DESCRIPTION D’AFFECTATION
Préambule :
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.
A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux- mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.
Pays d’affectation : Myanmar
Nom de l’organisation : PNUD
Description générale
Catégorie de Volontaire : Spécialiste international
Nombre de Volontaires : 1
Lieu d’affectation : Yangon
Durée : 24 mois
Date de début prévue : Octobre 2021
Conditions de vie :
Le Myanmar, officiellement la République de l’Union du Myanmar, est un Etat souverain d’Asie du Sud-Est, bordé par le Bangladesh, l’Inde, la Chine, le Laos et la Thaïlande. Un tiers du périmètre total du Myanmar d’une longueur de 1930 km (1200 miles) forme une ligne de côte ininterrompue le long du golfe du Bengale et de la mer d’Andaman. La population du pays est estimée à 51 millions d’habitants. La capitale du Myanmar est Naypyidaw et sa plus grande ville est Yangon. Le pays est constitué de divers groupes ethniques. Le gouverne-
ment reconnaît 135 groupes ethniques distincts, mais les Birmans représentent 68% de la population. La plupart d’entre eux sont bouddhistes.
Les températures au Myanmar peuvent varier d’un endroit à l’autre. En général, le climat du Myanmar est chaud toute l’année, avec des températures moyennes de 27 degrés Celsius ou 80 degrés Fahrenheit. En mars, avril et mai, le temps au Myanmar peut être très chaud et humide, surtout dans les régions côtières. Cette augmentation de la température est causée par le début de la saison des pluies. Malgré les températures chaudes, certaines régions peuvent être très agréables. Les régions intérieures comme le lac Inle et Bagan peuvent être un peu plus fraîches que les régions côtières. Les régions montagneuses peuvent également être plus fraîches car elles se situent à une altitude beaucoup plus élevée.
Conditions de vie au lieu d’affectation : Yangon est un lieu d’affectation famille autorisée classé en catégorie B. En termes de sûreté et de sécurité, il s’agit d’un lieu sûr qui ne pré- sente aucun risque de sécurité élevé. En ce qui concerne le logement, il varie en fonction des types de logement et de ses installations. Pour les déplacements et le transport, des taxis sont disponibles et peu coûteux. Le service de taxi Grab est également disponible dans le pays. Les bus sont aussi des options peu coûteuses et plusieurs lignes circulent dans toute la ville. En raison de la situation géographique du Myanmar, la cuisine birmane a été influencée par la cuisine chinoise, la cuisine indienne et la cuisine thaïlandaise.
Objectifs de développement durable : 16. Paix, justice et institutions efficaces
Permis de conduire exigé : Non
Type d’affectation : Lieu d’affectation famille autorisée
Supervision, accueil et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies
Les Volontaires des Nations Unies doivent bénéficier de la même protection que celle qui est assurée à l’ensemble du personnel de l’organisation hôte. L’appui de l’organisation hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, sans s’y limiter :
des exposés introductifs sur l’organisation et le contexte du bureau, y compris la sé- curité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et une initiation à l’environnement local ;
un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l’accomplissement d’autres démarches officielles selon les exigences du gouvernement ou de l’organisation hôte ;
un encadrement structuré, un mentorat et un coaching par un superviseur compre- nant un plan de travail clair et une évaluation des performances ;
un accès à un espace de bureau, à des équipements, à un appui informatique et aux autres systèmes et outils nécessaires pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique au sein de l’organisation hôte ;
un accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage institutionnels parta- gés de l’organisation hôte ;
l’inclusion du Volontaire dans les procédures d’urgence telles que les évacuations ;
la gestion des congés ;
une indemnité journalière de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;
tout changement dans la description de l’affectation survenant entre le recrutement et l’arrivée ou au cours de l’affectation doit être officialisé auprès du Programme des Volontaires des Nations Unies.
Détails de l’affectation
Intitulé de l’affectation : Spécialiste de la gouvernance et de la paix durable Formation
Niveau d’études requis : Master-2
Formation – observations supplémentaires : maîtrise ou diplôme équivalent, diplôme supérieur en sciences sociales, affaires internationales/développement, économie, gouvernance, politiques publiques/administration, ou autre domaine connexe.
