REGLEMENT PARTICULIER
(FR)
LE TEIL D’ARDECHE – Stade Emile Deidier Du 08 au 11 Juin 2022
MOTOCAMP FIM 2022 - REGLEMENT PARTICULIER
Art. 1
Le 39ème Motocamp FIM est organisé par le Moto club LE TEIL (ci-après dénommé l'organisateur) au nom de la FFM (Fédération Française de Motocyclisme).
La concentration aura lieu du 08 juin 2022 au 11 juin 2022 conformément au Code FIM pour les concentrations Touristiques (ci-après dénommé CTG), aux Règlements FIM, au Code FIM de l'Environnement, aux Règlements FMNR et au présent Règlement Particulier.
Le lieu de l’évènement se situe :
«Salle des sports Emile Deidier » (dans l’enceinte du stade), Allée Paul Avon, 07400 LE TEIL, France
(GPS 44.5484377, 4.6883466, or 44°32’54.4”N 4°41’18.0”E).
Art. 1.1
L'organisation du Motocamp FIM 2022 a été déléguée à:
Nom: Moto Club LE TEIL
Adresse: 18 rue des Bragalons – 07400 LE TEIL, France e-mail: motoclubleteil@gmail.com
Site Internet: www.fim-motocamp2022.com
Art. 1.2 Composition du Comité Exécutif de la concentration
Président du Jury FIM : Stjepko VARGA (Lic. #: 14088)Membre du CTL : Keith FREAK (Lic. #: 14312)
Directeur du Motocamp : Claude REY (Lic. #: 001697)
Commissaire à l'environnement : Joël COURSODON (Lic. #: 064659)
Equipe Résultats : Franz PINTARICH (Lic. #: 10563), Gilbert VAN BAEL (Lic. #: 14117) La première réunion du Comité Exécutif se tiendra le 08 juin 2022 à 17h00 à la « Salle des Sports Emile Deidier » (dans l’enceinte du stade), Allée Paul Avon, 07400 LE TEIL, France (GPS 44.5484377, 4.6883466 ou 44°32’54.4”N 4°41’18.0”E) .
Cette réunion est réservée aux membres du Comité Exécutif et aux membres du CTL. Les délégués nationaux n’y sont pas conviés.
Les réunions ultérieures seront fixées par le Comité Exécutif sur le site et se tiendront à la
« Salle des Sports Emile Deidier ».
Art. 2 Participation au Motocamp
Conformément à l'Art. 2.2 de la Partie Générale du CTG et l'Art. 2 de la catégorie 1.2 du CTG.
Le nombre de participants sera limité à 460. Les inscriptions seront acceptées en
fonction de leur date d'arrivée selon le principe ≪premier arrivé, premier servi≫, après vérification des données des participants et suite au transfert des fonds.
Art. 3 Inscriptions Art. 3.1
Les inscriptions individuelles se feront sur le formulaire disponible à cet effet (ou sa copie) qui sera fourni aux FMN par l'organisateur (Art. 3 de la catégorie 1.2 du CTG).
Les FMN renverront les formulaires d'inscription à l'organisateur après vérification (Vérifier les inscriptions, signer, tamponner) - voir adresse organisateur dans Art.1.1.
Art. 3.2
Les FMN ajouteront également une liste récapitulative des membres inscrits et la somme versée pour les frais d'inscription et pour l'hébergement – camping conformément à l’Art. 7.
Le format de la liste récapitulative sera délivré au FMN par l’Organisateur.
Art. 4 Frais d’inscription
Le droit d'inscription est fixé par la Fédération (FMN) du participant. Celui-ci est composé des frais de l'organisateur de 155 euros (€) et des éventuels frais administratifs ajoutés par la FMN du participant. Le montant est fixé en Euros (€) ou l’équivalent dans la monnaie locale.
Les enfants entre 8 et 12 ans verseront 50% du droit d’inscription adulte. Les enfants de moins de 8 ans seront admis gratuitement.
Les frais d'inscription seront versés en totalité (100%) par les FMN des participants avant le 14 mars 2022, sur le compte suivant:
Nom du titulaire du compte: Moto Club Le Teil
Adresse du titulaire du compte: chez Mr REY Claude, 18 rue des Bragalons, 07400 Le Teil, France
Nom de la banque: Crédit Mutuel
Adresse de la banque: 40 rue de la République, 07400 Le Teil, France BIC / SWIFT: CMCIFR2A
N ° de compte / IBAN: FR76 1027 8089 3500 0151 1834 043
Tous les paiements seront effectués en Euros (€). Les frais de transfert sont à la charge de l'expéditeur.
