Les journaux

04/10/2018 Les journaux - Memo Compta

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Les journaux

Le journal est un document comptable qui enregistre, de façon chronologique et continue, toutes les opérations (ventes, achats, dépenses…) effectuées par l’entreprise au cours d’une exercice.

La date du journal est normalement la date de saisie. La date d’opération peut être différente par exemple : date de facture…

Le journal doit être équilibré au débit et au crédit selon le principe de la partie double (crédit=débit).

Le journal doit être tenue avec soin sans blancs ni ratures, l’objectif étant de pouvoir fournir rapidement un moyen de contrôle des écritures comptables.

Chaque écriture doit contenir les informations suivantes : La date de l’opération

Un numéro de pièce comptable et un libellé (faisant appel à une ou des pièces justificatives. L’ensemble doit être suffisamment clair. Le numéro de pièce est souvent unique)

Le numéro des comptes crédité(s) et débité(s) Le libellé des comptes utilisés

Le montant imputé à chaque compte et le montant total de l’opération Les principaux journaux comptables sont les suivants :

Le journal des achats qui sert à enregistrer toutes les factures fournisseurs.

Le journal des ventes qui sert à enregistrer toutes les factures clients.

Le journal de banque qui sert à enregistrer toutes les opérations d’encaissement et de décaissements (virement, chèque, frais bancaire…).

Le journal de caisse qui sert à enregistrer toutes les opérations d’espèces.

le journal des opérations diverses (OD) qui sert à enregistrer toutes les écritures non répertoriées ci-dessus, telles que les salaires, déclarations de TVA, les écritures de régularisation, les écritures d’inventaire. Il est souhaitable de créer un journal d’OD différent pour les écritures d’à nouveau exercice.

Il est possible de subdiviser les journaux par catégorie. Il est possible de créer plusieurs journaux de vente, par exemple vente de marchandises et un autre pour les prestations de services. Il est même recommander de créer plusieurs journaux de banque si la société gère plusieurs comptes, par exemple, un compte dans la banque 1 et un autre compte dans une banque 2 (ou même si la société à plusieurs comptes dans la même banque). Ainsi, il sera plus aisé de gérer la trésorerie et d’établir des rapprochements bancaires.

Dans le cas d’une comptabilité de profession libérale, les journaux d’achats et de vente n’ont pas de raison d’être car le fait générateur de l’écriture comptable est le règlement. La comptabilisation ne se fait pas au moment de la réception de la facture, mais au moment de son règlement. Ceci simplifie d’autant la tenue de la comptabilité.

Ci-dessous vous trouverez un exemple d’écriture pouvant être saisie dans le journal des achats :

Date comptable : 02/01/N

Numéro de pièce : F2011-456

Libellé : Facture de la sté SUPERSTORE

compte Libellé Débit Crédit

606400 Achat de fournitures

administratives 50,00

44566 TVA déductible/ ABS 10,00

401031 Fournisseur SUPERSTORE 60,00

TOTAL 60,00 60,00

Ci-dessous vous trouverez un extrait d’un journal d’achat (HA) : JOURNAL : JOURNAL DES ACHATS (HA)

JI Mouvement Date Pièce Libellé Débit Crédit Mvt. 18922 Date d’écriture : 02/01 Pièce n° : F2011-456

HA 02/01 606400 FOURNITURES ADMINISTRATIVES achat stylos 50,00 EUR

HA 02/01 44566 TVA / ABS achat stylos 10,00 EUR

HA 02/01 401031 SUPERSTORE achat stylos 60,00 EUR

TOTAL MVT. 18922 60,00 EUR 60,00 EUR

Mvt. 18924 Date d’écriture : 02/01 Pièce n° : 41-1136

HA 02/01 606400 FOURNITURES ADMINISTRATIVES achat ramettes de papier 100,00 EUR

HA 02/01 44566 TVA / ABS achat ramettes de papier 20,00

HA 02/01 401012 TOP BUREAU achat ramettes de papier 120,00 EUR

TOTAL MVT. 18924 120,00 EUR 120,00 EUR

HA TOTAL DU MOIS DE JANVIER 180,00 EUR 180,00 EUR