuaire des écoles du secondaire du canton du Valais, vous pouvez le faire de manière manuelle.
1) Choisissez un mode de partage :
o Affichage seul (aucune modification du fichier n’est possible par les personnes disposant de ce lien)
o Modifier (les personnes disposant du lien peuvent accéder au fichier et le modifier)
2) Créer le lien
3) Envoyer le lien par courrier électronique ou par un autre moyen de communication à la personne que vous souhaitez.
Liste
Afin de différencier les groupes des différentes écoles, des préfixes pour chaque école ont été créés. Veillez à les utiliser afin de ne pas vous tromper de groupe ou personne de distribution.
Ecoles Préfixe
Oberwalliser Mittelschule St. Ursula, Brig oms-
ECCG de Martigny mar-
ECCG de Monthey mon-
ECCG de Sion sio-
ECCG de Sierre sie-
Ecole Intercantonale de Laborantin, Monthey eil-
Lycée-Collège des Creusets, Sion lcc-
Lycée-Collège de la Planta, Sion lcp-
Kollegium Spiritus Sanctus, Brig spi-
