Dossier de sponsoring 4L Raid’trip
Equipage 982
Qu'est ce que le 4L Trophy ?
Inspiré par le Paris-Dakar, le 4L Trophy est organisé pour la première fois en Février 1997 avec 3 voitures.
Lors de l’édition 2013, la 16e du Raid 4L Trophy, 1350 équipages soit 2700 participants issus de 1460 écoles, se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique 4L. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d’un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d’Espagne et sur les pistes du Maroc. Autant d’éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant d’Europe.
L ’objectif est simple !
Le but est de rallier Marrakech au Maroc pour une aventure de plus de 6000 kilomètres ! Toute notion de vitesse étant exclue, les équipages seront jugés sur leurs facultés à faire le moins de détours possibles par rapport au tracé imposé.
« Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid !»
Le 4L Trophy, c’est un périple digne des plus grands raids. Mais c’est aussi, et avant tout, une aventure hu- maine extraordinaire. Montagnes, dunes, cours d’eau et sable sont autant d’épreuves qu’il faudra surmonter.
Endurance, galères et entraide seront les maîtres mots pour franchir la ligne d’arrivée.
L 'ASSOCIATION ENFANTS DU DESERT
Un raid humanitaire avant tout !
Ancrée dans l’ADN du Raid 4L Trophy, la solidarité vis à vis des populations locales n’est pas un vain mot.
En témoigne la grande émotion qui étreint chaque année les participants lors de la cérémonie de la remise des dons organisée en partenariat avec l’association « Enfants du désert », l’un des grands temps forts de l’aventure.
www.enfantsdudesert.org
Dans le but de scolariser 3000 enfants vivant dans la pauvreté, chaque 4L emmènera avec elle une liste précise de fournitures scolaires et équipement sportif (4 cartables de fournitures scolaires et 4 sacs à dos d’équipements sportifs).
En effet, une partie du matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance , dans le cadre d’un partenariat entre le 4L Trophy et l’UNICEF. L’autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours.
Depuis la première édition du Raid, plus de 500 tonnes de matériel ont été acheminées vers le Maroc per- mettant ainsi l’accès à l’éducation dans de bonnes conditions de 80 000 enfants.
L’objectif est d’en apporter plus de 140 tonnes durant le 4L Trophy 2013 !
Un rallye pour l’écologie !
Le Raid 4L Trophy a opté pour une réduction volontaire de la part incompressible des émissions de gaz à effet de serre des véhicules des participants et de l’assistance. L’organisation procédera à la compensa- tion de ses émissions de CO2, en soutenant financièrement un programme visant à la préservation de l’environnement.
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Devenir partenaire
Ce projet est avant tout un projet humanitaire et humain. Grâce à cet évènement qui serait impossible sans vos dons, ce sont des dizaines d’associations caritatives françaises et marocaines que nous aidons. Que ce soit à travers le matériel transporté ou l’aide apportée, chacune y trouve l’aide dont elle a besoin. Mais surtout, c’est un véritable message d’espoir pour des populations qui, bien plus que de biens matériels, ont besoin de se sentir soutenues dans leur projet de développement.
Qu’avez-vous à gagner en sponsorisant un équipage du 4l trophy ?
> Associer votre nom à une image positive du sport amateur, combinant passion et entraide.
> Participer à une action humanitaire de taille importante.
> Bénéficier d’une couverture médiatique unique.
> Etre visible sur la voiture dans le nord, mais également dans toute la en France, Espagne et Maroc, avant, pendant, et après la course.
>La 4L un support relativement bon marché. En effet, placer un encart publicitaire de 10cmx4cm dans un simple hebdomadaire départemental coûte environ 400 euros pour une seule édition. Avec notre 4L, c’est au minimum un an de publicité assuré avant, pendant et après le raid ainsi que nos diverses opérations de communication pour un prix équivalent, voire inférieur.
Un support non négligeable quand on sait qu’en milieu urbain,une voiture est vue en moyenne par 7000 personnes différentes par jour.
Le partenariat financier :
La décoration de la 4L est bien sûr réservée à l’ identité visuelle et aux messages de nos sponsors. La taille et l’emplacement sont en fonction de la participation. Elle peut aller jusqu’à la couverture complète de la voiture pour un sponsor souhaitant une communication exclusive. De plus votre logo sera systématiquement ajouté à tous les supports dont nous disposerons pour le raid : affiches, banderoles, vêtements, etc.
Notre objectif est de faire une 4l avec une identité originale qui saura se démarquer parmi les autres.
Le partenariat matériel :
Comme notre projet nécessite beaucoup de matériel, votre aide nous serait également d’un grand secours dans ce domaine. En échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir les mêmes avantages que ceux que nous proposons à nos partenaires financiers (à examiner au cas par cas).
Assurance, préparation de la voiture, essence, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de signalisation, carte routière, fusée de détresse, boussole)... Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures scolaires et sportives nécessaires pour l’association. Tout le monde peut aider à sa façon alors pourquoi pas vous ?
Le mécénat :
Cette solution ne vous offre pas la possibilité d’obtenir un emplacement publicitaire sur la voiture. Elle ne nous empêche pourtant pas de vous rendre quelques services si besoin. Cette option vous permettra en revanche de figurer parmi les partenaires privilégiés, sur le site internet de l’association.
Cette solution peut également être assimilée à une donation sans attentes particulières.