L'organisateur n'est pas tenu d'accepter les inscriptions après la date de clôture des inscriptions, ni les inscriptions faites sur place.
• Si l'organisateur accepte les inscriptions après la date de clôture des inscriptions, une majoration maximale de 25% du droit d'inscription peut être imposée. Il est conseillé de se renseigner sur le nombre de places vacantes avant l'envoi d’une inscription tardive.
• Si l'organisateur accepte les inscriptions sur place, une majoration de 25% sera imposée. Il est conseillé de se renseigner sur la disponibilité de places avant l’arrivée.
Art. 5 Date de clôture des inscriptions
La date limite d'inscription et de réservation d’hébergements supplémentaires est le 14 mars 2022.
Art. 6 Cadeaux, souvenirs et services pour les participants
Le participant qui s’est acquitté des frais d'inscription via sa FMN bénéficie des prestations minimales suivantes :
• Participation au Motocamp
• Hébergement en camping pour la durée de la concentration (du 08 juin 2022 au 11 juin 2022) – 3 nuits
• 3 repas du soir
• 3 petits-déjeuners et 2 déjeuners
• Excursions et Parade des Nations
• Animations en soirée (musique, spectacles)
• Médaille ou pin’s souvenir
Art. 7 Hébergement
• Les frais de réservation (y compris les nuits supplémentaires) seront versés en totalité (100%) à l'inscription.
• Tous les participants non campeurs devront réserver directement leur hébergement eux même (Remarque: les non campeurs ne seront pas classés).
Les réservations de nuitées supplémentaires de camping seront effectuées sur le formulaire d'inscription.
Le coût des nuitées supplémentaires de camping sera de 15,00 Euros par nuit / personne, petit déjeuner compris.
Le montant du pour l’hébergement sera payé en même temps que les frais d’inscription, c'est-à-dire avant la date limite mentionnée dans l’Art. 5 sur le compte bancaire cité dans l’Art.4.
Tous les paiements seront effectués en Euros (€) et couvriront les frais de transfert.
Art. 8 Centre d'accueil / administratif
Le Centre Administratif sera ouvert aux dates et heures suivantes:
• 06 juin 2022 de 12h30 à 20h00
• 07 juin 2022 de 09h00 à 20h00
• 08 juin 2022 de 09h00 à 20h00
• 09 juin 2022 de 09h00 à 20h00
• 10 juin 2022 de 09h00 à 20h00
• 11 juin 2022 de 09h00 à 12h00 Adresse:
Salle des sports Emile Deidier (dans l’enceinte du stade), Allée Paul Avon, 07400 LE TEIL, France (GPS 44.5484377, 4.6883466 ou 44°32’54.4”N 4°41’18.0”E).
A l’arrivée, les documents d’inscription, les véhicules et les pièces d'identité (avec photo) des participants seront vérifiés au Centre d'accueil.
Une fois l'identification des participants réalisée, ils recevront une « carte de classement » (similaire à leur carte d'identité, mais utilisée pour le classement). Elle sera déposée dans la
« boite à résultats » et utilisée pour le classement et les résultats.
Art. 9 Résultats et classement
Conformément à l'Art. 7 de la catégorie 1.2 du CTG.
Les participants non affiliés aux FMN ou à leurs organismes délégués ne seront pas classés.
Les participants non campeurs ne seront pas classés.
En cas de problème concernant le classement d’un ou plusieurs participant(s), une solution sera trouvée selon le CTG entre le Délégué National de la FMN et les membres de l’Équipe Résultats de la CTL FIM.
Le classement sera clos le jeudi 09 juin 2022 à 12.00 (midi). Les participants arrivant après cette heure pourront bénéficier des prestations du Motocamp mais ne seront pas inclus dans le classement.
Art. 10 Disqualifications
Les participants peuvent être officiellement disqualifiés à la discrétion du Comité Exécutif si nécessaire.
Art. 11 Cérémonie de remise des prix
Conformément à l'Art. 12 de la catégorie 1.2 du CTG.
La Cérémonie Officielle FIM Motocamp aura lieu dans la soirée du 10 juin 2022
La Cérémonie de remise des prix des organisateurs pour les récompenses à chaque nation participante (FMN) aura lieu dans la soirée du 09 juin 2022.
Art. 12 Délégués Nationaux
Chaque FMN participante doit nommer un délégué titulaire d'une Licence de Commissaire Tourisme. La nomination sera communiquée par écrit à l'organisateur (e-mail indiqué dans l’Art. 1.1) au plus tard 15 jours avant la concentration. (Voir Art. 8 – Annexe C - CTG).
