JQUAL 2016 Actualité Qualité DNE B2-3

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JQUAL 2016

Actualité Qualité DNE B2-3

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--- J QUAL 2016 AMIENS – Actualités Qualité DNE B2-3 ---

2015-2016 EVOLUTION DE L’ORGANIGRAMME DE LA DNE

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Mathieu Jeandron

Michel Monneret Isabelle

Morel

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3

Mathieu Jeandron

Michel

Monneret

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4

Michel Monneret

Eric Lestrade Laurent

Le Prieur Mathieu

Jeandron

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AGENDA

■ Gouvernance du numérique : comités domaine, investissement

■ Accompagnement des nouveaux DSI

■ RéDA : Réseau des Développeurs Académiques

■ Formations, dans vos locaux, assurées par DNE B2-3

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--- J QUAL 2016 AMIENS – Actualités Qualité DNE B2-3 --- --- J QUAL 2016 AMIENS – Actualités Qualité DNE B2-3 ---

GOUVERNANCE DU NUMÉRIQUE POUR L’ÉDUCATION EN 2016

Comité d’investissement du numérique pour l’éducation

Comité des partenaires

Arbitrages budgétaires et financiers sur le périmètre du P214 « soutien » (plan d’investissement / PEM)

Engagement des projets

Élaboration de la stratégie et du budget SI

Analyse de la valeur des projets

Impulsion d’une stratégie partagée avec les collectivités territoriales

Production de contributions et d’avis

Mutualisation et valorisation des expériences

Trimestriel (février 2015)

2 à 3 / an (mars 2015)

Comités de domaine

Nu m é ri q u e Edu ca ti on

RH Ech an ge s et R e la ti on s Usa ge rs

Dé ci si on n e l e t p ilot ag e Ex am e n s et con cou rs

Fi n an ces

Scol ar it é

2 à 3 / an

Installés à fin 2016

Comitologie des programmes et

des projets stratégiques

Plan numérique pour l’éducation et Programme « Classe Connectée »

SIRHEN Copil SI ESR

…

Décrit par la note SG du 31 juillet 2015, le dispositif de gouvernance aligné sur les préconisations de la DINSIC en matière d’urbanisation se met en place depuis oct. 2015

Sup é ri e u r et R e ch e rch e

A installer en 2017

Réunions

Bilatérales MOA/DNE

11 rencontres bilatérales annuelles (janv. Février) Avec les métiers

1 / an

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COMITE DE DOMAINES

■ Installation des comités de domaines

■ Le comité de domaine associe la DNE et une ou plusieurs directions « métier » autour d’un domaine fonctionnel cohérent : scolarité et services numériques, finances, examens et concours, ressources humaines, décisionnel et pilotage, etc. Ce domaine ne se conforme donc pas à l’organigramme mais répond à une logique d’urbanisation du SI.

■ Les évolutions structurantes des SI sont examinées en premier lieu par les comités de domaine, puis arbitrées définitivement au niveau du comité d’investissement du numérique pour l’éducation.

■ Calendrier

28/09 : Comité de domaine Finances

18/10 : Comité de domaines Ressources Humaines (Installation) 03/11 : Comité d’Investissement Stratégique

17/11 : Comité de domaine Examens, Concours et formation professionnelle

Nov. : Comité Echanges et Relations (Installation)

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AGENDA

■ Gouvernance du numérique : comités domaine, investissement

■ Accompagnement des nouveaux DSI

■ RéDA : Réseau des Développeurs Académiques

■ Formations, dans vos locaux, assurées par DNE B2-3

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ACCOMPAGNEMENT NOUVEAUX DSI

■ Adaptation du dispositif de l’accueil des nouveaux à la DNE B

■ Fourniture d’un référentiel documentaire (clé USB)

■ Organisation d’une journée d’échanges en académie DNE B2-3/DSI

■ Présentation du référentiel

■ Echange sur les axes d’amélioration de la qualité

■ Offre de services DNE

■ Attentes de la DSI

■ Amélioration du référentiel

■ ….

■ Expérimenté à Reims, à venir Toulouse, Grenoble

Contact : qualite@education.gouv.fr

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AGENDA

■ Gouvernance du numérique : comités domaine, investissement

■ Accompagnement des nouveaux DSI

■ RéDA : Réseau des Développeurs Académiques

■ Formations, dans vos locaux, assurées par DNE B2-3

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LE RÉSEAU DES

DÉVELOPPEURS ACADÉMIQUES

2015-2016

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HISTORIQUE 2015/2016

RéDA vise à réunir les développeurs académiques pour favoriser une communication interacadémiques par des partages fonctionnels et d’expertises techniques.

