10/01/2020/ BA 1
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Fête Cantonale de Chant 2022
I. Règlement de Fête
II. Cahier des Charges pour l’Organisation
Abréviations Fédération des Sociétés de Chant du Valais = FSCV Comité Cantonal = CC Commission de Musique de la Fédération = CM Comité d’Organisation de la Fête = CO
Première partie
Règlement de Fête
1 Invitation
L’invitation à participer à la 31e Fête cantonale de chant est adressée à toutes les formations chorales du canton du Valais, membres ou non-membres de la Fédération des Sociétés de Chant du Valais.
2 Objectifs
En vertu de ses statuts, la Fête Cantonale de Chant a lieu en principe tous les 4 ans. Les objectifs suivants servent de base à cette grande manifestation du chant choral :
2.1 La pérennité et la promotion du chant choral ;
2.2 La Fête Cantonale de Chant englobe tous les niveaux de productions et tous les types de formations. Elle se veut ainsi représentative des nombreuses formes d’expression chorale valaisanne ;
2.3 Les concerts devant jury, le concours, les ateliers, les aubades doivent être l’occasion pour la FSCV et pour les sociétés participantes de faire le point sur l’évolution du chant choral en Valais (qualité, choix du répertoire, etc.…) ;
2.4 La Fête Cantonale de Chant rehausse et renforce la qualité musicale des sociétés ;
2.5 La Fête Cantonale de Chant doit aussi être un important élément de propagande. Elle doit mettre en exergue l’évolution du niveau des sociétés et être une preuve des progrès constants et de la vitalité du chant choral. Elle a également pour objectif de renforcer la solidarité entre tous ceux qui pratiquent l’art choral dans le canton ;
La Fête Cantonale 2022 s’articule autour des grands axes suivants :
• Vendredi : Fête des enfants + en soirée concert d’ateliers, animations
• Samedi : Journée chantante : concours, productions devant jury, aubades, concerts ateliers, animations
• Dimanche : Journée officielle : office religieux, remise de la bannière, concerts d’atelier, concours, remise des distinctions, partie officielle, etc.…
3 Organisation
3.1 La 31e Fête cantonale de chant aura lieu à Martigny, les 13, 14 et 15 mai 2022. Les différentes manifestations sont réparties sur trois jours (voir ci-dessus) ;
3.2 Par son Comité Cantonal, la Fédération des Sociétés de Chant est propriétaire de la Fête. Elle décide en accord avec l’organisateur local des modalités du déroulement de toute la Fête ;
3.3 Sur mandat du Comité Cantonal (CC) et conformément à ses directives, l’organisation de la Fête Cantonale est assurée directement par le Comité Cantonal de la Fédération avec l’aide du Groupement concerné. La partie logistique est alors confiée au site de Martigny, par la Société La Romaine de Martigny en collaboration avec les Sociétés locales, la Commune, l’Office du Tourisme, etc.
La responsabilité financière est alors assumée par la Fédération des Sociétés de Chant du Valais. De plus, en cas de bénéfice, (sur la base du résultat général final net de la fête) la répartition suivante est fixée selon les statuts de la FSCV par le règlement concernant la redevance fête cantonale du 22 mars 2014 à savoir : CO local (Société locale) : 70%, Fédération : 25%, Groupement régional : 5%.
4 Participation
4.1 La Fête des chœurs d’enfants aura lieu le vendredi 13 mai 2022. Ce projet est confié à un groupe de travail ad hoc. Certains chœurs d’enfants (des environs) peuvent être invités à participer le samedi et/ou le dimanche pour des activités définies ;
4.2 Tous les chœurs de jeunes et d’adultes inscrits participent obligatoirement à l’ensemble de la Fête des adultes, à savoir les 14 et 15 mai 2022, y compris à la remise de la bannière et à la partie officielle. Ainsi, et dans la mesure du possible, il leur est aussi vivement recommandé d’assister, en tant qu’auditeurs, aux différents ateliers, productions devant jury et aubades.