Expérience requise : au moins deux ans d’expérience dans le domaine concerné Description de l’expérience requise :
un intérêt démontré et/ou une expérience professionnelle rémunérée d’au moins deux ans dans un domaine pertinent
une expérience antérieure dans des pays en développement, de préférence dans la ré- gion Asie-Pacifique
une expérience antérieure en matière d’appui à la mise en œuvre de projets de dévelop- pement et/ou de gouvernance et de maintien de la paix
un bonne connaissance des outils/concepts de gestion de projet (budgets, cadres lo- giques, etc.)
une expertise écrite en matière d’examen, de révision et de rédaction de rapports, comptes rendus et notes conceptuelles (un test sera organisé)
Compétences linguistiques : Anglais obligatoire ☒ facultatif ☐
connaissance pratique ☐ courant ☒
Compétences et valeurs
☒ Responsabilité
☒ Adaptabilité et flexibilité
☐ Renforcement de la confiance
☒ Orientation client
☒ Engagement et motivation
☒ Engagement en faveur de l’apprentissage permanent
☒ Communication
☒ Créativité
☐ Autonomisation des autres
☒ Ethique et valeurs
☒ Intégrité
☐ Discernement et prise de décisions
☒ Partage des connaissances
☐ Leadership
☐ Gestion des performances
☒ Planification et organisation
☒ Professionnalisme
☒ Respect de la diversité
☒ Autogestion
☐ Sensibilisation à la technologie
☐ Vision
☒ Travail en équipe
Description des tâches
Le VNU travaillera sous la supervision directe du Chef d’unité – Unité du programme pour la gouvernance et la paix durable au sein du bureau de pays du PNUD. Il fera partie de l’équipe du programme et travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet, l’équipe d’appui au programme, l’unité de gestion stratégique, l’analyste et le spécialiste des questions d’égalité des genres pour contribuer à mettre en œuvre le programme de pays du PNUD dans le domaine de la gouvernance et de la paix durable. Ce poste inclue notamment les tâches spécifiques suivantes :
coordonner et assurer la liaison avec les équipes de projet et les ex- perts/conseillers/spécialistes concernés afin de regrouper les propositions, idées et con- cepts concernant les domaines de coopération possibles ;
fournir un appui à la supervision et à l’assurance qualité des opérations du programme, depuis la conception, la planification et la budgétisation et jusqu’à la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation ;
assurer le suivi du programme sur le terrain et la coordination des aspects de vérification du programme/des résultats dans l’ensemble de l’unité, conformément aux règles et rè- glements, afin de s’assurer que les résultats attendus sont obtenus et de signaler en temps opportun les problèmes à l’équipe du programme, le cas échéant ;
le processus de planification annuelle des travaux ;
veiller à ce qu’un dialogue adéquat ait lieu entre les projets, les unités et le bureau afin de promouvoir la réflexion interdisciplinaire au sein du bureau et la prise en compte des questions transversales (par exemple la promotion de l’autonomisation des femmes, l’égalité des genres, l’inclusion des jeunes, la prise en compte des risques de conflit, la diligence voulue en matière de droits de l’homme, etc.) lors de la conception, de la plani- fication et du suivi des projets ;
examiner les rapports (chaque trimestre dans Atlas, les rapports semestriels et annuels, les rapports des donateurs, les rapports analytiques axés sur les résultats, les rapports annuels-CO), regrouper les contributions des projets/unités/experts pertinents, veiller à ce que leur examen, leur approbation et leur réalisation soient effectués dans les délais ;
examiner et évaluer les projets et les programmes ;
répondre aux demandes d’audit/assurer le suivi des recommandations d’audit et coor- donner les exercices de contrôle ponctuel entre les projets et l’unité de financement des programmes ;
effectuer des recherches/réflexions thématiques sur des sujets liés à la gouvernance et à la paix afin d’éclairer la conception de nouvelles interventions et l’adaptation des inter- ventions en cours ;
gérer les connaissances pour contribuer au positionnement et au travail de sensibilisa- tion du PNUD sur les questions émergentes ;
intégrer les considérations relatives à l’égalité des genres et obtenir des résultats en ma- tière d’égalité des genres dans tous les projets ;
faire fonction de point focal pour les questions d’égalité des genres au sein de l’équipe et travailler en étroite collaboration avec l’analyste et le spécialiste des questions d’égalité des genres du bureau de pays du PNUD pour s’assurer que les considérations relatives à l’égalité des genres sont intégrées dans la conception, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’établissement des rapports des projets ;
favoriser la communication et la visibilité des résultats du PNUD par différents canaux ;
rédiger/examiner l’élaboration technique des termes de référence conformément aux spécifications des achats ;
représenter le PNUD lors de réunions externes dans son domaine de programmation avec le gouvernement, les donateurs, l’équipe de pays des Nations Unies et les parte- naires.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé- cembre.
Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
tenir à jour le système de suivi, suivre les progrès réalisés et gérer les activités
d’assurance des unités de programme en étroite collaboration avec l’unité de programme afin de garantir la conformité institutionnelle, y compris les rapports, les missions de con- trôle sur le terrain, les mises à jour d'ATLAS et d’autres mesures d’assurance ;
contribuer au développement de nouvelles possibilités de programmation au sein du por- tefeuille en collaborant avec l’unité et les équipes de projet ainsi qu’avec les partenaires externes, l’équipe de pays des Nations unies et le bureau du coordinateur résident ;
développer et contribuer aux produits de communication et de connaissance pour renfor- cer la visibilité du portefeuille de la gouvernance et de la paix durable ;
en tant que point focal pour les questions d’égalité des genres, s’assurer que les consi- dérations relatives à l’égalité des genres sont intégrées dans la conception, la formula- tion, la mise en œuvre, le suivi et les rapports des projets ;
représenter le PNUD lors de diverses réunions, forums et événements ;
apporter une contribution technique à son domaine de compétence dans l’ensemble du bureau de pays et des programmes du PNUD.
Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP)
La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appli- quée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation
Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développe- ment pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.
Détails concernant l’organisation Organisation hôte : PNUD
Contexte organisationnel et description du projet :
Le Myanmar s’est engagé dans une transition majeure vers la démocratie, l’économie de marché et la paix. Le Myanmar a le statut de pays à revenu intermédiaire faible (LMIC) et s’est engagé à dépasser son statut de pays moins avancé (PMA) dans les sept prochaines années. Suite à la mise en œuvre du tout premier programme de pays du PNUD en 2013- 2017 et en tant que partenaire clé du gouvernement du Myanmar en matière de développe- ment, le PNUD met en œuvre son deuxième programme de pays pour la période 2018-2022, axé sur deux domaines d’appui au gouvernement du Myanmar : la croissance et la gouver- nance durables et inclusives et la paix durable. Le bureau de pays du PNUD dispose de cinq bureaux et d’un personnel de plus de 200 personnes, ainsi que d’un budget annuel de pro- gramme d’environ 35 millions de dollars US. L'important portefeuille de programmes du PNUD répond aux principaux défis de développement auxquels le pays est confronté et con- centre son appui sur la réalisation des objectifs de développement durable du Myanmar par le biais du Plan de développement durable du Myanmar (MSDP).
Le bureau de pays du PNUD au Myanmar est un interlocuteur et un conseiller clé du gou- vernement d’union en matière de planification et d’élaboration de politiques intégrées et fon- dées sur les faits, d’Etat de droit, de réforme de la fonction publique, de renforcement des capacités et des institutions parlementaires, et d’extension de son programme au niveau de l’Etat, des régions et des municipalités afin de garantir des institutions plus fortes à tous les niveaux du gouvernement, ainsi qu’une participation publique plus large dans le cadre des efforts de construction et de maintien de la paix. Le programme de pays du PNUD au Myanmar (2018-2022) promeut des méthodes de travail intégrées et collaboratives pour ai- der le Myanmar à atteindre un développement durable et une paix durable.
Le spécialiste international travaillera sous la supervision directe du Chef d’unité – Unité du programme pour la gouvernance et la paix durable du bureau de pays du PNUD en tant que membre de l’équipe du programme et en étroite collaboration avec les équipes de projet, l’équipe d’appui au programme, l’unité de gestion stratégique, l’analyste et le spécialiste des questions d’égalité des genres pour contribuer à mettre en œuvre le programme de pays du PNUD dans le domaine de la gouvernance et de la paix durable. Ce poste ne se concentrera donc pas sur un seul projet, mais contribuera plutôt à un portefeuille de projets de gouver- nance qui fournit environ 20 millions de dollars US par an dans le cadre de cinq grands pro- jets, notamment le renforcement de la responsabilité et de l’Etat de droit (SARL), le projet d’appui aux institutions efficaces et réactives (SERIP), le leadership, l’efficacité, l’adaptabilité et le professionnalisme dans la fonction publique du Myanmar (LEAP), le renforcement de la paix et de la cohésion communautaire (SPCC) et la gouvernance locale démocratique des townships (TDLG).