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Bilan mediatique du raid 2013
Le Raid 4L TROPHY dispose d’une cellule de Presse basée à Paris. Il fait l’objet d’un plan de communication lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l’épreuve.
Le Raid véhicule une image dynamique d’aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d’un événement étudiant à fort potentiel médiatique.
L’édition 2013 a connu des retombées médiatiques sans précédent, en particulier dans les médias suivants :
TV
: Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé quotidienne- ment des nouvelles de la course . S’y sont ajoutés de nombreux médias à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV et des médias thématiques tels qu’ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5 Monde, Motors TV… pour un total de 7 heures et 40 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages TV.Radio
: Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radios dont France Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ, Virgin… pour un total de diffusions radio supérieur à 3 heures.Presse écrite
: 1 500 articles sont parus dans la presse écrite, notamment dans les quotidiens région- aux mais également dans les nationaux : dépêches AFP, L’Equipe Mag, La Vie de l’Auto, 4L magazine, Télé Magazine etc.Presse web
: 3 000 articles sont parus sur le web que ce soit sur des sites nationaux d’information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr, Libération.fr, L’Express.fr, Challenges.fr etc. , des sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.fr etc., des sites étudiants Studyrama, MCE etc., et des sites régionaux.des médias étrangers ont également diffusés l’information, que ce soit en Belgique : Dernière Heure les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles .., en Suisse : Le Temps … et au Maroc : 2M
Encarts publicitaires 4L
Emplacements disponibles (prix et tailles donnés à titre indicatif, nous pouvons décider des encarts plus petits ou plus grands selon les bugets de chacun) :
Repère disponibilité Position Prix
1 Oui Capot 1300 €
2 Oui Capot avant 300 €
3 Oui Bandeau frontal 450 €
4 Oui Aile avant 1 50 €
5 Oui Aile avant 2 250 €
6 Oui Aile avant 3 400 €
7 Oui Vitre arrière 450 €
8 Oui Vitre portière arrière 450 €
9 Oui Vitre arrière 250 €
10 Oui Aile arrière x4 100€
11 Oui Bandeau arrière 350 €
12 Oui Vitre coffre 400 €
13 Oui Coffre (vertical) 250 €
14 Oui Coffre horizontal 250 €
L'association
4L Raid’Trip
4L Raid’Trip est une association loi 1901 à but non lucratif compo- sée de 4 amis amoureux d’aventure qui se lancent dans un projet audacieux et engagé. Exploiter cette passion du roadtrip au service d’une cause humanitaire : la scolarité pour tous !
Nous avons crée cette association dans le but d’aider notre
équipage à participer au raid sportif et humanitaire 4L Trophy et à mener à bien notre projet.
L’équipage
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Geoffrey Twardowski 21 ans
étudiant en 3ème année à l’ISAT, école d’ ’ingénierie automobile.
Le bricoleur Manon Bertin
20 ans
étudiante en 3ème année à Pôle IIID, école d’infographie 2D/3D la responsable de communication
Nous suivre
Site internet : http://4lraidtrip.wordpress.com/
Facebook : https://www.facebook.com/pages/4L-Raidtrip/467256476680721 Nous contacter : Manon Bertin Geoffrey Twardowski
06.35.51.20.33 06.22.57.29.79
LE BUDGET
FRAIS D’INSCRIPTION 3150 €
Comprennant :
> Inscription pilote, copilote et véhicule
> Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
> Hébergement (hôtel ou bivouac) et demi-pension au Maroc
> Assistance technique
> Assistance médicale - Organisation - Communication et médiatisation du raid ACHAT DE LA VOITURE
1500€
PRÉPARATION ET RÉPARATION DE LA VOITURE 700€ÉQUIPEMENT
300 €
ESSENCE ET PÉAGES 1000 €
ASSURANCES VÉHICULE 200 €
COMMUNICATION 300 €
DIVERS / IMPRÉVUS 300 €
TOTAL : 7000 €
MATERIEL
Pièces de rechanges propres à la 4L:
- allumage complet + vis platinées neuves - pompe à essence
- carburateur
- galet tendeur courroie - pompe à eau
- ventilateur
- Rotule de suspension et de direction - filtre à essence
- cardan
- compteur kilométrique
- câble de compteur et d’accélérateur - supports de boite
- condensateur - scotch américain
- 2 mètres de durites essence - 4 bougies de rechange
Kit de survie:
- 1 boussole + 1 briquet
- 1 carte générale du Maroc (Michelin) - 2 fusées de détresse parachutes - 1 trousse à pharmacie
+ tout matériel susceptible d’aider à bivouaquer (tentes, tapis de sol...)
Equipement autre:
- 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre)
- 2 roues de secours
- 1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée
- 2 ceintures de sécurité homologuées
- 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière)
- 1 sangle de remorquage de 5m minimum
- 1 trousse à outils succincte - 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation - une lampe torche + une lampe frontale - plaque de protection
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Partenaires du raid en 2013
Contrat type partenariat
Contrat de partenariat Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association 4L Raid’Trip désignée par le parrainé et d’autre part....
...
...
...désigné par le sponsor.
.Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ...
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de...
...
... (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à...le.../.../... en deux exemplaires originaux.
Dossier de sponsoring 4L TROPHY 2014 -Equipage 982
4L Raid’Trip
-Pilote : Geoffrey Twardowski & Copilote : Manon Bertin
Le parrainé
Pour l’association : 4L Raid’trip Mlle Manon Bertin
Lu et approuvé
Le sponsor
Pour :...
M. ...
Lu et approuvé