Ceci afin de donner à la manifestation sa dimension festive et conviviale ; 4.3 Remarques concernant les conditions de participation des chœurs :
Chaque chœur qui s’inscrit à la Fête Cantonale s’engage à respecter les règles suivantes :
• les chœurs participent obligatoirement à l’ensemble de la fête, soit samedi et dimanche (vendredi soir pour certains ateliers). La présence de tous les participants les 2 jours permet de donner une image plus attractive du chant, des choristes, des Sociétés ainsi que de la Fédération dans l’ensemble de notre canton via les media, les instances politiques, les institutions publiques ;
• chaque chœur a l’obligation de prendre sur place au moins 1 repas, soit samedi à midi ou soir ou dimanche à midi ;
• les cas de force majeure sont traités exclusivement par le président de la Fédération ;
• les chœurs de jeunes disposent d’une carte de fête à prix réduit sur la base des variantes qui leur seront proposées ;
5 Finances
5.1 Le prix de la carte de fête avec ses différentes variantes est fixé par le Comité cantonal de la Fédération en accord avec le CO ;
5.2 Les chœurs non affiliés à la FSCV, payent, via le Comité d’organisation, une carte de fête majorée, selon la variante choisie ;
5.3 Chaque participant paye, via le Comité d’organisation, une carte de fête afin de couvrir les frais d’organisation et de musique. Le prix varie selon les repas pris sur place. Le montant de la carte de fête doit être versé 15 jours avant la fête. Dès ce moment-là aucun remboursement ne pourra se faire. Tout cas de force majeure sera traité exclusivement par le président de la Fédération ;
5.4 Les frais des musiciens engagés par une société sont à la charge de celle-ci.
6 Obligations musicales
6.1 Concours (selon règlement spécifique)
6.2 Passage devant jury
Les sociétés optant pour le passage devant jury interprètent un programme musical varié d’une durée maximale de 12 minutes, avec ou sans accompagnement instrumental. La qualité vocale, la technique d’exécution, l’originalité du programme et la qualité de son interprétation ainsi que le rayonnement du chœur sont les principaux critères de jugement du jury. (Base : fiche des critères d’appréciation de l’USC).
Cette option ne comporte pas de catégorie.
Dans le cadre des 12 minutes imparties, le chœur a la possibilité, s’il le désire, de disposer de 1 à 2 minutes de prise de possession sonore du lieu. Dans ce cas, il l’annoncera au speaker lors de son entrée sur scène.
Le jury peut intervenir en cas de dépassement du temps de production imparti.
6.3 Répétition et passage devant le jury
6.3.1 Le temps de répétition avant le passage devant le jury est de 45 minutes maximum ;
6.3.2 Pour assurer une meilleure fluidité dans le déroulement des passages devant jury ainsi que pour garantir à chaque société un auditoire suffisant, les sociétés sont réparties par groupes de quatre. Elles entrent toutes ensemble dans la salle de concert, selon l’horaire qui leur est donné, la première prenant place sur la scène et les trois autres, dans la salle parmi les auditeurs, à une place qui leur est réservée. Lorsque les quatre sociétés ont terminé leur production devant le jury, elles quittent la salle de concert et vont recevoir la critique orale du jury (cf. 8.1).
6.4 Ateliers
6.4.1 Un choix d’au moins 8 ateliers est proposé aux sociétés intéressées. Lors de la Fête, les ateliers sont donnés dans les lieux permettant d’accueillir le plus grand nombre possible d’auditeurs. En principe, trois concerts d’ateliers sont programmés (vendredi soir, samedi soir et dimanche) ;
6.4.2 La répartition par atelier sera effectuée prioritairement selon l’ordre d’arrivée des préinscriptions et en fonction des possibilités d’effectif et d’équilibre sonore. Le Comité de la FSCV, d’entente avec la CM, peut, pour ces mêmes raisons, supprimer l’un ou l’autre des ateliers, voire en ajouter ;
6.4.3 Une présentation de l’ensemble des ateliers ainsi que du plan des différents concerts aura lieu avant les délais de préinscriptions ;
6.4.4 Chaque société optant pour un atelier s’engage à assurer une préparation soignée, d’abord individuellement, puis avec les autres sociétés en participant à toutes les répétitions prévues durant la saison précédant la Fête. S’il est avéré qu’une société ne remplit pas pleinement ses devoirs, elle peut être exclue de l’atelier par le Comité de la FSCV. Elle s’engage aussi à l’exécution des différents concerts mentionnés lors de la préinscription ;
6.4.5 Le chef d’atelier est responsable, à part entière, de la préparation de son atelier. Il définit, en accord avec les directeurs des sociétés inscrites, la planification et le mode des répétitions de l’atelier. Cette planification est remise au Comité de la FSCV.
