DOSSIER PARTENARIAT
Projet VCO
Dans le cadre des Jeux Olympiques 2012, deux étudiantes de l’Université de Versailles – Saint Quentin en Yvelines associées à l’association des étudiants Puls*Art vous donne rendez- vous le 2 juin 2012 pour la première édition du festival culturel et sportif : « Voyage au
centre de l’Olympisme ».
Contacts : Harmonie VILLEMIN Chargé de projet / Etudiante Tél : 06 64 49 67 66
Elodie MERLIN Chargé de projet / Etudiante Tél : 06 87 47 95 06 Mail : [email protected] Association Puls*Art (étudiants formation SACIM) 37 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny 78370 LE CHESNAY Présidente de l’association : Sandrine Moracchini Mail : [email protected]
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Le projet VCO 2012
Pour la première année, deux étudiantes de l’Université de Versailles – Saint Quentin en Yvelines, en ingénierie de la culture : Elodie Merlin et Harmonie Villemin ont élaboré un projet culturel sur la thématique des Jeux Olympiques. Evénement majeur qui se déroule tous les quatre ans, les jeux Olympiques ont subi de profonds bouleversements au cours du temps permettant de créer des valeurs et des symboles qui lui sont propres et qui deviennent universels.
La France a été candidate pour recevoir ces jeux durant l’année 2012. L’Angleterre et tout particulièrement la ville de Londres a pourtant été choisie par le Comité Olympique pour recevoir ces jeux cette année. Afin de susciter un engouement certain de la part des français pour cette manifestation, ces deux étudiantes ont décidé de mettre en place le 27 avril et le 02 juin 2012 plusieurs manifestations permettant de vivre ou revivre les Jeux Olympiques. Olympiades pour les enfants, projection cinématographique et soirée anglo-saxonne au sein de l’agglomération de Saint- Quentin-en-Yvelines seront le lot de ce projet.
L’association des étudiants : Puls*Art
Elodie et Harmonie ont donc décidé de mener une action commune avec l’association des étudiants de la formation SACIM : Puls*Art. Cette association (loi 1901) dont l’objectif est de permettre aux étudiants de s’intégrer parmi la communauté universitaire met en place de nombreuses manifestations qui font la joie de ce public. Soirées étudiantes, ateliers cinématographiques et ateliers décoratifs sont mis en place par cette association. En outre, elle aide les étudiants dans la réalisation de leur projet.
Ainsi, Puls*Art soutient Elodie et Harmonie dans la réalisation du projet VCO (Voyage au centre de l’olympisme)
Le programme du projet
Pour toucher un vaste public, l’accent a été mis sur la pluralité des activités de ce projet. En effet, souhaitant toucher le jeune public, un partenariat a été mis en place avec l’Université et un centre de loisir de Guyancourt afin de réaliser le 27 avril une journée consacrée aux olympiades. Les enfants pourront s’affronter lors d’épreuves sportives et reconstituer la chronologie des jeux olympiques.
La journée du 02 juin s’adressera à un public de cinéphile avec la projection du film « Les charriots de feu » dans une salle de la ville de Guyancourt. Puis en soirée, le restaurant « le Bistrot du théâtre » nous recevra pour une soirée anglo-saxonne avec la présence d’un musicien pop-rock, un repas typiquement anglais et plusieurs animations. Etudiants, habitués du « Bistrot », membres de l’agglomération pourront se retrouver pour discuter de cette thématique que sont les Jeux olympiques. Il s’agit ainsi de favoriser la rencontre et la communication autour d’une manifestation internationale.
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Un besoin matériel
Lors de notre journée avec le jeune public ainsi que notre soirée anglo-saxonne, nous mettons en place plusieurs activités et animations permettant de favoriser à la fois l’esprit de compétition mais aussi de solidarité entre équipe et de faire gagner des participants. Afin de les récompenser, nous souhaitons leur offrir des lots sur la thématique des Jeux Olympiques et de l’Angleterre. Objets décoratifs, DVD, service à thé, livres, vêtements sportifs, places de cinéma, CD, ... sont les lots que nous aimerions offrir. C’est pourquoi nous nous permettons de vous solliciter afin d’obtenir éventuellement quelques lots de votre part.
Retombées
Ce partenariat vous permettrait d’avoir une visibilité importante au sein de nos supports de communication dans le cadre du festival. Sur nos supports numériques : site Internet, page Facebook et sur nos supports papiers : tracts et affiches vous obtiendrez de la visibilité.
De plus, afin de promouvoir ce festival, nous faisons appel à des médias locaux tels que la presse régionale et la presse étudiante. Ainsi, ce projet vous permettra d’obtenir une forte visibilité auprès du public présent dans l’agglomération de Saint-Quentin-en- Yvelines et dans la commune de Versailles.
Vous pourrez faire connaître votre action valorisante auprès de l’université en tant que partenaire, ce qui est non négligeable en termes d’image de marque. Ce festival s’adresse en partie aux 18 000 étudiants dont plus d’une cinquantaine participeront à nos différentes manifestations. Ce partenariat montrera votre implication dans les domaines de la culture et de la création, mais aussi votre soutien à l’éducation.
D’autre part, il nous permettrait de faire appel à vous dans le cadre d’autres manifestations.
Enfin, tous les produits que vous aurez la gentillesse de nous donner permettront de promouvoir votre marque auprès des participants qui recevront ces lots. Ceci leur permettra ainsi d’avoir recours à vous après la réalisation de ce projet.
