Pour vous connecter : https://lfvvg.family-administration.skolengo.net/
• soit vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer
• soit vous êtes déjà parent d’élèves ou si vous avez déjà créé un compte, vous devez vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe (le réinitialiser en cas d’oubli en cliquant sur « mot de passe oublié »
Si vous avez déjà fait une inscription les années précédentes, il est possible que votre compte existe encore dans notre base auquel cas le système identifiera votre e-mail comme déjà existant et vous enverra un e-mail pour réinitialiser le mot de passe.
Lien vers vidéo d’aide de création de compte—Le processus décrit dans la vidéo de création de compte s’applique également à la réini- tialisation du mot de passe.
Connexion / Déconnexion
ACCUEIL DU PORTAIL PARENT
Le module de pré-inscription avec le lien pour poursuivre la préinscription
Une fois l’enfant scolarisé les factures de frais de scolarité seront disponibles dans cet espace - Attention cela ne concerne pas les frais d’inscription
Une fois la saisie de votre préinscription débutée, vous pourrez accéder de nouveau à votre dossier pour clôturer.
Après la clôture, vous pourrez accéder au statut de votre dossier
Veuillez utiliser Google Chrome ou Mozilla Firefox pour effectuer votre préinscription Internet Explorer (Windows) est obsolète et Safari (Mac) peut être bloquant à certaines étapes
Choix de la langue
Une fois les informa- tions saisies, cliquer sur
Envoyer pour passer à l’étape suivante Cliquer sur Décembre 2018 pour faire apparaître l’année, puis sur 2018 pour afficher les années antérieures.
Choisir l’année, puis le mois et enfin la date.
Les informations concernant les correspondances année de naissance / niveau sont disponibles sur le site du lycée.
ETAPE N° 1
Vous devez faire défiler toute la page et prendre connaissance de toutes les informations puis cliquer sur Accepter les conditions pour continuer votre saisie
ATTENTION vous ne pourrez avoir accès à la suite qu’après avoir fait défiler toute la page.
Pour continuer vous devez cocher la case puis cliquer sur Continuer
Compléter les informations concernant votre enfant.
Attention : case avec un bandeau rouge = information obligatoire (ceci est valable pour toutes les étapes de saisie de la préinscription)
ETAPE N° 3
Il s’agit de préciser la date d’entrée souhaitée, la date de rentrée de septembre étant indiquée par défaut, et de confirmer le choix du niveau qui est automatiquement associé à l’établissement.
La date d’entrée doit être comprise dans le calendrier scolaire
Les vœux pédagogiques se font via une fiche à télécharger (download) sur le site du lycée : https://lfvvg.com/inscriptions.
En cas de demande de l’option Section Internationale Américaine dans les vœux pédagogique (CE2 à Terminale), un dossier de candidature doit être fourni en plus de la fiche pédagogique.
Les documents pédagogiques une fois remplis et signés, doivent être téléchargés (upload) lors de l’étape 5 de ce processus d’inscription en ligne.
Vous devez cliquer sur Ajouter un responsable pour saisir les informations du 2ème responsable légal puis cliquer sur Enregistrer pour continuer.
Les informations concernant tous les responsables légaux (sauf car particulier à justifier) doivent être saisies (responsable légal = autorité parentale).
Rappel : case avec un bandeau rouge = information obligatoire
ETAPE N° 4 (Responsable 2)
Vous devez cliquer sur Nouveau responsable pour pouvoir accéder à la page de saisie du 2ème responsable. Les champs sont identiques à celle du 1er responsable.
Si vous êtes déjà connu de notre système (enfants déjà scolarisés dans l’établissement par exemple), le responsable 2 déjà saisi dans notre base de données vous sera proposé par défaut.
Les informations demandées pour le 2ème responsable sont les mêmes que pour le 1er responsable et la fiche de saisie est identique.
Seule différence : vous n’êtes pas obligé de cocher la case « garde lé- gale » pour le responsable 2 (en cas de séparation des parents)
- La liste des documents demandée est différente selon le niveau d’inscription demandé (lire attentivement les informations)
- La taille maximum de chaque document ne doit pas dépasser 5 Mo. L’intégralité des documents téléchar- gés ne doit pas excéder 40 Mo.
BULLETINS SCOLAIRES :
Collège—lycée : pour les bulletins scolaires, vous devez en télécharger un par trimestre ou semestre. Si vous souhaitez les télécharger en un seul paquet vous devrez le faire plusieurs fois sinon vous serez bloqué pour la suite de la procédure.
Ecole primaire (à partir du CP) : vous pouvez les télécharger en une ou deux parties.
Les documents suivants : Acceptation de la réglemen- tation / Fiche pédagogique PS à CM2 / Fiches pédago- giques 6e à Terminale (*) sont des formulaires que vous devez tout d’abord télécharger (download) en format PDF sur le site du lycée : https://lfvvg.com/
inscriptions .
Vous devez les remplir et les signer avant de les télé- charger (upload) sur cette page.
(*) Dossier de candidature en Section Internationale Américaine si choix demandé sur la fiche pédagogique
Une fois la préinscription clôturée vous ne pourrez plus faire de modification car elle sera automatiquement transmise à l’établissement et le message suivant ap- paraîtra une fois la clôture effectuée :
Vous pouvez retourner sur les étapes précédentes pour vérifier que les informations saisies sont exactes. Si tout est OK cliquer sur Clôturer
ETAPE N° 6 - CLOTURE ET TRANSMISSION DU DOSSIER
Une notification vous est envoyé automatiquement par e-mail (vérifier vos spams).
Les dossiers, une fois transmis, sont vérifiés et enregistrés par le service des inscriptions en dehors des périodes de vacances scolaires.
Pour savoir à quel moment une décision vous sera communiquée par l’établissement vous devez consulter votre dossier en vous connectant de nouveau à votre espace parent.
Si vous constatez une erreur après la finalisation et la transmission du dossier, veuillez contacter le service des inscriptions exclusi- vement par écrit afin de faire enregistrer les modifications : https://up.lfvvg.com/contact-inscriptions
Etat du dossier : Il est automatiquement indiqué En attente en dessous du niveau tant que le dossier n’a pas été vérifié par le secrétariat des inscriptions. Une fois le dossier vérifié le statut sera changé (voir informations sur le site du lycée)
Le délai de traitement des dossiers est d’environ 5 jours ouvrables hors période de vacances scolaires)
Ce statut restera EN ATTENTE jusqu’à finalisation de l’inscription. Le montant des frais d’inscription ne doivent pas être réglés au moment de la saisie de la préinscription Pour suivre l’évolution du statut de votre demande, vous devez vous connecter sur
votre espace parent - Aucune information ne sera envoyée par e-mail
Des documents complémentaires pourront (bulletins, avis d’orientation, etc…) pourront vous être demandés avant la rentrée scolaire.
Toutes les informations concernant cette rentrée scolaire seront disponibles sur le site du lycée fin juin / début juillet.
Au moment de l’encaissement des frais d’inscription par notre service comptable le statut lié à la décision sera automatiquement transformé en ACCEPTE et la décision en admission confirmée.
Attention, aucun encaissement n’est effectué pendant les périodes de vacances scolaires.
En cas d’admission, l’état du dossier affichera admis en attente de règlement et le montant des frais d’inscription à payer apparaîtra.
Le règlement doit s’effectuer par virement bancaire en indiquant en référence le nom et le prénom de l’enfant admis. Les coordonnées bancaires de l’établissement sont disponibles sur le site du lycée : https://lfvvg.com/etablissement/frais-de-scolarite/ ou en cliquant sur Infor- mations règlement.