6.5 Aubades
Les sociétés peuvent se produire en aubade sur les « podiums » spécialement aménagés à cet effet et sur la base d’un plan horaire établi par la CM de la FSCV. Elles proposent un programme d’environ 20 minutes de musique. Le plan horaire et cas échéant le programme détaillé figurent dans le livret de fête.
Le cas échéant, le CO communiquera aux chœurs se produisant en aubade que l’accompagnement instrumental ne sera pas sonorisé ;
6.6 Remise de la bannière cantonale
La remise de la bannière cantonale sera intégrée à la clôture de l’Office religieux. Toutes les bannières des Sociétés seront présentes dès le début de l’Office. La remise de la bannière fait l’objet d’un plan particulier établi par la Fédération en accord avec le CO.
7 Programme général
7.1 Vendredi 13 mai 2022 : Fête des enfants
Un programme de fête particulier, établi par la CM et soumis au CC sera élaboré à l’intention des chœurs d’enfants. (Voir art.4.1 participation) ;
7.2 Vendredi soir : 1er concert atelier et programme libre d’animations à disposition du CO ; 7.3 Samedi 14 mai 2022 : Journée chantante (chœurs de jeunes et d’adultes)
Cette journée est consacrée :
• animations proposées par le CO
• au concours catégorie 2
• aux passages devant jury
• aux aubades et autres productions spontanées
• au concert des ateliers (2e concert) et à leurs raccords
selon le programme prévu, participation possible des chœurs d’enfants ; 7.4 Dimanche 15 mai 2022 : Journée officielle
Le programme de cette journée est le suivant :
• office religieux suivi par la réception et la remise de la bannière cantonale, la partie officielle avec la remise des distinctions et le vin d’honneur
• concours de 1ère catégorie
• concert des ateliers
• repas
• remerciements, tirage tombola et divers
• remise au représentant des sociétés des diplômes divers et CD,
• clôture de la Fête selon programme du CO
Selon le programme, participation possible des chœurs d’enfants.
8 Rapports de jury
8.1 Les sociétés qui se sont produites devant le jury reçoivent, d’un des membres du jury, une critique orale (max. 20 minutes) après leur prestation, selon un horaire établi. Le chef, le président et tout le chœur y sont invités ;
8.2 Un enregistrement de la prestation devant le jury sera également mis à disposition.
9 Remarques particulières
9.1 Afin d’offrir les meilleures conditions possibles d’exécution et d’écoute, les manifestations suivantes auront lieu dans des lieux de concert spécialement aménagés à cet effet : les répétitions d’ateliers, les concerts d’ateliers du vendredi, du samedi et du dimanche, le concours, l’office religieux, la brève partie officielle, la remise des distinctions, etc.) ;
9.2 La souplesse des formules de la Fête cantonale de chant, ses aspects conviviaux (podiums, rue chantante, chant spontané, espace fête) sont suffisamment ouverts pour qu’aucune société de
chant ne soit empêchée d’y participer soit pour des raisons d’exigences musicales, soit pour d’autres raisons.
9.3 L’inscription à la Fête équivaut à une entière acceptation du présent règlement.
9.4 L’image de la vitalité du chant choral valaisan et, à travers lui, du Valais tout entier, ne dépend pas uniquement de la production devant le jury, mais aussi de l’ensemble des activités chantantes de la Fête, individuelles ou collectives : concerts, ateliers, aubades, office religieux, remise de la bannière et partie officielle. La réussite de la Fête dépend donc de la préparation soignée de toutes ces prestations et manifestations ;
9.5 Pour d’autres conditions de participation à la Fête, il y a lieu de s’adresser au Comité de la FSCV, Route du Sanetsch 11, 1950 Sion. Celui-ci décidera en fonction des obligations dictées par les statuts de la FSCV ou par celles découlant du présent règlement de fête et du cahier des charges de la Fête cantonale de chant.