Objectifs du réseau

Time line du réseau

J-RéDA 24/11/2015

Organisation des GT 08/06/2016

GT Technologies

10/10/2016

GT Outils 07/11/2016

GT Méthodes 14/11/2016

J-RéDA 28/11/2016

+ GT API

Rassembler les développeurs

académiques

Faciliter

la communication interacadémiques

Partager

les travaux et bonnes pratiques

Construire

le référentiel Technologies, Outils

& Méthodes

11

5

7 ? 38

16

JQUAL 23/09/2016

La Martinique Reims Strasbourg Paris Montpellier Créteil Rennes Dijon La Réunion

Versailles Lille

Academie

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LES CHIFFRES 2015-2016

63 membres

35 Référents

8 DSIA

dont

Composition

Forge Ministérielle

La TyForge

Animation

Nicolas Chaigneau

Yann Bourguès

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LES CHIFFRES 2015-2016

94% 91%

41%

19%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Php Javascript Java Python

Ac ad émie s ut ilis at rice s

Langage de développement

41%

28% 25%

19%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Agile Scrum Cycle en V Agile XP Aucun

Ac ad émie s ut ilis at rice s

Méthodes de gestion de projets

Quelques données du recensement des outils d’ingénierie logicielle en académie

66%

19% 9%

6% 6% 3%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Aucun SonarQube PMD Cheskstyle checkmarx FindBugs