La première réunion des Délégués des Nations se tiendra le jeudi 09 juin 2022 à 17h00 à la
« Salle des Sports Emile Deidier » (dans l’enceinte du stade), Allée Paul Avon, 07400 LE TEIL, France (GPS 44.5484377, 4.6883466 or 44°32’54.4”N 4°41’18.0”E)
Art. 13 Annulation du rassemblement
Conformément à l'Art. 2.7 de la Partie Générale du CTG.
L'organisateur peut annuler la concentration :
• Si, à la date de clôture des inscriptions, le nombre d’inscriptions est inférieur à 200, • En cas de nécessité absolue.
En cas d'annulation de la concentration, les participants ayant transmis leur formulaire d’inscription avant la date de clôture des inscriptions, via les FMN, seront informés et remboursés via leur FMN.
Art. 14 Généralités
Lors de la réunion des Délégués Nationaux, le Directeur du Motocamp donnera les informations sur les programmes journaliers.
Chaque soir, à l'heure et sur le lieu du dîner, l'organisateur affichera les détails du
programme du lendemain (lieu et heure de départ des excursions, l’horaire des repas et des événements prévus, etc.). Les délégués des FMN sont invités à collaborer à la préparation d'une version dans leur langue nationale.
Les participants acceptent l’utilisation, de leurs photos / vidéo prises dans les lieux publics, sur les lieux de visite et sur les lieux Officiels du Motocamp FIM 2022, par les Organisateurs et la FIM pour leur usage.
Annulation de l'inscription :
• En cas d'annulation d’une inscription individuelle, celle-ci sera effectuée par la FMN au nom du participant et transmise à l'Organisateur :
• Au plus tard le 29 avril 2022. - 80% des frais d'inscription seront remboursés.
• Entre le 29 avril 2022 et le 16 mai 2022. - 50% des frais d'inscription seront remboursés.
• Après le 16 mai 2022. - aucun remboursement n'est possible.
• En cas de COVID 100% des frais d’inscription seront remboursés, si des documents en apportant la preuve sont fournis.
• Cas acceptés :
• Délégation d’un pays dans l’impossibilité de voyager
• Délégation d’un pays ne pouvant pas entrer en France
• Participant infecté par le Covid ou en quarantaine (documentation à fournir : certificat médical d’infection ou de quarantaine).
• RP – C’est la version anglaise de ce document qui fait toujours foi.
Art.15 Responsabilité des autorités, des organisateurs et des participants
Conformément à l'Art. 4 de la Partie Générale du CTG.Art. 16 Responsabilité des participants
Les participants doivent respecter la réglementation des autorités locales et les règles internes de l'organisation pendant la manifestation.
Le camping est installé sur le stade municipal : . Feux interdits dans l’enceinte du stade, . Motos interdites sur la pelouse,
. Avis aux fumeurs, les mégots doivent être jetés dans les cendriers prévus à cet effet, pas sur le sol.
Conformément à l'Art. 4, les participants ne respectant pas le règlement de l’évènement peuvent être disqualifiés.
Art. 17 Comportement des Motocyclistes et protection de l'environnement
Les participants du Motocamp FIM sont des ambassadeurs motocyclistes de leur pays et il est attendu d’eux qu’ils respectent les autres usagers de la route conformément à l'Art. 3 de la Partie Générale du CTG.Recommandations aux usagers de la route:
a) Les motocyclistes individuels doivent adopter des habitudes de conduite pour assurer une intégration complète avec les autres types d'usagers de la route.
b) Privilégiez la sécurité et évitez toute conduite agressive et compétitive.
c) Economisez l'essence et réduisez la pollution en évitant de faire tourner inutilement les moteurs au ralenti.
d) Roulez en faisant preuve de courtoisie et limitez les nuisances sonores en utilisant votre klaxon uniquement en cas d’urgence.
e) Dérangements dus au bruit. Utilisez un système d'échappement standard ou autre système d’échappement silencieux et maintenez le volume des systèmes audio le plus bas possible.
f) N'utilisez que des routes ouvertes à la circulation des motocyclistes.
g) Roulez comme un professionnel en adoptant une allure calme et discrète lorsque vous roulez en groupe.
h) Respectez la nature en ne circulant pas sur des chemins dont la dégradation ne peut être résorbée de façon naturelle.
i) Protégez la faune et son habitat naturel en pilotant intelligemment.
j) Assurez-vous que votre huile usagée, vos pneus, vos batteries et autres articles recyclables sont recyclés ou collectés correctement.
k) Encouragez une utilisation rationnelle du carburant et économique de l'espace en utilisant des motos au lieu des voitures.
l) N'oubliez pas que nos villes et nos routes ne sont pas des circuits.