10 Approbation
Ce règlement a été approuvé par l’Assemblée Générale de la Fédération le 28 mars 2020 à Glis
Le Président Cantonal : Les Co-Présidents de la CM :
Laurent Bovier Marie Favre
Jean-David Waeber
Deuxième partie
Cahier des Charges pour l’Organisation
1 Introduction
Les objectifs suivants servent de base à cette grande manifestation du chant choral :
1.1 La Fête Cantonale de Chant permet de refléter la pérennité et de promouvoir l’image de la vitalité du chant choral en Valais ;
1.2 La Fête Cantonale de Chant englobe tous les niveaux de productions et tous les types de formations. Elle se veut ainsi représentative des nombreuses formes d’expression chorale valaisanne ;
1.3 Le concours, les concerts devant jury, les ateliers, les aubades doivent être l’occasion pour la FSCV et pour les sociétés participantes de faire le point sur l’évolution du chant choral en Valais ; (qualité, choix du répertoire, etc.) ;
1.4 La Fête Cantonale de Chant rehausse et renforce la qualité musicale des sociétés ;
1.5 La Fête Cantonale de Chant doit aussi être un important élément de propagande. Elle doit mettre en exergue l’évolution du niveau des sociétés et être une preuve des progrès constants et de la vitalité du chant choral. Elle a également pour objectif de renforcer la solidarité entre tous ceux qui pratiquent l’art choral dans le canton;
1.6 La Fête Cantonale de Chant permet de créer et de découvrir de nouvelles œuvres chorales ; Le Comité de la Fédération, la Commission de musique et le Comité d’organisation (voire Le Groupement concerné) ont pour mission de favoriser :
• la réalisation de ces objectifs
• le bon déroulement de la manifestation
• une répartition judicieuse de l’ensemble des activités musicales (passage devant jury, ateliers, messe, aubades, remise de la bannière cantonale, cérémonies protocolaires, etc.).
2 Propriété
La Fête Cantonale de Chant est la propriété de la Fédération des Sociétés de Chant du Valais (cf.
Règlement de la Fête, art. 3.2).
3 Nom
Le nom officiel est :
• 31e FÊTE CANTONALE DE CHANT
de la Fédération des Sociétés de Chant du Valais à Martigny
• 31. KANTONALES GESANGFEST
des Verbandes Walliser Gesangvereine in Martigny
4 Organisation générale
La 31e Fête cantonale de chant aura lieu à Martigny, les 13, 14 et 15 mai 2022. Les différentes manifestations sont réparties sur trois jours. (voir art. 7 du règlement de fête)
Sur mandat du Comité Cantonal (CC) et conformément à ses directives, l’organisation de la Fête cantonale est assurée directement par le Comité Cantonal de la Fédération avec l’aide du Groupement concerné. La Partie logistique est alors confiée au site de Martigny par la Société :La Romaine de Martigny, en collaboration avec les Sociétés locales, la Commune, l’Office du Tourisme, etc.
La responsabilité financière est alors assumée par la Fédération des Sociétés de Chant du Valais.
De plus, en cas de bénéfice, (sur la base du résultat général final net de la fête) la répartition suivante est fixée par les statuts de la FSCV selon règlement concernant la redevance fête cantonale du 22 mars 2014, à savoir : CO local (Société locale) : 70%, Fédération : 25%, Groupement régional : 5%.