Ac ad émie s ut ilis at rice s

Logiciel de qualité de code

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Informations GT

GT Technologies GT Outils GT Méthodes

Académie Nom Vœux

La Martinique

HIERSO Jocelyne 1

Reims

GUYOT Sophie 1

Strasbourg

SCHERR Eric 1

Paris

Beaud'huy Josselin 1

Montpellier

Nougaillac Maryse 1

Créteil

VAUTHIER Sylvie 1

Rennes

Bourdé Annabel 1

Créteil

BENYAHIA Badr 1

Dijon

Le Moine Christelle 1

Montpellier

Casagrande Didier 1

La Réunion

LEON Christophe 1

Bordeaux

Comte Philippe 2

Versailles

POIDVIN Jérôme 2

Lille

Riché Aurélien 2

Caen

COSTILLE HUGO 2

Aix Marseille

Deseure Christophe 2

Lyon

BLONDON Jérôme 3

Poitiers

MARTIN Jérôme 3

Besançon

touati rachid 3

Rouen

BOUTEILLER NICOLAS 3

Dijon

Francavilla Lucas 3

Versailles

GONDRE Charlotte 3

Clermont

Ferrand

LAUBIE Marc 3

Poitiers

MARTIN Jérôme 1

Bordeaux

Comte Philippe 1

Versailles

POIDVIN Jérôme 1

Caen

COSTILLE HUGO 1

Aix Marseille

Deseure Christophe 1

La Martinique

HIERSO Jocelyne 2

Lyon

BLONDON Jérôme 2

Paris

Beaud'huy Josselin 2

Besançon

touati rachid 2

Rouen

BOUTEILLER NICOLAS 2

Créteil

BENYAHIA Badr 2

Dijon

Le Moine Christelle 2

Dijon

Francavilla Lucas 2

Montpellier

Casagrande Didier 2

Versailles

GONDRE Charlotte 2

La Réunion

LEON Christophe 2

Clermont

Ferrand

LAUBIE Marc 2

Reims

GUYOT Sophie 3

Strasbourg

SCHERR Eric 3

Montpellier

Nougaillac Maryse 3

Créteil

VAUTHIER Sylvie 3

Rennes

Bourdé Annabel 3

Lille

Riché Aurélien 3

Lyon

BLONDON Jérôme 1

Besançon

touati rachid 1

Rouen

BOUTEILLER NICOLAS 1

Dijon

Francavilla Lucas 1

Versailles

GONDRE Charlotte 1

Lille

Riché Aurélien 1

Clermont

Ferrand

LAUBIE Marc 1

Reims

GUYOT Sophie 2

Strasbourg

SCHERR Eric 2

Poitiers

MARTIN Jérôme 2

Montpellier

Nougaillac Maryse 2

Créteil

VAUTHIER Sylvie 2

Rennes

Bourdé Annabel 2

La Martinique

HIERSO Jocelyne 3

Paris

Beaud'huy Josselin 3

Créteil

BENYAHIA Badr 3

Dijon

Le Moine Christelle 3

Bordeaux

Comte Philippe 3

Montpellier

Casagrande Didier 3

Versailles

POIDVIN Jérôme 3

La Réunion

LEON Christophe 3

Caen

COSTILLE HUGO 3

Aix Marseille

Deseure Christophe 3

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AGENDA

■ Gouvernance du numérique : comités domaine, investissement

■ Accompagnement des nouveaux DSI

■ RéDA : Réseau des Développeurs Académiques

■ Formations, dans vos locaux, assurées par DNE B2-3

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FORMATIONS SUR SITE ASSUREES PAR LE BUREAU

■ Gestion de projet depuis 2014 (MOPAC)

■ Offre toujours active !

■ Sensibilisation : 1 journée

■ Approfondissement : 2 journées

■ Autre format adapté à votre contexte, en particulier pour vos gestionnaires…

■ MAREVA2: Analyse de la valeur

■ En 2017 2 sessions de formation d’une journée à Paris alliant la théorie et la manipulation des fichiers MAREVA2 (Excel, libre office, …)

■ En outre un dispositif de formation action est proposé pour un appui opérationnel au lancement d’une analyse de la valeur sur un de vos projets

■ Plus d’informations : mareva@education.gouv.

■ Inscription dans GDFI

■ Renseignements qualite@education.gouv.fr

■ Contact JF.Finot jean-francois.finot@education.gouv.fr

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NEW

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FORMATION : SENSIBILISATION À L’APPROCHE PROCESSUS

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■ Origine de la commande

■ Un besoin exprimé lors des séminaires qualité 2014

■ Un atelier de travail des CQ qui a permis de fixer les objectifs :

 Progresser sur les concepts

 Être en capacité de formaliser des processus, d’en assurer la maîtrise, la sécurisation et la communication

■ Un besoin réaffirmé lors de l’enquête qualité de septembre 2015 auprès des DSI

■ Des travaux pilotés par le bureau DNE B2-3

■ Un travail collaboratif :

 DNE B2-3 et académie de Rennes (J. Corre)

 Académie de Créteil ( P. Bochut)

 Académie de Strasbourg (F. Baus )

■ Résultats opérationnels attendus

■ Un moyen de « mettre le pied à l’étrier » ou de compléter des acquis

■ Permettre de s’approprier les référentiels et méthodes de bonnes pratiques de gestion des processus au niveau des concepts

■ Permettre de se familiariser avec leur mise en œuvre au travers d’un outillage préconisé

■ Une approche générique qui peut être mise en œuvre sur tout type de processus

NEW

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FORMATIONS DE LA VAGUE 1

19

■ 99 personnes formées en 2 mois (21/04/16  25/06/2016)

99 12

16 13

32 16 10

0 20 40 60 80 100

Total Strasbourg Rennes Paris Montpellier Clermont-Ferrand Bordeaux

Nb Participants aux formations

Une formation en présentiel sur une journée testée auprès de quelques CQ

Une première vague de 7 formations dispensées sur 2 mois

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BILAN DES FORMATIONS DE LA VAGUE 1

20

■ Des formations appréciées  90 réponses à l’enquête d’évaluation

87 79

89 86

3 11

1 4

70 75 80 85 90

Contenu Rythme Animation Supports

Evaluation animation

Bonne Moyenne Mauvaise 55

81 83 84

9 4 2

26 5 5 6

0 20 40 60 80

Acquérir des connaissances de base sur le pilotage, la mesure, l'analyse et…

Connaître les différents éléments qui composent le processus Faire la différence entre processus et

procédure

Avoir une notion claire de l'intérêt de la démarche processus

Attente des objectifs

Entièrement Partiellemnt + Partiellement Pas du tout

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UNE OFFRE DE FORMATION POUR LES ACADÉMIES

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■ Public concerné

■ Correspondants qualité ou personnes en situation de devoir accompagner la mise en œuvre d’une démarche processus

■ Personnels de la DSI et/ou des services métier académique

■ Responsables de services ou d’entités

■ Approche pédagogique

■ Une démarche processus présentée en 4 étapes

■ Pour chacune : définition des concepts et mise en œuvre opérationnelle

■ Des cas pratiques tirés de l’environnement académique

■ Des ateliers de travail en petits groupes

■ Modalités de formation

■ Une formation organisée et animée par le bureau Qualité

■ Inscription dans GDFI

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