Conditions de service : (Version disponible en anglais- International Conditions Of Service-2015)
Information sur le nouveau coronavirus (COVID-19)
L’évolution rapide de la pandémie de maladie à coronavirus (COVID-19) a entraîné l’adoption de restrictions importantes et de plus en plus sévères pour la liberté de mouve- ment des personnes dans le monde entier, à l’intérieur des pays et d’un pays à l’autre. En raison de ces restrictions, il est très difficile pour les Volontaires des Nations Unies interna- tionaux de se rendre sur leur lieu d’affectation pour y commencer leur mission, et le pro- gramme VNU n’est pas en mesure de garantir que les affectations se dérouleront comme prévu.
Durant cette période, les candidats pour des affectations en tant que Volontaire des Nations Unies international pourront exceptionnellement obtenir un réaménagement du régime de travail afin d’exécuter leur mission depuis le lieu de leur recrutement, jusqu’à la levée des restrictions. L’agence hôte seule peut décider d’accorder un tel réaménagement. Nous re- commandons aux candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien de discuter avec l’organisation d’accueil des possibilités de voyage et des autres arrangements pouvant être envisagés. S’ils sont retenus, les candidats doivent soigneusement examiner les circons- tances de l’affectation avant d’accepter l’offre du programme VNU.
Dans les cas où l’agence hôte des Nations Unies a demandé au Volontaire des Nations Unies d’effectuer son travail à distance, l’indice d’ajustement du pays d’affectation (PAM) ainsi que les allocations et indemnités associées pourront être adaptées au lieu d’affectation temporaire à partir duquel le Volontaire des Nations Unies a été invité à travailler.
La durée de votre affectation est de 24 mois.
Le/la volontaire reçoit une indemnité de subsistance des Volontaires (VLA) qui est composée de l'indemnité mensuelle de subsistance (MLA) et une allocation familiale (FA) pour les personnes à charge (maximum trois).
L’allocation de subsistance des Volontaires (VLA) est versée à la fin de chaque mois pour couvrir les frais de logement, les charges locatives (eau, électricité et gaz), le frais de transport, les communications et les autres besoins de base. La VLA est calculée en appliquant l’indice d’ajustement de poste (PAM) au taux de VLA de base de 1.682 dollars Etats Unis ($EU). La VLA de base s’applique à l’ensemble des pays, tandis que le PAM est spécifique au pays et peut varier chaque mois en fonction du coût de la vie.
Cette méthode est ainsi établie pour s’assurer que les Volontaires internationaux des Nations Unies ont un pouvoir d'achat comparable quels que soient les lieux d'affectation. Le PAM est établi par la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI) et est publié au début de chaque mois sur le site Web de la CFPI (http://icsc.un.org). Par exemple, si le PAM pour le mois en cours est de 54,6%, le VLA pour ce mois sera de (1.682 $EU x 54,6/100) + 1.682= 2.600 $EU. A ce montant obtenu s’ajoute une allocation familiale (FA) pour les volontaires qui ont des personnes à charge: 250 $EU si le/la Volontaire des Nations Unies a une seule personne à charge, et 450 $ US si le/la Volontaire des Nations Unies a deux personnes à charge ou plus.
Quand les Volontaires des Nations Unies sont affectés dans des lieux d'affectation « sans famille » où les conditions de vie sont très difficiles et classées par la CFPI sous la Catégorie D ou E, ils reçoivent une prime mensuelle leur permettant de faire face aux dépenses additionnelles dues aux conditions de vie difficiles.
En outre, les Volontaires des Nations Unies reçoivent une indemnité d’installation (SIG) en début d’affectation (si le/la volontaire ne résidait pas dans le lieu d'affectation pendant au moins 6 mois avant la prise de fonction) et, également en cas de réaffectation dans un autre lieu d'affectation.
Pendant leur affectation les Volontaires des Nations Unies sont couverts pour une assurance médicale et une assurance vie qui couvre également les situations d’invalidité permanente.
Ils/elles reçoivent un billet d’avion pour le voyage d’affectation. Ils ont droits aux congés annuels et font partie intégrante du système de sécurité de l'ONU (y compris les remboursements des frais liés aux mesures de sécurité résidentielle). Ils/elles ont droit aux indemnités journalières de subsistance (per diem) pour les missions officielles aux taux établis par l’ONU et aux congés dans les foyers. A la fin de l’affectation, un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant sont payés par le Programme VNU.
Le programme VNU enverra une copie des conditions de service, y compris le code de conduite, au candidat retenu pour de plus amples informations.
Le programme VNU est un programme qui promeut l'égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Le Programme VNU s’engage à assurer la diversité en termes de genre, de nationalités et de cultures.