5 Responsabilités
La FSCV
• Adopte, en Assemblée Générale, le règlement de fête proposé par le Comité Cantonal et le Comité d’organisation local et accepte :
• Le schéma du déroulement général de la fête
• Les dates et le programme cadre de la fête La FSCV (par son comité)
• Fixe l’échéancier (partie musicale)
• Désigne les divers représentants de la FSCV au comité d’organisation
• Approuve les divers locaux et emplacements pour l’ensemble des prestations musicales et para musicales
• Choisit et engage les experts
• Fixe le prix de la carte de fête et des autres prestations (en accord avec le CO), ainsi que les modalités d’encaissement
• Fixe la liste du comité d’honneur et des invités d’honneur, en collaboration avec le CO
• Approuve les épreuves du livret de fête avant impression (aspects rédigés par FSCV)
• Accompagne pendant la fête les membres du jury et les invités de la FSCV
• Reçoit le rapport final du CO et les comptes définitifs
• Planifie l’ensemble des productions musicales (concours, productions devant jury, concerts d’ateliers, office religieux, aubades, etc..) pour la journée des enfants, la journée chantante et la journée festive
• Choisit les ateliers et leurs chefs, les instrumentistes et les solistes
• Etablit le cahier des charges des experts
• Etablit la feuille de route des sociétés, des experts, voire des invités de la FSCV, en coordination avec le CO
• Préavise tout ce qui touche à la sono et aux enregistrements
• Etablit le budget de la musique (qui sera intégré dans le budget général du CO)
• Sur la base de ce budget, gère l’ensemble des comptes de la musique, selon le descriptif ci- dessous, informe régulièrement le CO de la situation et, en temps opportuns, remet au CO l’ensemble de ces comptes accompagné des pièces justificatives.
Le budget de la musique comprend :
• Frais administratifs : publicité auprès des chœurs, flyers programmes, présentation des ateliers, inscriptions, feuilles de route, planning des prestations par société (prestations devant jury, aubades, ateliers, etc.), rapports d’expert, etc.
• Création et établissement des différents diplômes (participation, jubilaires, etc.) et médailles
• Frais des experts (selon tarifs USC) : rédaction rapports, journée de formation (rencontre chefs et jury, etc.)
• Chœur d’ensemble, (évent. Création et édition)
• Ateliers : (détaillé par atelier) : direction, éventuellement création (compositeur et parolier), gravure et édition des partitions, frais de partitions communes (Office), frais divers de répétitions, musiciens (orchestre, récitant, répétiteurs, solistes, etc.), frais divers d’ateliers
• Journée des enfants : aspect musical
• Recettes : provision Fête Cantonale, avance des sociétés pour Fête cantonale, sponsors pour la musique.
Le Comité d’Organisation
• D’une manière générale, le CO assume toute l’activité liée à la logistique :
− locaux et aménagements,
− ravitaillement complet-intendance,
− animations,
− publicité-propagande-presse-carnet de fête,
− réception,
− commissaires-hôtesses-guides,
− logement-transports,
− police-sanitaire-feu-sécurité,
− sonorisation-éclairage-enregistrement,
− décoration-signalisation,
− sponsors-parrainages,
− dons-annonces,
− tombola,
− finances
• Etablit le budget de l’ensemble de la fête
• Propose des locaux pour les diverses prestations musicales, sur la base des exigences définies dans le Règlement de Fête
• Assure la bonne exécution des productions musicales et leur enregistrement
• Met à disposition le matériel adapté (sonorisation, éclairages, pianos, keyboard, etc.) selon le règlement validé pas la FSCV
• Gère les frais liés à l’organisation locale et l’ensemble de la logistique (c'est-à-dire l’ensemble des frais et recettes qui ne sont pas compris dans le budget de la musique)
• Assume les frais de logement et de subsistance du jury, des invités, du Comité cantonal et de la CM
• Conclut une assurance RC ainsi qu’une assurance accidents pour le personnel de la Fête
• Etablit un livret de fête (nom officiel de la Fête en première page)
• Prévoit les locaux adaptés (restaurants ou autres) au service des repas de tous les participants, selon l’horaire fixé d’un commun accord avec le Comité cantonal
• Désigne un ou plusieurs guides ou commissaires par société ou groupe ; les noms sont à intégrer dans la feuille de route, voire le carnet de fête
• Prévoit, dans le cadre du programme défini, des animations, y compris foraines
• Prévoit une animation adaptée pour la journée des enfants, si nécessaire.
Responsabilité financière
Les responsabilités financières sont définies à l’art. 3.3 du Règlement de Fête ainsi que dans les descriptions ci-dessus ;
Le CO procède à l’encaissement fixé, d’entente avec le Comité cantonal (pour ce qui touche les répartitions), de la carte de fête, de l’éventuel supplément pour frais musicaux, des suppléments pour les sociétés non-membres de la FSCV et de toute autre taxe.
6 Inscriptions
Conformément à l’échéancier (en annexe) :
Le Comité cantonal établit un formulaire d‘inscription on-line (inscription au concours, aux ateliers et inscription pour la Fête) et le transmet à tous les intéressés. La récapitulation est transmise au CO ;
Le Comité cantonal, établit un formulaire d’inscription définitive on-line (confirmation d’inscription) et l’envoi aux sociétés inscrites ;
La planification de l’ensemble des prestations musicales est transmise par le comité cantonal à toutes les sociétés inscrites.
7 Coordination
Le CO s’organise lui-même. Dès qu’il est constitué, il fixe une rencontre avec le Comité cantonal, mais au plus tard 18 mois avant la Fête, soit avant le 31 octobre 2020 ;
La FSCV délègue au niveau du CO un certain nombre de personnes, spécialement pour des activités liées à l’ensemble du projet musical et para-musical ;
Le CO informe régulièrement le Comité cantonal de la FSCV par l’envoi, à son président, des procès- verbaux des séances. Il tient, sur demande du président de la FSCV, l’Assemblée Générale au courant de l’évolution des préparatifs.
8 Passage devant jury, ateliers, aubades
Pour le déroulement des diverses prestations musicales de la Fête, le CO propose des locaux (lieux d'exécution, de répétition, de rapport de jury, du pot des chefs) qui devront correspondre aux critères définis dans le Règlement de Fête et être acceptés par le Comité Cantonal ;
Les lieux destinés aux prestations musicales sont équipés :
• d’une scène avec gradins adaptés au nombre d’exécutants (cf. plans techniques en annexe)
• d’une sono selon nécessités
• d’un éclairage suffisant
• d’un piano accordé (sauf dans les lieux d’aubades)
• d’un podium (stable) et d’un lutrin de direction
• d’un espace suffisant pour le public ;
Afin de ne pas retarder l’horaire et favoriser le silence, le CO nomme un responsable de salle et met à disposition un personnel pour optimiser le bon déroulement des prestations selon les critères définis par le Règlement de Fête (art. 6.1, 6.2, 6.3) (circulation, mise en place, sortie, etc.) ; L'emplacement réservé au jury est à discuter avec la CM. Il est isolé du public et équipé
• d'une table de travail et de chaises
• d'un bon éclairage (lampe de bureau)
• d'une prise de courant électrique
• d'une sonnette
• de la subsistance nécessaire ;
Un speaker compétent présentera les sociétés et leur programme musical dans les lieux de concert.
Pour les aubades, c’est en principe les sociétés elles-mêmes qui se présentent ;
Avant d'entrer dans la salle de concert, les chœurs sont prêts, par groupe de quatre, dans un vestiaire surveillé, à l'intérieur ou à l'extérieur du lieu de concert (local adjacent). Un abri bâché est construit, si nécessaire. (Cet article n'est pas valable pour les aubades et les ateliers) ;
Sitôt la première société prête à se produire et les trois autres installées dans la salle, (places réservées) les portes sont fermées ;
Des salles de répétition sont mises à la disposition des sociétés ; elles sont toutes équipées d'un piano ou d'un orgue électronique ;
Le CO prévoit l'enregistrement des différentes exécutions musicales par une maison spécialisée approuvée par le Comité cantonal ;
Les concerts d’ateliers peuvent faire l’objet d’un enregistrement CD et commercialisé par le CO ; L’ensemble des enregistrements et autre vidéo reste propriété exclusive de la Fédération. Le master des enregistrements ou vidéo doit être remis à la Fédération, ainsi que cinq exemplaires de chaque support ;
A la fin de la Fête, chaque société reçoit un CD de l'enregistrement de ses exécutions devant le jury ;
Le CO décore de manière plaisante et conviviale tous les locaux de concert.
9 Office religieux
Lors de chaque Fête, un Office religieux est prévu lors de la journée festive (le dimanche). Son programme musical et liturgique est choisi par la CM. Il peut être exécuté sous la forme d'un atelier (voir Règlement de Fête) ;
Le CO veille à ce que l’Office ait lieu dans de bonnes conditions d'emplacement et de sonorisation (autel, podium pour chorale/atelier, chaises pour clergé et invités, etc.) ;
Le lieu, le moment et les modalités de l’Office sont décidés par le Comité cantonal en accord avec le CO et en collaboration avec les représentants ecclésiastiques ;
La répétition de l’Office (voire de l'atelier) est fixée dans le cadre du programme général ; Le CO prévoit une solution de rechange en cas de mauvais temps ;
10 Jury
Les experts formant le jury des différentes prestations musicales sont choisis et engagés par le Comité cantonal sur proposition de la CM ;
Pendant la Fête, les membres du jury sont accompagnés par un membre du Comité cantonal ou de la CM ;
La CM, d’entente avec le Comité cantonal, établit le cahier des charges du jury et fixe une séance de travail sur place ;
Des locaux adéquats seront mis à disposition des jurys pour concertation.
11 Livret de fête
Le livret de Fête est établi par le CO à sa convenance. Le nom officiel de la Fête doit figurer en première page.
Le livret doit contenir entre autres :
• la liste des invités d'honneur du CO et du Comité cantonal (rédigée par le CO/Comité cantonal)
• la composition du jury, du Comité cantonal et de la CM (Comité cantonal)
• la liste des membres du comité d'honneur et des invités d’honneur du Comité cantonal
• le programme complet de la Fête et le détail des prestations musicales de chaque société, y compris les horaires (CM/Comité cantonal)
• la présentation des pièces importantes (concerts, aubades, ateliers, etc.) (CM)
• les informations pratiques, plan, etc. (CO)
• la liste des nouveaux vétérans cantonaux, et celle des jubilaires particuliers (Comité cantonal)
• la liste des Fêtes cantonales précédentes de la Fédération (Comité cantonal)
• la liste des présidents et des effectifs de la Fédération (Comité cantonal) ;
Tous les termes officiels et les indications importantes de la Fête sont traduits dans la deuxième langue ;
Les épreuves du livret de fête, pour les éléments définis sous point 11, sont soumises au Comité cantonal pour approbation au moins deux mois avant la Fête ;
Le livret de fête est distribué gratuitement à chaque chanteur (chœurs d’adultes et de jeunes) et à chaque invité. Les chœurs d’enfants reçoivent 4 exemplaires.
12 Invités
Le Comité de la Fédération et la/les sociétés organisatrices ou les responsables du site établissent la liste de leurs invités, ainsi que celle des invités communs ;
Pour sauvegarder le caractère spécifique de la Fête, la liste établie par le CO est soumise à l'approbation du Comité cantonal ;
Pendant la Fête, les invités du Comité cantonal seront accompagnés par un membre du Comité cantonal (éventuellement par un membre d’honneur) ou de la CM ;
Le CO peut inviter d’autres sociétés avec l’accord du Comité cantonal.
13 Cérémonie protocolaire
Les orateurs sont proposés conjointement par le CO et le Comité cantonal. Ils doivent s’intégrer dans le cadre des objectifs généraux de la fête ;
Le déroulement général de la partie officielle et de la cérémonie protocolaire est fixé par le président du Comité cantonal, en accord avec le CO, et présidé par un major de table. Il y a lieu de tenir compte des points suivants :
• réception et remise de la bannière cantonale,
• discours officiels et ordre de passage des orateurs,
• Les diplômes de participation, les médailles de vétérans cantonaux, le CD de l’enregistrement devant jury sont à retirer par un représentant des sociétés à la fin de la Fête, au secrétariat.
(distribués par des membres désignés par le Comité cantonal)
14 Repas – boissons (cantines)
Le CO prend toutes les dispositions nécessaires pour servir les repas et les boissons, éventuellement par rotation selon un plan horaire cadrant avec le programme de la fête, dans les lieux de restauration du site
15 Lieu de concert
En conformité avec le point 9.1 du Règlement de Fête, le CO prévoit la mise à disposition d’un lieu de concert approprié, spécialement aménagé sur la base des données techniques communiquées par le Comité cantonal : nombre de places (choristes, orchestre et auditeurs), acoustique, sonorisation, éclairage, aménagements particuliers, etc.).
16 Forains
Le CO peut prévoir une animation foraine ;
L'animation foraine ne doit en aucun cas perturber le bon déroulement musical de la Fête. Il y a donc lieu de veiller à maintenir cette animation à une certaine distance des lieux d'exécution musicale. Si non, il est nécessaire de prévoir des interruptions ;
Une animation adaptée doit être prévue pour la journée des enfants, si nécessaire.
17 Remise de la Bannière Cantonale
Voir art. 6.8 du Règlement de Fête.
18 Finances
Le prix de la carte de fête est fixé par le Comité cantonal en accord avec le CO en tenant compte :
• du nombre de participants par catégorie de prestation
• des prestations fournies à chaque Société (logement, subsistance)
• des services fournis par l'organisation (infrastructure, insigne, livret de fête, etc.)
• des frais engagés par la Fédération (jury, concerts, ateliers, musique en général) ;
Chaque participant reçoit un insigne de Fête donnant libre accès à toutes les manifestations officielles de la Fête ;
Le prix des entrées dans les différents concerts, ateliers, etc..) sont fixés par le comité cantonal en accord avec le CO ;
Les prix des différentes prestations seront fixés par le CO en accord avec le Comité cantonal (boissons, nourritures, logement, etc.).
19 Echéancier
En annexe au Règlement de Fête et au Cahier des Charges, il sera remis au CO un échéancier complet de la manifestation (aspect musical et para-musical). Il est établi par le Comité cantonal approuvé par le CO.
20 Rapport du Comité d’organisation
Le CO établit un rapport qu'il adresse au président de la Fédération dans les six mois suivant la Fête.
Il comprend, entre autres, les chapitres suivants :
• Rapport général du président du CO
• Rapport détaillé des principales commissions
• Tableaux statistiques complets de la Fête comprenant :
• Nombre de sociétés (CH-CM-CD-CJ-CE-Accompagnants) : nombre de membres par registres, le vendredi, le samedi, le dimanche.
• Nombre d'insignes :
− remis aux sociétés
− remis aux invités
− vendus séparément
• Répartition définitive des cartes de Fête, par catégorie.
• Nombre de repas :
− par jour, midi, soir
− servis aux sociétés (carte de Fête)
− servis aux invités
− servis à d'autres (personnel, vendus).
• Transport :
− train : nombre de sociétés et nombre de personnes
− car : nombre de sociétés et nombre de personnes
− voiture : nombre de sociétés et nombre de personnes.
• Entrées payantes :
− concerts d'ateliers
− concours et productions devant jury
− autres.
• Personnel occupé :
− nombre chaque jour
− bénévole, payant
• Tout chiffre pouvant intéresser le Comité Cantonal et le CO de la prochaine Fête.
• Récapitulation des comptes et des détails par commission ou par centre de charges et de profits.
21 Engagement
Le Règlement de Fête et le Cahier des Charges doivent être signés par la société organisatrice et les responsables du site concerné avant que le Comité entérine le site en question.
Le Choeur de dames La Romaine de Martigny,
représenté par sa Présidente et la Présidente désignée du Comité d’Organisation,
acceptent l’organisation de la Fête Cantonale 2022 à Martigny susmentionnée sur la base des conditions du présent Règlement de Fête et Cahier des Charges.
Sion, le 28 mars 2020
La Présidente du Comité d’Organisation La Présidente de la société organisatrice de la 31e Fête Cantonale de Chant : La Romaine de Martigny :
Anne-Laure Couchepin Vouilloz Nicole Carron
La Présidente du GSCBV :
Valérie Guigoz
Le Président Cantonal : La Secrétaire :
Laurent Bovier Nadine Meyer
